Lançamento interface ACCENTFIL
Utilize esta função para gerar os ficheiros das escritas contabilísticas.
O principio de funcionamento desta interface e suas modalidades de parametrização são indicadas na documentação da função Parametrização ACCENTFIL.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
| Código do identificador que criou no momento da parametrização do interface (função Parametrização ACCENTFIL). Quando você regista o identificador, os campos dos blocos Geração, Exportações e Opções são incializados com os valores registados no momento da parametrização. |
| Designação da ficha. |
Geração
| Sélectionnez Client pour générer les fichiers d'extraction dans un dossier sur votre ordinateur ou poste de travail. Sélectionnez Serveur pour générer les fichiers d'extraction sur un réseau ou un dossier partagé. Saisissez ou sélectionnez l'emplacement du serveur (chemin d'accès) dans le champ Répertoire. Client
Serveur
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| Para um destino de tipo "Servidor", registe o diretório no qual os ficheiros serão geridos. O caminho corresponde ao caminho sobre o servidor. |
| La case Trace est cochée par défaut. Le fichier trace indique les critères de lancement et le nombre de lignes générées. |
Exportação
| Este campo está alimentado automaticamente em função do identificador. |
| Este campo está alimentado em função do identificador. Você pode modificar a sociedade se necessário. |
Opções
| Exercício completo
Período
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| Saisissez le numéro d'exercice souhaité. Un message bloquant apparaît si vous renseignez un exercice non clôturé. |
| Os campos Exercício início e Exercício fim indicam automaticamente a data de início e a data de fim de exercício registado. Você não pode modificar estes dados. |
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| Registe a data de início e a data de fim do período. Uma mensagem bloqueante aparece se registou um periodo não encerrado. Você não pode lançar a extração de vários períodos à vez. Se deseja um corte dos registos contabilísticos por trimestre, lance quatro vezes a extração. |
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Fechar
Resultado do tratamento
1. Após ter registado todos os campos de parametrização, clique sobre OK para lançar a extração. Uma janela de registo do ficheiro se abre.
O ficheiro se regista por defeito num diretório registado no momento da parametrização. Você pode modificar o diretório na janela de registo do ficheiro.
A sintaxe do nome do ficheiro é a seguinte :
Código no Registo Comercial da sociedade, código FEC, data ao formato AAAAMMDD, e o período se você escolheu a extração para um período dado (por exemplo, se o período é de março a setembro, o fim do nome do ficheiro é : _0309).
2. Clique sobre Selecionar para extrair e registar o ficheiro. Um rasto do ficheiro se abre.
Rasto do ficheiro
No rasto do ficheiro, as informações seguintes são afixadas :
- as informações da parametrizaçao de lançamento de extração,
- o número de registos lidos, quer dizer o número de informações presentes no ficheiro gerado,
- o caminho do diretorio de geração do ficheiro,
- a data e horhora de extração.
Ficheiro bruto
Depois o diretório, abra o ficheiro bruto (.txt).
O ficheiro bruto contém as informações seguintes :
- em primeira linha, os nomes dos campos definidos na parametrização mas impostos pela norma,
- depois sobre cada linha, os registos contabilístico. Os valores numa linha de registo contabilístico são separados por tabulações.
Os registos são triados na ordem seguinte :
- Para o pivot ACCENTFIL : os registos são triados por estabelecimento (FCYLIN), depois por numero definitivo (FNLPSTNUM), depis por número interno (ACCNUM) (um número interrno está atribuido por cada linha do documento contabilístico).
- Para o pivot ACCENTFILN : os registos são ordenados por estabelecimento (FCYLIN), depois por data contabilística (ACCDAT), depoispor número de documento (NUM), depois por número interno (ACCNUM) (um número interno é atribuido para cada linha do documento contabilístico).
Ficheiro ao formato Excel
Abra o ficheiro com Excel.
Os nomes dos campos aparecem bem em intitulado de colunas e as linhas dos registos contabilísticos aparecem bem sobre as linhas seguintes.
Nos montantes, o separador de centimos é uma vírgula e não um ponto.
Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard FAEINT está prevista p/esse efeito.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Exercício n/fechado
O exercício deve estar encerrado para extrair o ficheiro de registos contabilísticos deste exercício.
Periodo não aberto
O exercício deve estar encerrado para extrair o ficheiro de registos contabilísticos deste período.
Nº do REG. COM. do estab. não registado
Registe o número de Registo Comercial da sua sociedade.