Utilizadores

• Cód. (campo USR)

Ce code identifie de façon unique les fiches créées.

• Descrição (campo INTUSR)

Saisissez la description de la fiche concernée.
Cette information va figurer sur les états et les écrans dans lesquels le code de la fiche peut être saisi ou sélectionné.

• Activo (campo ENAFLG)

Sélectionnez cette case à cocher pour activer la fiche courante.

Les enregistrements non sélectionnés conservent leur contenu et paramétrage, mais ne pourront pas être utilisés en rappelant leur code dans :

• les autres enregistrements, comme les documents et paramètres,
• les traitements en masse.

Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut. Elle est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un Workflow de signature.

Par sécurité, la case est décochée en cas de duplication d'une fiche déjà existante.

• Conexão X3 (campo USRCONNECT)

Neste dia, dispõe-se de diferentes níveis de "colaboradores" em Sage X3.
Esta zona permite de os diferenciar pelo direito de se conectar ou não ao sistema, o que dá duas categorias :
- os utilizadores podendo se conetar ao sistema,
- os colaboradores não podendo se conectar ao sistema.

• Conexão Web services (campo USRCONXTD)

Permite de se conectar a Sage X3 para executar os "Web-services".

• Sem controlo calendário (campo WITHOUTLDA)

• Login (campo LOGIN)

o login correspondente ao código de acesso sistema sobre o servidor. Este código é aquele que está registado na caixa de conexão à aplicação (por defeito, é o código do utilizador, mas este código pode ser mais longo que o código interno do utilizador que está limitado a 5 caracteres). Deve ser diferente para cada utilizador.

• Clas.Port.de Profissões (campo CODMET)

O código ofício permite associar um utilizador a um perfil ofício. Um perfil ofício corresponde a um conjunto de utilizadores reagrupados segundo os mesmos perfil menu, perfil função e eventualmente os mesmos perfil utilizador BI e perfil Safe X3 WAS.

• Armazém p/defeito (campo WRH)

Selecione o depósito associado ao utilizador selecionado. É este depósito que será inicializado, por defeito, nas funções de stocks, de compras, de vendas e de produção.

 Este campo não é obrigatório. Quando está registado, é prioritário por relação aquele definido por defeito ao nível do estabelecimento.

• Perfil menu (campo PRFMEN)

Este código perfil menu permite definir a arborescência menu proposta por defeito ao utilizador. Não define em nenhum caso as habilitações sobre as funções, que são definidas pelo código perfil função.

• campo DEFMEN

• Perfil função (campo PRFFCT)

Este código perfil função permite definir as habilitações do utilizador, função por função, ou em massa. Estas habilitações são completadas por papeis do utilizador, os valores de parãmetros utilizador, e os códigos de acesso ao qual tem o direito. Estas informações são registadas sobre os separadores da ficha utilizador.

• campo DEFFCT

• Perfil utilizador BI (campo USRBI)

O perfil utilizador BI permite associar os direitos idênticos a utilizadores sob um mesmo código. Estes direitos são dados a um utilizador que poderá beneficiar as listas Business Objects, e se necessário os modificar.

• campo DEFBI

• Perfil utilizador GED (campo ARCPRF)

• Perfil Safe X3 WAS (campo PRFXTD)

• campo DEFXTD

• Ender. mail Workflow (campo ADDEML)

O endereço da mensagem do utilizador pode ser utilizado no sistema de workflow integrado nos softwares sage afim de enviar as mensagens ao utilizador.

• Telefone p/defeito (campo TELEP)

Estes campos definem as coordenadas permitindo de juntar o utilizador.

• Fax p/defeito (campo FAX1)

• Acesso (campo ACSUSR)

Ce code d'accès permet d'interdire l'accès à la fiche courante pour certains utilisateurs.

Si le champ est alimenté, seuls les utilisateurs qui ont des droits de lecture sur ce code d'accès peuvent visualiser l'enregistrement ; et seuls les utilisateurs avec des droits d'écriture peuvent le modifier.

• Destinos utilizador (campo USRPRT)

Mais que definir os destinos de impressão no quadro de baixo de ecrã, é possivel utilizar para o utilizador corrente a lista dos destinos de um outro utilizador (que está então registado aqui).

• Tipo (campo TYPIMP)

Este campo afixado define o tipo de destino a partir dos valores do menu local parametrizável número 22.

• Destino (campo PRTDEF)

Este código identifica, por cada tipo de impressora definida pelo menu local parametrizável 22, um destino de impressão que será proposto por defeito no lançamento de uma lista na ausência de regra mais precisa.

• campo AUSPIC

Este campo, o tipo de imagem, permite visualizar a fotografia de utilizador.

• Tipo (campo RESPO)

Tipo de responsável definido pelo menu local parametrizável número 50.

• Utilizador (campo CHEF)

Permite definir uma lista de responsáveis hierárquicos de utilizador (utilizáveis entre outros para as funções de workflow : O acesso ao responsável da fila filapode-se fazer utilizando as variáveis [AUS]CHEF(rang), ou por intermediário da função func AFNC.CHEF(code_utilisateur,rang).

• Descrição (campo NOMCHEF)

Intitulé associé au code précédent

• Cód. restrição (campo ROL)

Este quadro permite registar os papéis tidos pelo utilizador e os códigos correspondentes. Estes papeis são definidos na tabela diversa número 60. A gestão dos papéis permite definir os filtros fins sobre os dados, nomeadamente quando se pretende dar acesso restrito ao sistema com terceiros externos, e então filtrar de maneira restritiva os dados que eles vêm.

Uma parametrização permite associar a cada papel critérios de filtragem sobre as funções standard de tipo Objeto. Por exemplo, num contexto de gestão comercial, pode-se decidir que o papel Cliente sobre a função Encomenda induz a um filtro sobre o campo Cliente que faz a encomenda.

Em prática, isso se traduzirá da maneira seguinte :

• Um papel está identificado por um código : por exemplo o código ORD (cliente que encomenda) no caso de uma gestão comercial.
• Um papel está associado a uma lista de funções onde um filtro vai-se aplicar sobre um campo dado (por exemplo a encomenda, sobre o campo Cliente que encomenda).
• Desde logo que esta parametrização está realizada, o registo do código papel ORDsobre duas linhas, associadas sucessivamente aos códigos clientes A e B, vai permitir um filtro em registo de encomenda : apenas as encomendas passadas pelo cliente A e o cliente B serão vistas, apenas as encomendas para o cliente A ou o cliente B poderão ser registadas.

• Chave (campo BPR)

Este código corresponde ao valor retido para filtrar os dados associados ao papel. Por exemplo, se o papel é um rolo gerando os clientes que fazem a encomenda, vai-se reencontrar aqui o código cliente sobre o filtro será feito para o utilizador.

• Capítulo (campo CHPDES)

O capítulo permite reagrupar os parâmetros de maneira lógica. Este código está definido na tabela diversa número 901.

• Grupo (campo GRPCOD)

Este código, define na tabela diversa 903, permitindo reagrupar os parãmetros habitualmente preenchidos de maneira coerente num capítulo. Podem-se definir os jogos de valores para permitir de preencher rapidamente os parãmetros de um grupo dado com os valores pré-definidos.

• Jogo valores (campo JEUCOD)

Este código permite associar o sub titulo explicito a um jogo de valores coerente aplicáveis a todo o grupo de parâmetros. Se os parâmetros foram definidos diretamente com valores separados, o código afixado na ficha está vazio.

• Nível (campo NIVGRP)

Este campo indica o nível de definição sobre o qual o parâmetro está preenchido. Os valores possíveis são definidos pelo menu local 987. Quando o nível está indicado em face e um grupo de parâmetros, é o nível o mais fino reencontrado sobre os parâmetros do grupo que está afixado.

• Todos cód. acesso (campo ALLACS)

Se esta check box está assinalada, ao utilizador tem todos os direitos sobre todos os códigos de acesso (tanto em leitura, que em registo, que em execução). Isto permite evitar de ter a dar em extenso a lista dos códigos de acesso para os utilizadores priviligiados.

• Código acesso (campo CODACC)

Os códigos de acesso são códigos permitem de proteger as informações ou as funções e em leitura, em registo, e em execução (quando o contexto o permite). Na ocorrência, estes códigos agem sobre pouco como uma fechadura colocada sobre um campo num ecrã, sobre a transacção, sobre uma lista, ou sobre uma ficha de base.

Define-se em seguida sobre o campo, para cada utilizador, se tem a possibilidade de aceder as informações protegidas assim (em qualquer lado se se dispõe da chave permitindo de abrir a fechadura).

O número de códigos de acesso e sua codificação está totalmente livre, pois que apenas a conta de afectação que está feita nas diferentes fichas que podem ser assim controlados.

Uma check box Todos os códigos de acesso permite dar acesso a todos os códigos presentes ou a virem. Se esta check box não foi assinalada, o registo pode-se fazer no quadro do separador.

• Consulta (campo CONSUL)

Se este campo está a Sim, o utilizador tem o direito de consultar as fichas (ou os campos) protegidos pelo código de acesso.

• Modificação (campo MODIF)

Se este campo está a Sim, o utilizador tem o direito de modificar as fichas (os os campos) protegidos pelo código de acesso.

• Execução (campo EXEC)

Se este campo está a Sim, o utilizador tem o direito de execução (se existe) definido no contexto das fichas protegidas pelo código de acesso. Encontrar-se-á numa documentação anexa, os casos de utilização dos direitos de execução para os códigos de acesso.

• Data/hora última conexão (campo DATCONN)

Este campo contém a data na qual o utilizador se foi conectado pela última vez.

• campo TIMCONN

Este campo contém a hora na qual o utilizador se está conectado pela última vez.

• Código contab. (campo ACCCOD)

Este código contabilístico serve a determinar as condições de contabilização em função de um código utilizador em linha no contexto de contabilização (por exemplo um código comprador no contexto compras). É utilizável nos documentos automaticos da contabilidade.

• Eixo (campo DIE)

• Secção analítica (campo CCE)

Este campo permite indicar as secções analíticas por defeito, utilizáveis para definir, via a função de afetação das secções analíticas por defeito, valores alimentam as interfaces contabilísticas.

• Endereço (campo CODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, vous devez au préalable le supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• Cód. (campo XCODADR)

Ce code permet d'identifier les différentes adresses associée à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type...)
Pour une fiche donnée, chaque code adresse est unique.
Il est en général obligatoire de saisir une adresse pour chaque fiche, et l'une d'elles doit être déclarée comme adresse par défaut grâce à la case correspondante.

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer un code adresse dès qu'il est utilisé au niveau d'un RIB ou d'un Contact.
Dans ce cas, pour pouvoir modifier ou supprimer un code adresse, vous devez au préalable le supprimer au niveau du RIB ou du contact.

• Descr. (campo XBPADES)

Précisez les informations liées à l'adresse.

• País (campo XBPACRY)

Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse.

Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, un certain nombre de caractéristiques sont utilisées afin de réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :

• le format du numéro de téléphone,
• le format du numéro identifiant une entreprise ou une activité (SIRET, NAF en France),
• le format du code postal de la ville, et également le code de la subdivision géographique, et si leur saisie est obligatoire ou non,
• le format du code RIB,
• la gestion de l'IBAN.

• Descr. (campo XCRYNAM)

Intitulé associé au code précédent

• campo XADDLIG1

This table lists the various address lines. The formats of the title and of the entry are defined in the country table.

• Código Postal (campo XPOSCOD)

O código postal, cujo formato de registo está definido na tabela País, permite de determinar a cidade.
Quando o código postal está modificado, a cidade correspondente ao novo código está automaticamente afixada.
É possível igualmente de registar directamente o nome da cidade. Se esta está definida, o código postal associado está automáticamente afixado.

Casos particulares :

- para ANDORRA, indique 99130
- para MONACO, indique 99138
- para os outros países estrangeiros, indique o código INSEE do país ou 99999 se é desconhecido.

 Quando o código postal está parametrizado como sendo obrigatório para o país, o código postal deve obrigatoriamente estar preenchido em caso de entrada no campo Código postal ou Cidade ou em caso de modificação de uma informação da janela de endereço do Terceiro. Este controlo não se efetua todavia em criação de documento.

• Cidade (campo XCTY)

La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville :
- si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affiché,
- si celle-ci n'existe pas et que le contrôle des codes postaux a été paramétré au niveau de la fiche Pays, un message d'avertissement apparait mais la poursuite de la saisie est autorisée,
- si celle-ci n'existe pas et que le code postal est paramétré comme étant obligatoire pour le pays, un message bloquant apparaît en cas d'entrée dans le champ Code postal ou Ville ou en cas de modification d'une information de la fenêtre d'adresse du Tiers.Ce contrôle ne s'effectue toutefois pas en création de document.

Remarque :
Son format est défini au niveau du paramétrage de la fiche Pays.
Afin de faciliter les sélections sans tenir compte du format (caractères accentués/majuscules/minuscules), la fenêtre de sélection disponible sur ce champ propose une colonne dédiée à la recherche, dans laquelle les noms des villes sont affichés en majuscules.

• campo XSAT

Este campo contém a subdivisão geográfica entrando na definição de endereço postal.
Por exemplo, pode-se tratar do Departamento para a França, do Estado para os Estados Unidos. O título da subdivisão assim que o controlo ou não sobre o registo desta informação são definidos ao nível da parametrização do País.
Se está controlado, este código está dependente da sub-divisão geográfica correspondente.

Esta subdivisão está alimentada autromaticamente após o registo do código postal e da cidade, a partir da parametrização efetuada ao nível dos Códigos postais.

• Cód. I.N.E. (campo XCODSEE)

• Site Web (campo XFCYWEB)

Ce champ permet d'indiquer un site web.

• Indentif. externo (campo XEXTNUM)

Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers.
Exemple : dans le cadre de la génération des fichiers de virements internationaux au format xml, le contenu de ce champ permet d'identifier le tiers créditeur du règlement, en cas d'absence de numéro SIRET (se reporter au paramétrage des fichiers Bancaires).

• Endereço p/defeito (campo XBPAADDFLG)

Lorsqu'elle est sélectionnée, cette case indique qu'il s'agit de l'adresse par défaut.
Une et une seule des adresses de la fiche concernée peut et doit être sélectionnée. Il s'agit impérativement d'une adresse du tiers.

• campo XTEL1

Ce champ indique le numéro de téléphone. Son format de saisie dépend du pays.
Le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi dépend du paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone (chapitre SUP, groupe INT).

• campo XWEB1

Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact.