Recepções

Gestão do ecrã

Separador Recepções

Todos os campos que permitem de identificar uma encomenda fornecedor, um fornecedor e uma linha de stock são presentes neste ecrã. A afixação e o registo destes elementos não são parametrizáveis por transacção de registo. Os campos presentes são os seguintes :

• Transacção : Esta informação é alimentada com a primeira transacção respeitando as regras de parametrização vistas acima.
• Número de encomenda : Esta informação permite de seleccionar uma encomenda a recepcionar. Quando se selecciona uma encomenda, o campo fornecedor está automaticamente alimentado e ele não é mais acessível. Pelo seguimento do registo, os artigos propostos são restringidos aos artigos presentes sobre as linhas de encomendas para as quais restam as quantidade a recepcionar. Se nenhum encomenda foi seleccionada, trata-se então de uma recepção directa.
• Estabelecimento : Esta informação não registável são alimentados com o estabelecimento por defeito do utilizador ou o estabelecimento preenchido na função "Definição do estabelecimento".
• Artigo : Temos a possibilidade de registar um código artigo gerado sobre um estabelecimento ou um código EAN correspondente a um artigo. Se o código EAN está reconhecido correspondente lhe está substituido. Tanto que nenhum artigo foi correstamente preenchido, o registo resta bloqueado sobre este campo. Se u, número de encomenda foi preenchido, apenas os artigos emitidos da encomenda poderão ser registadas. Quando se activa a selecção dos artigos, o sistema propõe então de seleccionar os artigos da encomenda.
• Número de linha de encomenda: Desde logo que o registo afectando uma encomenda, a selecção do artigo permite de deduzir automaticamente o número da linha da encomenda. Se neste artigo não corresponde que uma única linha de encomenda o campo não está acessível. Por contra desde logo que existe várias linhas activas para este artigo sobre a encomenda, tem a possibilidade de modificar o número de linha e de escolher uma outra.
• Fornecedor Quando uma encomenda foi seleccionada, o código do fornecedor está automaticamente preenchido e não é mais acessível. Em registo de recepção directa, o fornecedor deve ser registado. Desde que uma linha de recepção está registada, não será possível de aceder ao campo fornecedor tanto que a recepção não terá sido criada. Uma recepção não concerne que um único fornecedor. Esta informação deve obrigatóriamente ser registado para continuar o registo.
• Unidade preenchido por artigo se se trata de uma recepçaõ directa ou pela encomenda no momento da recepção de uma encomenda.
• Quantidade A quntidade deve ser registada quando se trata de uma linha de recepção directa. Ela é alimentada por defeito mas resta modificável quando a linha está emitida de uma encomenda.
• Status Esta informação está alimentada e controlada segundo a regra de gestão.
• Acondicionamento Esta informação está alimentada segundo a regra de gestão e controlada segundo as regras standard (preenchimento ...)
• Lote Fornecedor : Esta informação deve ser preenchida manualmente. Em função da regra de gestão, ela pode servir de valor por defeito ao lote.
• LOTE Segundo a regra de gestão de stock do artigo esta informação pode ser registável ou não. Se não está registado um contador está utilizado para determinar o Número.
• Sublote Se o artigo está gerido por lote e sub-lote, um soblote será automaticamente proposto.
• Nº de série Esta informação pode ser registado ou não. Se ela não é um contador é utilizado para determinar o Número.
• Saldo : Esta informação está acessível se a linha de recepção está emitido de uma encomenda e se a regra de gestão dos remanescentes o autoriza. Ver parâmetro Compras POHCLE Solda linha encomenda.

Uma vez estas informações registadas, é possível de passar à linha de documento seguinte pelo botão OK (o número de linhas já validadas e afixada no alto à direita) ou de gerar o "bordereau" a partir do botão Criar.
Um movimento de stock corresponde a uma linha de documento. Apenas os nºs de série podem dar lugar a vários movimentos de stock para uma linha de "bordereau".
 Quando a linha de documento está validado (pelo botão OK) é impossível de voltar acima.

Separador Linhas recepção

Separador Linhas recepção

Botões específicos

Mensagens de erro

Para além das mensagens genéricas, as seguintes mensagens de erro podem aparecer durante o reg. :

• Problema acondicionamento : Esta mensagem aparece no fim de registo se o acondicionamento foi preenchido e gerido por acondicioanmento sobre o estabelecimento.
• Problema Número de lote : Esta mensagem aparece em fim de registo se o lote não foi preenchido e se não existe nenhum contador de lote para este artigo.
• Problema Número de série : Esta mensagem aparece em fim de registo se o lote não foi preenchido e se não existe nenhum contador de lote para este artigo.

Tabelas consideradas

Consulte a docuemntação de Implementação