Sprawozdanie finansowe
Z tej funkcji należy skorzystać, aby wyodrębnić dane finansowe dla księgowości ogólnej, wymiarowej i budżetowej. Zdefiniowanie szczegółów eksportu jest możliwe za pomocą formuł służących do zdefiniowania formatu raportu, jak również rzeczywistych kwot i ilości.
Użytkownik może zmodyfikować eksporty danych finansowych zawarte w standardzie.
Warunek
Odniesienie do dokumentacji Implementacja
Zarządzanie ekranem
Tworzenie nowego eksportu danych finansowych podzielone jest na pięć etapów:
- Nagłówek jest używany do wprowadzania cech eksportu: nazwy, tytułu kod dostępu, przypisania itp.
- Pierwsza karta jest używana do definiowania kolumn, które zawiera eksport.
- Druga karta jest używana do definiowania pozycji i pól oraz formuł w celu eksportu danych.
- Trzecia karta jest używana do definiowania zmiennej, która będzie przedstawiała kryteria i parametry obliczeń.
- Czwarta karta jest używana do definiowania nagłówka i stopki raportu powiązanych z parametrami.
Transakcja wprowadzania: Maksymalnie 99 kolumn
Ten tryb transakcji pozwala na wyświetlenie maksymalnie 99 kolumn na jednym ekranie. Pozwala to na tworzenie okresowych i porównawczych raportów analitycznych, w szczególności w polu księgowość analityczna (dla dwunastu okresów w roku obrotowym, osiągniętego budżetu porównywanego z budżetem, w kwocie i procentach itp.).
Ponieważ ten wynik przekracza limit 20 kolumn to nie można go powiązać ze standardowym Crystal Reports. Żądanie musi zostać wyeksportowane do programu MS Excel.
Nagłówek
Prezentacja
Lista wyboru wyświetla Tabele zgrupowane wg rodzaju (Grupa raportów).
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Identyfikacja
| Pole to jest powiązane z kodem tabeli zawierającej maksymalnie dziesięć znaków. |
| Wprowadzony opis tabeli, liczący maksymalnie trzydzieści znaków. |
| Grupa sprawozdań ma za zadanie wyłącznie klasyfikację tabeli i umożliwia prezentowanie listy po lewej stronie w porządku grupy sprawozdań / tabeli. |
| Opis wprowadzonej grupy raportów, maksymalnie 30 znaków. |
| Opcjonalne pole zawierające kod legislacji (tabela dodatkowa 909). Wprowadzona wartość jest używana podczas tworzenia i zatwierdzania folderu oraz dodawania danych w przypadku kopii legislacji. Podczas tworzenia folderu, wyodrębniane są dane dotyczące wybranych legislacji oraz dane podstawowe (pusty kod legislacji). Podczas zatwierdzania folderu, pobierane są wyłącznie rekordy powiązane z legislacjami folderu. Pole Legislacja służy również do odfiltrowywania oraz kontrolowania podczas wyboru i wprowadzania przesunięć (wprowadzanie faktur, rozliczeń, dokumentów itp.). Jeśli pole jest puste, bieżący rekord może zostać użyty niezależnie od tego, jaka jest legislacja firmy, której dotyczy przesunięcie. |
| Ten kod dostępu umożliwia zabronienie dostępu do sprawozdania finansowego dla niektórych użytkowników. Następujące operacje są możliwe zgodnie z prawami dostępu:
|
Księgi
| Wszystkie typy ksiąg są dostępne z poziomu wprowadzania formuł w sprawozdaniu finansowym. Należy wybrać typ domyślnej księgi ogólnej, która będzie miała następujący wpływ na wprowadzanie formuł:
|
| Wszystkie typy ksiąg są dostępne z poziomu wprowadzania formuł w sprawozdaniu finansowym. Należy wybrać typ domyślnej księgi analitycznej, która będzie miała następujący wpływ na wprowadzanie formuł:
|
Zamknij
Karta Definicja
Prezentacja
Kolumny
Na tej karcie definiowane są liczby i kolumny dla eksportu danych finansowych.
