Validar expedições
Esta função permite validar em massa as entregas previamente criadas
A validação das entregas corresponde a uma saida efetiva de stocks (diminuição do stock físico) para as entregas normais e inscrição dos movimentos de saida no diário dos stocks. No caso de uma entrega inter-estabelecimentos ou inter-sociedade, os acumulados de stock Em transferências (para estabelecimento de expedição) e Em trânsito para o estabelecimento de receção são incrementados.
Para as entregas à consignação e de sub-contrato, a validação corresponde simplesmente a uma alteração de acondicionamento O stock afetado por uma entrega à consignação passa de um acondicionamento do estabelecimento de expedição a um acondicionamento Cliente à consignação. O stock afetado por uma entrega de sub-contrato passa de um acondicionamento do estabelecimento de expedição a um acondicionamento de sub-contrato definido pelo fornecedor. Não haverá nenhuma diminuição do stock físico no caso da validação de uma entrega à consignação ou de sub-contrato. Por outro lado o stock disponível será quanto a ele decrementado.
Pode-se visualizar estes movimentos de stock pelo intermédio da consulta Movimentos por artigo ou Movimentos por data.
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
A validação em massa se faz por seleção das entregas a tratar.
Ecrã de registo
Apresentação
Os diferentes limites de seleções propostos são :
Estabelecimento de expedição
A validação das entregas pode se fazer um único estabelecimento de armazenagem à vez ou sobre todos os estabelecimentos se nenhum estabelecimento foi registado. Por defeito, o estabelecimento de armazenagem associado ao utilizador será proposto.
Limite de data de expedição
Poder-se-á limitar a validação das entregas em função da data de expedição. Não serão então validadas que as entregas tendo uma data de expedição inferior ou igual à data de expedição dada. Esta data está inicializada pela data do dia.
Limites de números de encomendas :
Pode-se limitar a seleção a um conjunto de entrega pelos seus números.
Limites de Clientes à consignação
Pode-se igualmente limitar a seleção a um ou vários clientes à consignação.
Impressão bom de entrega
Temos a posibilidade de imprimir os bons de entrega para as expedições validadas. A lista utilizada em prioridade assim que o número de cópias esperado são definidos ao nível do modelo de edição associada ao terceiro (cliente). Se o número de cópias não está registado ou se nenhum modelo de impressão está associado ao terceiro, é o número de cópias definido pela impressora de Destino que é tomado em conta. Por defeito, uma única cópia está imprimida.
Fechar
Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Bloco número 1
|
|
| Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage. Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage. |
| Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :
Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte. |
Selecção nr.de expedição
| Utilisez ces champs pour sélectionner :
|
|
|
Selecção cliente expedido
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
| Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Débutet Finsont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.
|
| Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
| Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Débutet Finsont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.
|
Imprimir
| Cochez cette case pour imprimer le document (bon de préparation, bon de livraison ou facture) après génération de la livraison ou de la facture. Vous devez alors préciser :
|
| Saisissez le code du document standard à imprimer. |
| Indiquez la destination du document ou de l'état. |
| Ce champ permet de définir le serveur d'impression. |
| Impressora por defeito |
Informação transporte
| Sélectionnez la case à cocher Activer pour changer les dates et heures de transport dans le processus de validation. Lorsque les informations de transport associées à cet indicateur sont modifiées, les dates et heures sont mises à jour dans les enregistrements sélectionnés. |
| Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de début de transport. Cette action réécrit la date de départ comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
| Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de fin du transport. Cette action réécrit la date d'arrivée comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
| Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de départ de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
| Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de fin de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
Fechar
Outras condições
Controlos antes tratamento
Cada entrega a validar está então controlada. Para poder ser validada, ela deve verificar as condições seguintes :
O período de stock deve estar aberto (Estatuto = direct. cf. documentação Períodos).
Nenhum artigo deve estar bloqueado para inventário.
A entrega não deve ter linha de entrega tendo ruturas de stock, para os artigos não autorizando o stock negativo.
O controlo qualidade deve estar efetuado para todas as linhas de stock a sair dispondo de um pedido de análise
Os estatutos das linhas de stock a sair devem estar autorizadas pela regra de saída (Cf Regras de saida gerais e por categoria de artigos). Estas regras de saídas podem depender da transação de entrega associada aos parâmetros TRSLIV - Trs liv para entrega auto e TRSLND - Trs à consignação automática.
A data de prempção dos artigos submetidos a perempção não deve estar ultrapassado.
Se o utilizador executando a função é Gestor de stocks (ver parâmetro STOADMIN - Administrador stock), o controlo sobre Estatutos de stock não autorizados em saída e sobre a data de perempção ultrapassada não serão bloqueantes. São apesar de tudo assinalados no ficheiro rasto.
Um ficheiro de rasto recapitulando as entregas validadas e as anómalas está sistematicamente gerado em fim de validação.
Modificações induzidas pelo tratamento
Numeração das entregas
Quando o parâmetro SDHENDNBR- Contador definitivo entregas tem por valor "Sim", um novo número de entrega está atribuida a cada uma das entregas em função do contador definitivo indicado pelo seu Tipo de entrega.
Tarefa batch
Esta função pode ser lançada em batch. A tarefa standard FUNCFMDLV está prevista p/esse efeito.
Mensagens de erro
Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :
Período indefinido ou tratamento interdito a esta data
Esta mensagem aparece se o estatuto do período correspondente à data de expedição é diferente do valor Direto.
Artigo bloqueado por inventário
Esta mensagem aparece se um artigo a entregar está bloqueado pelo inventário.
XXX acondicionamento cliente não criado sobre o estabelecimento YYY.
Esta mensagem aparece no momento da validação de um entrega à consignação, se o acondicionamento não foi preenchido na ficha do cliente consignado.
Quantidade rutura.
Esta mensagem aparece se existem as quantidades em rutura sobre esta entrega e que o stock negativo está interdito para o artigo afetado.