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Esta função permite desencadear a impressão de uma lista standard do software, em autorizando o registo de valores de parâmetros, depois em desencadeando o lançamento do módulo de edição (DLL Crystal Reports ™).

Ela funciona de maneira clássica com uma lista esquerda apresentando a lista das listas, e uma parte direita que permite registar os parâmetros de impressão e de lançar a lista.

De referir que a impressão de uma lista pode ser igualmentre ser desencadeada de duas outras maneiras :

*de uma parte do menu Impressão/grupo. Neste caso, escolhe-se a lista a lançar directamente na lista das listas do grupo correspondente.

*de outra parte a partir da gestão de objecto, pela utilização das funçõesFicheiro/Impressão ou Ficheiro / Lista (isto supõe que as listas sejam afectadas a estes botões : a função de personalização dos objectos permite de fazer, e uma função dedicada permite definir os valores por defeito dependente deste contexto.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Ecrã de registo

    Apresentação

    Uma vez o código de lista seleccionado, resta a registar :

    • os parâmetros de lista, num quadro cujas linhas dependem da lista.
    • o destino da impressão se existe (ou a definição indicada da saída).
    • dos parâmetros complemtares de colocação em página (que podem ser pré-definidos se um destino foi escolhido).

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

    Indica o código de lista a editar.

    • campo RPTDES

    Saisissez la description de la fiche concernée.
    Cette information va figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné.

    Quadro Parâmetros

    • Nr. (campo PARNUM)

     

    • Desig. parâmetro (campo PARDES)

    Define o titulo do parâmetro a registar

    • Tipo parâmetro (campo DEBFIN)

     

    • Valor de início (campo VALEUR1)

    Este quadro permite de preencher os parâmetros necessários à edição da lista. Podem ser:

    • de tipo início/fim (dois valores a registar) ou de tipo único (um único valor)
    • escolhidos a partir de uma janela de seleção, ou registados como um menu local ( o início do título pode ser registado, por exemplo S para Sim),
    • um dos parâmetros (pré-definido na lista) normalmente registado sob a forma de limites pode ser dividida em vários limites. Isto é útil quando uma lista deve ser imprimida e que se sabe que uma paginação importante existe tendo em conta volumes que se gera (em geral, deve-se colocar esta questão quando uma lista ultrapassa as 10.000 páginas, Crystal Report gera muito mal paginações deste género).
      Neste caso, definem-se os limites interrmediários para "cortar" a lista e devem estar definidos. É o caso por exemplo para o Razão geral (GLGRP) que pode ser segmentado por conta. Se o corte de uma lista foi definida sobre o parâmetro em questão (uma rubrica existe para tal no dicionário das listas), um clique direito dá acesso, via a escolha Segmentação, a uma janela de registo dos limites intermediários.
      O resultado da impressão será então um encadeamento de vários estados limitados do início ao primeiro limite intermediário, do primeiro limite intermediário ao segundo, etc. ...e justo até ao limite de fim.
    • Valor de fim (campo VALEUR2)

     

    Destino da listagem

    Ce champ définit la destination de l'état calculé. Les types de destination sont les suivants :

    Pré-visualisation

    Le flux généré dans un format compatible avec un affichage (texte, PDF, RTF, Word, etc.) est affiché dans une fenêtre qui s'ouvre sur le poste de l'utilisateur. Cette impression est formatée par Crystal Reports soit sur le poste de l'utilisateur, soit via un serveur d'impression.

    l'imprimante :

    Crystal Reports utilise une imprimante qui peut soit être locale, soit être accédée depuis un serveur d'impression.

    Message

    Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce message est utilisé comme pièce jointe d'un mail envoyé via le moteur de Workflow.

    Fichier

    Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word qui est stocké sur disque.

    Imprimante ZPL

    Le flux est pris en charge par un programme de formatage particulier associé à l'état et défini par un paramétrage dédié. Ce flux peut être envoyé directement sur une imprimante locale, sur une imprimante accessible depuis le serveur d'impression, ou stocké dans un fichier.

    Historisation

    Crystal Reports crée un fichier contenant le message dans un format tel que PDF, texte, RTF, Word. Ce fichier est adressé à un système de GED pour archivage, via le connecteur standard GED.

    • Diferido (campo IMPDIF)

    Esta check box está inicializada se:

    • a impressão foi pedida em diferido pelo botão correspondente,
    • a lista está definida como imprimível em diferido.

