Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
La cabecera de la transacción permite crear nuevos códigos de transacciones o buscar transacciones existentes para modificarlas o suprimirlas.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Transacción factura/abono
| Este código permite identificar la transacción parametrizada. La parametrización de las transacciones de entrada permite que el usuario pueda configurar por completo las pantallas de entrada asociadas a un documento (presupuesto, pedido, factura, solicitud de oferta, etc.) o a un tipo de transacción de stock (entrada, salida, etc.). Para cada documento o tipo de transacción de stock, se pueden definir tantas transacciones de entrada, cada una identificada por un código, como sea necesario. Cada transacción permite definir si los campos, tanto los de la cabecera del documento como los introducidos en las líneas, deben ser:
Al validar esta parametrización, se crean transacciones de entrada dedicadas, que podrán utilizar todos los usuarios con derechos al código de acceso definido en la cabecera de la parametrización.
|
| Descripción de la transacción. |
| Utilice este campo para activar o desactivar la transacción. |
| Este código de acceso permite restringir el acceso a los datos por usuario o grupo de usuarios. |
| El grupo de sociedades o de planta aquí reseñado permite filtrar los registros. |
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Factura
| Es el código del documento de factura impreso automáticamente al final de la entrada. |
| Marque esta casilla para que la impresión del documento se lance automáticamente al final de la entrada.
|
Varios
| Es la categoría de factura. Este campo permite identificar la factura (Factura, Proforma). |
| Este parámetro permite definir, para esta transacción, un código de familia de movimiento por defecto. |
|   |
|   |
Elementos facturación
| Esta tabla contiene los elementos de facturación del documento (presupuesto, pedido, entrega, factura). |
Stock
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, un código de movimiento destinado a especificar reglas internas para un mismo tipo de movimiento. |
| Este campo permite indicar, en esta transacción, el código del asiento automático contable que se ha utilizado para generar, mediante la interface contable de stocks, los apuntes contables y los movimientos de stock creados con esta transacción. |
Stock en salida
| Marque esta casilla para indicar que el stock en salida de esta transacción debe determinarse automáticamente. Los datos de stock que se determinan automáticamente son el artículo, la unidad y la cantidad. Si no se marca, el stock debe definirse manualmente. La determinación automática se basa en:
Las reglas de determinación automática del stock en salida son las siguientes:
Si se han introducido, se utilizan los siguientes datos: Si el artículo no se gestiona por ubicación en la planta y no se introducen los identificadores 1 y 2, solo una línea de stock corresponde a los datos introducidos. Cuando la transacción de entrada solo tiene en cuenta los reaprovisionamientos de tipo "Zonas de consumo", esta casilla no está disponible. |
Cerrar
Presentación
En esta pestaña, seleccione las columnas que aparecerán en la factura.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Cabecera
| Este campo permite determinar el origen de la factura/proforma. |
| En el marco de inter-sociedades, Nº de la factura de compra generada a partir de la factura de venta. |
| Este campo especifica los distintos estados del documento. |
| Utiliza este parámetro para definir si hay que mostrar el carácter intersociedad del documento. Un documento es intersociedad cuando se cumplen las siguientes condiciones:
|
| Diferentes importes de documento. |
| Marca esta casilla para visualizar el número de referencia ISR en la transacción de entrada de la factura de venta. Marca esta casilla para poder imprimir los comprobantes de pago QR (QR-facturas). Este campo está vinculado al parámetro SWICUSBVR - Uso venta ISR suizo (capítulo LOC, grupo SWI). El banco de pago ISR de la factura se registra en el campo ISR banco de pago de una de las siguientes funciones. El sistema recupera la información del primer registro identificado: |
Línea
| Parámetro que permite definir en esta transacción de entrada si se debe mostrar el margen o no. Esto afecta a la visualización del margen en línea y del margen total del documento. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Unidad de almacenamiento del artículo. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Precio neto. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Campo no accesible que define la línea.
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Campo no accesible que define las características del artículo gratuito. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cerrar
Presentación
En esta pestaña, defina el modo de gestión de ciertos campos en su pantalla de entrada a nivel de la cabecera de la factura.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
| Código del cliente que solicita el pedido, la entrega directa o la factura directa. Este código debe:
|
| El tercero pagador se inicia por defecto a través del tercero pagador asociado al cliente pedido en la ficha de este último. Existe la posibilidad de modificar el tercero pagador si es necesario. Desde este campo se puede seleccionar un tercero o acceder por túnel a la gestión de terceros si las habilitaciones del usuario se lo permiten. Particularidades vinculadas a las inter sociedades: En un pedido inter-sociedades generado automáticamente a partir de un pedido de compra, el tercero pagador corresponde al cliente asociado a la planta de facturación indicada en el pedido de compra. No se puede modificar en este contexto. |
| Cliente grupo se inicia por defecto con el código de cliente grupo asociado al cliente pedido en la ficha de este último. Esta información es especialmente útil para establecer estadísticas. Interrviene también en el reagrupamiento de las facturas en el momento de la generación automática de las mismas. Existe la posibilidad de modificar el cliente grupo si es necesario. Desde este campo se puede seleccionar un cliente o acceder por túnel a la gestión de clientes si las habilitaciones del usuario se lo permiten. |
| Este campo indica el código de la dirección en la que hay que realizar la entrega.
|
| Este parámetro permite definir, para esta transacción de entrada, si el campo proyecto debe ser:
|
| Los representantes se inicializan por los representantes del cliente, y después por los del cliente entregado si no hay representantes en la ficha cliente. En caso de un sondo, sólo se consideran los representantes del mismo. Estos códigos representantes se retoman en las líneas de divisas. Si se modifica un representante en cabecera de divisa cuando se crea o si existen líneas en la divisa, el sistema propondrá el hacer incidir la modificación sobre el conjunto de las líneas ya existentes. |
| Este campo solo se puede completar en el caso de un abono: introduzca el motivo del abono. |
|   |
| Esta información permite indicar el régimen de impuesto del documento. Este código, controlado en la tabla de regímenes de impuesto, se inicializa con el código correspondiente de la ficha tercero y se puede modificar. |
| El valor de este campo (AI o II) viene definido por el parámetro general SALPRITYP - Tipo de precio/Importe (capítulo TC, grupo INV). Si el parámetro general NOTATI - Precio/Importe AI y II (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor No, no puedes modificar esta información. |
| Flag de movimiento de stock que indica si la factura se gestiona con actualización de stocks. |
| Planta de expedición. Se inicia por defecto con la planta de expedición del cliente entrega. La planta debe definirse con un indicador Depósito asignándolo al valor "SI". |
| Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada. Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad. |
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si el Código Incoterm debe ser:
También se puede acceder al código y a la ciudad Incoterm mediante el menú Opciones/Datos aduaneros.
|
|   |
|   |
| Utilice este parámetro para definir si el modo de corrección de esta transacción de entrada debe ser "Invisible" o "Mostrado". Por defecto, es invisible. Solo se puede completar cuando se cumplen las siguientes condiciones:
|
Captura
| Es la divisa del pedido, de la entrega o de la factura. Se puede elegir la divisa de la transacción de entrega y definir (en función del valor del parámetro "Precio AI y II" - Capítulo TC/ Grupo INV/NOTATI) si los precios se expresan con o sin impuestos incluidos. Cuando la entrega procede de un pedido, esta información se recupera automáticamente y no se puede modificar. Cuando se trata de una entrega directa, si se ha introducido al menos una línea de entrega, esta información ya no se puede modificar. En este caso, la información se recupera del cliente facturado. |
| Introducir aquí el cambio de la divisa en función de la divisa de sociedad. Si no se indica, el cambio utilizado será el que se inicialice en función del fichero 'Cambio de divisas' (aparece después del campo a introducir). |
| Este campo permite registrar comentarios cuya primera línea puede elegirse como descripción de apunte según la parametrización del asiento automático (PIHI para la factura de compra o SIHI para la factura de venta). |
| Código del factor propuesto en valor por defecto en las facturas de ese cliente. |
| Introduzca el código de la cuenta colectivo del tercero (cliente o proveedor) que se ha inicializado por defecto a partir del código contable de la factura de tercero. La inicialización del código del campo Control depende de la presencia de la pestaña Tercero/Sociedad en la ficha Tercero (GESBPR). |
| Fecha límite de pago del vencimiento. Si el código de actividad MAXPD - Periodo máximo (sociedades) está activo y la fecha del último vencimiento es posterior al plazo indicado, aparece un mensaje de bloqueo, en función del caso, a nivel de uno de los siguientes parámetros o en el posible Periodo acordado a nivel del Tercero.
|
| Código de condición de pago. Este código define el código de pago y las reglas de distribución de los distintos anticipos y vencimientos. Se puede simular una distribución mediante el botón [Simul]. En cuanto a la gestión de pedidos, en creación, los anticipos que corresponden a la condición de pago se crean automáticamente. El código "condición de pago" se puede modificar mientras no se haya abonado ningún anticipo ni se haya facturado el pedido. La modificación conlleva la supresión de los anticipos ya existentes y la creación de los anticipos vinculados a la nueva condición de pago. |
| Este parámetro permite definir, para esta transacción de entrada, si la referencia del mandato debe ser:
|
| Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si el descuento debe ser:
|
| Periodo inicial y final de prestación. |
| Campo sujeto al código de actividad: KPO - Localización portuguesa.
|
| Campo sujeto al código de actividad: KPO - Localización portuguesa.
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
| Utiliza este campo para determinar la visualización del campo "ISR banco de pago" en la transacción de entrada de la factura de venta. Para poder imprimir comprobantes de pago QR (QR-facturas), este campo debe estar definido en Mostrado.
Este campo está vinculado al parámetro SWICUSBVR - Uso venta ISR suizo (capítulo LOC, grupo SWI). La información del banco de pago permite imprimir los datos necesarios de la cuenta bancaria del emisor en los comprobantes de pago ISR. Utiliza esta cuenta bancaria como cuenta de destino al abonar la factura. El banco de pago ISR de la factura se registra en el campo ISR banco de pago de una de las siguientes funciones. El sistema recupera la información del primer registro identificado:
Importante: El banco de pago del ISR solo se tiene en cuenta en el proceso ISR. |
|   |
Cerrar
Presentación
En esta pestaña, defina el modo de gestión de ciertos campos en su pantalla de entrada a nivel de cada línea de factura. En esta definición, se decidirá si los campos propuestos son invisibles, mostrados o introducidos, de acuerdo con los mismos principios que los campos parametrizados a nivel de la cabecera de la factura.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla líneas artículo
| Las N primeras columnas indicadas en este campo permanecen visibles en la pantalla aunque se desplace. |
Captura
| Es la descripción del artículo traducida al idioma del cliente. Esta descripción es la que se imprimirá en el documento. Si no hay traducción al idioma del cliente, se utilizará la descripción del artículo no traducida. Esta descripción también se traslada al siguiente documento. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Es la descripción introducida en la ficha de artículo. En una facturación intersociedad, esta descripción se traslada de la factura de venta a la factura de compra. Cuando la factura procede de otro asiento, la descripción estándar se recupera de la línea de origen. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo permite controlar la entrada o la modificación del número de Versión mayor de un artículo. Puede tomar uno de estos valores:
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo permite controlar la entrada o la modificación del número de Versión menor de un artículo. Puede tomar uno de estos valores:
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo solo se refiere a los vencimientos de facturación de pedidos. Permite definir, para esta transacción de entrada, si el porcentaje facturado debe ser:
Mostrado
Introducido
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| La unidad de venta se inicializa, si existe, con la unidad de venta definida en la ficha Artículo-cliente. Si no, con la unidad de venta del artículo. Se puede introducir otra unidad mediante una ventana de selección. Las unidades propuestas, ademas de las que se han mencionado anteriormente, son las unidades de envase del artículo y las unidades de envase definidas en la ficha Artículo-cliente. Si dispone de las habilitaciones correspondientes, puede acceder a la tabla de unidades cuando sea necesario. Una vez que ha introducido la línea, ya no puede modificar la unidad de venta. Para modificarla, hay que suprimir la línea y crearla de nuevo. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Es el coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock. En ciertos casos, este coeficiente podrá modificarse. Podrá modificarse si la unidad de venta del artículo está marcada como tal, o si la unidad de condicionamiento escogida también está marcada como modificable ( ver Ficha artículo). No podrá modificarse si la unidad empleada es una unidad definida para el cliente. Si se utilizan unidades con coeficiente modificable, será necesario definir para el artículo a tener en cuenta sólo las tarifas expresadas en unidad de stock. Una vez capturada la línea, ya no será posible modificar el coeficiente de conversión. Será necesario suprimir la línea y recrearla para modificar este coeficiente. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Ayuda común para los Pedidosy el Plan de compras. Este campo permite determinar el precio unitario bruto sin impuestos del artículo. Si el campo Unidadestá declarado como accesible en la entrada de la transacción, este precio se expresa por unidad de pedido. Si no, se expresa por unidad de compra. Una vez que se han indicado los datos principales de la línea, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. Desde el campo Precio, puede utilizar el icono Accionespara:
La entrada de los demás datos de la línea depende de la transacción elegida. Por ejemplo, la Planta o el Código de control de calidad. Particularidades de la intersociedad: si en un pedido interplanta o intersociedad se han parametrizado tarifas intersociedad, se utilizarán de la misma forma que las tarifas normales. Cuando se genera el pedido de venta, los precios y descuentos calculados en el pedido de venta recíproco se determinan a partir de las tarifas intersociedad o las tarifas normales. Los precios y descuentos introducidos en el pedido de compra nunca se transfieren al pedido de venta. Los precios entre los documentos de venta y los de compra pueden evolucionar de manera independiente. La conciliación se realizará en el momento de la facturación. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| En la creación de la línea de documento, el precio de coste se alimenta por defecto con la valoración del artículo elegido para calcular el margen (ver los métodos de valoración definidos para la ficha de artículo-planta) y viene expresado en la unidad de venta. Las posibles opciones para la valoración del precio de coste son: "Precio estándar", "Precio estándar actualizado", "Último precio", "Precio medio ponderado", "Precio FIFO", "Precio medio lote" y "Precio LIFO". Si el método de valoración devuelve un valor nulo, se utiliza un valor de sustitución especificando otro método de valoración de la lista anterior. Este valor se almacena en la línea de documento Esta información se puede corregir en función de la transacción de documento utilizada. Sin embargo, en los siguientes casos, el valor introducido se sustituye sistemáticamente por el valor de la parametrización del método de valoración del artículo, excepto si este es un valor nulo (en cuyo caso se mantiene la modificación):
En la gestión de presupuestos, el precio medio de lote siempre devuelve un valor nulo. Se utiliza un valor de sustitución. En la validación de la entrega, el precio medio de lote se utiliza para recalcular el margen y obtener un margen real según los lotes entregados. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
|   |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo indica el nivel de impuesto que se aplica al artículo seleccionado. Existen tres niveles de impuesto para una línea de documento:
Los niveles de impuesto de la línea de documento se alimentan por defecto con los valores asociados a la ficha artículo (pestaña "Contabilidad"). |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Los representantes de la línea de documento se inicializan con los que se han introducido en la cabecera. Si estos no se han introducido, se inicializan con los representantes del cliente o, si no hay representantes en la ficha de cliente, con los del cliente entregado. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea (Capítulo VEN/Grupo MIS) lo permite, los representantes se pueden modificar en la línea de documento. En función de los permisos del usuario, se puede acceder a la ficha del representante. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Fechas de inicio y fin de prestación, número de periodos y periodicidad que se han utilizado en Finanzas para distribuir los gastos e ingresos anticipados. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo permite especificar si la línea identifica un flujo físico que interviene en la Declaración de intercambios de bienes. Una línea de factura no vinculada a un flujo físico puede declararse para regularización si en la factura aparece un Régimen CEE y/o una Naturaleza de transacción CEE (opción Datos aduaneros). 1/ Artículo gestionado en stock
2/ Artículo no gestionado en stock
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este parámetro permite definir, para esta transacción de entrada, si el campo Proyectodebe ser:
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
| Ayuda común para los módulos de Compras y Ventas. Las columnas de descuentos y gastos que aparecen dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa asociado al proveedor en la ficha proveedor. El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo asignado:
Estos descuentos o gastos se definen en importe o en porcentaje y se aplican en acumulado o en cascada en el precio bruto para determinar el precio neto de la línea del documento. Desde el icono Acciones, puede:
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
|   |
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
| Este campo permite indicar el lote en salida. No hace falta indicarlo en los siguientes casos:
Si el artículo se gestiona en nº de serie, este es lo único que se necesita para determinar el stock en salida. Si no es el caso, hay que indicar el lote, el sublote y la ubicación (condicionados por el modo de gestión del artículo). |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Indicar el sub-lote a sacar. Es inútil indicarlo en los siguientes casos:
Si el artículo se gestiona en nº de serie, esto es lo único necesario para determinar el stock a sacar. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Indicar el estado del stock de salida. No sirve de nada indicarlo en los siguientes casos: - no se indican todas las características del stock a sacar (lote, sub-lote, nº de serie, ubicación) Si el artículo se gestiona en nº de serie, esto es lo único necesario para determinar el stock a sacar. Si no es el caso, el lote, el sub-lote y la ubicación (condicionados por el modo de gestión del artículo) son necesarios. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Indicar el emplazamiento en el origen de la salida. Es inútil indicarlo en los siguientes casos: - queremos realizar una salida a partir de varias ubicaciones - no se indican todas las características del stock a sacar (lote, sub-lote, nº de serie, ubicación) Si el artículo se gestiona en nº de serie, esto es lo único necesario para determinar el stock a sacar. Si no es el caso, el lote, el sub-lote y la ubicación (condicionados por el modo de gestión del artículo) son necesarios. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo permite indicar el primer n° de serie (Inicio) a sacar. El último nº de serie (Fin) se calcula automáticamente.
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Es el número de serie final calculado automáticamente a partir del número de serie inicial. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
|   |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
|   |
|   |
| Utilice este campo para introducir una descripción libre que aparecerá en todos los movimientos de stock asociados a la línea de entrega. |
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| La presencia de esta opción está sujeta al código de actividad WRH.
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
| Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno. Indique si, en esta transacción de entrada, el contenedor y el número de contenedor de la línea de documento deben ser:
|
| Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
|
Cerrar
Presentación
En esta función, no se puede acceder al campo Distribución línea.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción, los campos de secciones analíticas de la cabecera del documento deben ser:
|
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, la clave de distribución analítica a nivel de los elementos de facturación debe ser:
|
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, el campo debe aparecer en:
|
| Indica si, en esta transacción, los campos de secciones analíticas vinculados a los movimientos de stock deben ser:
|
Captura
|   |
Tabla Secciones analíticas línea
| Cada línea de la tabla permite introducir el código de un eje analítico. |
| Este parámetro permite definir si, en esta transacción de entrada, la Sección analítica debe ser:
|
Cerrar
Icono Acciones
Haga clic en la acción Precarga ejes para cargar las secciones por defecto definidas para un grupo de plantas o sociedades determinado.
Cerrar
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
Cerrar |
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando el código de acceso introducido no existe en su perfil de usuario. Para solucionar este problema, seleccione un código de acceso de la lista propuesta o, según sus habilitaciones, añada el código de acceso correspondiente en su perfil de usuario.