Conforme a los requerimientos legales impuestos por las leyes francesa y portuguesa contra el fraude y para garantizar la seguridad de los datos, las facturas electrónicas se generan automáticamente cuando una factura de cliente o un asiento contable se contabiliza o pasa a estado Definitivo. Una vez generada la factura electrónica, se pueden detectar fácilmente las modificaciones realizadas en los campos siguientes.
Puedes utilizar la función Control firmas electrónicas (FRADSICTL) para controlar la firma electrónica en curso e identificar las posibles incoherencias.
Para más información sobre la implementación de esta funcionalidad, consulta las guías sobre las firmas electrónicas francesas y la certificación SVAT para Portugal en el Centro de ayuda en línea. Este documento está dirigido a los administradores y consultores que mantienen y actualizan Sage X3.
Excepciones
Los datos de las facturas o los asientos que se han contabilizado antes de activar la función de firmas electrónicas no se añaden a la tabla DKSDATAFRA, por lo que no se genera ninguna firma electrónica.
Además de Francia y Portugal, no hay ninguna otra legislación donde se generen firmas electrónicas.
Una firma electrónica es un registro de la tabla Firmas electrónicas (DKSDATAFRA) que incluye datos de los campos procedentes de las tablas Facturas venta (SINVOICE) y Asientos contables (GACCENTRY):
Código de campo | Descripción | Fuente de datos: SINVOICE | Fuente de datos: GACCENTRY |
ORIDOC | Origen del documento | 1 | 2 |
DOCTYP | Diario | SINVOICE.SIVTYP | GACCENTRY.TYP |
DOCNUM | Descripción de diario | SINVOICE.NUM | GACCENTRY.NUM |
TOTTAX(9) | Total por tasa de impuesto | SIH.AMTTAX(i) + SIH.BASTAX(i) | |
AMTATI | Importe de factura con IVA | SIH.AMTATI | |
DATTIM | Fecha y hora de firma | Fecha/hora$ | |
INVSNS | Tipo de asiento | Evaluar SIH.SNS | |
CPYNAM | Razón social | CPY.CPYNAM | |
POSCOD | Código postal de sociedad | BPA.POSCOD | |
CPYEECNUM | Número IVA de sociedad | CPY.EECNUM | |
BPRNAM | Nombre de cliente | SIH.BPRNAM(0) | BPARTNER.BPRNAM |
BPREECNUM | Código postal de cliente | SIH.POSCOD | |
JOU | Código de diario | GACCENTRY.JOU | |
DESTRA | Descripción de diario | GACCENTRY.DESTRA | |
FNLPSTNUM | Número definitivo | GACCENTRY.FNLPSTNUM | |
ACCDAT | Fecha contable | SINVOICE.ACCDAT | GACCENTRY.ACCDAT |
ACC | Código de cuenta | GACCENTRYD.ACC | |
BPR | Terceros | SINVOICE.BPR | GACCENTRYD.BPR |
LIN | Línea de asiento | GACCENTRYD.LIN | |
LINDES | Descripción de línea | string$([F:DAE]DES<>'', |
Consulta la documentación de Puesta en marcha
La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción elegida. En esta función se deben definir al menos dos transacciones, ya que sus parametrizaciones son diferentes:
Al abrir la función, aparece una ventana con la lista de las transacciones definidas. En función de tus necesidades de gestión, selecciona la que quieras utilizar.
Para más información sobre las modalidades de gestión de la facturación de progreso, consulta la guía de uso Gestión de proyectos.
Recordatorio: Cuando se gestiona el circuito de firmas (parámetro APPSOH - Gestión de firmas de pedidos), los pedidos de venta que respetan las reglas de firma establecidas no se pueden facturar hasta que no se han firmado por completo o se han firmado de forma automática.
En las facturas Proforma, las listas de selección siempre están en blanco. No puedes crear facturas proforma por picking. Solo se pueden crear desde los documentos de origen, haciendo clic en la acción Proforma.
Presentación
En la cabecera se introduce la información general de la factura, como el tipo de factura, la planta de venta, el código del cliente, la fecha, etc.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| La planta de venta se inicializa con la planta de venta asociada al usuario. La planta de venta se puede modificar (si aún no se ha introducido ninguna línea en el documento) siempre y cuando se elija en la lista de plantas de venta autorizadas para el usuario. |
| Esta información es obligatoria. El tipo de factura que se propone por defecto procede del parámetro SIVTYP - Tipo factura usuario. Si es necesario, puede elegir otro tipo de factura en la lista de los tipos de factura definidos.
En la entrada de facturas, solo se puede indicar un tipo de factura cuya legislación y grupo de sociedades sean coherentes con las de la sociedad de la planta de venta. |
| Número de factura. Este número permite identificar la factura de forma única. Se introduce en cada creación o se genera de forma automática en función del contador asociado al tipo de factura.
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| Este campo libre permite introducir un número o un identificador de la factura. Por ejemplo, la referencia interna de la factura del proveedor en la empresa. |
| Fecha del documento. En las facturas de contratos de servicio, esta fecha se inicializa al seleccionar el contrato de servicio con la fecha actual o la fecha de próxima factura, en función del valor del parámetro DATREFCON - Fecha factura contrato serv. (capítulo HDK, grupo INV). En las facturas o abonos de otros documentos, se inicializa con la fecha actual, pero se puede modificar. Si se modifica después de que se haya introducido o registrado al menos una línea, se propondrá un nuevo cálculo de los precios y descuentos de todas las líneas del documento. Este mensaje solo aparece si se trata de una factura o un abono directo. Si la factura o el abono hacen referencia a documentos de origen, este mensaje no aparece.
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| En una factura directa, es el código del cliente que solicita la factura. Puede buscar uno o varios clientes con un mismo criterio seleccionando Búsqueda cliente rápida. Al tabular en el siguiente campo, se genera una lista de correspondencias.
Al crear una factura, se puede seleccionar:
En la facturación de contratos de servicio, la creación de la factura activa la ejecución de los procesos vinculados a los contratos de servicio:
Los documentos son exclusivos. No se pueden facturar albaranes y pedidos simultáneamente. Al crear un abono, se puede seleccionar:
Los documentos aquí también son exclusivos. Al crear una factura de cancelación, puede seleccionar una o varias facturas. La cancelación afecta a una factura por completo, no puede seleccionar ni modificar las líneas de manera individual.
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| Este campo debe contener una barra oblicua (/) para separar el número secuencial de la serie (izquierda) del propio número secuencial (derecha). |
| Este campo solo se muestra cuando la planta de venta está vinculada a una sociedad española. Puedes seleccionar el tipo de factura emitida. Esta información se enviará al portal de la Agencia Tributaria durante el procesamiento de los datos fiscales con la función "Monitor SII".
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Presentación
Utiliza esta sección para indicar la información comercial que aparece en la cabecera de la factura, como el código del cliente del pedido, el del cliente pagador, el del cliente del grupo, etc.
La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y su presencia en la pantalla depende de la transacción elegida.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tercero
| Código del cliente que solicita el pedido, la entrega directa o la factura directa. Este código debe:
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| Cliente pagador alimentado con el cliente facturado. |
| Cliente grupo se inicia por defecto con el código de cliente grupo asociado al cliente pedido en la ficha de este último. Esta información es especialmente útil para establecer estadísticas. Interrviene también en el reagrupamiento de las facturas en el momento de la generación automática de las mismas. Existe la posibilidad de modificar el cliente grupo si es necesario. Desde este campo se puede seleccionar un cliente o acceder por túnel a la gestión de clientes si las habilitaciones del usuario se lo permiten. |
| La dirección de entrega se inicializa:
Desde este campo puede introducir directamente un código de dirección, cuya existencia se controla, o utilizar el icono Accionespara:
Si en la entrada se modifica el código de dirección, los representantes de la cabecera de factura que dependen de esta dirección de entrega se reasignan automáticamente con los códigos de los representantes de la nueva dirección. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea tiene asignado el valor Sí, aparece un mensaje proponiendo reasignar los representantes de las líneas de factura con los nuevos representantes de la cabecera. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea tiene asignado el valor No, la reasignación es automática. Una vez creada la factura, el código de dirección ya no se puede modificar, pero se puede mostrar el detalle de la dirección haciendo clic en Direccióndesde el icono Acciones. |
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Proyectos
| Es la referencia del proyecto al que corresponde la información introducida.
Se podrá introducir un código libre o un código de proyecto definido en el objeto Proyectos del módulo Acciones comerciales. En este último caso, el usuario cuenta con dos posibilidades para introducir dicho código:
Si el pedido procede de una necesidad y esta dispone de un código de proyecto, el código de proyecto del pedido se inicializará con este mismo código. |
Representantes
Los representantes se inicializan por los representantes del cliente, y después por los del cliente entregado si no hay representantes en la ficha cliente. En caso de un sondo, sólo se consideran los representantes del mismo. Estos códigos representantes se retoman en las líneas de divisas. Si se modifica un representante en cabecera de divisa cuando se crea o si existen líneas en la divisa, el sistema propondrá el hacer incidir la modificación sobre el conjunto de las líneas ya existentes. |
Documentos asociados
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| En esta parte de la pestaña, se muestra la información que permite conocer el origen de la factura. Es el número del documento que ha originado la factura/abono/proforma.
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| Este campo solo se puede completar en el caso de un abono: introduzca el motivo del abono. |
| Este campo está sujeto a los códigos de actividad EDIX3 – Intercambio electrónico y KSP - Localización española. Seleccione el modo de corrección asociado al abono.
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| En el marco de inter-sociedades, Nº de la factura de compra generada a partir de la factura de venta. |
| Este campo solo se visualiza si se cumplen las siguientes condiciones:
Este campo se inicializa:
Se puede modificar si está parametrizado para introducir datos al nivel de la transacción de entrada y si la factura no se ha validado. |
| Los rangos de fechas solo aparecen si el documento es un abono y si el código de actividad KPO - Localización portuguesa está activo. Permiten indicar el periodo al que se refiere el abono. |
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Impuestos
| Esta información permite indicar el régimen de impuesto del documento. Este código, controlado en la tabla de regímenes de impuesto, se inicializa con el código correspondiente de la ficha tercero y se puede modificar. |
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| El valor de este campo (AI o II) viene definido por el parámetro general SALPRITYP - Tipo de precio/Importe (capítulo TC, grupo INV). Si el parámetro general NOTATI - Precio/Importe AI y II (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor No, no puedes modificar esta información. |
| Campo sujeto al código de actividad: KPO - Localización portuguesa. |
| Campo sujeto al código de actividad: KPO - Localización portuguesa. |
Stock
| Flag de movimiento de stock que indica si la factura se gestiona con actualización de stocks. |
| La "planta de expedición" se inicializa por defecto con la planta de almacenamiento habitual del usuario. |
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| Si la transacción de entrada permite las recepciones en muelle (parámetro activo en la parametrización de la transacción), en la cabecera del documento aparece el campo Ubicación muelle. De esta manera, se puede introducir una ubicación de tipo "muelle", que se trasladará por defecto como ubicación de devolución en todas las líneas del documento. La ubicación de tipo muelle introducida debe estar asociada al depósito, si se ha indicado.
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| Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada. Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad. |
| Los códigos Incoterm, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, están destinados a homogeneizar los términos comerciales más empleados en comercio internacional. Estos definen, con un término único que todo el mundo pueda interpretar de la misma forma, las obligaciones respectivas del vendedor y del comprador establecidas en un contrato de venta. El código Incoterm, controlado en la tabla de Incoterms, se utiliza principalmente en la declaración de intercambio de bienes. También se puede utilizar en la definición de tarifas. Durante la creación de una oferta, de un pedido, de una entrega o de una factura, el código incoterm se inicializa por el código incoterm definido por defecto por el cliente entregado. Este código incoterm no se puede modificar. En el caso de las ofertas y de los pedidos, el código incoterm es único para el conjunto del documento. Durante la transformación de un documento, e lcódigo incoterm se propaga a el documento hijo. |
| Es la ciudad asociada a algunos tipos de Incoterms. Ejemplos: FOB Le Havre. Una ventana de selección permite elegir una ciudad registrada en el sistema. No obstante, también puedes introducir una ciudad que no esté registrada. |
Estado
| Esta información, que no se puede modificar, especifica el estado de la factura:
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| Esta información, que no está accesible, especifica que la factura o el abono se refiere a una sociedad del grupo. |
Transporte
| Número de matrícula del vehículo que transporta la mercancía. |
| Introduzca el número de matrícula del remolque. |
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Presentación
Utiliza esta sección para indicar las condiciones de facturación. La mayoría de los campos de esta sección dependen de la transacción que hayas seleccionado.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Divisa
| Es la divisa del pedido, de la entrega o de la factura. Se puede elegir la divisa de la transacción de entrega y definir (en función del valor del parámetro "Precio AI y II" - Capítulo TC/ Grupo INV/NOTATI) si los precios se expresan con o sin impuestos incluidos. Cuando la entrega procede de un pedido, esta información se recupera automáticamente y no se puede modificar. Cuando se trata de una entrega directa, si se ha introducido al menos una línea de entrega, esta información ya no se puede modificar. En este caso, la información se recupera del cliente facturado. |
| Este campo se inicializa con el tipo de cambio del proveedor que factura. |
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Pago
| Código del factor propuesto en valor por defecto en las facturas de ese cliente. |
| Introduzca el código de la cuenta colectivo del tercero (cliente o proveedor) que se ha inicializado por defecto a partir del código contable de la factura de tercero. La inicialización del código del campo Control depende de la presencia de la pestaña Tercero/Sociedad en la ficha Tercero (GESBPR). |
| La fecha inicial del vencimiento se alimenta con la fecha del documento (factura o abono) y se puede modificar (compruebe que es posterior o igual a la fecha del documento). |
| La condición de pago define el código de pago y las reglas de distribución de los distintos anticipos y vencimientos. Desde este campo puede introducir directamente un código de pago, cuya existencia se controla en la tabla correspondiente, o utilizar el botón contextual para:
Si la factura está vinculada a un contrato de servicio, la condición de pago es la de dicho contrato, no la del pedido que puede haber creado el contrato de servicio. Solo se puede introducir una condición de pago coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta del documento. |
| Este campo, sujeto a transacción de entrada, solo aparece si el código de actividad SDD - Gestión de domiciliaciones SDD está activo y el parámetro de sociedad SDDMGT - Gestión de domiciliaciones SDD (capítulo TC, grupo SDD) tiene asignado el valor "Sí". En la creación directa de una factura, solo está accesible y es obligatorio cuando la condición de pago es de tipo SDD. Se utiliza para introducir la referencia del mandato SDD. Cuando la factura proviene de un proceso de creación automática, este campo no se inicializa si no se ha definido ningún mandato principal en estado "Validado" para la combinación Sociedad; Ttercero pagador. En ese caso, la factura se crea, pero no se puede validar hasta que no se introduce la referencia del mandato. En la entrada de un abono mediante picking de facturas, la referencia del mandato se alimenta con la del mandato referenciado en la primera factura seleccionada. |
| Esta información se introduce en el presupuesto. Se inicializa con el código de descuento del cliente facturado y se puede modificar. Permite determinar una serie de tasas de descuentos o recargos (hasta 12) a aplicar en función del adelanto o retraso de un pago con respecto a la fecha de vencimiento (ver documentación Descuentos).
Solo se puede introducir un código de descuento coherente con la legislación y el grupo de la sociedad de la planta del documento. El importe de la base de descuento aparece en la pestaña "Valorización". |
| Mediante rangos de fechas de inicio y fin, indica la parte de prestación que hay que anticipar para el periodo o ejercicio siguiente. |
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| Si el parámetro SWICUSBVR - Uso venta BVR suizo (capítulo LOC, grupo SWI) tiene asignado el valor Sí, este campo muestra el número de referencia BVR creado para la factura. Si se crea una nueva factura, el número de referencia BVR se calcula al registrar la factura. Cuando el parámetro SWICUSBVR tiene asignado el valor Sí, este campo solo muestra un valor si se utiliza una condición de pago vinculada al BVR y la divisa de la factura es CHF. Si copias una factura, se suprime el número BVR existente. Se crea uno nuevo al guardar la copia de la factura.
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| Si el parámetro SWICUSBVR - Uso venta ISR suizo (capítulo LOC, grupo SWI) tiene asignado el valor Sí, este campo muestra el banco de pago ISR definido para la factura. Cuando el parámetro SWICUSBVR tiene asignado el valor Sí, este campo solo muestra un valor si se utiliza una condición de pago vinculada al ISR y la divisa de la factura es CHF. La información del banco de pago permite imprimir los datos necesarios de la cuenta bancaria del emisor en los comprobantes de pago ISR. Utiliza esta cuenta bancaria como cuenta de destino al abonar la factura.
El banco de pago ISR de la factura viene determinado por el campo Banco pago ISR/QR en una de las siguientes funciones. El sistema recupera la información del primer registro identificado.
Si copias una factura, se suprime el banco de pago existente y se define de nuevo al guardar dicha copia.
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Comentarios
| Este campo permite registrar comentarios cuya primera línea puede elegirse como descripción de apunte según la parametrización del asiento automático (PIHI para la factura de compra o SIHI para la factura de venta). |
Tabla Analítica
| Esta tabla permite indicar o visualizar los ejes analíticos, en función de la parametrización de la transacción de entrada de las facturas. |
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| Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto que hay asociada a la gestión de las cabeceras de factura. Se pueden modificar en función de la parametrización. |
Tabla Elementos facturación
| Este campo recupera la descripción del elemento de facturación. |
| Los valores corresponden al pie de facturación. Estos datos pueden proceder de la parametrización de los elementos del pie de factura, o de la ficha del cliente correspondiente o del documento seleccionado. |
| El sistema indica si el elemento de facturación es un porcentaje o un importe con o sin impuestos. |
| Introduce el código que se va a utilizar para sustituir el código de impuesto SST por defecto del artículo o del elemento de facturación. Sage Sales Tax reconoce este código de impuesto, que identifica los tipos de línea con fines fiscales. Este campo solo está disponible si el código de actividad "LTA - Impuesto local" está activado y el parámetro USATAX - Uso sistema de impuestos tiene asignado el valor Sí. Si hay elementos de facturación definidos como descuento en un documento SST para una sociedad, no puedes suprimir el valor del código de impuesto SST del documento. |
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Icono Acciones
Presentación
Utiliza esta sección para introducir los artículos facturados. La presencia de estos campos depende de la transacción elegida, pero los datos mínimos que hay que introducir son el artículo, la cantidad y la unidad.
En el caso de una factura, estas líneas se pueden inicializar seleccionando:
En el caso de un abono, las líneas se pueden inicializar seleccionando una o varias líneas de factura o una o varias líneas de devolución.
En el caso de una factura de cancelación, las líneas se inicializan seleccionando una o varias facturas en la lista de facturas por cancelar. La cancelación afecta a una factura por completo, no puedes seleccionar las líneas de manera individual o modificarlas.
Aparecen columnas de descuentos y gastos. Dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa (ver documentación Estructura tarifas). Pueden inicializarse utilizando las tarifas (ver las documentaciones Parametrizaciones tarifas y Entrada de tarifas). El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo del parámetro UPDPRISAL - Motivo del precio por def. (capítulo VEN, grupo PRI).
Haz clic en el icono Accionespara visualizar los motivos asociados al precio y a los distintos campos de descuentos y gastos.
En la creación de una línea o en las líneas procedentes de un pedido con facturación directa, los siguientes datos (parametrizables por transacción) se utilizan para introducir las características de la mercancía en salida cuando estas se conocen y son únicas (un solo número de lote, por ejemplo). Una vez que se ha creado la factura o se ha establecido el stock para la línea de factura, ya no se puede acceder directamente a los datos de stock de la línea de factura. Para modificar las líneas de stock en salida, utilice la acción Salidas stock que hay disponible en la línea de factura.
Cuando hay muchos datos para una misma característica (varios lotes o números de serie), la entrada no se realiza en la creación de las líneas de factura, sino en la ventana de detalle Salidas stock. La ventana se abre automáticamente al completar la entrada de la línea de factura. También puedes acceder a ella desde el icono Acciones disponible en la línea.
En función de la transacción de factura utilizada, existen distintos modos de funcionamiento:
1/ Cuando los datos introducidos bastan para determinar la línea de stock en salida, la salida se realiza a partir de esta base. Las reglas de determinación automática del stock en salida son las siguientes:
Si se introducen, se utilizan los siguientes datos:
- el número de contenedor (prioritario) o la ubicación
- el estado, los identificadores 1 y 2
Si el artículo no se gestiona por ubicación en la planta y no se introducen los identificadores 1 y 2, solo una línea de stock corresponde a los datos introducidos.
Por ejemplo, en un artículo gestionado por lote:
2/ Cuando los datos de stock introducidos en la línea de documento no bastan para determinar la línea de stock en salida, se dan dos casos:
La transacción de factura prevé la determinación automática del stock en salida.
En este caso, el sistema intenta seleccionar, al final de la línea de factura, líneas de stock en salida a partir de:
En este modo de funcionamiento, la información de stock que se ha introducido en la línea de factura solo se tiene en cuenta si se han introducido al menos las características principales del artículo.
Por ejemplo, en un artículo gestionado por lote, si el lote no viene indicado, pero el estado y la ubicación sí, esta información no se utiliza y el sistema ejecuta la regla de asignación detallada. Si el lote viene incluido, el sistema tiene en cuenta la ubicación y el estado indicados al seleccionar las líneas de stock. Es posible que la cantidad de stock señalada sea insuficiente. En ese caso, el sistema completa el remanente con otras líneas de stock ejecutando únicamente la regla de asignación detallada (limitada por la regla de salida). Si no hay ninguna línea de stock disponible, se abre automáticamente la ventana de detalle Salidas stock.
La transacción de factura no determina automáticamente el stock en salida.
En este caso, el sistema intenta seleccionar, al final de la línea de factura, líneas de stock en salida en función de la información de stock que se ha introducido en la línea de factura. Si falta al menos un dato característico del stock, o si el stock establecido no corresponde a ninguna línea disponible en stock, al final de la línea se abre automáticamente la pantalla de detalle Salidas stock, que permite seleccionar las líneas de stock. Las reglas de asignación detallada de la categoría del artículo no se utilizan en esta configuración, debe definir explícitamente el stock en salida.
Cuando el artículo no tiene una característica de stock particular, excepto las unidades y el estado, el funcionamiento es el mismo. En este caso, el algoritmo de asignación se activa al final de la línea para determinar el stock en salida en función de la unidad y el estado. Si se ha introducido el estado en la línea de factura, este se utiliza como filtro exclusivo. Si no se encuentra ninguna línea de stock en este estado, la ventana de detalle se abre automáticamente para definir el stock en salida.
Al completar una línea de factura, se pueden dar varios casos. Se materializan por defecto con los siguientes códigos de color determinados en Estilos de presentación:
Si en una línea de factura hay un subdetalle de stock (varias líneas de stock elegidas), se señalará con el símbolo $ en las columnas del stock que contiene dicho subdetalle (por ejemplo, un $ en la columna lote significa que hay varios números de lote asociados a la línea de factura).
Cuando se crea o se registra la factura, las líneas de stock seleccionadas se asignan en detalle. Las ausencias que se hayan constatado van a generar asignaciones en ruptura con cualquier dato de stock, si estos se han introducido en la pantalla de detalle del stock (número de lote, etc.).
En función de la configuración del artículo, hay que indicar ciertas características del stock.
Si no se han introducido o inicializado todos los datos de stock, al final de la línea del abono se puede abrir automáticamente una ventana de entrada del detalle de stock. Hay que introducirlos en esta pantalla de detalle.
En los abonos directos con movimiento de stock:
Además de las características de stock del artículo, hay unas normas que rigen las entradas de stock. Para un abono de cliente, estas normas pueden estar descritas de manera general (ver Normas de gestión de stock) en el campo Devolución entrega (se utilizan las mismas normas para las devoluciones de clientes y los abonos). Estas normas se pueden afinar por Categorías de artículos y por categorías de artículos definidas por planta.
En las devoluciones se puede definir una norma de entrada de stock por categorías de artículo para un tipo de movimiento (ver definición del código de movimiento en la parametrización de las transacciones de abono cliente).
Si el artículo se gestiona por lote, se pueden dar distintos casos en función de la norma de gestión de lotes asociada al movimiento de tipo Devolución de entrega y en función de la norma de gestión de lotes del artículo.
A este nivel se puede especificar el tipo de entrada del lote y asignar un valor por defecto al lote.
Nunca inicialices el lote con un número de documento. Si el número de devolución se asigna automáticamente en la creación, la inicialización con el número de documento no es visible en la entrada y se asigna un valor en blanco. Si el número de lote no se introduce en el campo Lote, el documento se cargará en el campo Lote al validar el abono. En un abono de cliente no se puede inicializar el lote interno a partir del lote de proveedor.
Si al final de la entrada no se ha introducido ningún número de lote, se pueden dar varios casos:
Este tipo de artículos permiten la entrada del lote en blanco. En ese caso, hay que especificarlo en la entrada en el campo Lote,haciendo clic en Lote en blanco,accesible desde el menú Acciones. Al registrar el documento, no se utilizan ni los contadores ni el número de documento. Este modo de gestión es incompatible con una norma de gestión que no permita la entrada del número de lote interno.
Esta tabla resume el impacto de la parametrización de la norma de gestión en el tipo de movimiento Devolución de entrega cuando se gestionan lotes obligatorios al introducir un abono directo. En el caso de los lotes opcionales, puedes acceder a una función adicional desde el menú Accionesdel campo Lotepara especificar que quieres registrar un lote en blanco.
Entrada lote | No | Libre | Nuevo lote |
Lote por defecto | |||
Ninguno | Sin entrada en la línea o en la ventana de detalle de stock Asignación automática según contador | Selección en todos los lotes Función Info. lote Sin inicialización Entrada libre Función "Número contador lote siguiente" Si lote no indicado, asignación automática según contador | Sin selección Función Info. lote Sin inicialización Entrada libre, pero hay control de la existencia de un lote. Función "Número contador lote siguiente" Si lote no indicado, asignación automática según contador. |
Número de asiento | Sin entrada en la línea o en el detalle Asignación automática según n.º documento | Selección en todos los lotes Función Info. lote Sin inicialización si el contador del abono es automático Entrada libre Función "Número contador lote siguiente" Si lote no indicado, asignación n.º documento | Sin selección Función Info. lote Sin inicialización si el contador del abono es automático Entrada libre, pero hay control de la existencia de un lote. Función "Número contador lote siguiente" Si lote no indicado, asignación n.º documento. |
Desde el menú Acciones:
Si el artículo se gestiona por lote y sublote, en un abono directo es obligatorio especificar el número de sublote asociado al lote interno. A nivel de la línea de abono, esta entrada no es obligatoria, puesto que puede que haya que distribuirlo en las líneas de detalle de stock o tener varios sublotes por indicar. Si el lote en curso de entrada aún no dispone de número de sublote, el sistema propone por defecto el sublote número 00001. De lo contrario, se propone el siguiente al último número de sublote.
Es posible que, en algunos casos, el sistema no proponga un nuevo sublote, ya que el último sublote corresponde a una cadena de caracteres que no se puede incrementar (por ejemplo, "AAAAA"). Se puede introducir un número de sublote que no corresponda al sublote propuesto y un sublote ya asignado al lote.
A nivel de la línea de abono, se puede introducir una cantidad de sublotes que corresponda a la cantidad de unidades de venta. Si se introduce una cantidad superior a uno, el sistema calcula automáticamente los sublotes que hay que asignar según el número de sublote introducido. Se muestra el número del Sublote fin.
Si en las dos columnas de Sublote aparece un "$", los detalles de stock de los sublotes indicados no son consecutivos. A nivel de la línea de detalle, se pueden definir tantos sublotes como unidades de stock.
Si solo se necesita un sublote, el número del Sublote fin es el mismo que el del Sublote inicio.
Si el artículo se gestiona por lote y este es un nuevo lote introducido de forma manual, en un abono se puede indicar, si se conoce, el lote del proveedor original (no se realizará ningún control particular sobre esta información). De lo contrario, no se puede acceder a este información, que se inicializa con el lote de proveedor asociado al lote interno, si existe (solo un lote de proveedor puede corresponder a un lote interno).
Hay una ventana de selección que permite elegir un lote de proveedor entre todos los que se han recepcionado.
Si hay que indicar varios lotes de proveedor, se introducen en la ventana de detalle de stock.
Si el artículo se gestiona por número de serie en entrada/salida o solo en salida, antes de registrar el abono hay que indicar obligatoriamente uno o varios números de serie, en función de la cantidad devuelta (esta entrada solo es obligatoria en la ventana de detalle de stock). Se realiza un control para verificar que el número introducido no existe ya en el stock (un número de serie se considera unitario y no fraccionable).
En un abono directo se puede introducir un número de serie desconocido por el sistema (correspondiente a un antiguo número no referenciado en Sage X3). Lo indica un mensaje informativo. Al registrar el abono, el número de serie se crea automáticamente.
Cuando se devuelven varios números de serie, el número final contiene el último número de la serie, siempre y cuando los números sean consecutivos. Si no lo son, ambos campos muestran el símbolo $ para especificar que los números devueltos no son consecutivos. Hay que acceder a la ventana de detalle de stock para visualizar todos los números de serie.
Se inicializa con el estado por defecto que ha definido la norma de gestión asignada al movimiento de tipo Devolución de entrega. Si en la norma no se especifica ningún estado, no se propone ningún valor. El estado no es obligatorio en la línea de abono, pero, si no se indica, la ventana de detalle de stock se abre automáticamente al final de la línea para indicar un estado.
En algunos casos, no es obligatorio introducir el estado en la línea del documento, puesto que la mercancía devuelta es de distinta calidad y hay que dividirla. La división se indica en la ventana de detalle de stock. Si al final de la entrada de la línea de documento aparece un "$" en este campo, se han asignado varios estados y hay un subdetalle de líneas de stock.
En función de la norma de gestión utilizada para el tipo de movimiento Devolución entrega, al introducir las mercancías en stock se puede generar una solicitud de análisis si el estado de las mercancías está sujeto a control (Q*).
Si el artículo se gestiona por ubicación, se puede inicializar una ubicación por defecto en función de la norma de gestión asignada al tipo de movimiento Devolución de entregay en función de las ubicaciones parametrizadas en la ficha Artículo/planta. El significado que identifica una categoría de ubicación permite asociar un tipo de ubicación y una ubicación potencial a la ficha Artículo/planta. El tipo de ubicación y la ubicación que se han definido en la ficha Artículo/Planta pueden hacer referencia a un grupo de tipos de ubicación o de ubicaciones si en sus definiciones se utilizan comodines (?,*) (ver Tipos de ubicaciones y Artículo/Planta). La asignación de algunos tipos de ubicaciones depende de su disponibilidad o su capacidad (gestión de llenado). Estos criterios se pueden acumular.
Si la transacción de abono de cliente lo permite, en la cabecera del abono se puede introducir una ubicación de tipo muelle. En ese caso, esta es la ubicación que se propone por defecto. Si la transacción de abono de cliente no especifica las recepciones en muelle, las ubicaciones de tipo muelle no se proponen en la selección.
En algunos casos, no es obligatorio introducir el tipo y/o la ubicación, puesto que la mercancía que hay que devolver va a distribuirse en distintas ubicaciones de almacenamiento. La distribución se indica en la ventana de detalle de stock. Si al final de la entrada aparece el símbolo "$" en estos campos, se han asignado distintos tipos de ubicación o ubicaciones y hay un subdetalle de líneas de stock.
Desde el campo Ubicación, utiliza el icono Accionespara:
Desde el campo Ubicación, utiliza el icono Accionespara:
En un abono procedente de una factura con movimiento de stock, la mayoría de los datos se inicializan a partir de la información de stock de la línea del documento original. Otros datos se introducen de forma manual o se inicializan en función de la parametrización asociada al movimiento de entrada de tipo Devolución cliente.
En este contexto, en la línea de abono no se puede acceder a esta información. Si el abono se refiere a una factura directa con movimiento de stock que solo hace referencia a un número de lote, dicho número se muestra en la línea. Si el documento original hace referencia a varios números de lote, en el campo Lote aparece el símbolo "$". Si la factura original es multilote y el abono solo se refiere a una parte de la factura, el lote se elige en la pantalla de detalle de stock (borrando las líneas inservibles). Lo mismo ocurre con la gestión de números de sublote.
En este contexto, en la línea de abono no se puede acceder a esta información. Si los números de serie de la línea de factura original son consecutivos, se muestran en la línea de abono. De lo contrario, en los dos campos aparece el símbolo "$" para señalar que los números no son consecutivos. Si el documento original contiene varios números de serie y el abono solo se refiere a una parte de estos números, hay que acceder a la ventana de detalle de stock para elegir los números correspondientes. Solo se pueden elegir los números de serie de la factura original. La ventana de selección de los números de serie solo propone los números de serie de la línea de documento original.
El funcionamiento es el mismo que en los abonos directos.
Cuando se crea una línea de abono seleccionando una línea de factura con un movimiento de stock y se generan varias líneas de detalle de stock, la información del stock solo se puede modificar en la ventana Detalle stock. Lo mismo ocurre cuando se modifica una línea de abono directo (si aún no se ha creado el abono). Solo se puede acceder a los siguientes datos: Cantidad, Precio del pedido (solo para los abonos directos) y Descripción del movimiento.
En un abono directo, cuando solo existe una línea de detalle de stock, los datos se pueden modificar en la línea de abono. En un abono procedente de una factura con movimiento de stock, solo se pueden modificar los datos relativos al Estado, al Tipo de ubicación, a la Ubicacióny a la Descripción del movimiento.
Si en la línea de abono se modifica la cantidad y existen varias líneas de detalle de stock, la ventana de detalle se abre automáticamente para seleccionar las líneas afectadas por dicha modificación.
Si en la línea de abono se aumenta la cantidad y solo existe una línea de detalle de stock, la ventana de detalle se abre automáticamente para especificar las líneas afectadas por la cantidad adicional.
Si en la línea de abono se disminuye la cantidad y solo existe una línea de detalle, la ventana de stock no se abre.
Cuando el abono procede de una factura con movimiento de stock, las unidades que se utilizan para realizar el movimiento de stock son, por defecto, las de la factura.
En un abono con movimiento de stock, cuando la línea se ha introducido o procede de una factura con movimiento de stock, la unidad del abono y el coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock ya no se pueden modificar de forma manual.
El coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock se puede recalcular cuando se modifica en la ventana de detalle de stock y se refiere a un abono directo con movimiento de stock. Si se refiere a un abono procedente de una factura con movimiento, la modificación se realiza en la cantidad facturada, no en el coeficiente de conversión.
Si en la ventana de detalle de stock se introducen distintas unidades y la cantidad total introducida no corresponde a la cantidad expresada en la unidad de la línea del abono, dicha unidad se reemplaza por la unidad de stock. De esta manera, se garantiza una conversión con las unidades que se han utilizado para la entrada en stock.
Para crear un abono en una línea de factura con movimiento de stock que solo contiene artículos ausentes, hay que indicar la información de stock en la factura original. Aparece un mensaje indicando el problema.
Si el abono se refiere a una línea de factura con movimiento de stock que contiene artículos ausentes y líneas de stock identificadas, en la línea de abono solo se proponen las cantidades correspondientes a las líneas de stock identificadas. No se puede modificar la cantidad de un abono más allá de las cantidades identificadas en la salida original. Si el abono se refiere a una factura con movimiento de stock y un envase que no se puede convertir al sistema decimal, la unidad que se propone es la unidad de stock para poder procesar las cantidades identificadas.
La presencia de esta información depende de la parametrización de la transacción.
Al introducir una línea de factura directa, los ejes analíticos se inicializan en función del código SID de Secciones por defecto. Si la línea de factura procede de un documento, los ejes analíticos se alimentan con las secciones analíticas que hay en la línea de documento y se completan, eventualmente, con el código de sección por defecto.
En función de los permisos del usuario, se puede acceder a la gestión de códigos de secciones.
Al modificar una sección analítica, se realizan ciertos controles para comprobar la validez de la sección:
Esta información especifica si la línea se refiere a un artículo gratuito o si ha generado uno o varios artículos gratuitos.
Al salir de la tabla de las líneas, se lleva a cabo el cálculo de todos los totales y de las bases de cálculo de impuesto.
En la parte inferior de la sección, se indican los totales con y sin impuestos y el margen total de la factura.
Cerrar
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
| Es la referencia del artículo para el que se ha registrado una línea de documento. Es obligatoria. Se puede:
La entrada del artículo permite inicializar los campos modificables Descripción y Unidad de venta. La unidad de venta puede modificarse siempre y cuando se elija de la lista propuesta, que contiene las unidades de venta y de envase de las fichas artículo y "artículo/cliente". Puede aparecer un mensaje de aviso informando del reemplazo del artículo introducido por uno de sustitución. Esta sustitución automática se produce si se cumplen las siguientes condiciones:
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| Es la descripción del artículo traducida al idioma del cliente. Esta descripción es la que se imprimirá en el documento. Si no hay traducción al idioma del cliente, se utilizará la descripción del artículo no traducida. Esta descripción también se traslada al siguiente documento. |
| Es la descripción introducida en la ficha de artículo. En una facturación intersociedad, esta descripción se traslada de la factura de venta a la factura de compra. Cuando la factura procede de otro asiento, la descripción estándar se recupera de la línea de origen. |
| Este campo muestra la versión mayor del artículo. Solo se puede acceder al número de versión mayor en los siguientes casos:
Si la precarga de las versiones está activa a nivel del artículo/cliente (en la pestaña Clientes de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada) o, en su defecto, a nivel del artículo/venta (en la pestaña Venta de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada), se precarga automáticamente la última versión mayor activa. En su defecto, se precarga la última versión mayor en estado "Parada". En una factura de entrega o de solicitud de servicio, los números de versión se alimentan cuando añade una línea directa. Cuando la factura se crea a partir de otros documentos, se llevan a cabo las siguientes acciones:
La visualización del campo Versión mayor depende de la parametrización de la transacción de entrada (invisible, mostrado, introducido). |
| Este campo muestra la versión menor del artículo. Solo se puede acceder al número de versión menor en los siguientes casos:
Si la precarga de las versiones está activa a nivel del artículo/cliente (en la sección Clientes de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada) o, en su defecto, a nivel del artículo/venta (en la sección Venta de la función Artículo, la casilla Precarga versión(es) está marcada), se precarga automáticamente la última versión menor. En una factura de entrega o de solicitud de servicio, los números de versión se alimentan cuando añade una línea directa. Cuando la factura se crea a partir de otros documentos, se llevan a cabo las siguientes acciones:
La visualización del campo Versión menor depende de la parametrización de la transacción de entrada (invisible, mostrado, introducido). |
| Es el porcentaje facturado que corresponde a la factura programada. Dicho porcentaje está vinculado a la cantidad facturada.
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| La unidad de venta se inicializa, si existe, con la unidad de venta definida en la ficha Artículo-cliente. Si no, con la unidad de venta del artículo. Se puede introducir otra unidad mediante una ventana de selección. Las unidades propuestas, ademas de las que se han mencionado anteriormente, son las unidades de envase del artículo y las unidades de envase definidas en la ficha Artículo-cliente. Si dispone de las habilitaciones correspondientes, puede acceder a la tabla de unidades cuando sea necesario. Una vez que ha introducido la línea, ya no puede modificar la unidad de venta. Para modificarla, hay que suprimir la línea y crearla de nuevo. |
| La cantidad facturada se expresa en la unidad de venta. En las facturas directas, debe ser superior a la cantidad mínima e inferior a la cantidad máxima del artículo-venta. En las facturas programadas no vinculadas a un plan de facturación:
La programación, a la que se accede desde el icono Acciones de la línea de factura programada, indica si cada línea está facturada, incluida en la factura o por facturar. Un indicador señala si se ha facturado un excedente (sobrefacturación) y muestra el importe o la cantidad correspondiente. En las facturas programadas validadas en el plan de facturación (facturación de progreso en la gestión de proyectos):
Las líneas de factura no validadas asociadas a una programación de facturas con o sin hitos:
Cuando se introduce la cantidad facturada, se realiza automáticamente un proceso de búsqueda de tarifa. Esta búsqueda pretende recuperar:
El proceso de búsqueda de tarifa se puede activar de distintas maneras en función del tipo de artículo introducido.
Una vez elegida la alternativa, se pueden dar distintos casos en función de la composición de la estructura del artículo:
A continuación, se generan las líneas que corresponden a los distintos componentes de la estructura:
En ambos casos, se activa automáticamente una búsqueda de tarifa para el tipo de componente y, en cada línea de pedido generada, se le asigna un valor al tipo de línea:
Al final del procesamiento de búsqueda de tarifa, se realizan ciertos controles:
Estos mensajes pueden ejercer un bloqueo según el valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK- Ctrl no bloq. prec., marg., ctd. En los abonos están desactivados. |
| Es el coeficiente de conversión entre la unidad de venta y la unidad de stock. En ciertos casos, este coeficiente podrá modificarse. Podrá modificarse si la unidad de venta del artículo está marcada como tal, o si la unidad de condicionamiento escogida también está marcada como modificable ( ver Ficha artículo). No podrá modificarse si la unidad empleada es una unidad definida para el cliente. Si se utilizan unidades con coeficiente modificable, será necesario definir para el artículo a tener en cuenta sólo las tarifas expresadas en unidad de stock. Una vez capturada la línea, ya no será posible modificar el coeficiente de conversión. Será necesario suprimir la línea y recrearla para modificar este coeficiente. |
| Este campo indica la unidad de gestión del artículo en la que se expresan:
Esta información siempre se muestra, independientemente de la transacción. No se puede modificar. |
| Es el precio bruto unitario (en unidad de venta) con o sin impuestos (según el tipo de precio) del artículo. Procede de una búsqueda de tarifa o, si no se encuentra ningún precio, del precio base del artículo de venta.
- Si la Conversión de unidadestiene asignado el valor Sí a nivel de la Parametrización de la tarifa, se realiza una conversión del importe de la tarifa. Esta conversión se basa en la tabla de coeficientes de conversión de las unidades. Si no se parametriza ninguna conversión entre estas unidades, se tienen en cuenta los importes de la tarifa aplicando un cambio de conversión de 1. - Si la Conversión de unidades tiene asignado el valor No a nivel de la Parametrización de la tarifa, la tarifa no se utiliza. El valor del precio bruto es 0. Haz clic en el icono Accionespara:
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación.
Al final de la línea de documento, se activa un procesamiento de artículos gratuitos. Este procesamiento genera todas las líneas de artículos gratuitos (precio bruto y descuentos a 0). Si el parámetro FOCPRI - Valorización artículos gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI) tiene asignado el valor Sí, se activa una búsqueda de tarifa para el artículo gratuito con el fin de asignarle un precio bruto. Este precio asignado se compensa con un descuento de línea en porcentaje o importe (según el orden de los descuentos) para obtener un precio neto nulo. El número de la línea de origen del artículo gratuito aparece en todas las líneas de artículo gratuito que se han generado en el fichero de las líneas de presupuesto (esta información no aparece en la pantalla). La información Origenaparece en la línea que ha dado lugar a artículos gratuitos en el campo Gratuito. Esta información tiene asignado el valor Sí en la línea del artículo gratuito. Puedes modificar todas las líneas de artículo gratuito (salvo los campos de precios y descuentos). La gestión de artículos gratuitos no se tiene en cuenta en los componentes. Cuando se crea el documento, si la parametrización (GRPPRI - Gestión tarifas agrupadas) incluye la gestión de tarifas agrupadas, se solicita si se realiza o no una nueva búsqueda de tarifa (para el tipo agrupado), lo que permite determinar las condiciones específicas de todo el presupuesto. Al final de este procesamiento, en algunas líneas de artículo se pueden obtener:
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| Ayuda común para los módulos de Compras y Ventas. Las columnas de descuentos y gastos que aparecen dependen de la parametrización del código de estructura de tarifa asociado al proveedor en la ficha proveedor. El acceso a estas columnas puede depender de la parametrización de los motivos asociados a las tarifas y del valor del motivo asignado:
Estos descuentos o gastos se definen en importe o en porcentaje y se aplican en acumulado o en cascada en el precio bruto para determinar el precio neto de la línea del documento. Desde el icono Acciones, puede:
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| Es el precio neto unitario de la línea de recepción calculado a partir del precio bruto afectado por los posibles gastos y descuentos. Esta información no está accesible.
Cuando el precio introducido es nulo, aparece un mensaje solicitando confirmación. No obstante, este mensaje no aparece ni en los componentes de una estructura, ni en los gratuitos ni en las entregas no facturables. Se activa un proceso de Gratuitos al final de la línea de entrega. Este procesamiento genera todas las líneas de artículos gratuitos (precio bruto y descuentos a 0). Si el parámetro FOCPRI - Valoración art. gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI) tiene asignado el valor Sí, se activa una búsqueda de tarifa para el artículo gratuito con el fin de asignarle un precio bruto. Este precio asignado se compensa con un descuento de línea en porcentaje o importe (según el orden de los descuentos) para obtener un precio neto nulo. Al hacer clic en Crearpara registrar la entrega, en función del valor del parámetro GRPPRI - Gestión tarifas agrupadas, puede aparecer una pregunta sobre la realización o no de una nueva búsqueda de tarifa para determinar las condiciones particulares que están vinculadas de forma global a la entrega. Al final de este procesamiento, en las líneas de artículo se puede obtener:
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| En la creación de la línea de documento, el "precio de coste" se alimenta por defecto con la valorización del artículo elegido para calcular el margen (ver los métodos de valorización definidos para la ficha "Artículo-Planta") y viene expresado en la unidad de venta. Las posibles opciones para la valorización del precio de coste son: "Precio estándar", "Precio estándar actualizado", "Último precio", "Precio medio ponderado", "Precio FIFO", "Precio medio lote" y "Precio LIFO". Si el método de valorización devuelve un valor nulo, se puede utilizar un valor de sustitución especificando otro método de valorización de la lista anterior. Este valor se almacena en la línea "documento". Esta información se puede corregir en función de la transacción de documento utilizada. El "precio de coste" se recalcula automáticamente al:
En la gestión de presupuestos, el "precio medio lote" siempre devuelve un valor nulo. En este caso, se utiliza el valor de sustitución. En la validación de la entrega, se vuelve a utilizar el "precio medio lote" para recalcular el margen y obtener, de esta manera, un margen real según el/los lotes entregados. Particularidades de los abonos |
| Este campo muestra el margen unitario en unidad de venta, calculado con la diferencia entre el precio neto y el precio de coste. Al calcular el margen comercial, se puede realizar un control para verificar que dicho margen no se encuentra por debajo del umbral mínimo definido en la pestaña Ventade la ficha Artículo. Este control puede ejercer un bloqueo en función del parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl . no bloq. prec., marg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ). El cálculo que se realiza para controlar la tasa de marca es el siguiente: ((Precio total AI - Precio de coste)/Precio total AI)* 100 >= porcentaje de margen mínimo o tasa de marca. En las entregas no facturables, no se realiza ningún control. |
| Este campo indica el nivel de impuesto que se aplica al artículo seleccionado. Este nivel de impuesto permite, mediante el cruce con el régimen fiscal del documento, determinar la tasa de impuesto que se aplica en la línea del documento. Existen tres niveles de impuesto para una línea de documento. El primero es obligatorio y corresponde al IVA. Los otros dos reflejan los impuestos parafiscales o especiales, que pueden estar o no sujetos al IVA, aplicarse en la base sin impuestos o cualquier otra fórmula evaluada. Los niveles de impuesto de la línea de documento se alimentan por defecto con los valores asociados a la ficha de artículo (pestaña Contabilidad). Estos valores se pueden modificar en función de la transacción. Si lo permiten las habilitaciones del usuario, también puedes acceder a la gestión de los niveles de impuesto. El parámetro CTLTAX – Control de códigos impuestos (capítulo VEN, grupo VAT) permite controlar que los códigos de impuesto vinculados a los niveles de impuesto sean coherentes. Gracias a este control, el sistema comprueba que el nivel de impuesto:
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| Introduce el código que se va a utilizar para sustituir el código de impuesto SST por defecto del artículo o del elemento de facturación. Sage Sales Tax reconoce este código de impuesto, que identifica los tipos de línea con fines fiscales. Este campo solo está disponible si el código de actividad "LTA - Impuesto local" está activado y el parámetro USATAX - Uso sistema de impuestos tiene asignado el valor Sí. Si hay elementos de facturación definidos como descuento en un documento SST para una sociedad, no puedes suprimir el valor del código de impuesto SST del documento. |
| El código de proyecto de la línea de documento se inicializa con el introducido en la cabecera o, en caso de transformación de un documento, con el de las líneas del documento seleccionado (en picking o en procesamientos en masa, no se puede seleccionar una línea de documento con un código de proyecto inactivo). Solo se puede modificar si se cumplen estas dos condiciones:
En una modificación, la gestión del código de proyecto depende del valor del parámetro CTLOPPCOD - Control proyecto obligatorio.
Cuando se controla la entrada, y en función del contexto, puedes elegir un proyecto o una de las entidades imputables del proyecto (un lote presupuestario o una tarea) mediante su código de imputación: El código de imputación del proyecto está formado:
Solo puedes seleccionar un código de imputación Activo, en función del estado de la entidad correspondiente. Si se vuelve inactivo después de crear el documento, el control se aplica y evita la modificación de dicho documento. Para los artículos no entregables de tipo Servicio, puedes seleccionar un proyecto con una facturación de progreso si el código de actividad PJM está activo. Una vez registrado el pedido, puedes consultarlo en el plan de facturación generado automáticamente en la función Gestión de proyectos, vinculado al proyecto seleccionado. Cuando se modifica el código de proyecto de la cabecera del documento, este se traslada automáticamente a las líneas, excepto si se permite la gestión multiproyecto. En ese caso, se abre un cuadro de diálogo proponiendo el traslado de este código a las líneas del documento según las siguientes opciones:
Documentos venta: presupuestos, pedidos, entregas y facturas - Si las líneas se ven afectadas, se abre un cuadro de diálogo proponiendo recalcular los precios y descuentos. Si respondes "Sí", se activa una búsqueda de tarifa en todas las líneas del documento en función del nuevo código de proyecto. - Si se modifica el código de proyecto en la línea, se aplica este mismo mecanismo de búsqueda de tarifa en dicha línea. En función del documento procesado, la tarifa solo se recalcula en las líneas si se cumplen las siguientes condiciones:
Entregas asociadas a una tarea El código de proyecto de la cabecera se alimenta con el código de proyecto al que está asociada la primera tarea seleccionada.
Caso específico de los artículos gratuitos generados por una búsqueda de tarifa tras la modificación del código de proyecto en la cabecera: el artículo gratuito solo muestra el código de proyecto del artículo de origen si dicho código de proyecto no se utiliza en una tarea. |
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| En las facturas, indique el lote en salida.
Si el artículo se gestiona en número de serie, este es lo único que hace falta para determinar el stock en salida. Si no, hay que indicar el lote, el sublote y la ubicación (condicionados por el modo de gestión del artículo). En los abonos, si el artículo no se gestiona por lote, no se puede acceder a este campo. Si el artículo se gestiona con lote obligatorio u opcional, el acceso al campo depende:
Si al final de la entrada no se ha indicado ningún número de lote, se pueden dar varios casos:
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| Es la cantidad de sublotes que se ven afectados por el movimiento de stock. |
| Este campo indica el sublote en salida. Cuando se selecciona el lote, el sublote se inicializa de manera inmediata.
Si el artículo se gestiona en número de serie, este es lo único que hace falta para determinar el stock en salida. |
| Este campo indica el último sublote que se ve afectado por el movimiento de stock. |
| El número de lote proveedor se puede introducir a título informativo en los movimientos de entrada y mostrar en los movimientos de salida de stock. Se registra en el fichero de stock y corresponde al número de lote interno. Permite garantizar la trazabilidad del origen de las mercancías. |
| En las facturas, indique el número de serie inicial en salida. El número de serie final se calcula automáticamente. Si el artículo se gestiona en número de serie, este es lo único que se necesita para determinar el stock en salida. En los abonos, indique el primer número de serie al que se refiere el movimiento de entrada. Dicho número de serie debe existir en la base, pero se puede introducir un número de serie que no existe. |
| Es el número de serie final del artículo. |
| Este campo permite introducir libremente cualquier información complementaria. |
| Este campo indica el primer identificador registrado. |
| Este campo está sujeto al código de actividad LPN - Gestión contenedor interno. Solo se puede completar en un abono o una factura directa. |
| Ayuda común para las funciones de entrada de stock (Entradas varias, Recepciones, Devoluciones cliente, etc.) y la función Facturas (en este caso, solo aparece y se puede completar en un abono o una factura directa). Su gestión depende del carácter "Obligatorio" u "Opcional" del número de contenedor, definido a nivel de la Categoría del artículo, sección Flujo de entrada. En ambos casos, puedes seleccionar el número de contenedor que quieres utilizar. La lista de selección muestra los números de contenedor activos asociados al contenedor introducido, independientemente de si están en stock o libres. Si no se introduce ningún contenedor, la lista de selección muestra todos los números de contenedor activos y disponibles en stock de la planta. Son los contenedores que has creado anteriormente de forma individual, en la función Números contenedores internos, o masiva, en la función Creación números contenedores. También puedes acceder a la función Números contenedores internos para crear directamente un número y volver a la entrada del documento.
- El Número de contenedorestá definido como "Obligatorio" a nivel de la Categoría del artículo.
Particularidades de la interplanta/intersociedad - En una recepción interplanta o intersociedad, el número de contenedor nunca procede del introducido en la entrega de venta, ya que el número de contenedor es monoplanta. |
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| Los tipos de ubicaciones sirven para codificar las ubicaciones de los almacenes según sus características de almacenamiento: dimensiones, estados autorizados, limitaciones técnicas, etc. |
| En las facturas, indica la ubicación de origen de la salida. Para seleccionar una ubicación, utiliza la ventana de selección que hay disponible desde el icono Acciones.
Si el artículo se gestiona en número de serie, este es lo único que hace falta para determinar el stock en salida. En los abonos, el acceso a este campo depende de la parametrización de la transacción de entrada de Abonoutilizada. Cuando la factura original ha desencadenado un movimiento de stock, el estado, el número de contenedor y la ubicación no proceden de la factura original, al contrario que los demás datos de stock. Estos datos se pueden completar y se inicializan mediante las normas de entrada de stock. Cuando la línea del abono es directa, el estado, el número de contenedor y la ubicación se pueden completar y, si es necesario, alimentar mediante las reglas de entrada de stock. Si el artículo se gestiona por ubicación y no se ha introducido ningún número de contenedor, se puede inicializar una ubicación por defecto en función de la norma de gestión asignada al tipo de movimiento Devolución de entregay en función de las ubicaciones parametrizadas en la ficha Artículo/Planta. El significado que identifica una categoría de ubicación permite asociar un tipo de ubicación y una ubicación potencial a la ficha Artículo/planta. El tipo de ubicación y la ubicación que se han definido en la ficha Artículo/Planta pueden hacer referencia a un grupo de tipos de ubicación o de ubicaciones si en sus definiciones se utilizan comodines (?,*) (ver Tipos de ubicaciones y Artículo/Planta). La asignación de algunos tipos de ubicaciones depende de su disponibilidad o su capacidad (gestión de llenado). Estos criterios se pueden acumular. Si la transacción de abono de cliente lo permite, en la cabecera del abono se puede introducir una ubicación de tipo muelle. En ese caso, esta es la ubicación que se propone por defecto. Si la transacción de abono de cliente no especifica las recepciones en muelle, las ubicaciones de tipo muelle no se proponen en la selección. En algunos casos, no es obligatorio introducir el tipo /o la ubicación, puesto que la mercancía que hay que devolver va a distribuirse en distintas ubicaciones de almacenamiento. La distribución se indica en la ventana de detalle de stock. Si al final de la entrada aparece el símbolo "$" en estos campos, se han asignado distintos tipos de ubicación o ubicaciones y hay un subdetalle de líneas de stock. |
| Es el importe unitario por unidad de stock que se puede utilizar para valorar el stock (si el método de valoración para una devolución de cliente es Precio orden). El método de valoración de stocks se define por categoría de artículo en función de una planta de almacenamiento.
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| La descripción del movimiento es un comentario libre registrado en el diario de stocks para cada movimiento de la línea de abono. Esta información se puede modificar en la ventana de detalle de stock. Si se modifica, se recupera y se registra en la línea de factura de este campo. |
| Los representantes de la línea de documento se inicializan con los que se han introducido en la cabecera. Si estos no se han introducido, se inicializan con los representantes del cliente o, si no hay representantes en la ficha de cliente, con los del cliente entregado. Si el parámetro LINREP - Representantes por línea (Capítulo VEN/Grupo MIS) lo permite, los representantes se pueden modificar en la línea de documento. En función de los permisos del usuario, se puede acceder a la ficha del representante. |
| La tasa de comisión del representante se inicializa en la línea en función de la categoría de comisión del cliente y de la tasa de comisión del representante por categoría. Esta tasa de comisión se puede ponderar con un coeficiente de ponderación modificable, que se puede inicializar con las parametrizaciones de las tarifas. Estos datos proceden de la cabecera de factura, en el caso de una factura directa, o del documento de origen. |
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| Al calcular la comisión, este coeficiente permite ponderar el tipo de comisión de los representantes para esta línea. |
Las secciones analíticas se inicializan en función de la parametrización de las Secciones por defecto que hay asociada a la gestión de las líneas de factura. Se pueden modificar en función de la parametrización. |
| Periodo inicial y final de prestación. |
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| Número de periodos. Se utiliza en Finanzas para distribuir los gastos e ingresos anticipados. |
| Frecuencia (número de días, semanas, 10 días, quincenas o meses). Se utiliza en Finanzas para distribuir los gastos e ingresos anticipados. |
| Esta información caracteriza el tipo de línea diferenciando entre un artículo clásico de un kit o de una estructura.
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| Esta información especifica si la línea se refiere a un artículo gratuito o si ha generado uno o varios artículos gratuitos. |
| Este campo permite especificar si la línea identifica un flujo físico que interviene en la Declaración de intercambios de bienes. Una línea de factura no vinculada a un flujo físico puede declararse para regularización si en la factura aparece un Régimen CEE y/o una Naturaleza de transacción CEE (opción Datos aduaneros). 1/ Artículo gestionado en stock
2/ Artículo no gestionado en stock
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Margen
| Es el margen total del documento calculado a partir del margen de las líneas del documento. |
Valoración
| Este campo indica el resultado sin impuestos de los distintos elementos de facturación de los artículos seleccionados. |
| Este campo indica el resultado con impuestos, que incluye:
Estos datos aparecen al imprimir el informe DEVTTC. |
Cerrar
Icono Acciones
Haz clic en esta acción para activar una búsqueda de tarifa y de gastos y descuentos con la fecha de factura en la línea en curso.
Haz clic en esta acción para visualizar cómo se ha obtenido el precio neto de la línea de factura tras la aplicación de distintos descuentos en el precio bruto del artículo.
La acción Salidas stock solo está disponible en las transacciones de tipo factura.
Estará disponible mientras no se valide la factura.
Si la factura procede de entregas o pedidos, solo se puede acceder a esta funcionalidad en las nuevas líneas añadidas a la factura.
Esta acción permite elegir, modificar o consultar las líneas de stock en salida para una línea de factura, si la factura se gestiona con movimiento de stock y el artículo se gestiona en stock.
La acción Modificación salidas está disponible cuando la factura está validada.
Permite:
Esta acción solo está disponible en las transacciones de tipo abono. Permite acceder a la ventana de Entrada detalle stock para especificar datos de stock que no se han introducido en la línea de abono o para proceder a las distribuciones necesarias (abonos con estados diferentes, en ubicaciones diferentes...). Esta acción solo está disponible en una línea de abono si los movimientos de stock aún no se han registrado. Si ya se han registrado, hay que utilizar la función Modificación entradas, que se describe más adelante.
Esta acción solo está disponible en las transacciones de tipo abono. Permite procesar los artículos gestionados por lote mientras no se haya realizado la entrada de stock. Cuando el lote no se ha indicado, permite conocer cómo se calcula el lote en la entrada en stock. Los valores posibles son: Contador lote/N.° documento/Lote en blanco.
Esta acción permite acceder a la devolución que ha originado el abono. Solo está disponible en las transacciones de tipo abono. Permite:
Haz clic en esta acción para acceder a la entrega que ha originado la línea de factura.
Esta acción solo está disponible en las transacciones de tipo abono. Permite modificar los movimientos de stock que se han realizado al registrar un abono.
Esta acción es muy parecida a la función de Entrada detalle cantidades, disponible al registrar un movimiento de stock en una línea de abono.
Solo está disponible en una situación estable. Es decir, no debes estar en modo modificación en el abono. El botón Registrar debe estar desactivado.
Al registrar una modificación, en el diario de stock se realizan inversiones en los movimientos originales y los nuevos movimientos de stock pasan a la fecha de los movimientos originales. Si la línea de stock vinculada al abono aún existe o la cantidad que se va a procesar de esta línea es insuficiente, se pueden realizar modificaciones en la entrada.
Esta acción permite modificar todos los datos de stock introducidos y, si es necesario, suprimir líneas de abono (siempre y cuando el abono no esté validado). Si se suprimen todos los datos de stock, la línea de abono también se suprime. Si se trata de la única línea de abono, y el parámetro SIVSUP - Supr. factura/asiento contable (capítulo TC, grupo INV) lo permite, el abono también se suprime.
Cuando se valida el abono, esta función sigue disponible, pero los datos de stock no se pueden modificar. Si la interfaz de stock aún no ha contabilizado los movimientos de stock, se puede consultar la información de stock y modificar las secciones analíticas de dichos movimientos.
Para más información sobre esta función, consulta Modificación de entradas.
Haz clic en esta acción para introducir un texto en la línea de factura e imprimirlo en el documento. En función del valor del parámetro general SALTEXLIN - Seguimiento texto artículo (capítulo VEN, grupo TEX), este texto se puede inicializar en la línea de factura con el texto del artículo o con el texto del documento original.
Esta funcionalidad está sujeta al código de actividad SVC. Permite generar OD analíticas escalonadas en el tiempo por línea de factura.
El icono Acciones, disponible en las líneas elegidas, te permite acceder a la pantalla Gestión gast./ing. ant.,, desde la que puedes definir un escalonamiento en el tiempo antes de validar una factura o un abono. Indica una fecha de inicio, una fecha de fin y una frecuencia (que se inicializan con las fechas introducidas en la cabecera de la factura).
El importe sin impuestos de la línea de factura se distribuye en cada OD en función del número de asientos generados.
Haz clic en esta acción para acceder a la función de consulta Trazabilidad documentos ventas, que permite visualizar y navegar por la jerarquía de los documentos de origen o procedentes del documento.
Haz clic en esta acción para suprimir todas las líneas de entrega de una factura creada, siempre y cuando dicha factura no esté validada.
Esta acción no está disponible en la creación de una factura. Para suprimir una entrega seleccionada, cancela la selección directamente en la lista de selección.
La acción estándar Supresión línea no permite suprimir líneas de factura procedentes de una entrega. En este caso, aparece un mensaje de aviso.
Si en la factura se suprime una entrega, un pedido o una línea de pedido, los importes de los elementos de facturación no se vuelven a calcular teniendo en cuenta las entregas, los pedidos o las líneas de pedido suprimidas. La parte de los elementos de facturación relativa a dichas líneas o documentos no se elimina de la factura modificada.
Haz clic en esta acción para abrir una ventana con las notas asociadas al artículo.
Puede ser, por ejemplo, información sobre la disponibilidad de un artículo, sobre artículos adicionales o de reemplazo o un texto promocional.
Esta ventana se puede abrir automáticamente en función de la parametrización realizada en la creación de las notas.
Las notas solo están disponibles en consulta y no se pueden imprimir.
Para más información, consulta la documentación de las Notas.
Esta acción solo está disponible en las líneas de facturas de pedido programadas.
Permite consultar la programación de facturas, actualizada en tiempo real con las posibles modificaciones realizadas en la línea.
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Presentación
Utiliza esta sección para mostrar los distintos cálculos de impuestos realizados por base fiscal en la factura y la integración de los distintos elementos de facturación en el cálculo de los importes con y sin impuestos de la factura.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
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Tabla Impuestos
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| Este campo muestra la descripción del impuesto indicado en las líneas del documento. |
| Este campo indica el importe sin impuestos acumulado de todas las líneas de artículo con una base de impuesto que corresponde a la primera columna. |
| Este campo indica la base sin impuestos sujeta al IVA. Está formada por el importe sin impuestos más ciertos impuestos parafiscales o especiales (introducidos en las líneas del artículo) sujetos al IVA. |
| Es el código de impuesto que hay en las líneas del documento. |
| Este campo indica la tasa de impuesto que corresponde a la base de impuesto. |
| Es el importe del impuesto que se obtiene al aplicar la tasa de impuesto en la base sujeta. |
| Este campo indica los impuestos parafiscales o especiales que se aplican en esta base de impuesto. |
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Tabla Elementos facturación
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| Este campo indica la descripción corta del elemento de facturación. |
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| Es la base sujeta a impuesto de un elemento de facturación cuya base de cálculo incluye impuestos y es igual al importe con impuestos. |
| Este campo indica el código de impuesto que se aplica al elemento de facturación. |
| Este campo indica la tasa de impuesto aplicada al elemento de facturación. Si la base de cálculo del elemento de facturación incluye impuestos o la regla de impuesto del elemento de facturación es "Tasa producto", no aparecerá ni esta información ni el código de impuesto correspondiente. |
| Es el importe de impuestos calculado para este elemento de facturación a partir de la base sujeta y de la tasa de impuesto que hay que aplicar. |
| Este campo indica el importe con impuestos del elemento de facturación. |
| Es la clave de distribución analítica del elemento de facturación. Se puede modificar desde el icono Acciones. |
Son las secciones analíticas del elemento de facturación. |
Totales
| Este campo indica el resultado sin impuestos de los distintos elementos de facturación de los artículos seleccionados. |
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| La base descontable solo se muestra si se cumplen las dos condiciones siguientes:
La base descontable se calcula en función:
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| Este campo indica el resultado con impuestos, que incluye:
Estos datos aparecen al imprimir el informe:
Haz clic en Icono Acciones para acceder a Sage Sales Tax. |
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Cerrar
Icono Acciones
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
SBONFAC : Factura cliente
SBONFAC9 : Reimprimir factura cliente
SBONFACFRA : Factura cliente
SBONFACP : Factura cliente vertical
SBONFACP2 : Fra. cliente vertical pie f.
SBONFACP2PI : Factura clt vertical pre-edit.
TRTCLIENT : Efectos de clientes
SINVOICEE : Lista de facturas de venta
SINVOICEL : Lista facturas de venta detalle
Pero esto se puede modificar por parametrización.
La parametrización se realiza a nivel de la Personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Tabla Entrada de vencimientos
Bloque Número 2
Cerrar Haz clic en esta acción para visualizar el importe de la factura en curso distribuido entre los distintos vencimientos. La distribución de los vencimientos se puede modificar:
Los vencimientos también se pueden suprimir o dividir. Las formas de pago asociadas a los vencimientos no se pueden modificar de:
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Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
Cerrar Haz clic en esta acción para acceder a la ventana de gestión de pagos.
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Las facturas y los abonos se pueden modificar mientras no estén validados. Esta norma afecta a las facturas directas, las facturas generadas automáticamente, los abonos y las proforma. Mientras la factura no esté validada:
Aparecerán mensajes de aviso:
Control al crear o modificar un abono Al crear o modificar un abono en una factura o en devoluciones de entrega, se puede aplicar un control para verificar que:
Dichos controles se realizan según los valores del parámetro CTLCRENOT - Control de facturas de abono(capítulo VEN, grupo INV) (sin control, control bloqueante, control sin bloqueo). Si los importes o las cantidades del abono son superiores a los importes o cantidades permitidos, aparecen los siguientes mensajes de error, según el control realizado:
Puedes abrir un fichero de traza que detalla los importes mostrados en estos mensajes de error. En el fichero de traza:
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Puedes suprimir una factura no validada si el parámetro SIVSUP - Supr. factura/asiento contable (capítulo TC, grupo INV) tiene asignado el valor Sí. |
Haz clic en esta acción para:
Este texto se imprime en el documento de factura. En función del parámetro SALTEXINV - Seguimiento texto factura (capítulo VEN, grupo TEX), se puede inicializar con el texto de factura introducido para el cliente facturado.
Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.
Haz clic en esta acción para:
Este texto se imprimirá en el documento de factura. En función del parámetro SALTEXINV - Seguimiento texto factura (capítulo VEN, grupo TEX), se puede inicializar con el texto de factura introducido para el cliente facturado.
Al transformar el documento, este texto nunca se propaga a los demás documentos.
Haz clic en esta acción para visualizar o modificar la dirección del cliente facturado.
Al transformar un presupuesto en factura proforma, el contenido de esta dirección se inicializa con el contenido de la dirección de pedido, si se cumplen las siguientes condiciones:Si estas condiciones no se cumplen, el código de dirección de facturación y el contenido de la dirección de facturación se inicializan con:
Campos
Los campos siguientes están presentes en esta ventana :
| Es la razón social del tercero. |
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| Este código permite identificar, entre otros, el País de un tercero.
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| Este es el nombre del país que se utiliza en las direcciones y documentos donde se ha indicado el código de país. |
| Esta tabla muestra las distintas líneas de dirección. Los formatos de la descripción y de la entrada se definen en la tabla de países. |
| El código postal, cuyo formato de entrada está definido en la tabla Países, permite determinar la ciudad y la subdivisión geográfica, si está definida en el país correspondiente. El control de estos datos y su carácter obligatorio dependen de la parametrización realizada en la gestión del país. Para que se aplique este control, el parámetro POSCOD - CTY - Aviso si c. postal inexistente (capítulo SUP, grupo INT) también debe tener asignado el valor "Sí". Casos particulares: - Para ANDORRA, introduce 99130. |
| La ciudad que se propone de forma automática es la que está asociada al código postal indicado previamente. También puedes introducir directamente el nombre de una ciudad:
Notas:
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| Haz clic en este icono para abrir un mapa cartográfico que permite ubicar la dirección indicada. |
| Este campo contiene la subdivisión geográfica correspondiente a la definición de la dirección postal. Por ejemplo, un departamento en Francia o un estado en Estados Unidos. La descripción de la subdivisión geográfica y el control de entrada de esta información se definen en la parametrización de País. Este campo se carga automáticamente al introducir el código postal y la ciudad a partir de la parametrización de Códigos postales. |
| Si se introduce a nivel del tercero, se muestra el NIF de la planta asociada al cliente de la factura. |
| Es el nombre del contacto. |
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| Haz clic en este botón para enviar la dirección señalada al servicio de validación de direcciones Sage Sales Tax (SST). También se puede enviar haciendo clic en el botón "OK".
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| Si la casilla "Validación dirección" está marcada, esta casilla se marca automáticamente cuando el servicio de validación de direcciones Sage Sales Tax (SST) encuentra esta dirección. Si no la encuentra, esta casilla queda desmarcada y no está disponible.
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Cerrar
Haz clic en esta acción para:
Cuando se modifica el país y/o la subdivisión geográfica, se abre un cuadro de diálogo proponiendo recalcular los precios y descuentos. Responde Sípara activar una búsqueda de tarifa en todas las líneas del documento en función del nuevo código de país y/o del nuevo código de subdivisión geográfica.
Esta acción está sujeta al código de actividad EDIX3 - Intercambio electrónico.
Permite consultar el histórico de intercambios relacionados con el documento EDI generado.
Esta acción está sujeta al código de actividad EDIX3 - Intercambio electrónico.
Solo está disponible si el documento está validado y dispones de los permisos funcionales necesarios.
Permite generar el documento EDI correspondiente.
Haz clic en esta acción para seleccionar directamente un documento o introducir criterios para filtrar las listas de picking.
Para facturar un pedido, la lista de selección, disponible desde el campo Pedido, propone:
Los pedidos mostrados son los únicos pedidos asociados a la planta seleccionada.
Una vez seleccionado el pedido, para una misma factura solo puedes seleccionar los pedidos de la misma categoría que el pedido seleccionado: pedido de facturación directa o pedido normal. Las listas de picking del panel de selección también se filtran automáticamente para mostrar únicamente los pedidos de la misma categoría.
En los módulos de Negocio y Terceros, un asiento procedente de una factura, un abono o una factura complementaria no puede tener una fecha posterior a la de la factura, el abono o la factura complementaria. Las listas de picking y las ventanas de selección se filtran en consecuencia.
Haz clic en esta acción para mostrar los datos aduaneros y aquellos necesarios para establecer la declaración de intercambio de bienes (Intrastat). En la creación, proceden de la entrega o se inicializan a partir de los datos introducidos en la sección Cliente destinatario de la ficha Cliente, si es una factura directa:
La Información UE, que solo se utiliza en la declaración Intrastat, está sujeta al código de actividad DEB:
La información relacionada con los Flujos físicos y los Flujos de regularización (Régimen Intrastat y Naturaleza transacción), también sujeta al código de actividad DEB, procede de la parametrización realizada a nivel de la función Regímenes y naturalezas movimiento.
Solo se utilizan para las líneas de factura (o abono) que identifican un flujo físico que interviene en la declaración Intrastat (indicador Flujo físico activo).
Si en la factura aparece un régimen y/o una naturaleza de regularización, pueden declararse para regularización las líneas de factura (o abono) no vinculadas a un flujo físico.
Toda esta información se puede modificar mientras la factura no esté validada.
Haz clic en esta acción para visualizar un resumen de stock por lote de los artículos de la factura o del abono.
Esta acción está activa en las facturas asociadas a los pedidos de facturación directa y en las facturas o abonos directos con movimiento de stock.
Haz clic en esta acción para visualizar la transacción de entrada de factura o de abono utilizada.
Según tus permisos, puedes hacer clic en esta acción para acceder al asiento contable generado a partir del abono o de la factura.
Haz clic en esta acción para seleccionar y procesar las transacciones. Esta ventana se abre si la forma de pago asociada a la transacción de entrada de pago prevé el proceso por tarjeta de crédito.
Esta opción solo está disponible si el código de actividad "SEPP - Integración tarjeta de crédito" está activo y la casilla "Proceso tarjeta de crédito" está marcada para la forma de pago asociada a las condiciones de pago de la transacción. El banco y la divisa del documento deben ser los mismos que los del código de procesamiento de la tarjeta.
Esta pantalla muestra los datos de las formas de pago vinculadas a los pedidos de venta o a las expediciones, principalmente:
En esta pantalla:
Modificaciones que conllevan un incremento del importe total de los documentos:
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Este mensaje aparece cuando no se han asignado contadores en el módulo de Ventas. Para solucionar este problema, comprueba que existen los contadores necesarios (si no es el caso, hay que crearlos) y, a continuación, asígnalos a los distintos documentos mediante la función correspondiente (ver párrafo Requisitos previos de esta documentación).
Este mensaje aparece cuando el número de factura introducido no existe en la tabla. Para solucionar este problema, puedes utilizar la ventana de selección para facilitar la búsqueda.
Este mensaje aparece al introducir el código de cliente de la factura, cuando este consta como Cliente potencial en la ficha de cliente.
Este mensaje aparece al introducir el código de cliente de la factura, cuando este consta como No activo en la ficha de cliente.
Este mensaje aparece al introducir el código de cliente de la factura, cuando este consta como Bloqueado en la ficha de cliente.
Este mensaje aparece al introducir la fecha de la factura, cuando esta no se encuentra en ningún periodo o ejercicio.
Este mensaje aparece al introducir la fecha de la factura, cuando esta pertenece a un ejercicio que aún no se ha abierto.
Este mensaje aparece al introducir la fecha de la factura, cuando esta pertenece a un periodo que aún no se ha abierto.
Este mensaje aparece al introducir la fecha de la factura, cuando esta pertenece a un periodo cerrado.
Este mensaje aparece cuando la planta de expedición introducida no pertenece a la misma sociedad que la planta de venta. Para solucionar este problema, hay que seleccionar una planta en la lista propuesta.
Este mensaje aparece al introducir el código de cuenta de control, cuando la cuenta de control asociada a este código no está autorizada en el cliente facturado.
Este mensaje aparece al introducir una referencia de artículo que ha sido objeto de una sustitución, cuando dicha sustitución no se puede llevar a cabo debido porque el artículo de sustitución no está declarado como vendido (falta la ficha artículo-venta correspondiente).
Este mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock, no se ha declarado para la planta de expedición (falta la ficha artículo-planta correspondiente) y no dispones de los permisos necesarios para crear el vínculo artículo-planta en la entrada o has respondido negativamente a la propuesta de creación.
Este mensaje aparece cuando el artículo introducido consta como Prohibido para este cliente mediante la gestión de tarifas.
Este mensaje aparece si la unidad de venta introducida no corresponde a ninguna de las unidades de venta o de envasado definidas en la ficha artículo. Para solucionar este problema, basta con seleccionar una unidad de las que se proponen.
Este mensaje aparece cuando la cantidad introducida es inferior a la cantidad mínima definida en la ficha artículo. La cantidad mínima se expresa en la unidad de venta definida en la ficha artículo. Este mensaje puede ser de aviso o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ) definido anteriormente.
Este mensaje aparece cuando la cantidad introducida es superior a la cantidad máxima definida en la ficha artículo. La cantidad máxima se expresa en la unidad de venta definida en la ficha artículo. Este mensaje puede ser de aviso o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ) definido anteriormente.
Este mensaje aparece cuando el precio neto calculado es inferior al precio mínimo definido en la ficha artículo. El precio mínimo aparece en la divisa del pedido para facilitar la comparación. Este mensaje puede ser de aviso o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ) definido anteriormente. Puede aparecer al introducir o modificar varios campos (planta, precio, descuentos, gastos, etc.) y al registrar la factura.
Este mensaje aparece cuando el margen calculado es inferior al margen mínimo definido en la ficha artículo. Este mensaje puede ser de aviso o de bloqueo en función del valor asignado al parámetro de usuario SDACLOK - Ctrl. no blq. prec.,mrg., ctd. (capítulo VEN, grupo AUZ) definido anteriormente. Puede aparecer al introducir o modificar varios campos (precio, descuentos, gastos, etc.) y al registrar la factura.
Este mensaje señala que se ha alcanzado el encurso autorizado para el cliente facturado.
Puede ser informativo o bloqueante en función del valor asignado al parámetro de usuario SCDTUNL - Autorización desbloqueo pedido (capítulo VEN, grupo AUZ).
El importe del encurso autorizado solo se controla en las facturas creadas a partir de pedidos o entregas y en las facturas directas con movimientos de stock. La facturas directas sin actualización de stock no se controlan (las facturas puramente financieras, por ejemplo).
Nota: Cuando el parámetro SCDTUNL – Autorización desbloqueo pedido tiene asignado el valor Sí, aunque el cliente facturado supere el encurso, la creación de facturas a partir de un pedido o una entrega y la facturación directa con movimiento de stock están permitidas, siempre y cuando el cliente no esté bloqueado. Si el cliente facturado está bloqueado, solo está permitido crear facturas directas sin actualización de stock.
Al hacer clic en Detalle cálculo encurso desde el icono Accionesdel campo Cliente facturado, se muestran el valor de este parámetro, el importe del encurso autorizado y el detalle del encurso actual.
Este mensaje aparece al final de la entrada de una línea de factura con un artículo de tipo Compuesto Kit o Compuesto estructura, cuando hay un problema que impide generar líneas de factura para los componentes de este compuesto.
Puede deberse a que:
Este mensaje aparece al final de la entrada de una línea de factura, cuando se alcanza el número máximo de líneas para una factura en los siguientes casos:
Este mensaje aparece al registrar la factura, cuando no se han indicado secciones analíticas en la cabecera de la factura. La factura no se puede ni crear ni modificar.
Este mensaje aparece al registrar la factura, cuando no se ha introducido ninguna línea. La factura no se crea.
Este mensaje aparece al registrar la factura, cuando la lectura del contador indicado no es válida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.
Este mensaje aparece cuando se intenta modificar o suprimir una factura validada.
Este mensaje aparece cuando se intenta modificar o suprimir una línea de factura procedente de una entrega.
Este mensaje aparece cuando se intenta modificar, suprimir o saldar un componente de kit.
Al activar el botón Vencimientos, cuando se modifican vencimientos, pueden aparecer los siguientes mensajes:
Este mensaje aparece al modificar el valor de los vencimientos o al crear nuevos vencimientos, cuando la suma de los vencimientos no corresponde al total con impuestos de la factura. Para solucionar este problema, basta con modificar el importe de los vencimientos.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un vencimiento pagado parcial o totalmente.
Este mensaje aparece cuando se intenta suprimir un vencimiento que ya se ha agrupado en un extracto.
Este mensaje aparece al modificar el importe del vencimiento, cuando el valor introducido es inferior a la suma de pagos y pagos provisionales de este vencimiento.
Al activar el botón de validación, en la fase de actualización de stocks, pueden aparecer distintos mensajes que impiden la validación de la factura:
Este mensaje aparece cuando el artículo se gestiona en stock y no se ha definido el periodo que incluye la fecha de la factura.
Este mensaje aparece cuando el artículo se gestiona en stock y está bloqueado para el inventario.
Este mensaje aparece al validar la factura de venta o el abono de venta intersociedad, cuando un elemento de facturación utilizado en la factura de venta no tiene correspondencia en la parametrización de la intersociedad de compras. La factura de venta está validada, pero el control de factura de compra no se ha generado. Por lo tanto, habrá que modificar la parametrización intersociedad y seleccionar la factura de venta en un control de factura de compra.
Al actualizar la contabilidad, pueden aparecer distintos mensajes que impiden validar la factura. Estos mensajes son resultado, principalmente, de una parametrización incorrecta a nivel de los asientos automáticos. Por consiguiente, cuando aparecen estos mensajes, conviene verificar la parametrización que se ha realizado para los asientos automáticos. Para una descripción específica de estos mensajes, consulta la documentación sobre contabilidad.
Al crear o modificar una factura, aparece un mensaje de aviso si el total con impuestos de la factura es negativo.
Por ejemplo, cuando se introduce un descuento de pie de factura y, como consecuencia, el importe resultante de la factura es negativo.
Este mensaje aparece cuando se añaden o se suprimen líneas procedentes de un documento con elementos de facturación. En este caso, la parte de los elementos de facturación relativa a estos documentos ni se añade ni se suprime de la factura.
En el caso de un abono vinculado a varias facturas, hay un control que bloquea la asociación de dicho abono a las distintas facturas. El usuario debe crear tantos abonos como facturas.
Este mensaje aparece cuando se realiza un control del importe introducido en la línea del abono, en la divisa del documento, y la suma de las líneas del abono relativas a esta línea de factura supera el importe facturado. Este mensaje es informativo o de bloqueo según el valor asignado al parámetro CTLCRENOT – Control de facturas de abono(capítulo VEN, grupo INV).
Este mensaje aparece cuando se realiza un control del importe introducido en la línea del abono, en la divisa del documento, y la suma de las líneas del abono relativas a esta línea de factura supera el importe facturado. Este mensaje es informativo o de bloqueo según el valor asignado al parámetro CTLCRENOT – Control de facturas de abono(capítulo VEN, grupo INV).
Este mensaje aparece en los siguientes casos:
Este mensaje es informativo o de bloqueo según el valor asignado al parámetro CTLCRENOT – Control de facturas de abono(capítulo VEN, grupo INV).
Este mensaje aparece con una factura/de uno a N abonos vinculados a líneas de facturas diferentes o con líneas directas:
Si el importe con impuestos de los abonos es superior al importe con impuestos de la factura en los importes resultantes, aparece este mensaje. Este control nunca es de bloqueo, ya que se basa en una distribución teórica de los elementos de facturación. El control se muestra si el parámetro CTLCRENOT - Control de facturas de abono (capítulo VEN, grupo INV) tiene asignado el valor "Control sin bloqueo" o "Control bloqueante".
Este mensaje de aviso o de bloqueo aparece cuando se identifican incoherencias en:
La coherencia en los códigos de impuestos se controla según el valor del parámetro CTLTAX – Control de códigos impuestos (capítulo VEN, grupo VAT) (sin control, control sin bloqueo, control bloqueante).
Tras visualizar este mensaje, aparece un fichero de traza con los errores ocurridos en el control de coherencia.
Este mensaje aparece cuando la legislación del tipo de entrada que está vinculado al tipo de factura no corresponde a la legislación de la factura.