    Características da saída

    • Tipo de saída (campo IMPRIME)

    Este campo define o tipo de saída associada à lista Pode tomar os valores seguintes :

    • "Pré-visualização" : uma janela Crystal Reports vai se abrir para afixar ao ecrã o resultado de edição. Um reenvio local do posto versus uma impressora, ou num ficheiro aos formatos variados, está em seguida possível.
    • "Impressora" : o registo do caminho rede de uma impressora é pedido. Esta impressora pode ser uma impressora Windows acessível via a rede local depois o posto corrente, ou uma impressora acessivel via o servidor de impressão.
        • No caso onde uma impressora local está utilizada, é possível de :
            • registar o nome rede de impressora na rubrica correspondentes.
            • selecionar a impressora via a janela de seleção (se esta seeleção não foi feita ao momento onde a impressão está lançada, a janela de impressão se abre automaticamente).
        • No caso onde o servidor de impressão é utilizada, é possível de registar os nomes rede de impressora e do servidor (sob a forma de um nome rede de servidor, seguimento eventualmente do número de serviço se não é o mesmo. Deverá ser separado do servidor por dois pontos. Exemplo de sintaxa : monserveur.adonix :1802).
    • "Mensagem : uma mensagem com a lista em documento junto está enviada localmente via Crystal Reports e o interface MAPI versus a mensagem por defeito do utilizador. Os destinatários do mail, o formato do documento junto, e o texto do mail devem ser registados. Os formatos possíveis estão numa lista definida pelo menu local 91, compreendem nomeadamente os formatos buróticos (processadores de texto e folha de cálculo), formatos genéricos (HTML, ascii, PDF), assim que um formato interno a Crystal Reports.
    • "Ficheiro" : um ficheiro está criado num diretório acessível por rede depois o posto cliente. O registo de formato e o nome exato do ficheiro a criar são pedidos.
    • "Impressora ZPL" : impressão com o código lista ZPL associado à lista Crystal Reports. Ficheiros contendo os nomes de campos substituidos pelos dados emitidos dos modelos fornecem um fluxo de dados ZPL enviado sobre a porta de impressora. Parâmetros, que podem ser indicados na lista dos parâmetros de lista, têm uma influência sobre a maneira cuja se passa a impressão :
        • o parãmetro "simu". Se este parãmetro existe e tem por valor Sim, o ficheiro contando o resultado de lista está criado sem ser enviada sobre a porta de impressora. Este ficheiro se encontra no diretório PAT do dossier, e está nomeado da maneira seguinte : E_p_yymmddhhmmss, onde Eé o código de lista, p o número do processo tendo lançado a lista, e yymmddhhmmss a data e hora de lançamento.
        • o parãmetro "versão". se este parãmetro existe, permite forçar o número de versão de lista ZPL utilizada. O número de versão definida na lista está utilizada por defeito.
    • Servidor (campo SERVEUR)

    Registo se a impressão não está lançada em pré-visualização, este campo permite definir o servidor de impressão a utilizar para lançar uma lista.

    • Impressora (campo IMPRIMANTE)

    Este campo permite definir o nome rede da impressora para a qual a lista foi enviada.

    • Ficheiro (campo FICHIER)

    permite de pesquisar o nome do ficheiro contendo a lista a gerar. As regras seguintes se aplicam quanto à localização do ficheiro :

    • em caso de utilização de um servidor de impressão (ie. se o campo servidor está registado), o nome do ficheiro não pode ser um nome relativo. Pode-se tratar seja de um ficheiro situado sobre o servidor de impressão (por exemplo C:\fichiers\imp\MONETAT.pdf), seja por um outro servidor visível pelo utilizador que executa Crystal Reports depois o servidor de edição (por exemplo \\mon_serveur_fichiers\imp\MONETAT.pdf)
    • Se o servidor de impressão não está indicado, um caminho absoluto pode ser dado da mesma maneira; mas um caminho relativo está também possível (por exemplo fichiers\MONETAT.pdf). Este caminho se refere então ao diretório "temp" situado no diretório dos documentos de utilizador que lança a lista (diretório "Meus documentos" visto depois o escritório).

    Bloco número 5

    • Orientação (campo PRTORIENT)

     

    • Cópias (campo NBRCPY)

    Lorsque la sortie se fait sur imprimante, renseignez une valeur par défaut du nombre de copies à réaliser.

    • Cópias montadas (campo ASSCPY)

    Si plusieurs copies sont demandées et si la case Copies assemblées est sélectionnée, les pages sont assemblées avant d'éditer l'exemplaire. Sinon, chaque page est répétée.

    Par exemple, dans le cas d'une impression de trois pages en deux exemplaires :

    • Si la case est cochée, l'ordre des pages est 1, 2, 3, 1, 2, 3.
    • Si la case n'est pas cochée, l'ordre des pages est 1, 1, 2, 2, 3, 3.

    Bloco número 6

    • Formato (campo FMTFIC)

    Define os formatos possíveis via o menu local 91. Estes formatos compreendem nomeadamente os formatos boróticos (tratamentos de textos e folha de cálculo), dos formatos genéricos (ascii, PDF) e um formato interno a Crystal Reports.

    • Páginas (campo PAGDEB)

    Permite limitar as páginas a imprimir entre dois números (se nada está registada, todas as páginas de lista são imprimidas).

    • campo PAGFIN

     

    Bloco número 7

    • Formato papel (campo FORPAP)

     

    Quando a lista é utilizável nas várias linguas, é possível de definir a língua a utilizar.

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    Outras condições

    No caso de edições segmentadas :

    *em pré-visulização, o ecrã de pré-visualização vai se abrir tantas vezes que de segmentos de edição, a abertura de uma janela de impressão se fazendo quando a precedente está terminada.

    *em impressão sobre ficheiro (escolha Impressora/ficheiro), os ficheiros são nomeados a partir do nome do ficheiro dado, seguido de um número consecutivo sobre 2 números. Por exemplo, se se define como ficheiro monfichier.prn, a geração vai criar os ficheiros monfichier01.prn, monfichier02.prn, …

    A ajuda sobre a ficha está activa na gestão de impressão. Ela permite então chamar uma ajuda definindo o que faz a lista e a lista dos parâmetros esperados. De refereir que esta ajuda não existe que sobre certas listas (aquelas que se considera que necessitem explicações complementares).

    Tarefa batch

    Esta função pode ser lançada em batch, mas não existe tarefa standard dedicada ao lançamento.

    Botões específicos

    lança directamente a edição, seja sobre o servidor de impressão, seja sobre o posto cliente.

    Se a edição está lançada sobre o posto cliente, um ícone representando uma impressora em funcionamento está então presente em baixo de ecrã ; um duplo clique sobre este ícone permite abrir a janela das impressões, que dá a lista das listas em curso, o número de registos seleccionados e lidos, etc. Neste estado, é possível modificar o servidor cujo se deseja visualizar a lista das impressões, suprimir uma edição, de modificar as prioridades e de actualizar a afixação. De referir que esta janela pode igualmente estar aberta depois o menu geral, via a escolha Ficheiro / Gestão das impressões.
     

    permite memorizar os valores de parãmetros registados, em dando um nome ao memo. Lembremos que o memo STD, se existe, está automaticamente lembrado quando se lança uma lista.

    permite recordar um memo em dando o seu código.

    permite de apagar um memo existente

    Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

    Constrang. horários

    Este código define as Constrangimentos horários aplicáveis para restringir as datas e horas de lançamento de edição.

    • campo HORDES

    Intitulé associé au code précédent

    Bloco número 2

    • Impressão diferida (campo DIFFERE)

    Se a check box está assinalada, uma impressão diferida está pedida.

    • Data (campo DIFDAT)

    Permite definir a data e hora na qual a impressão deve ser lançada. Um constrangimento de planing (afixada na rubrica Contrangimento horário) pode interdir o registo de certas datas ou horas.

    • Hora (campo DIFTIM)

     

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    permite lançar a edição em diferido. Isto supõe que se imprime obrigatoriamente sobre uma impressora via o servidor de impressão. Uma janela de registo complementar se abre então para confirmar que a impressão deve bem ser diferida, e dar os parâmetros complementares necessários.

    Mensagens de erro

    Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

    Esta tarefa deve estar activada depois o dossier XXX

    Tentou-se lançar uma lista em batch sobre o dossier outro que o dossier corrente.

    Você não tem acesso a esta lista

    A lista em questão não pode ser impressa pelo utilizador corrente (por exemplo porque está protegido por um código de acesso)

    Você não tem os direitos sobre a sociedade

    A lista em questão gera as restrições de acesso sobre certas sociedades ou estabelecimentos e, cômputo tido dos valores dos parâmetros registados (por exemplo aqueles de tipo SOCDEB - limites de sociedades - ou SITDEB - limites de estabelecimentos - que podem estar definidos), sabe-se que nenhum dado não foi imprimido.

    Você não tem aos direitos sobre este conjunto de estabelecimentos

    A lista em questão gera as restrições de acesso sobre certas sociedades ou estabelecimentos e, cômputo tido dos valores dos parâmetros registados (por exemplo aqueles de tipo SOCDEB - limites de sociedades - ou SITDEB - limites de estabelecimentos - que podem estar definidos), sabe-se que nenhum dado foi imprimido.

    Atenção, você não tem os direitos sobre os estabelecimentos XXX YYY

    A lista em questão gera restrições de acesso sobre certas sociedades ou estabelecimentos e, cômputo tido do valor dos parâmetros registados, sabe-se que os dados de certos estabelecimentos não serão impressos. Trata-se neste caso de uma mensagem de advertência (pois que certos dados poderão ser imprimidos tudo de mesmo).

    Sem pré-visualização em batch

    Tenta-se lançar em batch uma lista sobre uma pré-visualização.

    Servidor não definido

    tentou-se lançar uma lista em batch sem dar o nome de um servidor de impressão.

    Lista não executável directamente

    A lista pedida não pode ser executada que num encadeamento de programas (em geral porque um tratamento preliminar é necessário) Uma check box a assinalar aqui no dicionário das listas.

    Valor incorrecto

    Regista-se um valor de parâmetro não conforme

    Valor muito pequeno

    O segundo limite de um intervalo é inferior ao primeiro

    Outras mensagens

    É a notar que outras mensagens de erro ligados aos parâmetros registados podem ser afixados, por exemplo Período incorrecto.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação