La función de recuento de stock (Inventario) se basa en un juego de transacciones de inventario. Cada transacción permite diseñar una pantalla de recuento que responda a las exigencias de reagrupación de las líneas que deben contarse a distintos niveles.
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Presentación
La parametrización de las transacciones de inventario consta de una cabecera para el código de transacción, un código de acceso eventual a la transacción y un estado (activo/inactivo) para la transacción, y dos pestañas.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Transacción inventario
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Este código permite identificar la transacción parametrizada. La parametrización de las transacciones de entrada permite que el usuario pueda configurar por completo las pantallas de entrada asociadas a un documento (presupuesto, pedido, factura, solicitud de oferta, etc.) o a un tipo de transacción de stock (entrada, salida, etc.). Para cada documento o tipo de transacción de stock, se pueden definir tantas transacciones de entrada, cada una identificada por un código, como sea necesario. Cada transacción permite definir si los campos, tanto los de la cabecera del documento como los introducidos en las líneas, deben ser:
Al validar esta parametrización, se crean transacciones de entrada dedicadas, que podrán utilizar todos los usuarios con derechos al código de acceso definido en la cabecera de la parametrización.
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Descripción de la transacción. |
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Utilice este campo para activar o desactivar la transacción. |
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Este código de acceso permite restringir el acceso a los datos por usuario o grupo de usuarios. |
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Presentación
Esta pestaña agrupa los datos de naturaleza contable (código de asiento automático y secciones analíticas para pasar los movimientos de desviación de inventario a contabilidad).
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
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Familia de movimiento, inicializada con la familia de movimiento de la transacción utilizada. Información estadística que se recupera en los movimientos de stock asociados a la entrega. Este valor es fijo si el asiento de origen no hace referencia a una familia de movimiento. De lo contrario, se propone de forma prioritaria la familia de movimiento del asiento de origen del control de calidad. |
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Indique si, en esta transacción, el campo Descripción movimiento debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
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Descripción del movimiento de desviación de inventario. |
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Indique si, en esta transacción, el campo Fecha imputación debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
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Indique si, en esta transacción, el campo Responsable inventario(y los campos Responsable inventario 1y Responsable inventario 2 en caso de multirecuento) debe ser: Invisible
Mostrado
Introducido
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Contabilidad
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Este campo permite indicar, en esta transacción, el código del asiento automático contable que se ha utilizado para generar, mediante la interface contable de stocks, los apuntes contables y los movimientos de stock creados con esta transacción. |
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Presentación
Utilice esta pestaña para crear el registro de inventario.
Al generar una lista de inventario, el sistema selecciona las líneas de stock que hay que contar en función de los filtros y criterios introducidos en la sesión en curso (ver documentación Sesiones de inventario).
Una lista de inventario está formada por una cabecera y líneas de inventario. Cada línea de inventario corresponde a una única línea de stock o a un artículo con stock nulo. Por lo tanto, contar un artículo gestionado en lote, en lote y sublote, o en lote, sublote y número de serie conduce a una lista de inventario que puede tener muchas líneas de inventario. El recuento se debe realizar en cada línea.
Para simplificar y agilizar el recuento, se puede solicitar que la función Inventarios muestre las líneas de inventario agrupadas en función de ciertos criterios, de modo que se pueda indicar un recuento global para un conjunto de líneas de inventario. Para obtener un recuento más detallado, se puede acceder al detalle de las líneas agrupadas en cualquier momento desde el icono Accionesde la línea agrupada.
Es la función fundamental del bloque Documento.
Los criterios de agrupación propuestos son: ubicación/lote/sublote/número de serie/estado/depósito/número de contenedor. Si uno de estos campo se parametriza como "Invisible" en la transacción, este no aparece en la pantalla de entrada de los inventarios y, por lo tanto, las líneas de inventario aparecen agrupadas según este criterio (siempre se puede acceder al detalle de las líneas desde el icono Accionesde la línea agrupada).
El artículo, por su parte, siempre aparece en una agrupación de líneas de inventario, junto con la unidad de envase, el coeficiente UE/US y la unidad de stock: de esta forma, no se pueden agrupar varias líneas con artículos diferentes. En una misma línea tampoco se pueden agrupar varias líneas de inventario con el mismo artículo, pero con unidades de envase diferentes.
Se pueden parametrizar otros datos a título informativo: la visualización del stock teórico en unidad de envase y unidad de stock, la visualización de la desviación y del valor de la línea o la visualización de la clase ABC del artículo.
Ejemplos
Inventario con las siguientes líneas de stock:
Línea | Artículo | Lote | N° de serie | Ubicación | Cantidad US | Estado |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | UBI01 | 1 | A |
2 | ART1 | LOT01 | 02 | UBI01 | 1 | A |
3 | ART1 | LOT02 | 03 | UBI01 | 1 | A |
4 | ART1 | LOT03 | 04 | UBI01 | 1 | A |
5 | ART1 | LOT03 | 05 | UBI01 | 1 | A |
6 | ART2 | LOT01 | UBI01 | 10 | A | |
7 | ART2 | LOT02 | UBI01 | 20 | A | |
8 | ART2 | LOT02 | UBI02 | 30 | A |
Se crea una lista de inventario para estos dos artículos en las ubicaciones UBI01 y UBI02.
