Migração FRP Ativos Fixos Tangíveis

Esta função é comum à migração, versus Sage X3 V.7 :

• do produto Sage FRP Fixed Assets V5, descrito nesta documentação,
  
• do produto Abel X3 V140, descrito num documento anexo : Migração Abel X3 V140.

Este documento não afeta o tratamento de migração do módulo Imobilizado X3 V5 versus Sage X3 V.7, que faz parte integrante do tratamento global de migração de um dossier em V.7. Se reportar ao documento : Sage X3 : Pré e pós-requisitos funcionais de migração de um dossier em V7.
 
 

A migração do produto Sage FRP Fixed Assets V5 versus Sage X3 V.7 se efectua por um tratamento particular diferente daquele habitualmente utilizado no momento da migração de um produto X3 (o qual consiste a importar pela consola depois a validar o dossier na nova solução). Não se trata, com efeito, de retomar o dossier Fixed Assets V5 na sua globalidade mas de inserir as imobilizações e suas diferentes parametrizações num dossier contendo outros módulos, em particular o módulo Contabilidade cujos certos parâmetros são conhecidos a estas imobilizações.

O papel deste tratamento é de ler através de uma ligação, as tabelas do dossier v.5 descritas aqui e de criar ou de atualizar as tabelas correspondentes no dossier destino V.7. É desencadeado no dossier destino v.7 pelo meio desta função que permite escolher o dossier v.5 assim que diversos parâmetros de execução : escolha das sociedades, afectação dos eixos analíticos...

  Por razões de performance, a leitura se faz sem colocar fecho ; é então imperativo que nenhum utilizador não trabalhe durante a migração.

Pré-requisitos

Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Descrição da migração das tabelas

Princípios

O princípio de base para cada uma das tabelas a tratar é simples : O tratamento abre, através a ligação, a tabela fonte e no dossier local, a tabela destino e anel sobre os registos (por sociedade ou não segundo os casos) da tabela fonte e criada ou actualiza os registos na tabela de destino.

Os textos traduziveis (tabela ATEXTRA) são copiados para cada tabela em todas as línguas disponíveis no dossier destino.

Lista as tabelas afetadas

O quadro a seguir lista o conjunto das tabelas afetadas pela migração.

• Quando nenhuma ligação entre o dossier Sage FRP Fixed Assets e um dossier contabilístico Sage X3 não foi detectado, o conjunto das tabelas listadas são em princípio migradas (check box a assinalar "Retoma referencial comum com X3" activada por defeito).
  
• Quando uma ligação detetada, apenas as tabelas assinaladas por um X no quadro são migrados. As outras, levando sobre os objetos partilhados com X3, não são retomados pelo tratamento de migração (a check box "Retoma de referencial comum com X3" está automaticamente desativada).
  
• As colunas seguintes permitem de assinalar as tabelas podendo fazer o objeto de uma parametrização comum ao conjunto das sociedades e aquelas cuja parametrização pode estar particularizada por sociedade.
  A escolha de copiar ou não a parametrização comum se efectua sobre o ecrã de lançamento por activação da check box "Cópia da parametrização comum".

(1) Ver aqui a seguir a correspondência das tabelas diversas V.5/V.7.
(2) Se o código actividade CCN - Concessões está a Sim.
(3) Se o código actividade KPO - Localização portuguesa está a Sim.
(4) Unicamente em atualização.
(5) Se o código atividade PHY - Elementos físicos está a Sim.
(6) Se o código actividade LEA - Contrato locação financeira está a Sim.
(7) Se o código actividade GRT - Subvenção está a Sim.
(8) Tabela eventos descritos na tabela diversa 952 do dossier Fixed Assets V5.

Correspondência das tabelas diversas v.5/v.7

Casos particulares - Tratamento das informações

Para certas tabelas, um retratamento é necessário em mais da simples cópia.

Eixos analíticos, setores de atividade

• Para os objetos ofício gerando estas informações, o tratamento de migração afecta os valores dos eixos V.5 e os setores de atividades SCT1 e SCT2 sobre eixos V.7, em função da parametrização efetuada pelo utilizador sobre o ecrã de submissão do tratamento de migração.

Contas

• O tratamento de migração vai criar, para cada conta contabilistica Fixed Assets V5, uma conta Sage X3 V.7 para o plano de conta do referencial Social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de contas do referencial IAS principal se este foi definido para o modelo de contabilidade da sociedade.
• Se a classificação da conta é 2, os campos FLGABL (conta seguida nos ativos) e FLGEXPCRE (criação de despesa) são inicializados a Sim. No caso contrário, estes campos são inicializados a Não.
• Se a conta existe, não está modificada.

Códigos contabilísticos.

• O tratamento de migração vai criar, para cada código contabilistico Fixed Assets V.5, um código contabilístico X3 V.7 para o plano de conta do referencial Social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de contas do referencial IAS principal se este foi definido para o modelo de contabilidade da sociedade.
• Se o código contabilístico existe, é modificável.
• A corrrespondência entre as linhas de conta se faz da maneira seguinte :

Referencial social

Referencial IAS

Parametrização dos fluxos

• O tratamento de migração vai criar, para cada parametrização dos fluxos "Fixed Assets V.5", uma parametrização dos fluxos Sage V.7 para o plano de conta do referencial social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de conta do referencial IAS principal se este está definido para o modelo contabilístico da sociedade.

Terceiros

• Se um terceiro existe já em ERP V7, não está modificado.

Artigo

• Se um artigo existe já em Sage V.7, o campo FLGFAS "Imobilizável" está atualizado com o valor deste campo em "Fixed Assets V5".
• Em criação como em atualização, o código família está afetado para cada legislação Sage V.7

Estabelecimentos :

• Os estabelecimentos estão atualizados com as informações : Inventário (IVYFLG) e Estabelecimento de inventário (IVYFCY).

Subvenções

• As subvenções V.7 não portam as diferentes contas mas um código contabilístico. No momento da migração das subvenções, o tratamento pesquisa em Sage V.7, um código contabilístico levando as diferentes contas da subvenção V.5. Se um tal código contabilístico está encontrado, está afetado à subvenção V.7 Senão, um código contabilístico está ciado com as contas de subvenção V.5 e afetado à subvenção V.7.

Tipo de registo

• Os tipos de documento e de diário são alimentados a partir do documento automatico se estes campos não são fórmulas .
  As fórmulas afetando os campos CCE e DIE são transformados para utilitário de migração para se adaptar ao modelo contabilístico V.7.
  Campos CCE: funcGENEVE.GET_CCE_DAT([F:CPT]PERENDDAT,"[F:OBJ]","","",<PLAN>,[F:TCD]DIE(<NUM AXE>))
  Campos DIE : func GENEVE.GET_DIE_BY_PLN([F:OBJ]CPY,<PLAN>,<NUM AXE>)

Pós requisito

 Na emissão da migração, é imperativo de proceder aos controlos seguintes :

Validação das Transações Imobilizações

Desenvolvimento / Utilitários / Dicionário / Geração transações

• Após a cópia da parametrização comum : Lançar, no dossier migrado, a validação da transacção : FIX - Transacções Ativos, afim de tornar operacionais as transacções de registo migradas do dossier Origem.
  Esta transacção está disponível após ter posicionado, neste ecrã, o módulo Imobilizado a Sim.

Modelo contabilístico,Referencial e Contextos

Parametrização / Estrutura geral / Modelos contabilísticos
Parametrização / Imobilizações / Contextos de amortizações

• Verificar a coerência entre os contextos (e planos de amortização) e o modelo contabilístico

Documentos automáticos

Parametrização / Contabilidade / Interface contabilidade / Documentos automáticos

• Se assegurar a conformidade dos documentos automáticos migrados com os documentos de referência, os documentos automáticos de referência tendo sido modificados entre "FRP Fixed Assets v.5" e o módulo Imo v.7.
  
  Módulo Ativos

Módulo Financiamento

Tipos de documentos

Parametrização / Contabilidade / Tipos de documentos

• Se assegurar a conformidade dos elementos migrados com os elementos de referência que se encontram no dossier raíz :
  -Tipos de documentos reais : IMR12, IMR2 e IMR3
  - Tipos de documentos de simulação : IMS12 e IMS3
  
  Os tipos de documentos utilizados tendo sido modificados entre FRP Fixed Assets e o módulo Imob V.7, trata-se de assegurar que vão endereçar os bons referenciais (regra de propagação dos referenciais).
  

Tipos de registos contabilísticos

Parametrização / Imobilizações / Tipos de registos contabilísticos

• Se assegurar da conformidade dos elementos migrados com os elementos de referência, os tipos de registo de referência sendo sido modificados entre FRP Fixed Assets e o módulo Imobilizado V.7: 
  Em FRP Fixed Assets V.5, os parâmetros de contabilização provisória podendo ser gerados ao nivel dos valores parâmetros (capítulo AAS - Imobilizado, grupo CPT - Contabilidade), em V.7, estas informações são parametrizadas ao nível do Tipo de registo (campos Tipo de documento e Diário).
  

Validação dos Tipos de registos

Desenvolvimento / Utilitários / Dicionário / Geração transações

• Lançar imperativamente, no dossier migrado, a validação da transacção TPE - Tipos de registos contabilísticos
  Esta transação está disponível após ter posicionado, neste ecrã, o módulo Imobilizações a Sim.
  

Transacção de registo dos Documentos

Parametrização / Parâmetros gerais / Valores parâmetros
Parametrização / Contabilidade / Transação registo documentos.

• A geração dos documentos contabilísticos, o código de transacção registo de documentos, utilizado por defeito, é dado pelo valor parâmetro SCHSTDC - Transação de registo Coluna (Capítulo CPT - Contabilidade, grupo DEF - Valores por defeito). No dossier de referência, é o código STDCO que é utilizado.
  Este código pode igualmente ser indicado ao nível do cabeçalho dos documentos automáticos. Por defeito, este código não está alimentado sobre os documentos do dossier de referência.
  
  Verificar que existe um bem de transação de registo levando o código STDCO
  Em ausência de código de transação, um erro de tipo "Esquema inexistente" se desencadeia na geração dos registos.
  

Traço cálculo

Parametrização / Parâmetros gerais / Valores parâmetros

• Se assegurar que o parâmetro CALTRACE - Nível de rasto calculado (capítulo AAS - Imobilizado, grupo CLC - Cálculo) está posicionado a 0.
  Um nível de rasto muito elevado para gerar, no momento do tratamento de cálculo de amortizações, um erro de tipo Erro sistema.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

Consulte a docuemntação de Implementação