Pesquisar tarifas
Antes de encomendar um artigo a um fornecedor, ou mesmo para razões de controlo, é possivel de verificar que tarifa será aplicada a uma data dada, uma divisa dada, dos estabelecimentos dados e enfim uma quantidade dada, para o conjunto artigo/fornecedor.
A função de consulta das tarifas permite então de efectuar uma simulação em tempo e dados reais das tarifas activas aplicáveis sobre uma transação de compra.
Esta consulta não pode se fazer que sobre as tarifas normais (tarifas à linha). As tarifas agrupadas, que fazem intervir várias linhas de transacção, não são tomadas em conta na simulação.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Ecrã de registo
Apresentação
A consulta das tarifas começa pelo registo dos critérios definindo a simulação de transacção de compra.
Critérios de simulação
Os critérios de simulação devem ser registados :
- O artigo : para limitar a pesquisa às fichas tarifas que, contém um identificante de tipo "artigo", podem se acordar com os dados preenchidos ao nível do artigo registado.
- o fornecedor : para limitar a pesquisa às fichas tarifas que, contêm um identificador de tipo "fornecedor", podem se acordar com os dados preenchidos ao nível do fornecedor registado.
- a data da transacção de compra : para limitar a aplicação das tarifas em função da sua data de validade.
- a divisa : para limitar a aplicação das tarifas registadas nesta divisa, ou para afixar a tarifa na divisa registada (se a conversão de divisa está autorizada no momento da parametrização do código tarifas correspondentes - cf. documentação Parametrização tarifas)
- o estabelecimento de encomenda e o estabelecimento de recepção : para limitar a aplicação das tarifas que, contêm um identificador de tipo "estabelecimento de encomenda" e/ou "estabelecimento de receção", podem se acordar com os dados preenchidos ao nível do conjunto artigo/fornecedor registado.
- a quantidade e a unidade (do artigo) : para seleccionar as tarifas que, preenchidas com tranches de quantidade de unidades, podem se aplicar. Se uma ficha tarifa foi registada com uma unidade diferente daquela inicializada por artigo, a tarifa não poderá se aplicar que se a conversão de unidade foi autorizada no momento da parametrização do código tarifa, e a conversão definida na tabela das conversões de unidades ( cf. documentação Coeficientes)
Consulta da tarifa aplicada
Uma vez os dados preenchidos em cabeçalho, o botão permite visualizar a tarifa (preço, desconto e despesas) que será aplicado. Os valores aparecem no quadro "Tarifa".
O quadro se compõe de duas linhas : uma para o preço unitário, e por outra para o preço em função da quantidade pedida. A inicialização das diferentes colunas está descrita abaixo.
Linha de preço unitário
- O preço bruto está definido em função do valor encontrado sobre a primeira tarifa aplicável (noção de prioridade para definir a ordem de tratamento das fichas tarifas).
- O preço líquido é calculado em dividindo o preço líquido dos n artigos (preço líquido global), pela quantidade n (indicada em cabeçalho). O cálculo do preço líquido global é explicado no segundo parágrafo.
Linha de preço global (para Quantidade n)
- O preço líquido global está calculado em função dos descontos e despesas aplicadas, e que são inicializadas no quadro "Descontos e despesas" do ecrã.
Este quadro é inicializado em função das fichas tarifas aplicáveis. Se várias fichas tarifárias preenchem o mesmo desconto (ou despesas), é a noção da prioridade ligada ao código tarifa que define qual tarifa inicializará a zona em questão. Outros subtítulos de parametrização quanto à inicialização destas zonas são parametrizáveis na função Parametrização tarifas, sobre um separador Despesas/Descontos (cf. documentação Parametrização tarifas). - A coluna " Diversos " corresponde aos montantes preenchidos nas colunas tarifárias que não têm influência sobre o cálculo do preço líquido (eles são contabilizados em pé de fatura).
- A coluna total corresponde ao total da transacção de compra, incluindo tudo o que está definida à linha, e que não depende então que o artigo: Preço líquido global + Diversos.
