Cálculo amortizaciones
Utiliza esta función para iniciar el proceso en masa de cálculo real de amortizaciones de bienes y de provisiones para la renovación de bienes en concesión de una o varias plantas de una o varias sociedades. El cálculo se realiza sobre los contextos seleccionados.
Por lo general, un cálculo unitario se envía automáticamente al crear o modificar un bien o al realizar cualquier acción sobre este: actualización de su base de amortización, valor residual, cambio de método, depreciación, revalorización, etc. En ese caso, no es necesario volver a iniciar el cálculo de amortizaciones en masa.
En determinadas situaciones hay que realizar un cálculo en masa:
- Cuando se cambian determinados parámetros:
- división de un ejercicio en varios periodos
- creación de un nuevo plan de amortización
- modificación de uno de los parámetros del cálculo de amortizaciones de un conjunto de bienes (incluidos los parámetros del método o contexto de amortización) - Cuando se cierra un ejercicio: el cálculo permite extender el plan de amortización según el número de ejercicios por calcular, que se define en Contextos de amortizaciones mediante la generación de nuevos registros en la tabla de dotaciones (DEPREC). Los registros que ya existen no se recalculan.
También puedes calcular amortizaciones mediante una simulación, donde puedes seleccionar los bienes, realizar el cálculo por plan y elegir el horizonte de cálculo y el número de ejercicios divididos en periodos que quieres calcular.
Consulta la ayuda de la función Simulación amortizaciones.
Los procesos de cálculo y de cierre se bloquean de forma automática cuando el número de bienes gestionados supera en un 5 % el número máximo de bienes autorizados por los límites de la licencia.
Esta información está disponible en la función Estado de contextos.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Los bienes inactivos quedan implícitamente excluidos del cálculo.
Pestaña Pantalla de entrada
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Selección sociedad
| Este indicador especifica si hay que realizar un cálculo en la sociedad. La selección solo hace referencia a la sociedad. Hay que seleccionar individualmente cada planta y, a continuación, cada contexto. |
| Este campo muestra el código de la sociedad. |
Tabla Selección Planta
| Marca esta casilla para iniciar el cálculo en esta planta. |
| Código de identificación de la planta. |
Tabla Contextos de amortización
| Marca esta casilla para iniciar el cálculo en este contexto. |
| Este campo muestra la descripción del contexto de amortización. |
| Este campo muestra la fecha de inicio del ejercicio del contexto gestionado. |
| Este campo muestra la fecha de inicio del periodo en curso del contexto gestionado. |
Opciones
|
|
Cerrar
Icono Acciones
Toda la sociedad
Utiliza esta opción para incluir todos los contextos y las plantas de amortización de la sociedad en la línea y seleccionarlos en las tablas asociadas. No puedes volver a utilizar esta acción para revertir una o todas las selecciones. Para ello, tienes que desmarcar cada casilla una a una.
Todas las sociedades
Marca esta casilla para incluir todas las sociedades en la tabla. Las plantas y los contextos asociados se seleccionan automáticamente.
Estado sociedades
Selecciona esta opción para consultar el estado de los contextos de la sociedad de la línea.
Descriptif du traitement
Cerrar
Descripción del proceso
Para cada plan de amortización de los contextos seleccionados, el proceso de cálculo se basa en el periodo actual o en el periodo de inicio de amortización, si la fecha de inicio de amortización es posterior al periodo actual, y dentro de los límites del número de ejercicios definido a nivel del parámetro de Estado de contextos. Este número incluye los ejercicios en curso y los siguientes.
Cuando un bien se ha adquirido en un ejercicio anterior y la amortización acumulada no está disponible, el proceso tiene en cuenta el cálculo de la amortización anterior para obtener este valor. Esta situación solo se debería producir en una fase se transferencia de dossier.
Optimización del cálculo
Se ha establecido un mecanismo de optimización de cálculo para cada uno de los contextos, planes y bienes que consiste en la colocación de indicadores de cálculo. Este mecanismo, asociado a determinados parámetros con el fin de reducir y repartir la carga operativa de los cálculos, permite disminuir el tiempo de este proceso.
Para más información sobre la ejecución de la optimización del cálculo, consulta el documento anexo: Optimización del cálculo.
Notas:
- El icono "Acciones" en la línea permite consultar el estado de los contextos.
- El estado de un bien en cuanto a su cálculo está disponible en la función Plan de amortización.
Traza del proceso
Al final del proceso, aparece automáticamente una traza. El nivel de detalle de este fichero de traza viene determinado por el parámetro NIVTRACE - Nivel de seguimiento (capítulo AAS, grupo MIS). La traza incluye un resumen de los parámetros del cálculo. Además, para cada sociedad calculada, muestra los contextos calculados, el número de bienes que faltan por calcular con respecto al cierre de todos los contextos (antes o después del proceso), el número de bienes calculados en los contextos seleccionados y los posibles mensajes de error.
De ser necesario, también presenta la lista de las modificaciones de la parametrización en espera procesadas automáticamente antes del cálculo. Este proceso, que es necesario para definir los contextos, planes y bienes sujetos a estas modificaciones en "No calculado", se puede disociar del cálculo e iniciar de forma independiente en la función Cambios en espera. De lo contrario, se realiza automáticamente antes del cálculo.
Puedes imprimir o consultar el fichero de traza en cualquier momento desde la función Supervisor del menú Informes > Informes/grupo. Selecciona el informe ATRACE - Impresión fichero seguimiento de la lista.
Consultas preconfiguradas
Las siguientes consultas preconfiguradas están disponibles en estándar en el dossier de referencia:
Código | Descripción | Índice |
FXENDEX | Ejercicio final de amortización | Lista de los bienes que se amortizarán por completo (en el plan de cuentas) en el ejercicio en curso. |
FXVNVR | Bienes VN = Valor residual | Lista de los bienes cuyo valor neto es igual al valor residual indicado. |
Tarea batch
Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar FASCALCUL esta prevista con este fín.
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
"Cálculo de la sociedad cancelado. No se puede reservar toda la sociedad para el proceso."
Todos los registros de la sociedad deben estar desbloqueados para que el proceso de cálculo se pueda iniciar.
Este mensaje se muestra cuando se alcanza el número máximo de intentos de ejecuciones del proceso, que se define en el parámetro NBESSCLC - Número de intentos de cálculo.
"Demasiadas sociedades seleccionadas a la vez."
Cuando el proceso de cálculo se realiza a través del servidor batch, es necesario guardar los parámetros de la función hasta el lanzamiento del proceso en el servidor.
El límite de información global que se puede almacenar es 500. Al seleccionar cada sociedad, un control determina si este límite se supera o no. De superarse, se muestra un mensaje que impide seleccionarla. Por tanto, es aconsejable lanzar el proceso más de una vez. El cálculo tiene en cuenta el número de contextos por calcular; de ahí que el número de sociedades autorizadas pueda ser diferente en función de las sociedades elegidas.
"Operación imposible : al menos un contexto de la sociedad $1$ está desincronizado con la contabilidad"
Cuando el parámetro ACCPERCTL - Control periodos contables tiene asignado el valor Sí, se ejecuta un control de coherencia entre la división ejercicio/periodos de la contabilidad y la de los inmovilizados. Cuando los contextos de amortización de una sociedad están desincronizados con la contabilidad, el cálculo de esta sociedad no se autoriza. Para poder iniciar el cálculo, es necesario restablecer la coherencia de la división ejercicio/periodos mediante el proceso Sincronización de contextos.