Objetivos

La lista de objetivos se puede filtrar según tres informaciones:

• El nombre del objetivo
• La categoría de búsqueda, con uno de los valores de la tabla diversa 438: Categorías de objetivos. Este campo no es obligatorio.
• El autor de la búsqueda de objetivos

Filtro usuario

Este campo permite filtrar el contenido del bloque "Lista de búsqueda de objetivos". Si esta casilla está marcada, solo los objetivos creados por el usuario actual seran visualizados. En el caso contrario, se puede consultar la totalidad de los objetivos definidos en la aplicación.
Por defecto, esta casilla siempre está marcada al abrirse la ventana.

Meta

Este campo permite filtrar el contenido del bloque "Lista de búsqueda de objetivos". Si este campo está reseñado, solo los objetivos realizados por el objetivo entrado son visualizados. En caso contrario, se muestran todos los objetivos del usuario o bien de todos los usuarios (según el filtrado usuario).
Por defecto,este campo nunca se indica al abrirse la ventana.

Lista de objetivos

Este cuadro muestra la lista de todos los objetivos permanente en función de los datos de cabecera. Los objetivos mostrados se clasifican en función de su fecha de generación de forma decreciente. Para una misma fecha, se realiza una segunda clasificación según su código cronológico, tambien de forma decreciente.

Nota: Una flecha en el lado izquierdo del cuadro permite identificar el objetivo seleccionado para la lectura de las características y la descripción textual de la muestra.

Características

Mostrar las características

Cuando se selecciona un objetivo, esta casilla permite indicar si se desea disponer de una lectura de las características del objetivo.

Estos datos se interpretan de forma dinámica en cada selección de una nueva búsqueda de objetivos en el cuadro de la izquierda. Cuando hay volúmenes importantes en juego en las tablas y se desea prestar atención al tipo de muestra, la lectura de estos registros pueden afectar a la rapidez de la navegación por el cuadro.

Desmarcar esta casilla devuelve entonces la navegación entre objetivos instantaneamente.

Esta casilla afecta únicamente a la calificación de los cuatro campos del bloque "Características". El soporte de presentación y la naturaleza de la muestra queda consultable.

Por defecto, esta casilla está marcada siempre en la apertura de la ventana.

Número de registros

Este campo indica el usuario sobre el nombre de registros que componen la muestra de la búsqueda de objetivos seleccionada.

Número de poblaciones

Este campo indica al usuario el nombre de las poblaciones intermediarias que han sido necesarias para la constitución de la muestra final obtenida.

Número total de criterios

Este campo indica el usuario sobre el número total de criterios que ha sido necesario capturar de entre todas las poblaciones intermediarias, para discernir la muestra esperada.

Número de valores de criterios

Este campo indica el usuario del número total de ocurrencias de valores de criterios capturados para la búsqueda de objetivos seleccionada.

Soporte de presentación

Este campo indica el soporte de presentación que ha sido capturado con motivo de la definición inicial del objetivo. Este soporte será reutilizado por defecto en toda consulta posterior de este mismo objetivo.

Sin embargo, el usuario puede decidir libremente utilizar puntualmente otro soporte para consultar el contenido de la muestra. Para ello cuenta con la ayuda de una lista de selección asociada o bien por un túnel sobre el objeto de gestión de los soportes de presentación.

Este campo dispone también de un menú contextual denominado "Soporte personal por defecto". Utilizando este menú, el usuario indica al sistema de manera permanente su preferencia personal en termino de soporte de prestación para el objetivo actual. De esta forma, este mismo soporte de prestación será siempre propuesto por defecto para cada nuevo objetivo posterior definido por este usuario.

Tipo de muestra

En la ventana de definición de un objetivo, se invita al usuario a introducir una breve descripción para cada población intermedia. Esta descripción permite beneficiarse más tarde de una facilidad de comprensión sobre el tipo de la muestra mejorada en comparación con la consulta a posteriori de los criterios de búsqueda de objetivos discriminantes.

Este cuadro reproduce de forma precisa estas distintas descripciones. Cada línea corresponde a una población intermedia.

En caso de que se muestren varias líneas, el sistema añade al operador que les asocia a cada inicio de línea (en este tipo de visualización textual no se reproducen los agrupamientos de paréntesis).

Si no se ha capturado una descripción para una población intermedia, el sistema mostrará la denominación del soporte de selección empleado.

La lectura de estas líneas evita a menudo el recurrir a la consulta de los criterios para recordar la composición de un objetivo.

Funciones complementarias a la consulta de objetivos:

Esta ventana incluye cuatro botones en la parte inferior de la pantalla:

Este botón permite surpimir todos los componentes del objetivo seleccionado, como la muestra en sí misma y toda la descripción de los criterios.

Este botón permite proceder a la definición de un nuevo objetivo.

Este botón permite acceder directamente a la consulta del contenido de una muestra sin pasar por la ventana de definición de los criterios, y sobre todo sin desencadenar un recálculo de la muestra.

Este botón permite conocer a posteriori la definición de los soportes de selección y los criterios de una búsqueda de objetivos. Es por tanto posible modificar los criterios capturados y activar un posible recálculo de la muestra.

• Definición de los objetivos

La ventana de definicón de los objetivos dispone de las característivas siguientes:

Datos de cabecera

Objetivo procesado

Este campo es requerido antes de toda definición de cualquier elemento. Indica la misión principal del objetivo:

Una vez que el objetivo ha sido capturado, no puede ser modificado.

Nota: Este campo es calificado automáticamente y está en gris cuando se accede a la ventana desde una función de origen en el que el objetivo es conocido. Por ejemplo, la gestión de los objetivos, los asistentes de marketing, etc..

Presentación

Este campo permite indicar su preferencia porcentual en termino de soporte de prestación. Por defecto, el soporte de prestación propuesto por el sistema es por orden de prioridad :

• El soporte personal de la utilización definido por el objetivo capturado.
• El soporte de prestación asociado al objetivo.

Este campo dispone también de un menú contextual denominado "Soporte personal por defecto". Utilizando este menú, el usuario indica al sistema de manera permanente su preferencia personal en termino de soporte de prestación para el objetivo actual. De esta forma, este mismo soporte de prestación será siempre propuesto por defecto para cada nuevo objetivo posterior definido por este usuario.

• Pestaña Poblaciones

Esta pestaña permite definir poblaciones intermedias. Una población intermedia es una muestra del tipo del objetivo que satisface un combinación máxima de nueve criterios.

De la unión de varias poblaciones intermedias, resulta una muestra final en función de los operadores que les vinculan y del alcance que tengan otorgado por los agrupamientos de paréntesis.

Cuando sólo se define una única población intermedia, la muestra final se corresponde exactamente con ésta.

Se pueden definir hasta nueve poblaciones intermedias. Cada población tiene atribuído un número correspondiente a su número de línea en la tabla. Este número se procesa a continuación para realizar el reagrupamiento lógico de las poblaciones.

La definicón de las poblaciones intermedias se realiza a través de los campos siguientes:

Operador :No es posible capturar un operador si sólo hay una población intermedia definida. Este campo solamente es accesible a partir de la segunda población.

Las funcionalidades disponibles son :

• Y
• O
• Y no
• O no

A continuación se encuentra la tabla de cada usuario:

• Soporte de selección

Un soporte de selección es lo previo a toda entrada de criterios Sin embargo, hay ciertos soportes que no necesitan cambio de criterio. Se trata de los tipos "Todos los registros" y "Tratamiento". Con la selección del soporte basta en este caso para discernir una población intermedias. En esta situación, no se puede acceder a la pestaña "Criterios".

Se proponen al usuario varios menús contextuales para ayudarle en su búsqueda del soporte más adaptado :

• El menú Selección muestra la lista de todos los soportes de selección disponible para el objetivo buscado.
• Soportes de selección:Este menú permite llegar por túnel al objeto de gestión de los soportes de selección. La lista izquierda no incluye más que los soportes de selección relativos al objetivo buscado Este método es muy práctico para conocer con rapidez los elementos que componen cada soporte disponible.
• Soportes estándard:Este menú muestra el subconjunto de los soportes estándar. Los soportes estándar se gestionan a través de la función de regeneración de los criterios de objetivos. Para un objetivo que no sea "Terceros" o "Interlocutores", esta lista aparece vacía.
• Soportes personalizados:Este menú muestra el subconjunto de los soportes de selección definida por el usuario. Para un objetivo que no sea "Terceros" o "Interlocutores", esta lista es idéntica a la mostrada por el menú 1.
• Soportes de agrupación:Este menú muestra únicamente la lista de los soportes de selección de tipo "Reagrupamiento de tablas" definido para el objetivo procesado, independientemente de si son estándares o personalizados.
• Soportes de tratamientos:Este menú muestra únicamente la lista de los soportes de selección de tipo "Tratamiento " definidos para el objetivo tratado.
• Soportes de primer nivel:Este menú muestra únicamente la lista de los soportes de selección de tipo "Enlace de primer nivel " definidos para el objetivo tratado, independientemente de si son estándares o personalizados.

Descripción

Este campo permite caracterizar una población intermedia a través de una breve descripción nemotécnica. La entrada de tal descripción es particularmente importante para los objetivos permanente. Esta descripción permite identificar a posteriori una búsqueda de objetivo previa.

Reagrupamiento de las poblaciones

Al término de la entrada de un objetivo, este campo permite definir el alcance de los operadores inter-poblaciones a través de paréntesis.

Puesto que muchas poblaciones intermedias ya están definidas y que se ha introducido un operador distinto de " Y" en una de ellas, es importante de cuidar el contenido de este campo.

Para cada nueva población introducida en el cuadro, el sistema define un reagrupamiento por defecto Con arreglo a los deseos del usuario, la proposición puede ser satisfactoria o bien requerir una modificación.

Nota: Las modificaciones del contenido del cuadro de las poblaciones intermedias arrastran un recálculo estándar del reagrupamiento. Por consiguiente, es inútil modificar este campo durante la entrada. En cambio, este último debe ser el objeto de una atención particular justo antes de la confirmación de una creación o de cada modificación.

Reglas sintácticas sobre la entrada del campo Regrupamiento de las poblaciones:

• El número de los paréntesis de cierre y de apertura debe corresponderse.
• Toda expresión de reagrupamiento debe contener al menos un paréntesis de comienzo y un paréntesis de fin.
• Todas las poblaciones y operadores introducidos en el cuadro deben ser mencionados en la expresión de reagrupamiento.
• No se permite introducir varias veces un mismo número de población.
• Los números de poblaciones deben ser introducidos obligatoriamente en un orden creciente.

• Cuadro : Resumen 

Este cuadro reproduce las distintas descripciones capturadas para cada población intermedias. Cada línea corresponde a una población intermedia.

En caso de que se muestren varias líneas, el sistema añade al operador que les asocia a cada inicio de línea (en este tipo de visualización textual no se reproducen los agrupamientos de paréntesis).

Si no se ha capturado una descripción para una población intermedia, el sistema mostrará la denominación del soporte de selección empleado.

• Pestaña Criterios

La pestaña "Criterios" permite completar la selección de un soporte de selección mediante la captura de criterios de búsqueda de objetivos.

Sólo se puede acceder a esta pestaña si el soporte seleccionado es de tipo "Vínculos de primer nivel" o "Reagrupamiento de tablas". El nombre del soporte de selección actual aparece en la cabecera de esta pestaña para saber cual es la población que se está definiendo.

Es posible capturar hasta nueve criterios para cada soporte de selección. Cada criterio tiene atribuído un número correspondiente a su número de línea en la tabla. Este número se procesa a continuación para realizar el reagrupamiento lógico de los criterios.

También es posible capturar hasta venticinco valores por criterio.

Los distintos criterios relativos a una misma tabla deben capturarse en líneas contiguas (por ejemplo, no se puede capturar un criterio en la tabla BPADDRESS en línea 1 y 3 si el criterio de la ligne 2 afecta a la tabla BPARTNER).

La captura de criterios se realiza a través de los campos siguientes:

Usuario

No es posible capturar un operador si sólo está definida un criterio. Este campo solamente es accesible a partir del segundo criterio.

Las funcionalidades disponibles son :

• Y
• O

Tabla

Este campo permite indicar la tabla en la cual se va a colocar un criterio. El usuario puede seleccionar únicamente una tabla entre los componentes del soporte de selección actual. El usuario cuenta para ello con la ayuda del menú contextual "Selección" mostrando las tablas disponibles. Estas tablas se escogen con arreglo a su nivel respecto al objetivo.

Campo

Este campo permite indicar el campo de la tabla que será utilizado como criterio de selección. El usuario cuenta con la ayuda de una lista de selección alimentada de la siguiente forma:

• Si la tabla capturada ha sido objeto de modificaciones en el diccionario de los criterios de objetivos, solo se mostrarán los campos declarados activos acompañados de su nueva denominación. Estos campos, además, se escogen con arreglo a su número de orden de modo creciente.
• Si la tabla capturada no ha sido objeto de modificaciones, todos los campos de la tabla serán mostrados con su denominación estándar.
• Si se ha retocado la tabla, este campo mostrará un menú contextual denominado Criterios de búsqueda, que permite acceder al diccionario de criterios de búsqueda directamente en la tabla en cuestión. Este menú es muy útil para reactivar un campo inaccesible en la lista de selección por estar inactivo.

Nota: Los campos específicos añadidos en una tabla después de la modificación de esta última se consideran automáticamente en la lista de selección de los criterios. Éstos se muestran al final de la lista.

Condición

Las condiciones disponibles dependen del tipo de criterio seleccionado. El cuadro a continuación recapitula las condiciones disponibles en función de los distintos tipos posibles:

Valor

Esta tabla permite capturar hasta 25 valores para cada criterio. Cada valor es controlado sintácticamente en función del tipo de criterio concerniente.

En la medida de lo posible, el sistema prueba al máximo de generar una lista de selección asociada. Esto es útil para los campos de tipo "Menú local", "Tabla diversas", "Tipos de datos objeto", etc...

Cuando un código es utilizado como criterio, el sistema prueba a generar un menú contextual que visualice el significado del código.

Nota de la captura de una cadena de caracter vacío: Se aceptan varias capturas distintas para realizar una selección, por ejemplo: "Deseo obtener los terceros cuyo código NAF es distinto de vacío".

La primera parte relativa al criterio siempre se introduce de la siguiente manera:

En lo relativo a los valores, se aceptan las capturas siguientes:

También es práctico el no capturar nada en absoluto en el cuadro de valores.

Reagrupamiento de criterios

Este campo permite definir el alcance de los operadores intercriterios a través de paréntesis.

Cuando se definen varios criterios y se ha introducido un operador distinto de "Y", es importante de cuidar el contenido de este campo.

En efecto, para cada nuevo criterio entrado en el cuadro, el sistema define un reagrupamiento por defecto Con arreglo a los deseos del usuario, la proposición puede ser satisfactoria o bien requerir una modificación.

Reglas sintácticas sobre la introducción del campo Regrupamiento de las criterios:

• El número de los paréntesis de cierre y de apertura debe corresponderse.
• Toda expresión de reagrupamiento debe contener al menos un paréntesis de comienzo y un paréntesis de fin.
• Todos los criterios y operadores introducidos en el cuadro deben mencionarse en la expresión de reagrupamiento.
• No se permite introducir varias veces un mismo número de criterio.
• Los números de criterios deben ser introducidos obligatoriamente en un orden creciente.

Funciones complementarias a la definición de objetivos

Una vez definido un objetivo complemento, el usuario dispone de varias posibilidades:

• Grabar la captura, salir de la ventana y activar la búsqueda de la muestra en un momento más propicio (este método se adapta bien a las búsquedas de objetivos de gran volumen).
• Iniciar la búsqueda para obtener ciertas informaciones de forma puntual para destruir la muestra a continuación.
• Lanzar la búsqueda para almacenar la muestra obtenida de cara a un uso posterior.

Esta lista no es exhaustiva. La combinación de los botones que se indican a continuacuón ofrece una gran libertad de gestión.

Este botón permite grabar las acciones de creación o modificación realizadas en la ventana de búsqueda.

Este botón es el único medio de activar la búsqueda de una muestra. Al finalizar la búsqueda (cuya duración depende directamente del volumen de las tablas implicadas en la búsqueda), la ventana de verificación se muestra con los primeros registros de la lista.

Este botón sólo funciona con los primeros registros de una búsqueda. Decide la naturaleza permanente o puntual de la búsqueda.

Si al término de la generación y de la consulta de una muestra, se pincha en el botón, la búsqueda se considerará permanente. De este modo, podrá ser objeto también de manipulaciones posteriores.

Si al término de la generación y de la consulta de una muestra, se pincha en el botón, la búsqueda se considerará puntual. En este caso, las informaciones capturadas y la muestra generada se destruirán.

En las manipulaciones posteriores en un objetivo permanente, la opción entre el botónyno tendrá efecto. La búsqueda se conservará en la base de datos mientras el usuario no solicite expresamente su destrucción.

Verificación de objetivos

La ventana de verificación de una muestra tiene una doble función. Asegura a la vez la generación de las muestras y su presentación de modo parametrizable.

De hecho, su estructura compuesta de un cuadro de quince columnas depende completamente del soporte de presentación empleado para la búsqueda.

Sus distintas características se detallan a continuación.

• Datos de cabecera

Meta

Este campo recuerda el tipo de registros mostrados en la ventana de verificación.

Total muestra

Este campo indica el número total de registros que componen la muestra.

Consulta del resultado

En la ventana de verificación sólo se muestran las informaciones definidas en el soporte de presentación asociado a la búsqueda. Estos datos puede proceder de la tabla de objetivos, o de otras tablas asociadas.

El número de datos máximo que se pueden mostrar en esta ventana se limita a quince por registro.

Cuando todos los datos mostrados proceden de la tabla objetivo, el número de líneas mostradas en esta ventana siempre es igual al número de registros que componen la muestra.

Cuando ciertos datos proceden de tablas vinculadas al objetivo, el número de líneas que pueden consultarse puede se distinto del número de registros que componen la muestra.

El tipo preciso de este fenómeno se explica a continuación.

Por ejemplo, una muestra compuesta por quince Terceros. Primero hay que definir un primer soporte de presentación muy simple compuesto de los datos siguientes:

En este soporte, todos los datos mostrados proceden de la tabla objetivo. Al mostrar el contenido de la muesta, habrá quince líneas. Cada registro corresponde a un tercero.

Para saber más de los Terceros, se añaden el Código postal y de la Ciudad. Nuestro soporte de presentación se parece por tanto a:

La tabla BPADRESS está vinculada en estándar a la tabla Terceris a través del índice BPA0 con relación de 1 por 1. Se muestra de nuevo la muestra con la brillante presentación. Siempre se obtienen quince líneas que corresponden a los quince Terceros.

La relación Terceros/Dirección es de tipo 1 por 1, puesto que el índice BPA0 contiene la dirección por defecto del tercero. Así, incluso si un tercero incluye varias direcciones, la visualización refleja siempre el código postal y la localidad de la dirección única por defecto del tercero.

Por otro lado, imaginemos que el usuario define un nuevo índice específico (denominado por ejemplo BPAA) en la tabla de Direcciones. Este índice se compone únicamente del "Tipo de entidad" y del "Código de la entidad". Para explotar este nuevo índice, es necesario actualizar la parametrización de la tabla vinculada al objetivo.

Se toma como hipótesis que trece de los Terceros no incluyen dirección, mientras que los dos últimos, tienen tres cada uno.

Es el momento de consultar de nuevo nuestra muestra utilizando exactamente el mismo soporte que la vez anterior. Se obtienen diecinueve líneas para una muestra de quince terceros.

De hecho, se emple una relación Tercero/dirección con una relación múltiple. A diferencia de la primera visualización, en esta se desea no sólo conocer la dirección por defecto de cada Tercero, sino todas las direcciones de cada Tercero.

Este tipo de visualización puede dividir en importantes proporciones la visualización de la muestra.

Por ejemplo, este tipo de visualización con tablas como la de Llamadas telefónicas, las Citas, Solicitudes de servicios... puede producir una muestra de quince Terceros con una visualización de tal vez doscientas líneas, o más.

En conclusión, el tipo de relación empleado para asociar una tabla a un objetivo influye directamente sobre el contenido de la ventana de verificación. Normalmente es prudente reservar el uso de campos procedentes de tablas con una fuerte relación con el objetivo para soportes definidos como "personales". Esto permite reservar un soporte por defecto del objetivo con un comportamiento estable. Por comportamiento estable se entiende la seguridad de disponer de número de líneas igual al de la población de la muestra.

Nota: Si el objetivo tratado se trata en X3 con un objeto de gestión, el menú contextual "Detalle" está disponible para su acceso por túnel al detalle del registro de elección.

Impresión por visualización

La ventana de verificación ofrece un menú "Funciones - Impresión de la visualización" con los usos posibles siguientes:

• Permitir una impresión en papel de la muestra
• Ofrece una consulta global y paginada con un nivel de ruptura y de totalización
• Ofrecer un primer nivel de análisis de la muestra basándose en un eje de estudio por impresión

La impresión de la visualización generada y un estado Crystal Report cuya estructura varía en función del criterio empleado para la selección.

Si el campo de selección es distinto de la clave primaria del objetivo, el estado genera una ruptura para cada coincidencia de las selecciones. Se calcula un total para cada grupo de coincidencas.

Al final del informe se muestra un gráfico de análisis de la parte respectiva a cada grupo de coincidencias dentro de una población.

Nota: Si el criterio de selección es de tipo "Fecha", las rupturas se realizan sobre una base mensual.

Si el campo de selección es igual a la clave primaria del objetivo, sólo se genera una lista seleccionada sin ruptura.

Impresión por extracción

El menú "Funciones - Impresión para extracción" permite extraer la muestra en forma de fichero externo. El formato del fichero puede seleccionarse de entre un gran selección de la que se mencionan los tipos más conocidos en el cuadro que se muestra a continuación.

La estructura y la selección del fichero generado dependen directamente del soporte de presentación empleado para la visualización de la ventana de verificación.

Antes de proceder a la exportación se muestra un previo. Esto permite verificar el contenido completo del fichero.

• Soporte de presentación

Antes de la visualización del contenido de la muestra, a veces es necesario consultar las características del soporte en la fuente de esta presentación. Eto es particularmente util cuando deseamos recordar la naturaleza del orden realizado por el sistema.
El botón  está previsto para ello. Éste abre el soporte de presentación asociado al objetivo.

Este botón se emplea junto con la función "Impresión de la visualización". Es posible modificar de forma puntual el criterio de selección del soporte.

El lanzamiento de una nueva impresión para visualización tiene en cuenta de forma inmediata la modificación del soporte. El nuevo criterio de selección actúa directamente sobre el eje del estudio gráfico. Esto mejora impresión tras impresión la generalidad de la descomposición de la muestra.

Este tipo de manipulación hay que reservarlo para los soportes de presentación personales. De hecho, la modificación de las características de un soporte de presentación empleado de forma simultanea por usuarios múltiples puede llevar a unas quejas legítimas.

Nota: La modificación de un soporte de presentación a través de este botón no tiene sin embargo ningún efecto sobre la ventana de verificación actual. Para poder tener una nueva estructura de venta que considere el nuevo soporte, hay que reabrir esta última.