Migração Abel X3 v.140

Esta função é comum à migração, versus Sage X3 V.7 :

• do produto Sage FRP Fixed Assets V5, descrito nesta documentação anexa : Migração FRP Fixed Assets   
   
• do produto AbelX3 V 140, descrito nesta documentação.

A migração do produto Abel X3 v.140 versus Sage X3 v.7 se efetua por um tratamento particular diferente daquele habitualmente utilizado no momento da migração de um produto X3 (o qual consiste a importar pela consola depois a validar o dossier na nova solução). Não se trata, com efeito, de retomar o dossier Abel X3 v.140 na sua globalidade mas de inserir as imobilizações e suas diferentes parametrizações num dossier contendo outros módulos, em particular o módulo Contabilidade cujos certos parâmetros são comuns aquelas imobilizações.

O papel deste tratamento é de ler através de uma ligação, as tabelas do dossier v.140 descritas aqui e de criar ou de atualizar as tabelas correspondentes no dossier destino v.7. É desencadeado no dossier destino v.7 pelo meio desta função que permite escolher o dossier v.140 assim que diversos parâmetros de execução : escolha das sociedades, afectação dos eixos analíticos...

  Por razões de performance, a leitura se faz sem colocar fecho ; é então imperativo que nenhum utilizador não trabalhe durante a migração.

Pré-requisitos

Códigos atividade

Os códigos atividades seguintes (classificados por tipo) têm uma influência sobre o comportamnto da função :

• ANA : Nº de eixos analíticos

Pré-requisitos diversos

O dossier Abel X3 v.140:

• Deve estar em patch 21 mínimo
• Trata-se de um dossier aplicativo.

Neste dossier aplicativo, é necessário que as condições seguintes sejam respeitadas :

• Nenhum cálculo real deve ser realizado sobre os períodos correntes (ou sobre o exercício corrente, se o exercício não foi cortado em períodos) dos contextos da sociedade.
• O contexto livre para a amortização de subvenção deve ter a mesma divisa, o mesmo corte e o mesmo período corrente que o contexto Contabilístico e fiscal. No momento da migração, o contexto livre utilizado por esta amortização será, com efeito, automaticamente deslocado no contexto Contabilístico e fiscal
• Os eventos devem todos ter sido contabilidades.
• No momento da migração, é possível de pedir o deslocamento no contexto Contabilístico e fiscal, de um plano pertencente a um contexto outro que o Contabilístico e fiscal. É para tal necessário que o corte exercício/período do periodo corrente e que a divisa sejam entre os dois contextos.
• Se, em v.140 vários planos gerando as UO nos contextos diferentes, falta prever de deslocar estes planos no contexto Contabilístico e fiscal no momento da migração. Com efeito, um único contexto pode gerar as UO em v.7.

O dossier X3 V7 :

• Não se trata de agir sobre um dossier raíz.

Neste dossier aplicativo, é necessário :

• De ter definido uma ligação "diversa" versus o dossier aplicativo v.140
   Se reportar à documentação sobre a parametrização dos Dossiers.
• De ter ativado o módulo Imobilizações depois validar este dossier.
• De ter definido a sociedade recetora e seus estabelecimentos. O modelo contabilístico desta sociedade deverá ser compatível com os contextos da sociedade de origem, quer dizer que deverá existir, no modelo contabilístico da sociedade recetora, um referencial IAS desde logo que ao menos um contexto da sociedade de origem contém pelo menos um plano IAS/IFRS.
• Que não existe contexto definido nas sociedades tratadas, o que significa que uma sociedade não pode ser migrada que uma só vez.Este controlo está efetuado no momento de execução do tratamento.
• Que os códigos actividade Imobilização (fora códigos atividade dimesionada) tenham os mesmo valores que aqueles do dossier de origem. Este controlo está efectuado no momento de execução do tratamento.

Escritas contabilísticas

Se a migração dos registos contabilísticos está desejada, é aconselhado de ter definido um tipo de documento especial para a retoma no dossier v.7. Este tipo de documento permitirá:
- reparar facilmente os documentos emitidos da migração,
- evitar o risco de duplos, nomeadamente quando a numeração do tipo de documento no dossier v.7 está anterior aquele do dossier V.140.

Eixos analíticos

Antes de executar o tratamento de migração, é necessário parametrizar para cada sociedade migrada, a correspondência entre os eixos analíticos da V.140 (numerados de 1 a 9) e aqueles dos referenciais do modelo contabilístico da v.7.

Sectores de atividade

Os sectores de actividade económica e geográfica SCT1 e SCT2 tornam-se em V.7 dos eixos analíticos. É então necessário, no momento da submissão do tratamento, de indicar, para cada sociedade migrada, sobre quais eixos estas informações devem estar copiados.

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Descrição da migração das tabelas

Princípios

O princípio de base para cada uma das tabelas a tratar é simples : O tratamento abre, através a ligação, a tabela fonte e no dossier local, a tabela destino e anel sobre os registos (por sociedade ou não segundo os casos) da tabela fonte e criada ou actualiza os registos na tabela de destino.

Os textos traduziveis (tabela ATEXTRA) são copiados para cada tabela em todas as línguas disponíveis no dossier destino.

Lista as tabelas afetadas

O quadro a seguir lista o conjunto das tabelas afetadas pela migração.

• Quando nenhuma ligação entre o dossier Sage FRP Fixed Assets e um dossier contabilístico Sage X3 não foi detectado, o conjunto das tabelas listadas são em princípio migradas (check box a assinalar "Retoma referencial comum com X3" activada por defeito).
  
• Quando uma ligação detetada, apenas as tabelas assinaladas por um X no quadro são migrados. As outras, levando sobre os objetos partilhados com X3, não são retomados pelo tratamento de migração (a check box "Retoma de referencial comum com X3" está automaticamente desativada).
  
• As colunas seguintes permitem de assinalar as tabelas podendo fazer o objeto de uma parametrização comum ao conjunto das sociedades e aquelas cuja parametrização pode estar particularizada por sociedade.
  A escolha de copiar ou não a parametrização comum se efectua sobre o ecrã de lançamento por activação da check box "Cópia da parametrização comum".

(1) Ver a seguir a correspondência das tabelas diversas v.140/v.7.
(2) Unicamente em atualização.
(3) Se o código atividade CCN - Concessões está a Sim.
(4) Se o código atividade PHY - Elementos físicos está a Sim.
(5) Se o código atividade LEA - Contrato locação financeira está a Sim.
(6) Se o código atividade GRT - Subvenção está a Sim.
(7) Tabelas eventos descritos na tabela diversa 952 do dossier Abel X3 v.140.

Correspondência das tabelas diversas v.140//v.7

Casos particulares - Tratamento das informações

Para certas tabelas, um retratamento é necessário em mais da simples cópia.

Eixos analíticos, sectores de actividade

• Para os objetos gerando estas informações, o tratamento de migração afeta os valores dos eixos v.140 e os setores de atividades SCT1 e SCT2 sobre eixos v.7, em função da parametrização efetuada pelo utilizador sobre o ecrã de submissão do tratamento de migração.

Contas

• O tratamento de migração vai criar, para cada conta contabilística Abel X3 v.140, uma conta Sage X3 v.6 para o plano de conta do referencial Social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de conta do referencial IAS principal se este está definida pelo modelo contabilistico da sociedade.
• Se a classificação da conta é 2, os campos FLGABL (conta seguida nas imobilizações) e FLGEXPCRE (criação de despesa) são inicializados a Sim. No caso contrário, estes campos são inicializados a Não.
• Se a conta existe, não está modificada.

Códigos contabilísticos.

• O tratamento de migração vai criar, para cada conta contabilistica Abel X3 v.140, um código contabilístico ERP v.7 para o plano de conta do referencial Social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de contas do referencial IAS principal se este foi definido para o modelo de contabilidade da sociedade.
• Se o código contabilístico existe, é modificável.
• A corrrespondência entre as linhas de conta se faz da maneira seguinte :

Referencial social

Referencial IAS

Parametrização dos fluxos

• O tratamento de migração vai criar, para cada parametrização dos fluxos v.140, uma parametrização dos fluxos ERP v.7 para o plano de conta do referencial social principal do modelo contabilístico da sociedade e para o plano de conta do referencial IAS principal se este está definido para o modelo contabilístico da sociedade.

Terceiros

• Se um terceiro existe já em ERP v7, não está modificado.

Artigo

• Se um artigo existe já em ERP v.7, o campo FLGFAS "Imobilizável" está atualizado com o valor deste campo em Abel X3 v.140.
• Em criação como em actualização, o código família está afetado para cada legislação ERP v.7

Estabelecimentos :

• Os estabelecimentos estão atualizados com as informações : Inventário (IVYFLG) e Estabelecimento de inventário (IVYFCY).

Subvenções

• As subvenções v.7 não portam mais as diferentes contas mas um código contabilístico. No momento da migração das subvenções, o tratamento pesquisa em ERP v.7, um código contabilístico levando as diferentes contas da subvenção v.140. Se um tal código contabilístico está encontrado, está afetado à subvenção v.7 Senão, um código contabilístico está criado com as contas de subvenção v.140 e afectado à subvenção v.7.

Tipo de registo

• Os tipos de documento e de diário são alimentados a partir do documento automatico se estes campos não são fórmulas .
  As fórmulas afetando os campos CCE e DIE são transformados para utilitário de migração para se adaptar ao modelo contabilístico v.7.
  Campos CCE : funcGENEVE.GET_CCE_DAT([F:CPT]PERENDDAT,"[F:OBJ]","","",<PLAN>,[F:TCD]DIE(<NUM AXE>))
  Campos DIE : func GENEVE.GET_DIE_BY_PLN([F:OBJ]CPY,<PLAN>,<NUM AXE>)

Pós requisito

 Na emissão da migração, é imperativo de proceder aos controlos seguintes :

Validação das Transacções Imobilizações

Desenvolvimento / Utilitários / Dicionário / Geração transações

• Após a cópia da parametrização comum : Lançar, no dossier migrado, a validação da transacção : FIX - Transacções Ativos, afim de tornar operacionais as transacções de registo migradas do dossier Origem.
  Esta transacção está disponível após ter posicionado, neste ecrã, o módulo Imobilizado a Sim.

Modelo contabilístico,Referencial e Contextos

Parametrização / Estrutura geral / Modelos contabilísticos
Parametrização / Imobilizações / Contextos de amortizações

• Verificar a coerência entre os contextos (e planos de amortização) e o modelo contabilístico

Documentos automáticos

Parametrização / Contabilidade / Interface contabilidade / Documentos automáticos

• Se assegurar a conformidade dos documentos automáticos migrados com os documentos de referência, os documentos automáticos de referência tendo sido modificados entre Abel X3 v.140 e o módulo Imo v.7.
  
  Módulo Imobilizações

Módulo Financiamento

Tipos de documentos

Parametrização / Contabilidade / Tipos de documentos

• Se assegurar a conformidade dos elementos migrados com os elementos de referência que se encontram no dossier raíz :
  -Tipos de documentos reais : IMR12, IMR2 e IMR3
  - Tipos de documentos de simulação : IMS12 e IMS3
  
  Os tipos de documentos utilizados tendo sido modificados entre Abel X3 e o módulo Imob V.7, trata-se de assegurar que vão endereçar os bons referenciais (regra de propagação dos referenciais). 

Tipos de registos contabilísticos

Parametrização / Imobilizações / Tipos de registos contabilísticos

• Os tipos de registos de referência tendo sido completamente modificados entre a versão Abel X3 v.140  e Sage X3, são retomados unicamente a título puramente indicativo e não podem funcionar em lista.
  No momento da migração, são renomeados sob forma : V14 + código sociedade + nº plano + tipo de registo. 
  
  Pertence ao utilizador de verificar e eventualmente de adaptar os tipos de registos entregues em standard em Sage X3.

Mensagens de erro

Não existe mensagem de erro outro que as mensagens de erro genéricos.