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Esta função permite transcodificar os dados no momento de importação/exportação, em dando uma correspondência entre um código local e um código externo. O princípio é então o seguinte :

• Em exportação, pesquisa-se o valor do campo a exportar na lista dos valores da coluna código local. Se o limite valor está encontrado, substituirmos pelo código externo correspondente (se existem vários, é a primeira linha que é utilizada; se o valor * lhe está associado, não falta transcodificação). Por defeito, se existe um valor * (um asterisco) na coluna código local, tomar-se-á o valor externo associado. Isto permite assim de definir uma transcodificação por defeito para todos os valores não explicitamente listados na tabela
• Em importação, pesquisa-se o valor do campo a exportar na lista dos valores da coluna código externo. Se encontramos em face o valor * (um asterisco), não se transcodifica o campo (isto permite definir os valores a não transcodificar). Se não encontramos um bom valor na coluna código externo, mas se existe um código externo igual a *, tomar-se-á o código interno correspondente.

Esta transcodificação está desencadeada desde que se associa, no modelo de importação/exportação, o campo na tabela correspondente.

Tomemos um exemplo de tabela de transcodificação :

O princípio é então o seguinte :

• Em exportação, o código A está substituido por 1, o código B por 2, os códigos C e CC por 3 (o primeiro encontrado, o segundo código C não sendo utilizado no sentido de exportação), o D por 3; todo o outro código está substituido por 6.
• Em importação, o código 1 está substituido pelo código A, o código 2 por B, o código 3 por C (o primeiro encontrado), o código 4 por C igualmente, o código 5 por D, e o código 6 resta igual a 6. Todo o outro código está transcodificado em D.

Observa-se então que o funcionamento das tabelas de transcodificação está simétrica, com excepção do tratamento dos *. Por outro lado, notar que os espaços são considerados como não significativos pelas comparações ligadas à transcodificação : em consequência, não é possível de registar os espaços nos códigos a reconhecer.