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O registo orçamentável se faz sobre dois ecrãs personalizados. Esta personalização está realizável pela criação de transações de registo.

Pré-requisitos

SEEREFERTTO Consulte a docuemntação de Implementação

Gestão do ecrã

Ecrã de registo

Apresentação

Este ecrã permite de agir sobre os parãmetros seguintes.

  • Modalidade de registo/visualização : por período, conta, ou secção
  • Indicador de pré carregamento do ecrã
  • Organização do quadro de dados descrevendo o orçamento, permitindo afixar/mascarar as colunas, de criar as colunas calculadas e de definir a sua ordem de afixação

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Campos

Os seguintes campos estão presentes neste separador :

Critérios

  • Transacção (campo BUDTYP)

Código de cinco caracteres que identifica a transação de registo de um orçamento.

  • campo DESTRA

Cabeçalho clássico do cadastro atual.

  • Nº máx. eixos (campo MAXDIENBR)

Indiquez le nombre maximum d'axes que vous pouvez saisir dans cette transaction budgétaire. La valeur maximum autorisée est de 9 axes.

  • Desc. curta (campo SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Por defeito, o intitulado curto, o intitulado longo ou cabeçalho de coluna de um dado está registado (em criação/modificação) na língua de conexão do utilizador. Pelo intermediário da função Traducções em linha (clique direito a partir desta zona), é trduzível numa outra língua.

Na janela de tradução em linha da zona activa, acrescenta um novo código língua com tradução nesta língua.

Um utilizador se conectando numa das línguas traduzidas disporá de intitulado curto, do intitulado longo ou do cabeçalho de coluna na sua língua de conexão se está definido, senão será disponível na língua por defeito no dossier.

Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909).

La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation.

En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide).

En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier.

Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.).

Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement.

Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés.

  • Categ. de orçamento (campo BUDCAT)

Categoria da transação O registo orçamental pode se fazer por período, por conta ou por secção.

  • Período : Os montantes e quantidades orçamentados são calculados para a conta (grupo de contas) e as secções (grupo de secções) dadas, e são afixados por período.
  • Conta : Os montantes e quantidades orçamentados são calculadas pelo período e a conta (grupo de contas) dados, e são afixados para cada secção (grupo de secções) do último eixo do código crescimento do orçamento.
  • Secção : Os montantes e quantidades orçamentados são calculados para o período e as secções (grupo de secções) dados, e são afixadas por conta (grupo de contas).
  • Activo (campo ENAFLG)

Indicador permitindo de ativar a transação de registo de orçamento.

  • Pré-carregamento (campo LODFLG)

A check box pré-carregamento não serve que se a transação está por conta ou por secção.

  • Se a check box pré-carregamento está desassinalada, o registo orçamental se fará sobre um ecrã virgem.
  • Se a check box pré-carregamento está assinalada :
    • Numa transação por conta, os valores dos orçamentos são afixados para cada secção respondendo aos critérios de seleção.
    • Numa transação por secção, os valores dos orçamentos são afixados para cada conta respondendo aos critérios de seleção.

Quadro Parametrização

  • Nr (campo COLNUM)

Ligne courante du tableau.

  • Descr. coluna (campo COLDESTRA)

 

  • Conteúdo (campo COLTYP)

Tipo de informação contida na coluna :

  • Quantidade Quantidade do orçamento
  • Montante Montante do orçamento
  • Qauntidade real : Quantidade realizada, que provém do balancete analítico.
  • Montante real : Montante realizado, que provém do balancete analítico.
  • Quantidade comprometida: Quantidade comprometida que provém do balancete analítico.
  • Montante comprometido : Montante realizado, que provém do balancete analítico.
  • Quantidade pré-comprometida: Quantidade pré-comprometida, que provém do balancete analítico.
  • Montante comprometido : Montante pré-comprometido, que provém do balancete analítico.
  • Fórmula : Expressão na qual se pode retomar o conteúdo de uma coluna (Exemplo : C2 para retomar a coluna 2) e aí aplicar os cálculos (Exemplo : C2+C1).
  • Texto : As transações de registo orçamental por período, é possível de ter uma coluna de texto, para aí inscrever os comentários. Para as transações por conta ou por secção, tem-se uma linha de comentário global de cabeçalho do ecrã.
  • Formula (campo COLEXP)

Esta zona está acessível se a coluna é de tipo fórmula. Ela contém a fórmula de cálculo. O resultado de avaliação da fórmula se afixará na coluna. Para retomar numa fórmula o resultado de uma coluna é suficiente de escrever C seguido do número da coluna.

Exemplo:

  • Coluna 1: Montantes orçamentados.
  • Coluna 2: Montantes reais.
  • Coluna 3: Desvio Real - Orçamentado (Fórmula = C2-C1).
  • Coluna 4: Desvio % Real - Orçamentado (Fórmula = C3/C1 * 100).
  • Linha (campo LINSELCRI)

O registo orçamental sendo multiplos orçamentos, você pode ter vários números, cada número identificando um orçamento. Todas as colunas que têm o mesmo número se reportam ao mesmo orçamento. Este número faz a ligação com o registo dos diferentes códigos orçametáis, no registo orçamental.

Exemplo : você quer sair (ou visualizar) dois orçamentos à vez com as informações seguintes :

  • Coluna 1: Montantes orçametais de um primeiro orçamento.
  • Coluna 2: Montantes reais de um primeiro orçamento
  • Coluna 3: Desvio Real - Orçamentado (Fórmula = C2-C1) de um primeiro orçamento.
  • Coluna 4: Montantes orçamentais de um segundo orçamento.
  • Coluna 5: Montantes reais de um segundo orçamento
  • Coluna 6: Desvio Real - Orçamentado (Fórmula = C2-C1) de um segundo orçamento.

As três primeiras colunas se reportam ao primeiro orçamento, as tres colunas seguintes se reportam ao segundo orçamento. Na parametrização da transação, registar-se-á um número de linha a "1" para caracterizar o primeiro orçamento e um número de linha a "2" para o segundo orçamento

  • Total (campo TOT)

Indica se a coluna deve estar totalizada ou não em baixo ecrã.

  • Afixado (campo COLSAIAFF)

A coluna pode estar visível ou invisível ao ecrã. Ela está invisível se a informação que ela contém não serve que a calcular os dados intermédios utilizados noutras fórmulas.

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Barra de menu

A validaação da transação gera os ecrã parametrizáveis. O nome de ecrã torna-se então WMBUD+código da transação.

Este botão permite recopiar a parametrização da transação sobre outros dossiers

Mensagens de erro

Não existe outra mensagem de erro, para além das mensagens genéricas.

Tabelas consideradas

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