Esta função de parametrizaação é utilizada no quadro da gestão das despesas de aproximações exploradas no módulo das Compras.

A gestão das despesas de aproximação permite tomar em conta os custos de encaminhamento da mercadoria do fornecedor até ao comprador e de os imputar sobre os artigos da encomenda, da receção ou da fatura.
As cargas assim identificadas são tomadas em conta no cálculo do custo de compra.

Existem dois métodos de gestão das despesas de chegada :

  • O método com o coeficiente de aproximação e/ao custo fixo unitário, permitindo definir os custos globais (cargas não detalhadas).
  • O método com estrutura de custos permitindo detalhar o conjunto das cargas consideradas como custos fixos e facilmente identificáveis no momento de compra.

Esta função afeta o segundo método. Ela contém a lista detalhada das cargas podendo entrar na composição das Estruturas de custos.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Neste ecrã, é possível de :

  • Criar as cargas anexadas cada uma a uma natureza de carga.
  • Modificar uma carga existente à condição que esta não seja utilizada numa estrutura de custos ativo, uma encomenda não saldada, uma receção não faturada ou uma fatura não validada.
  • Suprimir uma carga na condição que esta não tenha sido utilizado. Quando uma carga é utilizada, ela não pode então mais ser suprimidos mas é possível de a desativar afim que não seja possível de o utilizar.

Ecrã de registo

Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Bloco número 1

  • Custo (campo FCSCOD)

O código da carga é obrigatório.

  • Se o contador está definido com atribuição automática, então este campo não está acessível e o número está afetado à criação da carga.
  • Se o contador está definido com atribuição manual, este código pode ser registado. Se não foi registado, será preenchido automaticamente no momento da criação.

O código afetado à carga é função da parametrização do contador afetado ao documento de tipo Cargas do módulo Tronco comum (funções Estruturas dos contadores e Afetação dos contadores).

  • Descr. (campo DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

  • Activo (campo ENAFLG)

Esta check box a assinalar permite indicar se o formador está ativo ou não. Um código carga declarado não ativo não está proposto nos ecrãs de escolha e não pode ser utilizado.
SEEWARNINGUma mensagem bloqueante interdita toda a desativação de uma carga utilizada numa estrutura de custos, uma encomenda não saldada, uma receção não faturada ou uma faturaação não validada.

  • Natureza custos (campo FCSNAT)

Este campo permite registar a natureza da carga. A lista propõe um conjunto das bnaturezas definidas no menu 2276.
A natureza da carga resta modificável tanto que esta última não é utilizada numa estrutura de custos ou de um documento.

  • Produto (campo DIRFLG)

Cette case à cocher permet de préciser s'il s'agit d'une charge produit et non d'une charge d'expédition.
Dans la version actuelle du produit, seules les charges produit sont gérées.
Cette information reste modifiable tant que la charge n'est pas utilisée dans une structure de coûts ou un document.

  • Tipo câmbio do documento (campo DOCCHGTYP)

Quando o documento sobre o qual a carga está aplicada está em divisas, é, por defeito, o tipo de câmbio deste documento que é utilizado para calcular o montante da carga.
É possível de desativar esta check box a assinalar e de escolher o tipo de câmbio desejado no campo seguinte.

  • Tipo câmbio (campo CHGTYP)

Este campo é significativo e acessível unicamente se a check box "Tipo câmbio do documento" não está assinalado.
Permite indicar o tipo de câmbio a utilizar quando o documento, sobre o qual o custo está aplicado, está em divisas.

