Uma fila representa em geral uma espécie de contentor no qual um responsável ou de um colaborador afeto a pedidos de serviço cuja natureza do problema pôde ser corretamente identificado, mas cujo é delicado de determinar o colaborador o mais apto a os resolver.

No seio de um serviço de suporte cliente, cada colaborador está convidado no curso da diária a consultar várias vezes o conteudo das diferentes filas definidas na aplicação Cada colaborador pode assim tomar conhecimemto da natureza de cada pedido. Se um colaborador se sente confiante no que respeita à sua capacidade a resolver um pedido particular, pode atribuir o pedido.

As filas devem estar utilizadas com parcimónia. Com efeito, cada pedido colocado numa fila induz a leitura deste pedido pela totalidade dos colaboradores do serviço. Não se trata por consequente de um método de afetação económica em termos de recursos mobilizados.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Cabeçalho

Apresentação

Tempo

Este campo está por defeito a um contador com funcionamento automático. O contador pode ser gerido de maneira manual Por consequência, o utilizador tem a possibilidade de modificar a numeração automática inicial.

Denominação

Este campo deve conter uma curta denominação permitindo determinar o interesse e o objeto da fila de maneira não equivoca

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • Crono (campo NUM)

Ce champ est par défaut associé à un compteur à fonctionnement automatique, mais vous avez la possibilité de gérer un compteur manuel. Vous pouvez ainsi modifier la numérotation automatique initiale.

  • Denominação (campo QUEDESAXX)

Ce champ doit contenir une courte dénomination permettant de déterminer l'intérêt et l'objet de la queue de façon non équivoque.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états. Cet intitulé est traduisible et est enregistré dans la langue de connexion de l’utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

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Separador Descrição

Apresentação

Descrição

Este campo deve conter uma descrição sintética do tipo de pedido de serviço a colocar nesta fila. Esta descrição não deve ultraapassar 235 caracteres. Em presença de uma decrição longa, de mais de 235 caracteres, um botão de registo de síntese, à direita da zona de texto, permite redigir e/ou de consultar um resumo. Um ícone aparece e indica que uma sintese foi registado. A visualização do texto integral está então possível

O menu "Ficheiro - Comentário" permite acrescentar as informações complementares.

O menu "Ficheiro - Documentos juntos" permite associar os documentos : imagens, documentos Word Excel...

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

  • campo FULDES

Saisissez une description du type de demande de service à déposer dans cette queue.

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Separador Famílias competência

Apresentação

Este separador permite registar ou de consultar a lista das famílias de competências assoicadas a uma fila.

Estas informações são utilizadas pelos tratamentos de afetação automática dos pedidos de serviço. Com efeito, é aconselhado de qualificar cada pedido de serviço com uma família de competência.

Rapppel sobre a afetação automática de um pedido de serviço sobre uma base de uma família de competência :

Na emissão de um registo de família de competência, o sistema tenta afetar o pedido a um colaborador competente e de preferência menos ocupado que os seus colegas competentes. Se nenhum colaborador competente não pode ser identificado, o sistema pesquisa então a primeira fila associada à família de competência e afeta o pedido com a fila encontrada. Se nenhuma fila não foi identificada, o pedido está então afetado ao dispatching.

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Quadro

  • Competência (campo PBLGRP)

Utilisez cet onglet pour saisir ou consulter la liste desfamilles de compétences associées à une queue.

Ces informations sont utilisées par les traitementsd’affectations automatique des demandes de services. En effet, ilest vivement conseillé de qualifier chaque demande de service avecune famille de compétence.

Pour mesurer l’intérêt de la saisie d’une famille de compétenceassociée à une queue, une brèvedescription du mécanisme d’affectation automatique d’une demande deservice sur la base d’une famille de compétence, vous est donnée :

A l’issue d’une saisie de famille de compétence, le systèmetente d’affecter la demande à un collaborateur compétent et depréférence moins occupé que ses collègues compétents. Si aucuncollaborateur compétent n’a pu être identifié, le système recherchealors la première queue associée à la famille de compétence etaffecte la demande avec la queue trouvée. Si aucune queue n’a puêtre identifiée, la demande est alors affectée au dispatching.

  • Descrição (campo PBLCLA)

 

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Barra de menu

Funções / Lista de pedidos

Este menu permite consultar os pedidos de serviço ligados à família de competência da fila. Se nenhum pedido de serviço foi afetado pela família de competência da fila, acede-se ao objeto dos pedidos de serviço, sem mensagem de erro. A emissão está idêntica se nenhuma família de competência deve ser registada ao nível da fila.

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

Esta família de competências foram já registadas.

Esta mensagem aparece quando o utilizador tenta associar duas vezes uma mesma família de competência na fila.

Tabelas consideradas

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