- Tytuł kolumny: jest to nazwa kolumny.
- Suma: Ta sekcja jest dostępna tylko z drugiej kolumny. Może być ona pusta (oznacza to, że wartości są obliczane na podstawie formuł wprowadzonych w każdym polu – zob. karta 2) lub być kolumną sumy, która będzie automatycznie obliczana poprzez operację na prostych operatorach odnoszących się do numeru kolumny (np. Kolumna 4 = (Kolumna 1 + Kolumna 2) * Kolumna 4 wynosi: (1 + 2) * 4).
- Styl i Efekt: Wybrane wartości mają zastosowanie podczas wydruku wszystkich pól w kolumnie.
- Dzielnik: Jest używany do konwersji kwot na podstawy dla konkretnej wartości.
- Pozycje dziesiętne: Każda kolumna ma swoją własną liczbę miejsc po przecinku, ponieważ jest to zależne od typu danych (kwota, procent). Modyfikacja tego aspektu może być przydatną funkcjonalnością.
Przykład:
Tytuł | Suma | Styl | Skutek | Dzielnik | Pozycje dziesiętne |
Obrót rok N-1 | Pogrubienie | Normalnie | 1 | 2 | |
Obrót rok N | Normalnie | Normalnie | 1 | 2 | |
% rok N-1 | 1 / (1 + 2) | Pogrubienie | Kursywa | 0,01 | 0 |
% rok N | 2 / (1 + 2) | Pogrubienie | Kursywa | 0,01 | 0 |
Jeśli procenty mają zostać pobrane z kolumny to dzielnik może zostać dostosowany do 0,01. Co więcej, powiązanie dzielnika z liczbą miejsc po przecinku może doprowadzić do anomalii w zaokrąglaniu.
Na przykład kwota wynosząca 0,03 EUR jest uznawana za taką samą jak 0 EUR, jeśli wymagana liczba miejsc po przecinku to 0.
Przechowywanie
Domyślnie wszystkie obliczone kwoty są przechowywane ze szczegółami. Dla każdego eksportu danych finansowych konieczne jest wskazanie, czy konto, kontrahent i szczegóły wymiaru mają być przechowywane.
Przechowywanie szczegółów jest używane do nawigacji w ramach zapytania. Dostępne są struktury drzewiaste. Dla każdego przechowywania szczegółów możliwe jest wskazanie dodatkowej sekcji powiązanej z sekcją przechowywania.
Przykład:
Wydruk dodatkowego salda sortowanego wg lokalizacji/konta/kontrahenta i wyświetlającego kod kraju dla każdego kontrahenta.
Tak / Brak szczegółów | Przechowywane informacje | Informacje dodatkowe |
Tak | Szczegóły lokalizacji | |
Tak | Szczegóły konta | |
Tak | Szczegóły kontrahenta | CRY |
Możliwe jest, w celu uproszczenia lub ze względu na wielkość, że użytkownik będzie chciał otrzymać raport wyłącznie na zsumowanym poziomie. W takim przypadku pola wyboru dla przechowywania muszą zostać dezaktywowane. Wymagane jest wyłącznie przechowywanie wg lokalizacji, ponieważ każdy zwrócony rekord jest powiązany z lokalizacją.
Funkcje dodatkowe
Numeracja wersji eksportu danych finansowych może zostać wykonana w sposób automatyczny po dokonaniu żądania. Oczywiście numeracja ręczna jest cały czas możliwa.
Możliwe jest również wydrukowanie ujemnych kwot w nawiasach.
Domyślny raport i kod raportu może odpowiadać każdemu eksportowi danych finansowych.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Kolumny
| Tytuł kolumn wprowadzone w tabeli liczą maksymalnie 30 znaków. |
| Pole umożliwiające ustawienie obliczeń między kolumnami. |
|
|
| Definiowany jest tutaj styl stosowany do pozycji w kolumnach. Te ustawienia są aktywne wyłącznie w trybie wydruku.
|
| Efekt drukowania mający zastosowanie do zdefiniowanych tutaj kolumn.
|
| Należy wskazać dzielnik dla kwot tej kolumny. Dzielnik musi być obowiązkowo wyższy niż zero. Umożliwia to na przykład wyświetlenie kwot w tysiącach euro. Domyślnie, pole to jest inicjalizowane wartością dzielnika z poprzedniej kolumny. |
| W tym polu należy podać liczbę miejsc dziesiętnych dla kwot umieszczanych w kolumnie. Musi to być liczba z przedziału od 0 do 15. |
Opcje składowania
| Opcje przechowywania danych wykorzystywanych podczas obliczania wyodrębnionych danych finansowych.
|
| Pole to służy do powiązania informacji dodatkowej, takiej jak etykieta, z każdym polem szczegółowym, jeśli jest to wymagane. Informacja ta pojawi się w trybie zapytań szczegółowych jak i w trybie drukowania. Dla przykładu, w przypadku kont należy wprowadzić pole DESSHO aby pojawił się krótki tytuł obok każdego konta. |
| Opcje przechowywania danych wykorzystywanych podczas obliczania wyodrębnionych danych finansowych.
|
| Pole to służy do powiązania informacji dodatkowej, takiej jak etykieta, z każdym polem szczegółowym, jeśli jest to wymagane. Informacja ta pojawi się w trybie zapytań szczegółowych jak i w trybie drukowania. Dla przykładu, w przypadku kont należy wprowadzić pole DESSHO aby pojawił się krótki tytuł obok każdego konta. |
| Opcje przechowywania danych wykorzystywanych podczas obliczania wyodrębnionych danych finansowych.
|
| Pole to służy do powiązania informacji dodatkowej, takiej jak etykieta, z każdym polem szczegółowym, jeśli jest to wymagane. Informacja ta pojawi się w trybie zapytań szczegółowych jak i w trybie drukowania. Dla przykładu, w przypadku kont należy wprowadzić pole DESSHO aby pojawił się krótki tytuł obok każdego konta. |
| Opcje przechowywania danych wykorzystywanych podczas obliczania wyodrębnionych danych finansowych.
|
| Pole to służy do powiązania informacji dodatkowej, takiej jak etykieta, z każdym polem szczegółowym, jeśli jest to wymagane. Informacja ta pojawi się w trybie zapytań szczegółowych jak i w trybie drukowania. Dla przykładu, w przypadku kont należy wprowadzić pole DESSHO aby pojawił się krótki tytuł obok każdego konta. |
Cechy wyróżniające
|
| Kwoty ujemne są drukowane domyślnie ze znakiem ujemnym „-”.
|
| Specyficzne / niestandardowe kody raportów dla wyodrębnionych danych. Raport używany w czasie drukowania może mieć niestandardowe ustawienia. Ta strefa jest opcjonalna. Domyślnie ładowany jest raport TXSVAL. |
Zamknij
Karta Pozycje
Prezentacja
Po skonfigurowaniu kolumn pozycje eksportu mogą zostać utworzone poprzez wprowadzenie odpowiadających pozycji tytułów.
Przy użyciu ikony Operacje na początku pozycji:
- Należy wybrać opcję Format pozycji w celu wyświetlenia i zmodyfikowania formatowania pozycji.
- Należy wybrać opcję Szczegóły, aby łatwo przejść z jednej komórki do kolejnej w celu wyświetlenia i zmodyfikowania jej, jeśli jest to konieczne.
Przy użyciu ikony Operacje w komórce:
- Należy użyć opcji Edytuj, aby zmienić formułę.
- Należy użyć opcji Dodaj, aby dodać bieżącą formułę.
- Należy użyć opcji Format pola, aby zmodyfikować format wydruku.
- Należy użyć opcji Wyklucz szczegóły, aby pominąć takie szczegóły kont, jak kontrahent czy wymiar z raportu. Jeśli używana jest ta opcja cechy w polu zmieniają kolor i użytkownik ma możliwość wybrania opcji Uwzględnij szczegóły w celu uwzględnienia szczegółów konta.
- Należy użyć opcji Kopiuj na dół, aby skopiować formułę z bieżącej komórki do wszystkich komórek w poniższej tabeli. Ostrzeżenie: Zastępuje to wszystkie istniejące formuły w tych komórkach.
- Należy użyć opcji Znaczenie, aby wyświetlić informacje o koncie dla formuły w komórce.
W każdej komórce można wprowadzić formułę składającą się z 250 znaków, bez spacji. Jeśli formuła zawiera kilka wyrażeń to kwoty muszą się sumować.
Wyrażenia są dzielone na 4 typy, zgodnie z ich pochodzeniem:
- Saldo KG
- Saldo księgi analitycznej
- Budżety
- Formuły
Formuły
Formuła | Znaczenie |
Kwoty wyodrębnione z salda księgi głównej | |
70 lub "70" | Konta rozpoczynające się od rdzenia 70 |
70..72 | Wszystkie konta rozpoczynające się od rdzenia 70 do 72 włącznie |
70 (5) | Wszystkie konta rozpoczynające się od rdzenia 70 za wyjątkiem tych, które rozpoczynają się od 705 |
701 704 | Suma kwot dla kont rozpoczynające się od rdzenia 701 i 704 |
I(C1) lub I("C1") | Tylko konto zbiorcze C1 |
H(C1) lub H("C1") | Tylko konto zbiorcze C1, ale bez szczegółów kont |
B | Wszystkie konta z tą samą wartością rdzenia kodu raportowania |
BE | Tylko konta z dokładnie takim samym konta raportowania |
Bn("XY") | Wszystkie konta z „XY” w kodzie raportowania numer n |
An("XY") | Tak samo, ale konto zbiorcze odpowiada kryteriom |
C i D | Umiejscowione na początku wyrażenia, te litery umożliwiają eksport wyłącznie kont, gdzie saldo to Winien lub Ma. Może mieć zastosowanie do wszystkich wyrażeń odnoszących się do kont. Jeśli obliczenia sald Winien i Ma jest żądane w warsztacie planisty i jeśli obliczenia są rozpoczynane bez kryteriów wyboru dla lokalizacji to obliczane jest saldo konta (dla wszystkich typów lokalizacji). Saldo jest analizowane w celu ustalenia czy jest ono dodatnie czy ujemne. |
C70 lub C"70" | Wszystkie konta rozpoczynające się od rdzenia 70, gdzie saldo jest typu Ma. |
CA i DA | Umożliwia wyodrębnienie tylko kwot Winien/Ma niezależnie od salda konta. |
Przykład: CA401 lub CA"401" | Wszystkie kwoty dla kont rozpoczynające się od rdzenia 401 |
-7, -I("C1"), 6 -"7" | Kwoty są wyrażane zgodnie z konwencją Winien/Ma. Możliwa jest inwersja kwoty w dowolnym wyrażeniu poprzez umieszczenie znaku minus przed nią. |
Różnica między formułami H i I. I(C1) odczytuje wszystkie indywidualne konta dla konta zbiorczego; (C1) odczytuje saldo KG. Otrzymane wyniki różnią się tylko, jeśli zażądano innej informacji niż saldo KG. Przykład: DI(C1) różni się od DH(C1).
Formuły i składniki | Komentarze |
Kwoty wyodrębnione z salda księgi analitycznej | |
Kwoty analityczne | |
NM("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Wszystkie kwoty odpowiadające: |
c | Domyślnie konto powiązane z podstawą odnośnika wymiaru |
s1 | Wymiar 1 typu wymiaru 1 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
s4 | Wymiar 4 typu wymiaru 2 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
s5 | Wymiar 5 typu wymiaru 3 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
* | Inne typy wymiarów nie są żądane |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Suma kwot wszystkich zapisów, które spełniają przynajmniej trzy, następujące kryteria: księgowość analityczna CANA1, wymiar SEC1 dla wymiaru typu 1 i wymiaru SEC4 dla wymiaru typu 2. |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,?*,?*,?*,?*,?*,?*,?*) | Suma kwoty uwzględniająca wszystkie zapisy tylko z trzema wybranymi kryteriami: księgowość analityczna CANA1, wymiar SEC1 dla wymiaru typu 1 i wymiaru SEC4 dla wymiaru typu 2. |
[4]NM("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Suma kwoty uwzględniająca wszystkie zapisy i z przynajmniej trzema wybranymi kryteriami: konto wymiarowania CANA1, wymiar SEC1 dla wymiaru typu 1 i wymiar SEC4 dla wymiaru typu 2 dla podstawy odnośnika odpowiadającej nr 4 na liście typu podstawy odnośnika (menu 2644). |
Ilości analityczne | |
NQ("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Wszystkie ilości odpowiadające: |
c | Konto domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
s1 | Wymiar 1 typu wymiaru 1 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
s4 | Wymiar 4 typu wymiaru 2 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
s5 | Wymiar 5 typu wymiaru 3 domyślnej podstawy odnośnika wymiaru |
* | Inne typy wymiarów nie są żądane |
NQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Suma kwot uwzględniająca wszystkie zapisy, które spełniają przynajmniej trzy, następujące kryteria: księgowość analityczna CANA1, wymiar SEC1 dla wymiaru typu 1 i wymiaru SEC4 dla wymiaru typu 2. |
[4]NQ("c","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Suma kwoty uwzględniająca wszystkie zapisy i z przynajmniej trzema następującymi kryteriami: konto wymiarowania CANA1, wymiar SEC1 dla wymiaru typu 1 i wymiar SEC4 dla wymiaru typu 2 dla podstawy odnośnika odpowiadającej nr 4 na liście typu podstawy odnośnika (menu 2644). |
Kwoty zobowiązań wstępnych | |
PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
[4]PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
Ilości zobowiązań wstępnych | |
PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
[4]PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
Kwoty zobowiązań | |
EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
[4]EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
Ilości zobowiązań | |
EQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
[4](CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | identyczne do poprzednich wyrażeń |
Znaki specjalne | |
* | Zastępuje n znaków |
NM(CANA*,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Uwzględniane są wszystkie konta z rdzeniem CAN |
? | Zastępuje 1 znak |
NM(CANA1,SE?1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Wymiary dla wymiaru typu 1 od SE01 do SEZ1. |
Formuły i składniki | Komentarze |
Używanie hierarchii | |
"pyramid.group" | Wszystkie poprzednie składnie (kwoty i ilości analityczne, zobowiązań i wstępnych zobowiązań) mogą zostać zastosowane do grupy hierarchii. |
NM("pyramid.group","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Hierarchia: kod hierarchii analitycznej. |
[4]NM("pyramid.group","s1","s4","s5",*,*,*,*,*,*) | Hierarchia: kod hierarchii analitycznej. |
Formuły i składniki | Komentarze |
Kwoty wyodrębnione dla budżetów | |
Kwoty budżetowania | |
GM("b","v","cpt","sec1","sec2") | Wszystkie zabudżetowane kwoty odpowiadające: |
b | Kod budżetu |
v | Wersja budżetu |
cpt | Konto budżetowania wymiaru |
sec1 | Wymiar 1 typu wymiaru 1 ustawiony na poziomie definicji budżetu |
sec2 | Wymiar 2 typu wymiaru 2 ustawiony na poziomie definicji budżetu |
GM(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Suma kwot konta wymiarowania CANA1, która może być zabudżetowana i która może dzielić przynajmniej wymiary 1 i 2 i jest zapisana w wersji 1 budżetu BU1. |
Wyodrębnione ilości budżetu | |
GQ("b","v","cpt","sec1","sec2",*) | Wszystkie ilości budżetu odpowiadające: |
b | Kod budżetu |
v | Wersja budżetu |
cpt | Konto budżetowania wymiaru |
sec1 | Wymiar 1 typu wymiaru 1 ustawiony na poziomie definicji budżetu |
sec2 | Wymiar 2 typu wymiaru 2 ustawiony na poziomie definicji budżetu |
GQ(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Suma ilości konta wymiarowania CANA1, która może być zabudżetowana i która może dzielić przynajmniej wymiary 1 i 2 i jest zapisana w wersji 1 budżetu BU1. |
Inne formuły są następujące:
Formuły i składniki | Komentarze |
Inne formuły | |
L1 | Podejmuje obliczenia w pozycji 1 bieżącej kolumny. |
L3(2) | Podejmuje obliczenia w pozycji 3 w kolumnie 2 |
L1:5 | Suma pozycji od 1 do 5 w bieżącej kolumnie |
L1:5 (2) | Suma pozycji od 1 do 5 w kolumnie 2 |
R(L1*V_TAUX) | Mnoży kwotę w pozycji 1 (bieżące kolumna) razy zmienna V_TAUX |
Ponieważ obliczenia są wykonywane kolumna po kolumnie możliwe jest odniesienie się w formule tego typu do wszystkich pozycji dla jednej z poprzednich kolumn lub poprzednich pozycji w bieżącej kolumnie. Wyszukiwanie wartości innych wersji lub eksportu danych finansowych jest wykonywane za pomocą zmiennej, która jest po prostu wprowadzana w formule. W momencie rozpoczynania obliczeń wersja i wszystkie inne kody eksportu są wprowadzane w zmiennej i poprzedzane znakiem $, jak również komórki zgodnie z formułą sumy "L" opisaną powyżej.
Przykład:
$V1("L5") do użycia kwoty pozycji 5 bieżącej kolumny, dla wersji V1 bieżącej tabeli,
$TAB1. V2("L5(2)") do użycia kwoty pozycji 5 kolumny 2, dla wersji V2 tabeli TAB1 eksportu danych finansowych. Cudzysłów jest opcjonalny.
W przeciwieństwie do formuły sumy "L” możliwe jest użycie tej składni w celu uzyskania dostępu do dowolnej komórki w tabeli lub wersji nawet, jeśli numer kolumny jest większy niż bieżąca kolumna.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Szczegóły
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zamknij
Ikona "Operacje"
Standardowa czynność przekierowania
Szczegóły
Opcja Szczegóły jest używana w celu szybkiego przejścia przez pozycje lub kolumny przy użyciu przycisków opcji w celu zidentyfikowania wszystkich cech pola.
Zamknij
Karta Zmienne
Prezentacja
Zmienne są używane w formułach analitycznych i sum, jak również do wyszukiwania wartości w innych wersjach lub eksportach. Mogą one zastąpić dowolny argument w tych formułach.
Nazwa
Nazwa zmiennej zawsze zaczyna się od 'V_'. Jeśli nie wprowadzono tych dwóch znaków to Sage X3 uzupełni nazwę samodzielnie.
Możliwe jest zdefiniowanie tylu zmiennych, ile jest koniecznych w eksporcie. Ta liczba jest ograniczona do liczby pozycji, które można wprowadzić na ekranie konfiguracji. Modyfikacja nazwy zmiennej powoduje modyfikację tej nazwy w formułach eksportu.
Usunięcie zmiennej może się odbyć tylko, jeśli nie jest ona już używana w formułach.
Typ
To pole jest opcjonalne, w szczególności w przypadku, gdy kontrola (lub wybór) nie jest wymagana. Jeśli np. zmienna została utworzona w polu Rodzaj, a wartość Rodzaju jest stała ('601MAT') to to pole nie ma znaczenia.
Z drugiej strony poprzez wprowadzenie typu danych to okno wyboru jest dostępne i ułatwia ono wybór wartości w kolumnie „wartości domyślnych” jak również podczas każdego uruchomienia.
Przykład:
Należy wybrać typ 'CNA’ w celu otrzymania wyboru i kontroli rodzajów lub grup rodzajów w kolumnie „domyślnych wartości”. Zmiana rodzaju będzie możliwa podczas każdego uruchomienia danego eksportu danych. Wyświetli się wtedy okno wyboru umożliwiające ten wybór. Jego istnienie jest kontrolowane względem planu rodzajów.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Szczegóły
| Zmienne są używane w formułach analitycznych, formułach sum i formułach środków trwałych, a także do wyszukiwania wartości w innej wersji oraz/lub wyodrębnieniu danych. Mogą one zastępować dowolny argument w tych formułach. Nazwa zmiennej mam maksymalnie 10 znaków i zawsze rozpoczyna się od „V_”. Jeżeli nie są wprowadzone takie dwa znaki, system X3 uzupełni nazwę w razie potrzeby. Istnieje możliwość definiowania tylu zmiennych, ile wymaganych jest w wyodrębnionych danych. Ilość ta jest ograniczona liczbą wierszy, które mogą być wprowadzane na ekranie TXSA3. Modyfikowanie nazwy zmiennej doprowadza do modyfikowania jej nazwy w formułach wyodrębniania danych. Można usunąć zmienną jedynie w przypadku, gdy nie jest ona już używana w formułach. |
| Brak pomocy dla tego pola. |
| Należy wprowadzić dane typu X3 w celu kontrolowania wartości zmiennych, wprowadzonych w momencie uruchamiania obliczenia. Dla wartości tego typu dostępny jest również wybór za pomocą prawego przycisku myszki. Ta strefa jest opcjonalna. Jeżeli kontrola (lub wybór) dla danej zmiennej nie ma sensu, pole należy zostawić puste. Dla przykładu, należy wybrać typ „CNA” aby uzyskać wybór i kontrolę rodzajem lub grupą rodzajów. |
|
|
| Wprowadź wartość domyślną dla zmiennej. Wartość ta domyślnie spowoduje załadowanie wartości zmiennych, wprowadzonych w trakcie uruchamiania obliczeń. |
Zamknij
Karta Raport
Prezentacja
Na tej karcie można skonfigurować informacje na temat formatu strony, który będzie używany w raportach.
Dowolny tekst musi zostać wprowadzony w nawiasie ‘ ' (‘Mój eksport sprawozdania finansowego') w przeciwieństwie do pola formuły ([F:TXS]DES: Tytuł eksportu sprawozdania finansowego) lub w celu wywołania zmiennej (GUSER: bieżący użytkownik).
Różne wyrażenia mogą być łączone.
Zamknij
Pola
Na tej karcie występują następujące pola :
Tabela Nagłówek strony
| Wprowadź dodatkowy tekst, który pojawi się w nagłówku i stopce na wydruku wyodrębnionych danych finansowych. Wyodrębnione dane są efektem ewaluacji wyrażeń alfanumerycznych, pól w tak zwanych tabelach „podstawowych” (firmy, lokalizacje, waluty) a nawet zmienne w momencie przeprowadzania kalkulacji. Tekst należy umieszczać w nawiasie, w przeciwieństwie do zmiennych. (Dla przykładu: date$, time$, GUSER, 'Print test', etc. ). |
|
|
|
|
Tabela Stopka strony
| Wprowadź dodatkowy tekst, który pojawi się w nagłówku i stopce na wydruku wyodrębnionych danych finansowych. Wyodrębnione dane są efektem ewaluacji wyrażeń alfanumerycznych, pól w tak zwanych tabelach „podstawowych” (firmy, lokalizacje, waluty) a nawet zmienne w momencie przeprowadzania kalkulacji. Tekst należy umieszczać w nawiasie, w przeciwieństwie do zmiennych. (Dla przykładu: date$, time$, GUSER, 'Print test', etc. ). |
|
|
|
|
Zamknij
Raporty
Z funkcją domyślnie powiązane są następujące raporty :
TXSPAR : Parametry sprawozdań
Można to zmienić w ustawieniach.
Przyciski określone
W oknie otwartym przez ten przycisk występują następujące pola : Blok numer 1
Blok numer 2
Zamknij Przeniesienie eksportu danych finansowych jest możliwe do inne folderu przy użyciu tego przycisku. |