Stocks > Preparación expediciones > Plan de preparación 

La función Planes de preparación de expediciones es un plan de trabajo que permite organizar las expediciones de entregas según un conjunto de criterios (categorías, familias estadísticas, códigos de preparación, etc.).

Cuando acaba la selección, el usuario genera una lista de preparación y, a continuación, los vales de preparación.

Esta función permite organizar la preparación:

  • de una lista de pedidos y/o,
  • de una lista de pedidos de cesión y/o,
  • de una necesidad de reaprovisionamiento subcontratista y/o,
  • de ausencias de subcontratación.

Principios de funcionamiento

Un planning de preparación de expedición se lleva a cabo:

  • seleccionando un conjunto de líneas que estén listas para la expedición a los clientes,
  • generando vales de preparación según los parámetros definidos.

Ejemplo de uso

1er ejemplo con ruptura implícita en los códigos de preparación

Hay que expedir varios pedidos para el día siguiente.
Estos pedidos incluyen:

  • artículos de las familias estadísticas "Juguetes" y "Alimentos",
  • pedidos con entregas atrasadas para los mismos clientes.

Uso del plan de preparación de expediciones

1 - Cree códigos de preparación que correspondan a los artículos de las familias estadísticas, por ejemplo JOU y ALI.
2 - En el plan, introduzca la fecha del día siguiente como fecha de preparación: la fecha de preparación es la fecha de expedición (las fichas artículos-plantas no incluyen plazo de preparación).
3 - Desmarque las casillas "Ruptura por fecha expedición" y "Ruptura por pedido".

Resultado

Los vales de preparación se generan por familia estadística y los pedidos se agrupan por cliente: se genera un vale de preparación para los artículos de la familia "Juguetes" y otro para los artículos de la familia "Alimentos".

2º ejemplo con ruptura implícita en el tipo de entrega

Hay que expedir varios pedidos para los clientes A y B para el día siguiente.
Hay otros pedidos con entregas atrasadas para los mismos clientes.
Los pedidos incluyen los artículos ART1, ART2 y ART3 y están asociados a distintos tipos de entregas: L1 y L2.
Lista de pedidos :

  • Pedido 1: Tipo de entrega L1 - Cliente A - Artículo ART1
  • Pedido 2: Tipo de entrega L1 - Cliente A - Artículo ART2
  • Pedido 3: Tipo de entrega (en blanco) - Cliente A - Artículo ART2
  • Pedido 4: Tipo de entrega L1 - Cliente B - Artículo ART1
  • Pedido 5: Tipo de entrega L2 - Cliente A - Artículo ART2
  • Pedido 6: Tipo de entrega (en blanco) - Cliente A - Artículo ART2
  • Pedido 7: Tipo de entrega L1 - Cliente B - Artículo ART1

Uso del plan de preparación de expediciones

1 - En el plan, introduzca la fecha del día siguiente como fecha de preparación: la fecha de preparación es la fecha de expedición (las fichas artículos-plantas no incluyen plazo de preparación).
2 - Desmarque las casillas "Ruptura por fecha expedición" y "Ruptura por pedido".

Resultado

Se generan 4 vales de preparación (VP) agrupando los pedidos por cliente y por tipo de entrega:

  • El VP1 agrupa los pedidos 4 y 7 con el tipo de entrega L1 y dirigidos al cliente B. Incluye el artículo ART1.
  • El VP2 agrupa los pedidos 1 y 2 con el tipo de entrega L1 y dirigidos al cliente A. Incluye los artículos ART1 y ART2.
  • El VP3 agrupa los pedidos 3 y 6 con el tipo de entrega en blanco y dirigidos al cliente A. Incluye el artículo ART2.
  • El VP4 solo incluye el pedido 5 con el tipo de entrega L2 y dirigido al cliente A. Incluye el artículo ART2.
     
     

SEEREFERTTO También hay una función Preparación de expedición disponible en modo VT. Se puede acceder mediante un terminal móvil y permite introducir y validar la información principal vinculada a las preparaciones de expediciones y lanzar automáticamente la impresión de etiquetas.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Pestaña Pantalla de entrada

Campos

Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :

Filtros

Introduce o selecciona una planta de almacenamiento en la que el artículo esté activo.

El icono Selección solo propone los artículos incluidos en la tabla de artículos-plantas.

El código de preparador indicado aquí se propondrá por defecto en los vales de preparación.

  • Lista preparación (campo PRLNUM)

Este campo permite llamar a una lista de preparación.

  • Incluir líneas complementarias (campo LSTWIOFLG)

Si esta casilla está marcada, permite añadir artículos a una lista existente.
La casilla está activa cuando se muestra una lista a preparar y permite acceder a los filtros para una nueva búsqueda. 
SEEINFO Solo se puede utilizar esta funcionalidad cuando no se han generado los vales de preparación.

Origen de preparación

  • Pedidos (campo FLG1)

Esta casilla marcada lanza la puesta en consideración de los pedidos de venta.

  • Pedidos de préstamo (campo FLG2)

Esta casilla marcada lanza la puesta en consideración de los pedidos de préstamo.
Se entregan estos pedidos y en principio no se facturan porque son objeto de una devolución de préstamo.

SEEINFO Un préstamo se destina a serdevuelto en una fecha dada. Se puede facturar si el cliente conserva la mercancía.

  • Reapro subcontratistas (campo FLG3)

Esta casilla marcada permite tener en cuenta las necesidades en las ubicaciones reaprovisionables subcontratistas.

  • Ausencias subcontratación (campo FLG4)

Esta casilla marcada permite tener en cuenta las asignaciones de ruptura en los subcontratistas.

Generación vales de preparación

  • Ruptura por pedido (campo ORDRUP)

Si esta casilla está marcada, el sistema genera tantos vales de preparación como pedidos, cualquiera que sea el cliente entregado.
Si esta casilla no está marcada, se agrupan varios pedidos para un mismo cliente entregado.

SEEWARNING Sólo se puede aplicar este criterio para un solo y mismo cliente: no es posible agrupar pedidos de clientes entregados diferentes en un mismo vale de preparación.

  • Ruptura por fecha expedición (campo SHIRUP)

Si esta casilla está marcada, el sistema genera tantos vales de preparación como fechas de expedición diferentes, para un mismo cliente entregado.
Si esta casilla no está marcada, el sistema genera vales de preparación que agrupan pedidos cualquiera que sea la fecha de expedición.

SEEWARNING Sólo se puede aplicar este criterio para un solo y mismo cliente: no es posible agrupar pedidos de clientes entregados diferentes en un mismo vale de preparación.

  • Tipo asignación (campo ALLTYPFLG)

Este campo indica el tipo de asignación de la línea a preparar (global o detallada).

Rangos

  • Fecha preparación hasta el (campo PREDAT)

La fecha introducida en este campo conlleva la puesta en consideración de las líneas disponibles cuya fecha de expedición es inferior o igual a la fecha introducida.
SEEINFO El plazo de preparación indicado en la ficha Artículos-plantastambién se tiene en cuenta.

  • Solo cantidades asignadas (campo ALLFLG)

Este campo permite seleccionar únicamente las líneas asignadas de pedidos de venta.

  • Cliente destinatario (inicio) (campo BPCORDSTR)

Se trata de un límite para tratar a los clientes por código.
Este campo propone seleccionar un primer código de cliente para filtrar los pedidos a visualizar.
Es posible introducir sólo las iniciales de los clientes para ampliar la búsqueda.

  • Dirección (campo BPAADDSTR)

Este campo permite seleccionar el código de dirección del cliente entregado (límite de inicio).

  • Cliente destinatario (fin) (campo BPCORDEND)

Este campo permite seleccionar un segundo código de cliente para filtrar los pedidos a visualizar.
Este código puede ser idéntico al del primer límite.

Es posible introducir sólo las iniciales de los clientes para ampliar la búsqueda.
  • Dirección (campo BPAADDEND)

Este campo permite seleccionar el código de dirección del cliente entregado (límite de fin).

  • Código devol. inicial (campo DRNSTR)

Esta lista desplegable permite seleccionar el código de ruta parametrizado en la ficha Clientes.

  • Código devol. final (campo DRNEND)

Este campo permite seleccionar el código de ruta (límite de fin).

  • Transportista inicial (campo BPTSTR)

Este campo permite seleccionar un código de transportista (límite de inicio).

  • Transportista fin (campo BPTEND)

Este campo permite seleccionar un código de transportista (límite de fin).
Se puede tratar del mismo transportista que el primer transportista seleccionado.

  • Nº pedido inicial (campo SOHNUMSTR)

Este campo permite seleccionar un número de pedido (límite de inicio).

  • Nº pedido final (campo SOHNUMEND)

Este campo permite seleccionar un número de pedido (límite de fin).

Desplazamiento stock

  • Ubicación destino (campo LOCDESH)

Este campo permite asignar una nueva ubicación de destino a las líneas de la lista de preparación actual.
A continuación, hay que hacer clic en el botón [Alimentación línea prepa] para aplicar el cambio de ubicación de destino.
Ejemplo
Una vez terminada la preparación, el preparador la afecta a un muelle de carga.
SEEINFO Un cambio de stock se realiza mediante un clic en el botón [Entregable].

  • Alimentación líneas prepa (campo ALILOCDES)

Este botón reemplaza todas las ubicaciones destino definidas en las diferentes líneas de la tabla por la ubicación indicada en el campo "Ubicación destino".

Clasificación

  • Criterio de orden (campo SRTCOD)

Este campo permite indicar el criterio de clasificación de la lista de preparación: Número de documento, Fecha de expedición o Artículo.
SEEINFO El criterio "Fecha de expedición" está disponible aunque la visualización de la fecha de expedición se haya definido como invisible en la lista de preparación mediante la transacción de entrada.

Tabla Stock a preparar

  • Plan (campo COCHAGE)

Si esta casilla está marcada, permite seleccionar una línea del cuadro.

  • Documento preparación (campo PRHNUM)

Este campo indica el número de vale de preparación.

  • Estado (campo DLVFLG)

Este campo indica el estado de la preparación:

  • en curso,
  • entregable,
  • entregada.
  • Origen (campo ORITYP)

Este campo recuerda el origen de la línea (pedidos, pedidos de préstamo, reaprovisionamientos subcontratista o ausentes subcontratista).

  • N.º pedido (campo ORINUM)

Este campo indica el número de pedido del que procede la línea.

  • Fecha de expedición (campo SHIDAT)

Este campo, que no está accesible, recuerda la fecha de expedición.

Este campo indica la referencia del artículo a tratar.

  • Descripción (campo ITMDES1)

Este campo muestra la descripción del artículo.

  • Ubi. Subcontratación (campo REOLOC)

Este campo indica la ubicación del subcontratista a reaprovisionar.
SEEINFO Se puede acceder a este campo cuando el origen de la línea es de tipo "reaprovisionamientos subcontratistas".

  • Cantidad (campo QTYSTU)

Es la cantidad en unidad de stock calculada a partir de la cantidad solicitada en unidad de pedido.

Si la cantidad introducida no es múltiplo de la unidad de pedido, aparece un mensaje de advertencia. Por defecto, se propone la cantidad mínima de compra o la cantidad de las necesidades consideradas. La cantidad introducida nunca debe ser inferior a estas cantidades.

Esta cantidad se puede modificar si la unidad de pedido introducida es una unidad de envase de un artículo cuyo coeficiente se puede modificar (ver la tabla de unidades de envase a nivel de la sección Unidades de la ficha Artículo), pero no está disponible para las demás unidades (unidad de compra del artículo, unidad de compra definida para el proveedor, unidad de envase del proveedor, unidad de stock).

Si modifica la cantidad en unidad de stock, se reajusta el coeficiente expresado entre la unidad de pedido y la unidad de compra.

Este campo indica la unidad de gestión del artículo en la que se expresan:

  • el stock
  • el precio estándar
  • la cantidad de los vínculos de estructura, etc.

Esta información siempre se muestra, independientemente de la transacción. No se puede modificar.

  • Ctd Asignada (campo ALLQTY)

Este campo indica la cantidad asignada para la línea en preparación.

  • Ctd ruptura (campo SHTQTY)

Este campo indica la cantidad que falta.

  • Tipo asignación (campo ALLTYP)

Este campo indica el tipo de asignación de la línea a preparar (global o detallada).

  • Ctd necesidad (campo QTYSTUMAX)

Este campo indica la cantidad de origen a preparar.

Este campo indica el código de identificación del cliente. 

  • Dirección entrega (campo BPAADD)

Este campo indica el código de la dirección en la que hay que realizar la entrega.
Puede consultar la información detallada de la dirección haciendo clic en Dirección desde el icono Acciones.

  • Una vez que se crea una línea de entrega, ya no se puede acceder a este campo en creación.
  • Una vez creada la entrega, este campo no se puede modificar, pero siempre puede consultar la información detallada de la dirección.
    Puede modificar la dirección haciendo clic en Dirección/Entrega en el panel de acciones.
  • Almacén (campo WRH)

La presencia de este campo está sujeta al código de actividad WRH.
Es la referencia del almacén que se va a procesar.

  • Lote (campo LOT)

Se trata del lote en el que se realiza el movimiento.

  • Sublote (campo SLO)

Sub-Lote en el que se realizará el movimiento.

  • Serie (campo SERNUM)

Es el número de serie del artículo.

  • Serie fin (campo SERNUMF)

Es el número de serie final del artículo.

  • Ubicación (campo LOC)

Ubicación en la que se realizará el movimiento.

  • Estado (campo STA)

Este campo indica el estado del artículo (A, Q, R).

SEEINFO Cuando el estado pasa de A a Q, el stock se queda en la misma ubicación (no hay que controlar ningún movimiento de stock).

  • Identificador 1 (campo PALNUM)

Este campo indica el segundo identificador registrado.

  • Identificador 2 (campo CTRNUM)

Este campo indica el primer identificador registrado.

Las unidades de envasado se pueden personalizar por proveedor.
El artículo puede disponer de varias unidades de envasado:

  • Una unidad de envasado definida en la ficha de artículo (tabla Unidades de envasado). Estas unidades se proponen en la entrada de los movimientos de stock.
    El número de unidades de envasado que se pueden introducir está vinculado al código de actividad NUC - Número unidades envasado.
  • Una unidad de envasado vinculada al proveedor (ficha de artículo-proveedor).
  • Dos unidades de envasado de clientes (ficha de artículo-cliente). Se pueden utilizar como unidad de venta en la entrada del pedido.

Solo se pueden elegir las unidades de envasado de la tabla de unidades.

  • Coef. UE-US (campo PCUSTUCOE)

Coeficiente de conversión que permite calcular la cantidad en unidad de stock a partir de una cantidad introducida en unidad de envasado: Ctd. US = Ctd. UE * coef. conversión

Este coeficiente está disponible si se ha introducido una Unidad de envasado (campo PCU) con un valor diferente a la Unidad de stock (campo STU). Se inicializa a partir de la tabla de los coeficientes de conversión, si existe la combinación.

  • Ubicación destino (campo LOCDES)

Este campo sirve para nombrar las diferentes ubicaciones según su uso. Este título será recuperado en la tabla de artículo-planta y en las entradas de movimientos de stock.

El menú local (2707) es extensible y modificable, salvo para las 3 primeras entradas que corresponden respectivamente a la ubicación de recepción, la ubicación de almcenamiento y la ubicación de picking parametrizadas en el artículo-planta en las versiones anteriores.

Este código se controla en la tabla de embalajes. Indica el número de artículos, expresado en unidad de venta, que puede contener el embalaje. Se inicializa una vez introducido el artículo en función de la unidad de venta y la planta de expedición:

  • Si la unidad de venta del pedido se inicializa con la unidad de venta del artículo-cliente, el embalaje también se inicializa con la del artículo-cliente.
  • Si el artículo-cliente no tiene ninguna unidad de venta, la unidad de venta del pedido es la del artículo. En este caso, el embalaje se inicializa con el del artículo-planta o, en su defecto, con el de la categoría de artículo.
  • Si modificas la planta de expedición de la línea y esta es distinta a la de la cabecera del pedido, el embalaje también se inicializa con el del artículo-cliente o, en su defecto, con el del artículo-planta.

Esta información se puede modificar.
Una vez que se ha introducido y validado la línea, el embalaje no se reinicializa si modificas la planta de expedición de la línea. Hay que introducirlo manualmente.

Estos datos y la capacidad de embalaje se utilizan en la preparación o expedición del empaquetado.
En un empaquetado declarativo, el código de embalaje muestra si está indicado en el documento de origen en la función Entregas o Documentos de preparación.

En función de tus permisos, puedes acceder a la ficha de embalaje.

  • Capacidad embalaje (campo PCKCAP)

Este campo muestra el número de artículos, expresado en unidad de venta, que puede contener el embalaje.
Este valor se inicializa por defecto con la cantidad introducida en la ficha de artículo-planta.

  • Tipo línea (campo LINTYP)

Esta información caracteriza el tipo de línea diferenciando entre un artículo clásico de un kit o de una estructura.
Los distintos valores que se pueden encontrar son:

  • Normal
  • Compuesto kit
  • Componente kit
  • Opción kit, Variante kit
  • Compuesto estructura
  • Componente estructura
  • Opción estructura
  • Variante estructura

 

Cerrar

 

Icono Acciones

Salidas stock

Mediante este botón, se puede acceder a la información sobre las salidas de stock.

Vale de preparación

Mediante este botón, se puede acceder a la información sobre el vale de preparación.

Pedido

Mediante este botón, se puede acceder a la información sobre el pedido.

Stock por planta

Mediante este botón, se puede acceder al estado del stock por planta.

Stock por planta

 

Cerrar

 

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

 LISTEPREPA : Lista de preparación

 LISTEPREPAALL : Lista preparación art. asignados

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Botones específicos

Este botón permite lanzar la búsqueda de las líneas que corresponden a los criterios indicados.

Este botón permite seleccionar todas las líneas del cuadro antes de generar el número de plan de preparación.

Este botón permite excluir todas las líneas del cuadro.

Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón :

Rangos

  • Fecha preparación hasta el (campo PREDAT)

La fecha introducida en este campo conlleva la puesta en consideración de las líneas disponibles cuya fecha de expedición es inferior o igual a la fecha introducida.
SEEINFO El plazo de preparación indicado en la ficha Artículos-plantastambién se tiene en cuenta.

  • Solo cantidades asignadas (campo ALLFLG)

 

  • Cliente destinatario (inicio) (campo BPCORDSTR)

Se trata de un límite para tratar a los clientes por código.
Este campo propone seleccionar un primer código de cliente para filtrar los pedidos a visualizar.
Es posible introducir sólo las iniciales de los clientes para ampliar la búsqueda.

  • Dirección (campo BPAADDSTR)

Este campo permite seleccionar el código de dirección del cliente entregado (límite de inicio).

  • Cliente destinatario (fin) (campo BPCORDEND)

Este campo permite seleccionar un segundo código de cliente para filtrar los pedidos a visualizar.
Este código puede ser idéntico al del primer límite.

Es posible introducir sólo las iniciales de los clientes para ampliar la búsqueda.
  • Dirección (campo BPAADDEND)

Este campo permite seleccionar el código de dirección del cliente entregado (límite de fin).

  • Código devol. inicial (campo DRNSTR)

Esta lista desplegable permite seleccionar el código de ruta parametrizado en la ficha Clientes.

  • Código devol. final (campo DRNEND)

Este campo permite seleccionar el código de ruta (límite de fin).

  • Transportista inicial (campo BPTSTR)

Este campo permite seleccionar un código de transportista (límite de inicio).

  • Transportista fin (campo BPTEND)

Este campo permite seleccionar un código de transportista (límite de fin).
Se puede tratar del mismo transportista que el primer transportista seleccionado.

  • Nº pedido inicial (campo SOHNUMSTR)

Este campo permite seleccionar un número de pedido (límite de inicio).

  • Nº pedido final (campo SOHNUMEND)

Este campo permite seleccionar un número de pedido (límite de fin).

  • Prioridad entrega inicial (campo DLVPIOSTR)

Permite indicar la prioridad inicial y/o final de los pedidos.

  • Prioridad entrega final (campo DLVPIOEND)

 

  • Del código preparación (campo PRECODSTR)

Este campo permite añadir un criterio de selección adicional por código de preparación.

  • Al código preparación (campo PRECODEND)

 

Fórmulas

Introducir, seleccionar o componer filtros adicionales con el editor de fórmula.

 

 

Clasificación

  • Criterio de orden (campo SRTCOD)

 

Cerrar

Este botón permite añadir criterios adicionales de selección.

Este botón permite crear la lista de preparación a partir de la selección que haya realizado en el cuadro de referencia.
Se le atribuye un número. A continuación, se podrá seleccionar en el campo "Lista preparación" del bloque "Filtros".

Este botón permite generar vales de preparación a partir de las líneas que hay en los planes de preparación.

Para ello, es obligatorio haber generado la lista de preparación mediante el botón (Lista de preparación) o haber seleccionado la lista de preparación en el campo "Lista preparación".

Este botón permite indicar que la preparación ha terminado.

Barra de menú

Opciones/Transacción

Esta función permite visualizar la transacción de los planes de preparación de expediciones.

Opciones/Trazabilidad asientos

Esta función permite acceder a la trazabilidad.

Límites

Si hay que preparar pedidos registrados como "entrega pedido completo", no hay que marcar la casilla "Solo cantidades asignadas" para que las líneas de pedido de este tipo se tengan en cuenta en la preparación.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

mens. (245,184,1)
mens. (18,196,1)
mens. (319,184,1)
mens. (250,184,1)

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha