Dividir un bien que posee elementos físicos

Gestión de pantalla

Esta ventana se compone de una cabecera en la que se muestra, como recordatorio, la identificación del bien, así como las tres siguientes pestañas:

• La pestaña Parámetros permite introducir los parámetros de división del bien y, luego, visualizar los bienes generados al finalizar la división.
• La pestaña Gastos vinculados presenta los gastos vinculados al bien.
• La pestaña Elementos físicos muestra, por un lado, la lista de elementos físicos vinculados al bien antes de la división y presenta, por otro lado, la repartición de los elementos físicos entre los bienes contables obtenidos de la división.
  También permite realizar, haciendo clic en el botón derecho del ratón, la repartición de los bienes entre los elementos físicos en los casos siguientes:
   
  - cuando la división se realiza por gastos,
  - cuando la división se realiza por elementos físicos y la elección del número de bienes contables generados no se corresponde con el número de elementos físicos.
  

Cabecera

Pestaña Parámetros

Parametrización de la división

Primera etapa

La primera etapa consiste en precisar el modo de división. Se trata de definir si la división se lleva a cabo por repartición de los elementos físicos, por repartición de los elementos físicos con movimientos en espera o por repartición de los gastos vinculados, y, luego, de precisar el número total de bienes que se espera obtener al finalizar la división (esta cantidad incluye el bien de origen objeto de la división).
En función de la situación del bien (por ejemplo, número de gastos vinculados), el modo de división así como el número de bienes obtenidos de la división pueden venir impuestos y no ser modificables.

1/ División por elemento físico

• Por defecto, el programa propone crear un bien por elemento físico vinculado (conlleven o no los elementos físicos movimientos en espera).
  En este caso, el importe se reparte equitativamente entre cada uno de los bienes pero es posible modificarlo.
  Cuando la cantidad del bien a dividir no se ajusta al número de elementos físicos, esta cantidad se traslada a cada uno de los bienes creados.
  Si la cantidad del bien a dividir se corresponde con el número de elementos físicos vinculados, la cantidad del bien dividido y de cada uno de los bienes obtenidos de la división toma como valor 1.
   
  Cuando hay un gasto vinculado al bien contable, este gasto se divide para obtener un gasto por bien contable con un importe coherente con el del bien.
  
• No obstante, también es posible elegir el número de bienes generados por la división. El número introducido debe ser obligatoriamente inferior o igual al número de elementos físicos vinculados.
  En este caso, será necesario atribuir manualmente los bienes vinculados a los elementos físicos a través de la pestaña Elementos físicos.
  Cuando la cantidad del bien a dividir no se ajusta al número de elementos físicos, esta cantidad se traslada a cada uno de los bienes creados.
  Si la cantidad del bien a dividir se corresponde con el número de elementos físicos vinculados, la cantidad del bien dividido y de cada uno de los bienes obtenidos de la división se corresponde con el número de elementos físicos vinculados al bien.
  En este caso, el botón está disponible desde el momento en que se realiza la asignación de los elementos físicos a los bienes contables. Este botón permite recalcular los importes de los bienes generados en función de las cantidades.

 2/ División por movimiento en espera

 Este tipo de división únicamente está autorizado si como mínimo uno de los elementos físicos vinculados al bien conlleva movimientos en espera.

La división se realiza automáticamente del modo siguiente:

• Si el bien también está vinculado a elementos físicos sin movimientos en espera:
   
  - el bien dividido se vincula automáticamente a estos elementos sin movimientos en espera
  - se crean tantos bienes como elementos físicos que conllevan movimientos en espera.
   

3/ División por gastos

 Este tipo de división únicamente está autorizado si el bien está vinculado como mínimo a 2 gastos y al menos a un elemento físico. En este caso, además, el único tipo de división autorizado.
Cuando hay vinculado un solo gasto, durante la división por elemento físico el importe del gasto se repartirá entre los diferentes bienes creados, de forma que, al finalizar la división, cada bien tendrá un gasto vinculado con un importe coherente con el del bien.

La división se realiza del modo siguiente:

• El programa crea de forma automática y obligatoria un bien por gasto. A continuación, le corresponde al usuario vincular manualmente los elementos físicos a los bienes. Esta operación se realiza a través de la pestaña Elementos físicos.
  Observación: todos los elementos físicos deben estar vinculados a un bien contable, pero ciertos bienes pueden no tener ningún elemento físico vinculado.
• El importe de los bienes generados se corresponde con el importe del gasto asociado.
• Cuanto la cantidad del bien a dividir no se ajusta al número de elementos físicos, esta cantidad se traslada a cada uno de los bienes creados; si no, la cantidad se corresponde con el número de elementos físicos vinculados al bien. 

Segunda etapa

La segunda etapa consiste en parametrizar el modo de numeración que hay que aplicar a los bienes obtenidos de la división. Hay varias opciones disponibles:

• Ninguna significa que no se aplica ninguna numeración automática. Así pues, la referencia deberá ser introducida por el usuario a través de la tabla de Bienes generados. El campo Incremento no puede parametrizarse.
  Esta opción no está disponible si la numeración automática ha sido definida como obligatoria (parámetro ASSAUTNUM).
   
• Adición de un incremento numéricosignifica que se atribuirá automáticamente una referencia idéntica a la del bien de origen con la adición de un Incrementocuyo valor debe ser obligatoriamente indicado.
   
• Nuevo número significa que se atribuirá una nueva referencia a cada uno de los bienes obtenidos de la división. Esta referencia se genera automáticamente durante el registro de la división del bien de origen y no puede parametrizarse si la numeración automática se ha definido como obligatoria (parámetro ASSAUTNUM). Si la numeración automática se ha definido como opcional, la referencia de los nuevos bienes puede introducirse en la tabla de Bienes generados.
  La opción Nuevo número únicamente está disponible si a nivel de la parametrización se ha asignado un contador al objeto Bien contable; véase la documentación Asignación de contadores.

Puesta en marcha de la división

El proceso de división del bien se pone en marcha activando el botón.

Este botón tiene como objeto alimentar:

• Las informaciones Cantidad e Importe tras la división del bien contable de origen.
   
• La tabla de Bienes generados con tantas líneas como bienes se hayan creado.

Para cada uno de los bienes, las informaciones se indican de la manera siguiente:

Referencia: en función de la parametrización realizada a nivel del campo Numeración para división, la referencia puede indicarse automáticamente o debe ser introducida.

Designación: la designación de cada uno de los bienes generados se alimenta automáticamente con la designación del bien de origen. Se puede modificar libremente.

cantidad: la cantidad determinada para cada uno de los bienes depende del tipo de división. Véanse los detalles a nivel del párrafo anterior Parametrización de la división.

Importe: el tipo de importe se corresponde con el seleccionado por el usuario en la parametrización de la división.
- El importe calculado para cada uno de los bienes depende del tipo de división. Véanse los detalles del cálculo a nivel del párrafo anterior Parametrización de la división.
Este importe, comparado con el del bien de origen antes de la división, permite determinar una ratio utilizada para calcular la repartición de los demás importes del bien.
- El signo del Importe AI de cada una de las líneas debe ser idéntico al signo del Importe AI del bien a dividir.
- Un bien generado por división puede tener un importe igual a cero.

Reglas asociadas a los campos de tipo Importe:

- Los importes del IVA, del IVA recuperado del bien, de sus planes de amortización y de sus eventos se reparten en base a la ratio obtenida entre el importe de cada uno de los bienes generados y el importe del bien de origen antes de la división.

- Los campos libres de tipo Importe se desglosan si la parametrización realizada a nivel de Propiedades de los campos libres así lo prevé.

Reglas asociadas al estado de los bienes generados:

El estado de estos bienes depende del estado del bien de origen:

--> División de un bien con estado Autónomo

Los bienes obtenidos de la división de un bien cuyo estado sea Autónomo tendrán un estado Autónomo y no tendrán ningún vínculo con el bien de origen.

--> División de un bien con estado Principal

Los bienes obtenidos de la división de un bien cuyo estado sea Principal tendrán un estado Componente y estarán vinculados a ese bien principal.

--> División de un bien con estado Componente (o Componente en espera de asignación)

Los bienes obtenidos de un bien cuyo estado sea Componente (o Componente en espera de asignación) tendrán el mismo estado y serán vinculados al mismo bien principal si existe la asignación a un bien principal.

Repercusiones sobre los eventos

Todos los eventos asociados al bien contable de origen son trasladados a los bienes generados. Los importes son divididos y recalculados conforme a las mismas bases de división que el bien.

Pestaña Planes de amortización

Pestaña Técnica

Validación del proceso de división

El botón   permite validar la parametrización realizada y regresar al bien de origen presentado con sus nuevos valores.
Los bienes obtenidos de la división tan sólo se crearán en la base después del registro del bien de origen. A continuación, aparecerán en la lista de la izquierda después de refrescar esa lista pulsando la tecla F5. Estos bienes son identificables mediante el campo Origen introducido (en la pestaña Otras informaciones), alimentado con el valor de División.

Botones específicos

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

Consulta la documentación de Puesta en marcha