- wprowadzać lub zatwierdzać główne informacje, - automatycznie generować noty pobrania wysyłki po zrealizowaniu wpisu.
Przygotowania do wysyłki mogą zostać przeprowadzone:
na podstawie listy pobrań (grupowanie kilku not pobrania)
lub na podstawie pojedynczej noty pobrania.
Może zostać wygenerowane na dwa różne sposoby, zgodnie z typem alokacji zapasów:
Jeśli alokacja jest globalna, do pobierającego należy zadanie wprowadzenia informacji dotyczących artykułów do pobrania: pobrane ilości, partia, seria, miejsce składowania.
Jeśli alokacja jest szczegółowa, pobierający otrzymuje informacje dotyczące artykułów do pobrania. Następnie system określa partię, miejsce składowania... Pobierający musi jedynie zatwierdzić lub zmodyfikować pobrane ilości.
Gdy rozpoczyna się wpisywanie, na ekranie otwiera się pierwsza zakładka Wybieranie: Użytkownik musi wprowadzić albo kod listy pobrań, albo kod noty pobrania.
Druga zakładkaZapasy wyświetlana jest automatycznie w celu zatwierdzenia (szczegółowa alokacja) lub wprowadzenia (ogólna alokacja) informacji dotyczących pobierania.
Karta Przygotowanie
Zakładka zawiera informacje umożliwiające rozpoczęcie pobierania. Służy do wprowadzenia lub wybrania kodu pobrania lub kodu noty pobrania.
Zakładka zawiera również następujące 2 pola:
TRS : Jest to stosowany kod ekranu wprowadzenia. Jest załadowane domyślnie pierwszą dostępną na liście transakcją.
Emp des (miejsce dostawy): stosowane, zgodnie z zastosowanym ekranem wprowadzania, w celu określenia miejsca składowania, do którego przeniesione zostaną całe zapasy po ich pobraniu.
Karta Magazyny
Ta zakładka zawiera informacje dotyczące zapasów do pobrania:
zarządzanie tymi informacjami (wyświetlanie lub wpisywanie) zależy od typu alokacji listy lub noty pobrania:
Szczegółowa alokacja
Informacje wykorzystane do identyfikacji artykułów i ilości do pobrania zostały określone i, za wyjątkiem przypadków wyjaśnionych poniżej, nie mogą zostać wprowadzone. Wprowadzona może być jedynie ilość pobrana.
Sortowanie pozycji: Istnieje możliwość sortowania pozycji do pobrania poprzez dowolne zdefiniowanie zlecenia, na przykład, miejsca składowania. Aby sortowanie zadziałało, niezbędne są trzy wymogi:
1/ Jedno pojedyncze miejsce składowania musi zostać zarezerwowane dla tego samego artykułu. 2/ Noty pobrania nie mogą być powiązane: numer noty pobrania musi zawsze stanowić główne kryterium sortowania. 3/ Należy użyćentry point: SORT_PREP (patrz poniższe informacje szczegółowe)
W większości przypadków, ilość do pobrania rzeczywiście istnieje w magazynie; pobierający pobiera artykuły i zatwierdza pozycję przyciskiem. . Automatycznie wyświetlana jest poniża pozycja.
Pobrana ilość może być niższa niż ilość wymagana (niewystarczające lub brakujące zapasy): Pobierający wprowadza artykuły rzeczywiście pobrane i zatwierdza pozycję przyciskiem .
PolePrzygotowana ilość jest aktualizowana pobraną ilością, a ilość pozostająca do pobrania zostaje wyświetlona bez informacji identyfikacyjnych (partia, miejsca składowania, itp.); wtedy wpisane mogą zostać odpowiadające pola.
- Jeśli artykuły zostaną znalezione i pobrane w innym miejscu składowania (lub w innej partii...), pobierający wprowadza zebraną ilość oraz wszystkie informacje identyfikacyjne, a następnie zatwierdza je przyciskiem, , i czynności te wykonuje dopóki cała ilość do przygotowania zostanie pobrana. Gdy pozycja została przetworzona, automatycznie wyświetlona zostanie następna pozycja.