El sistema crea 8 líneas de inventario en esta lista (una por línea de stock).
En función de la transacción de inventario elegida, el recuento muestra las líneas de inventario al nivel más detallado o como una agrupación de líneas.
Ejemplo 1
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo | Visualización |
Ubicación | Mostrado |
Lote | Mostrado |
Sublote | Mostrado |
Serie | Mostrado |
Estado | Mostrado |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea | Artículo | Lote | N° de serie | Ubicación | Cantidad en US teórica | Cantidad contada en US |
1 | ART1 | LOT01 | 01 | UBI01 | 1 | |
2 | ART1 | LOT01 | 02 | UBI01 | 1 | |
3 | ART1 | LOT02 | 03 | UBI01 | 1 | |
4 | ART1 | LOT03 | 03 | UBI01 | 1 | |
5 | ART1 | LOT03 | 04 | UBI01 | 1 | |
6 | ART2 | LOT01 | UBI01 | 10 | ||
7 | ART2 | LOT02 | UBI01 | 20 | ||
8 | ART2 | LOT02 | UBI02 | 30 |
Hay que introducir el recuento de cada número de serie, lo que puede resultar largo y pesado si hay muchos números de serie y el stock real es muy parecido al stock teórico.
Ejemplo 2
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo | Visualización |
Ubicación | Mostrado |
Lote | Mostrado |
Sublote | Mostrado |
Serie | Invisible |
Estado | Invisible |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea | Artículo | Lote | Ubicación | Cantidad en US teórica | Cantidad contada en US |
1 | ART1 | LOT01 | UBI01 | 2 | |
2 | ART1 | LOT02 | UBI01 | 1 | |
3 | ART1 | LOT03 | UBI01 | 2 | |
4 | ART2 | LOT01 | UBI01 | 10 | |
5 | ART2 | LOT02 | UBI01 | 20 | |
6 | ART2 | LOT02 | UBI02 | 30 |
Si la cantidad del LOT01 del ART1 es distinta a la cantidad teórica, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del lote (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para todos los números de serie del ART1, LOT01.
Ejemplo 3
Una transacción con la siguiente parametrización:
Campo | Visualización |
Ubicación | Mostrado |
Lote | Invisible |
Sublote | Invisible |
Serie | Invisible |
Estado | Invisible |
Las 8 líneas de inventario se muestran de esta manera en la transacción:
Línea | Artículo | Ubicación | Cantidad en US teórica | Cantidad contada en US |
1 | ART1 | UBI01 | 5 | |
2 | ART2 | UBI01 | 30 | |
3 | ART2 | UBI02 | 30 |
Si la cantidad del ART1 es distinta a la cantidad teórica de la UBI01, el sistema solicita automáticamente la entrada del recuento detallado del artículo (ventana de detalle). De lo contrario, el recuento se puede introducir globalmente a nivel de la línea agrupada para el ART1 de la UBI01.
Bloque Detalle
La ventana de detalle asociada a una línea agrupada muestra todos los campos de stock. Solo se puede parametrizar la visualización de algunos campos informativos: desviación, valor, stock teórico en US y en UE. En la línea de inventario se pueden introducir una tasa y un importe de revalorización a título informativo (sin impacto en el valor de stock).
Por último, se puede solicitar que el stock contado se alimente por defecto con el stock teórico (casilla Precarga) para facilitar, por ejemplo, la entrada de un recuento de número de serie. La cantidad contada restante siempre se puede modificar.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Captura
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Marque esta casilla para mostrar las columnas de desviación del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marcar para que aparezcan las columnas de valoración del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para mostrar la columna Stock UE del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para mostrar la columna Stock US del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marcar para que aparezca la columna ABC del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Parámetro que permite definir, para esta transacción de entrada, si la descripción del artículo traducida al idioma del operador debe ser:
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Este campo forma parte de los criterios de agrupación de las líneas de inventario. Si se parametriza como invisible, no aparecerá en la pantalla de entrada de los inventarios y las líneas se agruparán según este criterio.
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Detalle
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Marque esta casilla para mostrar las columnas de desviación del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marcar para que aparezcan las columnas de valoración del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para mostrar la columna Stock UE del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para mostrar la columna Stock US del inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para mostrar la columna Asignada de la línea de stock en el inventario. |
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Marque esta casilla para precargar los campos Stock contado con los campos Stock de la línea de inventario. |
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Parámetro que permite definir, para esta transacción, si el campo Tasa revalorizacióndebe ser:
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Parámetro que permite definir, para esta transacción, si el campo Importe revalorizacióndebe ser:
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Indique si, en esta transacción de entrada, este campo debe estar presente en:
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Lote
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Este parámetro permite definir si hay que completar este campo en cada uno de los campos libres de usuario 1-2-3-4 de la ventana Entrada complemento lote. Estos campos permiten asociar información adicional a un lote. |
Bloque Número 4
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Bloque Número 1
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Bloque Número 2
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Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
PRTSCR : Impresión pantalla
Pero esto se puede modificar por parametrización.
Permite generar la transacción en curso de parametrización. |
Permite copiar la parametrización de la transacción en curso a otro dossier. |