Parametrização > Workflow > Utilizadores delegados 

Esta função permite a um utilizador de definir os delegados, quer dizer dos utilizadores susceptíveis :

  • de o substituir nos processos de asssinatura em sua ausência.
  • de estar em cópia dos processos de assinatura.
  • de assinar de maneira excepcional ao seu lugar.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Apresentação

Neste ecrã, regista-se:

  • Em cabeçalho, o código do utilizador para o qual se deseja definir os delegados.
  • sobre cada linha, uma regra definindo um delegado.

A ordem na qual são definidos os delegados é tomado em conta quando se procura um delegado para uma regra de Workflow que tem a necessidade de pesquisar a primeira livre.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

Corresponde ao código de utilizador cujo define os delegados.

  • Endr. e-mail (campo USEREML)

O endereço do serviço de mensagens registado previamente está afixado para informação.

Quadro

  • Nr. delegado (campo NUMDEL)

 

Correspond au code de l'utilisateur qui reçoit délégation pour l'utilisateur principal.

Lorsque ce champ est renseigné, le délégué défini sur la ligne ne peut être pris en compte que si l'événement de Workflow à traiter a une nature égale à la valeur du champ. S'il n'est pas renseigné, le délégué a accès à toutes les natures définies.

  • Endr. e-mail (campo USREML)

O endereço do serviço de mensagens registado previamente está afixado para informação.

  • Tipo de delegação (campo TYPDEL)

Ce champ peut prendre trois valeurs différentes :

  • Copie pour info : dans ce cas, l'utilisateur recevra les notifications adressées à l'utilisateur principal, mais sans pouvoir de signature. Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont inopérants.
  • Avec pouvoir : un délégué de ce type peut signer à la place de l'utilisateur principal. Il est à noter que si plusieurs délégués de ce type existent, et si la règle prévoit d'envoyer une notification de Workflow à tous les délégués, seul le premier ayant décidé de signer pourra le faire (les autres seront prévenus que la notification a déjà été signée). Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont actifs.
  • Exceptionnel : un délégué de ce type ne reçoit pas les notifications de l'utilisateur principal, mais il a la possibilité d'afficher les notifications de l'utilisateur dont il est délégué en entrant dans le plan de travail et en sélectionnant le code de l'utilisateur principal. Il aura alors la faculté de signer à sa place. En général, un délégué exceptionnel est un supérieur hiérarchique qui a le droit d'aller visualiser les éléments en attente chez ses subordonnés pour signer à leur place. Pour ce type de délégation, les dates de début et de fin, ainsi que le champ « Options délégués » défini dans la fonction Règles Workflow, sont inopérants.
  • Data início validade (campo VLYSTR)

Lorsqu'une délégation est temporaire, on saisit ici la date de début de délégation. Si ce champ n'est pas saisi, la délégation est valable dès qu'elle a été saisie. Cette date n'est active que pour la validation avec pouvoir.

  • Data fim validade (campo VLYEND)

Lorsqu'une délégation est temporaire, on saisit ici la date de fin de délégation. Si ce champ n'est pas saisi, la délégation n'est pas limitée dans le temps. Cette date n'est active que pour la délégation avec pouvoir.

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Mensagens de erro

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Tabelas consideradas

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