- Jeśli brakujące ilości nie istnieją, pobierający wprowadza wartość 0 i zatwierdza ją przyciskiem . Wyświetlany jest komunikat „Utworzyć niedobór w zapasach?”. Odpowiedź „Tak” służy do przejścia do następnej pozycji. Odpowiedź „Nie” służy do przejścia do następnej pozycji, lecz wskazuje na niekompletną pozycję na końcu wpisu noty pobrania.
- Jeśli pobierający podejmie decyzję o wyszukaniu brakujących artykułów później (po pobraniu pozostałych artykułów z noty pobrania), przejdzie do następnego artykułu za pomocą przycisku . Na koniec wprowadzania noty pobrania ponownie wskazana zostanie niekompletna pozycja.
Możliwe jest również, że ilość w zapasach jest zerowa, a wtedy pobierający wprowadzi wartość 0 i zatwierdzi ją przyciskiem oraz zatwierdzi przy pomocy kliknięcia przycisku Tak , a komunikat zaproponuje utworzenie niedoboru.
Aby wyjść z pobieranej funkcji (po zakończeniu pozycji, która była pobierana) lub pod koniec pobierania, użyj przycisku .
Gdy wszystkie pozycje noty zostaną zatwierdzone, komunikat proponuje wyświetlenie w nocie pobierania statusu „Wysyłany”.
Jeśli alokacje niedoborów zostaną wygenerowane na podstawie not pobrania, status nie zmieni się na Wysyłany(chyba że noty pobrania wykazują autoryzowane ujemne zapasy). Interwencja ręczna w notach pobrania jest niezbędna w celu zmniejszenia ilości lub usunięcia pozycji (pozycje do modyfikacji są identyfikowane przez wyświetlenie typuAWARNLOW).
Uwagi:
Nie można wprowadzić większej ilości niż ilość początkowa.
Po rozpoczęciu wpisywania, pozycja przygotowawcza musi zawsze zostać uzupełniona.
Przygotowanie noty pobrania może zostać przerwane (przycisk ). Pozycje już przetworzone nie są ponownie proponowane.
Alokacje globalne
Wprowadzane są jedynie artykuł i ilość do pobrania. Do pobierającego należy zadanie wprowadzenia informacji stosowanych do określania artykułów (partia, miejsce składowania, itp., ...).
Sortowanie pozycji: zlecenie proponowania artykułu jest takie samo, jak zlecenie noty pobrania.
Gdy zebrana zostanie całkowita ilość, pobierający wprowadza ilość i wszystkie informacje, a następnie zatwierdza pozycję przy pomocy przycisku . Automatycznie wyświetlana jest poniża pozycja.
Jeśli ilość do pobrania została podzielona na kilka partii lub miejsc składowania, pobierający wprowadza i stopniowo zatwierdza pobrane ilości i informacje identyfikacyjne, dopóki zatwierdzone nie zostaną wszystkie ilości. Jeśli brakuje części artykułów, pobierający wprowadza wartość 0 i zatwierdza komunikat proponujący utworzenie niedoboru.
Entry point
SORT_PREP
Wykorzystywany jedynie w przypadku szczegółowej alokacji umożliwia sortowanie w tabeli pozycji do pobrania.
Zastosowane przetwarzanie: VXABP
Przykładowy kod do wprowadzenia w celu sortowania pobierania według miejsca składowania. Kopiuj następujący kod w przetwarzaniu szczegółowym, zapisz go i kompiluj:
$ACTION Case ACTION When 'SORT_PREP' Sorta [M:PREP]NBLIG [M:PREP]NBLIG Order By [M:PREP] PRHNUM(indice),[M:PREP]LOC(indice) Endcase Return
Przyciski określone
Ten przycisk może zostać użyty, gdy pobrana ilość jest mniejsza od ilości do pobrania, oraz gdy pobierający chce poszukać brakujących zapasów później i przejść do następnej pozycji. Na koniec noty pobrania ponownie wskazana jest niekompletna pozycja.