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A gestão das despesas de aproximação permite quantificar os custos de encaminhamento da mercadoria junto de um fornecedor e de as imputar sobre os artigos ao momento da encomenda, da receção ou da fatura. Estas despesas são utilizadas pelo cálculo de custo de compra e do custo do stock.
A avaliaação destas despesas pode se fazer segundo um dos dois métodos seguintes :

• método global por aplicação de um Coeficiente de despesas de aproximação e/ou tido em conta de um Custo fixo unitário,
• método com tomada em conta de um conjunto de custos detalhados numa estrutura de custos.

O método utilizado é exclusivo, a escolha deste método se efetua ao nível da gestão de artigo. No entanto, para um mesmo artigo e dos fornecedores idênticos, as despesas de encaminhamento podem ser diferentes quando os estabelecimentos são geograficamente distantes. Esta função tem por objetivo personalizar as despesas de aproximação por estabelecimento. Ela permite a criação, a consulta e a atualização das despesas de aproximação :

• de um artigo-fornecedor sobre cada um dos estabelecimentos de armazenagem,

ou

• de cada artigo-fornecedor sobre um estabelecimento de armazenagem dado.

Esta função está igualmente disponível via o botão  acessível depois a ficha Artigo-Fornecedores e depois a ficha Artigo-Estabelecimento (separador Custo).