Następujące kody aktywności (sortowane wg typu) mogą mieć wpływ na działanie funkcji :
GDD : Budżety operacyjne
STB : Grupy statystyczne budżetów
Następujące parametry ogólne mogą spowodować zmianę działania funkcji :
PURCMM (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Aktualizacja zobowiązań
PURCMMPRP (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Aktualizacja wstępnych zobowiązań
PURCMMTAX (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Typ zobowiązania
PURVACBPR (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Domyślny system podatku
BUDCNTCMM (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Typ kontroli zobowiązań
BUDCNTPRP (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Typ kontroli zapotrzebowań
BUDCTLPOH (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Kontrola budżetowa zamówień zakupu
BUDCTLPOL (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Kontrola budżetowa pozycji zamówień zakupu
BUDCTLPSH (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Kontrola budżetowa zapotrzebowań zakupu
BUDCTLPSL (zdefiniowano na poziomie Lokalizacja) : Kontrola budżetowa pozycji zapotrzebowania zakupu
GDDAPPBUD (zdefiniowano na poziomie Firma) : Zatwierdź budżet roku obrotowego
GDDAPPENV (zdefiniowano na poziomie Firma) : Zatwierdzanie puli środków
GDDAPPLIG (zdefiniowano na poziomie Firma) : Zatwierdzanie pozycji budżetu
GDDBUDCTL (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Poziom kontroli budżetu
GDDBUDDEP (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Przekroczono budżet
GDDBUDPRC (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Wartość procentowa tolerancji
GDDDEBAPP (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzenie braku stosowania
GDDENTUSR (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Jednostka przypisania
GDDPRJENV (zdefiniowano na poziomie Firma) : Przypisanie projekt/budżet
GDDPURTRS (zdefiniowano na poziomie Firma) : Wprowadzone transakcje zakupów
USRAPPBUD (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzanie budżetu dla RO
USRAPPENV (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzanie budżetu
USRAPPLIG (zdefiniowano na poziomie Użytkownik) : Zatwierdzanie pozycji budżetu
Wybrana funkcja jest zarządzana obiektowo. Operacje tworzenia, modyfikacji iusuwania mogą być aktywne lub nieaktywne dla danego użytkownika.Filtrowanie wg rólmoże także zostać wdrożone dla tej funkcji.
Wraz z powiązaniem danych z lokalizacją możliwe jest aktywowanie filtrowania wg lokalizacji.
Filtrowanie wg kodu dostępu dokonywane jest w oparciu o nazwane pole ACS. Jeśli podano kod dostępu, przyznawane są prawa do wyświetlania i modyfikacji zgodniez uprawnieniami do odczytu i zapisu powiązanymi z kodem użytkownika za pomocą jego profilu.
Funkcja używa następujących, możliwych do ustawienia, menu lokalnych. Należy je uzupełnić. :
Numer menu lokalnego 2644 : Typ księgi głównej
Numer menu lokalnego 2691 : Stan puli środków
Numer menu lokalnego 623 : Poziom definicji budżetu