Calculo custo produto

  • campo DIRCLCMOD

Ce bloc permet de choisir le mode de calcul de la charge produit:

Pourcentage du prix net

Le calcul est le suivant : Prix net * (% prix net) * Quantité * (% à charge de)
Remarques :

  • Le Pourcentage du prix net est précisé au niveau de la structure de coût. Il peut être modifié dans la fenêtre Détail structure accessible depuis la commande.
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - % du prix net : 10 %
     
  • Détail de la ligne de commande :
    - Prix net : 100 €
    - Quantité : 10
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Charge calculée : 100 * 10% * 10 * 50 % = 50 €

Forfait

Il s'agit d'un montant forfaitaire qui s'applique quels que soient le montant, la quantité, le poids ou le volume.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de)
Remarques :

  • La valeur du montant forfaitaire et la devise sont précisées au niveau de la structure de coût. Elles peuvent être modifiées dans la fenêtre Détail structure accessible depuis la commande.
  • Pour convertir, le cas échéant, ce montant en devise société, le type de cours utilisé est celui défini au niveau de la charge.
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - Montant forfaitaire : 100 €
     
  • Détail de la ligne de commande :
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Charge calculée : 100 * 50% * = 50 €

Montant unitaire

Ce mode de calcul permet de préciser un coût par unité.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de) * quantité

Remarques :

  • La valeur du coût, la base sur laquelle le coût s'applique (la quantité, le volume ou le poids) et l'unité de mesure utilisée sont précisées dans la structure de coûts.
  • Lors du calcul du montant de la charge, la quantité de la ligne article est convertie en unité de la charge si elles sont différentes.
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - 10,50 € par Kg (valeur = 10,50, quantité = 1, base = poids, unité = kg)
     
  • Détail de la ligne de commande :
    - Quantité : 100 et Unité de stock : 1
    - Unité de poids : kg et Poids de l'US : 0,500 (l'unité de stock pèse donc 0,500 kg).
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock, en kg (unité de la charge) : 100 * 0,500 kg = 50 kg
2/ Charge calculée :  10,50 * 50 % * 50 = 262,50 €

Montant par tranche

Ce mode de calcul permet de préciser un coût par tranche fixe.
Le calcul est le suivant : Valeur * Nombre de tranches * (% à charge de)
 
Remarques

  • La valeur du coût, la quantité concernée par la tranche, la base à laquelle le coût s'applique (la quantité, le volume ou le poids) et l'unité de mesure utilisée sont précisées dans la structure de coûts.
  • Lors du calcul du montant de la charge, la quantité de la ligne article est convertie en unité de la charge si elles sont différentes.
  • En activant la case à cocher Supérieure, il est possible de prendre en compte le coût de la tranche supérieure dès que la quantité correspondant à la tranche inférieure est dépassée.  Voir exemple dans l'aide sur le champ Supérieure.
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - 10 € par tranche de 10 Kg (valeur = 10, quantité = 10, base = poids, unité = Kg.
    - La case à cocher Supérieure est cochée.
     
  • Détail de la ligne de commande :
    - Quantité : 15 et Unité de stock : 1
    - Unité de poids : kg et Poids de l'US : 5,00 (l'unité de stock pèse donc 5 kg).
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en kg) : 15 * 5 kg = 75 kg.
2/ Le calcul de la charge prend en compte 8 tranches de 10 kg : 10 * 8 * 50 % = 40 €

Montant par barème

Ce mode de calcul permet de préciser un coût défini selon un barème, soit unitaire, soit par montant.
Le calcul est le suivant :

  • Barème unitaire : Valeur issue du barème * Quantité * (% à charge de)
  • Barème par montant : Valeur issue du barème * (% à charge de)

Remarques

  • Dans la structure de coûts, il convient de préciser la base et l'unité puis de définir le barème en indiquant la valeur du coût pour chaque plage du barème (définie par une borne inférieure et une borne supérieure).
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple de barème par unité 

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - La base = volume et l'unité = m3

    - Barème défini :
    - 10 € pour un achat de 0 à 10,000
    - 9 € pour un achat de 10,001 à 20,000
    - 8 € pour un achat de 20,001 à 30,000
     
  • Détail de la ligne de commande :
     
    - Quantité : 10 et Unité de stock : 1
    - Unité de volume : m3 et Volume de l'US : 3,00 (l'unité de stock a donc un volume de 3 m3).
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

1/ Conversion de la quantité en unité de stock (en m3) : 10 * 3 m3 = 30 m3.
2/ La charge calculée prend en compte le barème de 8 € : 8 * 30 * 50 % = 120 €

Exemple de barème par montant

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - La base = quantité et l'unité = UN
     
    - Barème défini :
    - 100 € pour un achat de 0 à 10,00
    - 180 € pour un achat de 10,01 à 20,00
    - 250 € pour un achat de 20,01 à 30,00
     
  • Détail de la ligne de commande :

    - Quantité : 10 et Unité de stock : 1
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 50 %

Le calcul de la charge prend en compte le barème de 10 € : 10 * 50 % = 5 €

Montant pondéré

Ce mode de calcul permet de préciser un coût tout en lui appliquant un pourcentage de pondération.
 SEEWARNINGLe coefficient de pondération permet de prendre en compte une notion d'efficacité, de performance. Il est utilisé, par exemple, afin de nuancer l'efficacité d'un opérateur en fonction de son expérience : un coefficient de pondération de 80 % indique une efficacité inférieure qu'avec un coefficient de 100 %. Ce coefficient va donc majorer la charge.
Le calcul est le suivant : Valeur * (% à charge de) * Quantité / % de pondération
 
Remarques :

  • La valeur du coût, la quantité concernée, la base (quantité, volume ou poids) sur laquelle s'applique le coût, l'unité de mesure utilisée ainsi que le pourcentage de pondération appliqué sont précisés dans la structure de coûts.
  • % à charge de : voir la remarque générale en fin d'aide.

Exemple :

  • Détail de la charge dans la structure de coût :
    - 100 € pour 1 unité
    - Coefficient de pondération de 90 %
     
  • Détail de la ligne de commande :

    - Quantité : 10
    - Pourcentage à charge de l'acheteur : 100 %

Charge calculée : 100 * 100 % * 10 / (90 %) = 1 111,11 €

Formule

La charge est calculée en fonction d'une formule dont la référence est précisée dans la structure de coûts. La formule permet ainsi de gérer des cas de figure ne correspondant pas aux modes de calculs proposés en standard.

SEEWARNING  La formule restitue des montants exprimés dans la devise du dossier. Si la formule fait appel à des montants ou des prix qui ne sont pas exprimés dans la devise du dossier, il est obligatoire que cette devise soit précisée et que le coefficient de conversion soit également appliqué dans la formule.

Remarque générale :
Le Pourcentage à charge de correspond au pourcentage à la charge de l'acheteur. La répartion de chacune des natures de charge entre l'acheteur et le vendeur est précisée dans l'incoterm utilisé et renseigné sur le document d'achat (commande, facture). A défaut d'incoterm, la charge est prise en charge en totalité par l'acheteur.

  • Superior (campo HGHBKT)

Cette case peut être cochée uniquement lorsque le calcul de la charge produit est basé sur un montant par tranche.
Lorsqu'elle est cochée, le calcul prend en compte le coût défini pour la tranche supérieure dès que la tranche inférieure est dépassée.

Exemple basé sur un montant de 5 € tous les 100 litres (valeur = 5, quantité = 100, base = volume, unité = litre).

Coût

 Litres
achetés

Case Supérieure
non cochée

Case Supérieure
cochée  

 100

 5

5

 150

 5

10

 200

 10

10

 201

 10

15

Quadro Analítica

Este quadro está automaticamente carregado com os eixos por defeito assoicados ao dado de base "cargas"

Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée.
Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. Une section analytique est une destination analytique au sein d'un axe.

Valorização stock

  • Valorização stock (campo STKVLT)

Este campo permite indicar se o montante da carga deve ou não, ser tomado em conta no cálculo do custo e do custo stock unitário ao nível das linhas de documento (encomenda e receção). Permite igualmente tomar em conta ou não as cargas no momento das receções no cálculo do preço médio ponderado.

Fechar

 

Listagens

Por defeito, os seguintes listagens estão associados à função :

 PURFCS : Despesas de compra

Mas pode ser alterado por parametrização.

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação