Preparações de expedição
Esta função está acessível depois um terminal portátil. Ela permite À pessoa em cargo das preparações de expedições no depósito:
- de registar ou validar as informações principais,
- de gerar automaticamente os bons de preparação de expedições na emissão do registo.
A preparação das expedições pode ser efectuada :
- seja a partir de uma lista de preparação (reagrupando vários bons de preparação),
- seja a partir de uma único bom de preparação.
Ela pode ser gerada de duas maneiras distintas, segundo o tipo de alocação do stock :
- Se a alocação é global, pertence ao preparador de registar as informações relativas aos artigos a preparar : quantidades antrecipadas, lote, série, acondicionamento.
- Se a alocação está detalhada, as informações relativas aos artigos a preparar são dados ao preparador. O sistema lhe indica assim o lote, o acondicionamento ... lhe pertencem unicamente de validar ou modificar as quantidades antecipadas
Pré-requisitos
Consulte a docuemntação de Implementação
Gestão do ecrã
Este ecrã é constituido de 2 separadores :
- Em início de registo, o ecrã se abre sobre o 1º separador Preparação : Trata-se de registar seja o código de uma lista de peparações são aquele de um bom de preparação.
- O 2º separador Stocks se afixa então automáticamente seja para validar (em alocação detalhada) seja para registar (em alocação global) as informações relativas à antecipação.
Separador Preparação
Este separador contém as informações pode iniciar a preparação. Permite registar ou seleccionar seja o código de uma lista de preparação, seja o código de um bom de preparação.
Contém igualmente os 2 campos seguintes :
- Trs : Trata-se do código da transacção de registo utilizado. É alimentado por defeito com a primeira transacção disponível na lista.
- Emp des (acondicionamento destinatário) : permite, segundo, a transacção de registo utilizado, de indicar o acondicionamento versus o qual será deslocado a totalidade do stock após a antecipação.
Separador Stocks
Este separador contém as informações afectando o stock a antecipar :
A gestão destas informações (afixação ou registo) depende do tipo de alocação da lista ou do bom de preparação :
Alocação detalhada
As informações permitem de identificar os artigos e a quantidade a antecipar são indicados, e, salvo caso indicados acima, não registáveis. Apenas a quantidade antecipada está a preencher.
Triagem das linhas : é possível de ordenar as linhas a antecipar em definindo livremente uma ordem, por exemplo o acomdicioanamento Três pré-requisitos são necessários para que a ordenação possa funcionar :
1/ Um único acondicionamento deve ser alocados para um mesmo artigo.
2/ Os bons de preparação não devem ser dissociados : o nº de bom de preparação deve sempre ser o critério maior de classificação.
3/ É necessário de utilizar o ponto de entrada : SORT_PREP (ver detalhes anteriormente).
- Na maioria dos casos, a quantidade a preparar existe efectivamente no stock ; o preparador antecipa os artigos e valida a linha com o botão. .
A linha seguinte se afixa automáticamente. - Pode chegar que a quantidade antecipada seja inferior à quantidade pedida (stock insuficiente ou em falta) : o preparador regista a quantidade efectivamente antecipada e valida a linha com o botão .
O campo Qtd preparada está então actualizado com a quantidade antecipada e a quantidade restante a preparar se afixa sem informação de identificação (lote, acondicionamento, etc, ...), os campos correspondentes tornam-se registáveis.
- Se estes artigos são encontrados e antecipados sobre um outro acondicionamento (ou outro lote,...), o preparador regista a quantidade antecipada assim que o conjunto das informações de identificação mais válida com o botão. , e assim de seguida atá que a totalidade da quantidade a preparar seja antecipada. Uma vez a linha tratada, a linha seguinte se afixa automaticamente.
- Se o stock em falta não existe, o preparador regista a quantidade 0 e válida pelo botão. . A mensagem "Geração de uma ruptura ?" se afixa. A resposta "Sim" permite passar à linha seguinte. A resposta "Não" permite passar à linha seguinte mas de repropor a linha incompleta no fim do registo do bom de preparação.
- Se o preparador decide de procurar os artigos em falta mais tarde (após a preparação dos outros artigos do bom de preparação), passa ao artigo seguinte pelo botão. . A linha incompleta será reproposta no fim do registo do bom de preparação. - Pode igualmente chegar que a quantidade em stock seja nula, o preparador regista então uma quantidade igual a 0, valida com o botão. e valida por Sim a mensagem propondo de gerar uma ruptura.
- Para sair da função em curso de antecipação (após ter terminado a linha de preparação em curso) ou em fim de preparação, utilizar o botão .
Quando todas as linhas do bom são validadas, uma mensagem propõe de afectar o estatuto "Entregável" ao bom de preparação.
Se as alocações rupturas são gerados sobre os bons de preparação, não podem passar em estatuto Entregáveis(excepto se têm um stock negativo autorizado). Uma intervenção manual sobre os bons será necessário para diminuir a quantidade ou suprimir uma linha (as linhas a modificar são identificáveis pelo Estilo de apresentaçãoAWARNLOW).
Observações :
- Não é possível poder registar uma quantidade superior à quantidade inicial.
- Uma linha de preparação começou deve estar sempre terminada.
- A preparação de um bom de preparação pode ser interrompido (botão ). As linhas já tratadas não são mais propostas
Alocação global
Apenas o artigo e a quantidade a preparar estão registados. Pertencem ao preparador de registar as informações permitindo de identificar os artigos (lote, acondicionamento, etc, ...).
Ordenação das linhas : A ordem de proposição dos artigos está parecida aquele contido sobre o bom de preparação.
- Se a quantidade total a preparar está antecipada, o preparador regista esta qunatidade, e o conjunto das informações mais valida a linha com o botão. .
A linha seguinte se afixa automaticamente.
- Se a quantidade a antecipar está repartida sobre vários lotes ou acondicionamentos, o preparador regista e valida à medida que a quantidade antecipada e as informações de identificação, justo à espessura da quantidade total. Se uma parte dos artigos está em falta, regista 0 e valida a mendsagem proposta de gerar uma ruptura.
Pontos de entrada
SORT_PREP
Explorável unicamente em caso de alocação detalhada,permite triar o quadro das linhas a preparar.
Tratamento utilizado : VXABP
Exemplo de código a registar para classificar os artigos a antecipar por acondicionamento.
Copiar o código seguinte num tratamento específico, registar depois compilar:
$ACTION
Case ACTION
When "SORT_PREP"
Sorta [M:PREP]NBLIG [M:PREP]NBLIG Order By
[M:PREP] PRHNUM(indice),[M:PREP]LOC(indice)
Endcase
Return