Certas funções ( de tipo objeto) dispõem de um separador burótico permitindo associar directamente a cada ficha um documento Microsoft Word (TM), Excel (tm), ou Powerpoint (TM).

Quando se cria uma ficha nas funções, é interessante permitir de dispor de um documento por defeito. É o que permite de fazer esta função de parametrização.

Com efeito, associa-se de documentos buróticos que serão propostos como valor por defeito em gestão de objecto :

  • Quando se cria uma nova ficha sobre um objecto deste tipo, o documento definido será automaticamente proposto se é único.
  • se vários documentos podem ser utilizados, uma janela de escolha permite de escolher um por entre aqueles que são possíveis.

Apenas certas funções objeto do software utilizam um separador burótico, mas é possível aqui de criar os documentos em os associando a todo o objecto existente no software. A utilização específica destes documentos será possível em acrescentando separadores buróticos específicos sobre as funções objecto do software que são desprovidas

Estes documentos modelos podem depender :

  • da sociedade se as fichas dependem de um código sociedade.
  • da transacção, se o objecto está gerado por transacções.

    Pré-requisitos

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Gestão do ecrã

    Ecrã de registo

    Apresentação

    O ecrã permite definir o código objecto afectado, o código transacção e o código sociedade se necessária, assim que um código identificador burótico por defeito.

    O tipo do documento sendo dado, não se pode então registar o documento ele mesmo em baixo de ecrã.

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    Campos

    Os seguintes campos estão presentes neste separador :

    Bloco número 1

     

    • Transacção (campo TRN)

     

     

     

    • Código modelo (campo MODELE)

     

    • Descr. (campo INTIT)

     

    • Tipo documento (campo TYP)

     

    Bloco número 2

    • campo BLOB

     

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    Botões específicos

    Os seguintes campos estão presentes na janela aberta por este botão :

    Bloco número 1

    • campo OBJET

     

    • campo CLES

     

    Bloco número 2

    • A partir do dossier (campo DOSORG)

    Use this field to define the folder from which the record will be copied. The possible syntaxes are described in the Dedicated appendix.

    • Todos dossiers (campo TOUDOS)

    Use this option to copy the record to all the folders defined in the dictionary (ADOSSIER table of the current solution).

    • Para o dossier (campo DOSDES)

    Use this field to define the folder to which the record will be copied. The possible syntaxes are described in the Dedicated appendix.

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    Este botão permite de recopiar a definição da transação depois ou versus um outro dossier.

    Mensagens de erro

    Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

    Tabelas consideradas

    SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

    Regras de afectação do documento burótico por defeito

    Quando se pretende criar uma ficha contendo um separador burótico, as regras seguintes permitem de definir os valores por defeito propostas para o documento :

    • Só se tem em conta que os documentos do tipo escolhido (Word (TM), Excel (TM), ou Powerpoint (TM), para o código de objeto correspondente à função em curso de utilização.
    • Se a função objecto é gerada pela transação, apenas os documentos cujo código transação está vazio ou correspondente à transação em curso são elegíveis.
    • Se a ficha depende de um código sociedade, apenas os documentos cujo código sociedade corrresponde ou está vazio são eligíveis.

    Se um único documento corresponde, ele será proposto por defeito; senão, uma janela de selecção de escolher o documento que se pretende utilizar.