Quadro "Linhas de Tarifas"
O botão permite visualizar todas as fichas tarifas aplicável no contexto registado. Apenas as tarifas activadas aparecem.
Pode-se então visionar sobre uma linha, as diferentes informações preenchidas ao nível de uma ficha (preço bruto, desconto, limites de aplicação...). O código tarifa assim que o código da ficha de tarifa afixada em fim de linha, e acessíveis por túnel.
A seleção das fichas tarifas que aparecem então se fazem por aproximação entre os critérios registados em cabeçalho de Consulta tarifária, o os identificadores definidos nas fichas tarifas. Assim, se uma ficha tarifária não tem como identificador um campo da tabela fornecedor (BPSUPPLIER) ou eventualmente de uma outra tabela, que permite identificar o terceiro de maneira única, ver-se-á aparecer num quadro uma tarifa que não é aplicável ao terceiro (o código estrutura que está na base não sendo definidas sobre o fornecedor indicado em cabeçalho). Esta tarifa não se aplicará em nenhum caso, mas afixa para informação.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 2
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Pour renseigner le fournisseur, saisissez directement le code fournisseur ou cliquez sur l'icône Actionspour :
Ce fournisseur ne pas être de type 'prospect' et doit être 'actif'. Lorsque le fournisseur saisi est de type Divers, une fenêtre s'ouvre automatiquement pour la saisie de son adresse. Lorsque le fournisseur saisi est de type Normal, vous pouvez visualiser et éventuellement modifier l'adresse depuis l'icône Actions, dès que le code fournisseur a été renseigné. Suite à la saisie ou modification du fournisseur, différents messages peuvent apparaître :
Si le fournisseur est modifié et que les unités de ce nouveau fournisseur sont différentes de celles de l'ancien, le message 'Voulez-vous commander en US ?' s'affiche. Il permet d'éviter toute incohérence tarifaire et de conserver une unité de commande qui soit cohérente pour le fournisseur.
En duplication de commande, le changement de fournisseur n'est pas autorisé. Particularités liées à l’inter-sociétés : Dans le cadre d'une commande inter-sites ou inter-sociétés, le fournisseur doit être déclaré comme étant de type inter-sites et le site associé à ce fournisseur doit être un site de vente (il définit le site de vente sur la commande de vente miroir). Le site d'achat à l'origine de la commande doit identifier un client inter-sites qui sert à définir le client commande sur la commande de vente réciproque. Lorsque fournisseur est identifié comme étant un fournisseur inter-sites, l'indicateur inter-sites de la commande est automatiquement coché. Si le site associé au fournisseur appartient à une autre société que le site d'achat de la commande, l'indicateur inter-sociétés est également coché. Un message d'avertissement peut s'afficher dans ce contexte si le client associé au site d'achat est bloqué. La commande de vente générée est dans l'état bloqué. Les commandes inter-sites ne sont, quant à elles, par concernées par ce fonctionnement. Aucun en-cours n'est géré pour les flux internes. |
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Data de referência para a busca de condições tarifárias e comerciais. |
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Ce champ indique le code de la devise dans laquelle les prix et montants de commande ou de réception sont exprimés. A partir de ce champ, vous pouvez saisir directement un code devise dont l'existence est contrôlée dans la table des devises ou utiliser le bouton contextuel pour :
Particularités liées à l'inter-sociétés : Dans le cadre d'une commande inter-sociétés ou inter-sites, la devise renseignée sur la commande de vente générée est initialisé par la devise du client associé au site d'achat. |
Bloco número 1
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Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.). |
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Ce champ affiche le site où la marchandise doit être livrée par le fournisseur. Il est initialisé par le site de commande dans le cas où ce dernier est également un site de stockage.
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Bloco número 3
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Quadro Desp./desc.
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Quadro Preço
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Quadro Linhas tarifa
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Botões específicos
Este botão permite de aplicar os critérios de simulação registados em cabeçalho e de afixar a tarifa que será aplicada. |
Este botão permite visualizar no quadro Linhas Tarifas , todas as fichas tarifas aplicáveis no contexto registado. |
Este botão permite aceder por túnel à consulta do Stock disponível |