Parametrización
Utiliza esta función para extraer los datos financieros de la contabilidad general, analítica o presupuestaria. Puedes parametrizar la extracción de los importes y las cantidades reales utilizando fórmulas y definir el formato del informe.
También puedes modificar las extracciones de los datos financieros entregados en estándar.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
La creación de un nuevo informe de resumen consta de cinco etapas:
- En la cabecera se definen las características del informe de resumen: tabla, descripción, código de acceso, referenciales, etc.
- En la primera sección se configuran las columnas que lo constituyen.
- En la segunda sección se parametrizan las líneas y los campos, así como las fórmulas para extraer los datos.
- En la tercera sección se definen las variables, que se utilizarán como criterios o parámetros de cálculo.
- En la cuarta sección se establecen la cabecera y el pie de página del informe de resumen.
Transacción de entrada: 99 columns maximum (máximo de 99 columnas)
Con este tipo de transacción, puedes parametrizar hasta 99 columnas en una sola pantalla y crear informes de análisis periódicos o comparativos, sobre todo en el ámbito de la contabilidad analítica (para doce periodos en un ejercicio, el importe o porcentaje realizado en comparación con el presupuesto, etc.).
Como este resultado supera el límite de 20 columnas, no puede asociarse a un informe Crystal Reports estándar. Las solicitudes deben exportarse a Excel.
Cabecera
Presentación
En la lista de selección, se muestran los Informes de resumen agrupados por Grupo.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Identificación
| Este campo está asociado a un código de tabla de 10 caracteres como máximo. |
| Título de la tabla de 30 caracteres como máximo. |
| El grupo de informes tiene como objetivo clasificar los informes de resumen y permite presentar una lista a la izquierda jerarquizada por grupo de informes/tabla. |
| Descripción de un grupo de informes de 30 caracteres como máximo. |
| Este campo contiene el código de legislación (tabla varia 909) y no es obligatorio. El valor indicado se procesa al crear y validar el dossier y al añadir datos en la copia de una legislación. En la creación del dossier, se extraen los datos de las legislaciones elegidas y los datos comunes (código de legislación en blanco). En la validación del dossier, solo se recuperan los registros asociados a las legislaciones del dossier. El campo Legislación también sirve de filtro y se controla en la selección y entrada de movimientos (entrada de facturas, de pagos, de asientos, etc.). Si el campo se deja en blanco, se podrá utilizar la ficha en curso independientemente de la legislación de la sociedad que hay en el movimiento. |
| Este código de acceso permite prohibir el acceso a los informes de resumen por parte de determinados usuarios. Según los permisos concedidos, se podrán realizar estas operaciones:
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Referenciales
| Desde la introducción de las fórmulas en el informe de resumen se puede acceder a todos los tipos de libros mayores. Si se selecciona un tipo de libro mayor general por defecto, esto afectará a la introducción de las fórmulas de la siguiente manera:
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| Desde la introducción de las fórmulas en el informe de resumen se puede acceder a todos los tipos de libros mayores. Si se selecciona un tipo de libro mayor analítico por defecto, esto afectará a la introducción de las fórmulas de la siguiente manera:
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Pestaña Definición
Presentación
Columnas
El número y las columnas del informe de resumen se definen en esta sección.
- Descripción columna: incluye el nombre de la columna.
- Acumulado: solo se puede acceder a este campo a partir de la segunda columna. Puede estar en blanco (lo que quiere decir que los valores se calculan a partir de fórmulas introducidas en cada campo; ver segunda sección) o ser una columna de acumulado que se calcula automáticamente mediante la formulación de operaciones sencillas con referencias a un número de columna: por ejemplo, Columna 4 = (Columna 1 + Columna 2) * Columna 4 pasa a ser (1+2)*4.
- Estilo y Efecto: los valores seleccionados aquí se aplican durante la impresión a todos los campos de la columna.
- Divisor: permite convertir los importes en función del valor indicado.
- Decimales: como el tipo de dato de cada columna es diferente (un importe, un porcentaje), cada una tiene su propio número de decimales.
Por ejemplo:
Descripción | Total | Estilo | Efecto | Divisor | Decimales |
VN año N-1 | Negrita | Normal | 1 | 2 | |
VN año N | Normal | Normal | 1 | 2 | |
% año N-1 | 1/(1+2) | Negrita | Cursiva | 0,01 | 0 |
% año N | 2/(1+2) | Negrita | Cursiva | 0,01 | 0 |
Para que una columna solo utilice porcentajes, el divisor puede ajustarse a 0,01. La combinación de divisor/decimales puede conllevar truncamientos.
Por ejemplo, un importe de 0,03 EUR se considera equivalente a 0 EUR si el número de decimales indicado es 0.
Almacenamiento
Por defecto, todos los importes calculados se almacenan con todos los detalles. Para cada informe de resumen se puede determinar si es necesario incluir los detalles de las cuentas, de los terceros o de las secciones.
El almacenamiento de detalles permite, por tanto, desplazarse por la consulta, que puede organizarse con una estructura de árbol. Para cada detalle que se almacena es posible indicar un campo secundario asociado al campo almacenado.
Por ejemplo:
Impresión de un balance auxiliar clasificado por planta/sociedad/tercero que muestra el código del país para cada tercero.
Detalle: sí o no | Información almacenada | Información adicional |
Sí | Detalle plantas | |
Sí | Detalle cuentas | |
Sí | Detalle terceros | CRY |
Para generar un informe de resumen simplificado o que no sea muy extenso, la extracción de datos se puede hacer hasta un nivel agregado. Para ello, hay que desactivar las casillas de almacenamiento. La única obligatoria es la del almacenamiento por planta, pues cada registro extraído está asociado a una planta.
Funciones particulares
La numeración de las versiones del informe de resumen puede llevarse a cabo automáticamente una vez solicitada, además de a mano.
También es posible imprimir los importes negativos entre paréntesis.
Por último, a cada informe de resumen puede corresponderle un código de informe o de gráfico.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Columnas
| Título de las columnas de la tabla de 30 caracteres como máximo. |
| Este campo permite parametrizar los cálculos entre columnas. La fórmula se introduce utilizando las cuatro operaciones aritméticas y designando una columna por número (por ejemplo: 1-2 para definir un cálculo de diferencia entre la columna 1 y la columna 2). Los paréntesis están permitidos. Aviso: Cada cifra introducida representa un número de columna. Si se introduce una fórmula aquí, esta aparecerá en todas las líneas de la columna (sección Líneas) y no se podrán cambiar. Aunque la fórmula se borre de este campo, la sección Líneas mantendrá las fórmulas. |
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| Aquí se define el estilo aplicado a las líneas de la columna. Esta parametrización solo está disponible en la edición.
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| Utiliza este campo para indicar el efecto de impresión que aplicar a la columna.
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| Indica el divisor para los importes de esta columna. El divisor debe ser mayor que cero. Esto permite, por ejemplo, visualizar los importes en miles de euros. Por defecto, este campo se inicializa con el valor del divisor de la columna anterior. |
| Indica el número de decimales para los importes de esta columna. Este número debe estar comprendido entre 0 y 15. |
Opciones de almacenamiento
| Opciones de almacenamiento de los detalles utilizados en el cálculo del informe de resumen.
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| Este campo permite asociar una información complementaria, como la descripción, a cada campo. Esta información aparecerá al realizar una consulta detallada y al editar. Por ejemplo, para una cuenta, puedes indicar el campo DESSHO si quieres que aparezca el título corto junto a ella. |
| Opciones de almacenamiento de los detalles utilizados en el cálculo del informe de resumen.
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| Este campo permite asociar una información complementaria, como la descripción, a cada campo. Esta información aparecerá al realizar una consulta detallada y al editar. Por ejemplo, para una cuenta, puedes indicar el campo DESSHO si quieres que aparezca el título corto junto a ella. |
| Opciones de almacenamiento de los detalles utilizados en el cálculo del informe de resumen.
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| Este campo permite asociar una información complementaria, como la descripción, a cada campo. Esta información aparecerá al realizar una consulta detallada y al editar. Por ejemplo, para una cuenta, puedes indicar el campo DESSHO si quieres que aparezca el título corto junto a ella. |
| Opciones de almacenamiento de los detalles utilizados en el cálculo del informe de resumen.
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| Este campo permite asociar una información complementaria, como la descripción, a cada campo. Esta información aparecerá al realizar una consulta detallada y al editar. Por ejemplo, para una cuenta, puedes indicar el campo DESSHO si quieres que aparezca el título corto junto a ella. |
Particularidades
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| Por defecto, los importes negativos aparecen con el signo menos: "-".
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| Código del informe específico para la extracción. El informe que se utiliza durante la impresión puede personalizarse. Este campo es opcional. Por defecto, se lanza el informe TXSVAL. |
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Pestaña Líneas
Presentación
Una vez que las columnas están definidas, las líneas de la tabla pueden crearse una a una mediante la introducción del título.
En el icono Acciones de la primera línea:
- Selecciona Formato línea para que se muestren los datos relacionados y poder modificarlos.
- Selecciona Detalle para desplazarte entre celdas y visualizarlas o modificarlas de ser necesario.
Desde el icono Acciones de una celda:
- Selecciona Modificar para cambiar la fórmula.
- Selecciona Añadir para completar la fórmula existente.
- Selecciona Formato zona para modificar el formato de una impresión.
- Selecciona Excluir detalles para excluir (centralizar) los detalles de la cuenta (por ejemplo: el tercero, la sección, etc.) del informe. Al seleccionar esta opción, las características del campo cambian de color y puedes seleccionar la opción Incluir detalles para incorporar los detalles de la cuenta.
- Selecciona Copia hacia la parte baja para copiar la fórmula de la celda seleccionada en todas las celdas situadas bajo esta. Aviso: Esta acción sobrescribe y reemplaza todas las fórmulas existentes en estas celdas.
- Selecciona Significado para consultar los datos de la cuenta correspondiente a la fórmula de la celda.
En cada celda, puedes introducir hasta 250 caracteres (sin espacios). Si la fórmula contiene varias expresiones, los importes se acumulan.
Las expresiones se subdividen en 4 según su origen:
- Balance general
- Balances analíticos
- Presupuestos
- Fórmulas
Fórmulas
Fórmula | Significado |
Importes extraídos del balance general | |
70 o '70' | Cuentas que comienzan por la raíz 70. |
70..72 | Todas las cuentas que comienzan por las raíces de la 70 a la 72, incluida. |
70 (5) | Todas las cuentas que comienzan por la raíz 70, excepto las que comienzan por la raíz 705. |
701.704 | Suma de los importes de las cuentas que comienzan por las raíces 701 y 704. |
I(C1) o I('C1') | Recorrido individual de la cuenta colectivo C1 |
H(C1) o H('C1') | Recorrido individual de la cuenta colectivo C1 pero sin detalle de cuentas |
B | Todas las cuentas que tengan un código de reporting con la misma raíz. |
BE | Solo las cuentas que tengan un código de reporting idéntico. |
Bn('XY') | Todas las cuentas que tengan "XY" en el código de reporting número n. |
An('XY') | Igual, pero si el colectivo cumple los criterios. |
C y D | Si aparecen al inicio de la expresión, estas letras permiten extraer solo las cuentas cuyo saldo sea deudor o acreedor Se puede aplicar a todas las expresiones que hagan referencia a las cuentas. Si, en el informe de resumen, se solicita el cálculo de un saldo deudor o acreedor y el cálculo se inicia sin ningún criterio de selección para la planta, se calcula el saldo de la cuenta para todas las plantas. El saldo se analiza para determinar si es acreedor o deudor. |
C70 o C'70' | Todas las cuentas que comienzan por la raíz 70 y su saldo sea acreedor. |
CA y DA | Solo permite la extracción de los importes acreedores/deudores independientemente del saldo de la cuenta. |
Por ejemplo: CA401 o CA'401' | Todos los importes a crédito de las cuentas que comienzan por la raíz 401. |
-7, -I('C1'), 6 -'7' | Los importes se expresan según la convención debe-haber. Es posible invertir el importe, independientemente de su expresión, colocando el signo menos delante. |
Diferencia entre las fórmulas H e I: I(C1) lee todas las cuentas individuales del colectivo C1; H(C1) lee el saldo global. Los resultados obtenidos solo serán diferentes si se solicita cualquier otra cosa distinta del saldo global. Por ejemplo: DI(C1) es diferente a DH(C1)
Fórmulas y componentes | Comentarios |
Importes extraídos del balance analítico | |
Importes analíticos | |
NM('c','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Todos los importes que correspondan a: |
c | Cuenta asociada al libro mayor analítico por defecto |
s1 | Sección 1 del eje 1 del referencial analítico por defecto |
s4 | Sección 4 del eje 2 del libro mayor analítico por defecto |
s5 | Sección 5 del eje 3 del libro mayor analítico por defecto |
* | No se solicitan los demás ejes. |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Importe total donde se tienen en cuenta todos los asientos que cumplen al menos estos criterios: la cuenta analítica CANA1, la sección SEC1 para el eje 1 y la sección SEC4 para el eje 2. |
NM(CANA1,SEC1,SEC4,?*,?*,?*,?*,?*,?*,?*) | Importe total donde se tienen en cuenta todos los asientos que solo cumplen los tres criterios seleccionados: la cuenta analítica CANA1, la sección SEC1 para el eje 1 y la sección SEC4 para el eje 2. |
[4]NM('c','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Importe total donde se tienen en cuenta todos los asientos que cumplen al menos los tres criterios seleccionados: la cuenta analítica CANA1, la sección SEC1 para el eje 1 y la sección SEC4 para el eje 2, para el libro mayor correspondiente al número 4 en la lista de tipos de libros mayores (menú 2644). |
Cantidades analíticas | |
NQ('c','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Todas las cantidades que corresponden a: |
c | Cuenta del libro mayor analítico por defecto |
s1 | Sección 1 del eje 1 del referencial analítico por defecto |
s4 | Sección 4 del eje 2 del libro mayor analítico por defecto |
s5 | Sección 5 del eje 3 del libro mayor analítico por defecto |
* | No se solicitan los demás ejes. |
NQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Importe total donde se tienen en cuenta todos los asientos que cumplen al menos estos criterios: la cuenta analítica CANA1, la sección SEC1 para el eje 1 y la sección SEC4 para el eje 2. |
[4]NQ('c','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Importe total donde se tienen en cuenta todos los asientos que cumplen al menos los tres criterios seleccionados: la cuenta analítica CANA1, la sección SEC1 para el eje 1 y la sección SEC4 para el eje 2, para el libro mayor correspondiente al número 4 en la lista de tipos de libros mayores (menú 2644). |
Importe precomprometido | |
PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
[4]PM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
Cantidad precomprometida | |
PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
[4]PQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
Importes comprometidos | |
EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
[4]EM(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
Cantidades comprometidas | |
EQ(CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
[4](CANA1,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Igual que las expresiones anteriores |
Caracteres especiales | |
* | Sustituye n caracteres. |
NM(CANA*,SEC1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Se incluyen todas las cuentas con la raíz CAN. |
? | Sustituye 1 carácter. |
NM(CANA1,SE?1,SEC4,*,*,*,*,*,*,*) | Secciones del eje 1 de SE01 a SEZ1 |
Fórmulas y componentes | Comentarios |
Uso de pirámides | |
'pyramid.group' | Todas las sintaxis anteriores (importes y cantidades analíticas, comprometidas y precomprometidas) pueden aplicarse a un grupo de pirámides. |
NM('pyramid.group','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Pirámide: el código de la pirámide analítica. |
[4]NM('pyramid.group','s1','s4','s5',*,*,*,*,*,*) | Pirámide: el código de la pirámide analítica. |
Fórmulas y componentes | Comentarios |
Importes extraídos de los presupuestos | |
Importes presupuestarios | |
GM('b','v','cpt','sec1','sec2') | Todos los importes presupuestarios que correspondan a: |
b | Código del presupuesto |
v | Versión del presupuesto |
cpt | Cuenta analítica presupuestaria |
sec1 | Sección 1 del eje 1 parametrizado a nivel de la definición del presupuesto |
sec2 | Sección 2 del eje 2 parametrizado a nivel de la definición del presupuesto |
GM(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Importe total de la cuenta analítica presupuestaria CANA1 con al menos las secciones 1 y 2 y registrada en la versión 1 del presupuesto "BU1". |
Cantidades extraídas de los presupuestos | |
GQ('b','v','cpt','sec1','sec2',*) | Todas las cantidades presupuestarias que corresponden a: |
b | Código del presupuesto |
v | Versión del presupuesto |
cpt | Cuenta analítica presupuestaria |
sec1 | Sección 1 del eje 1 parametrizado a nivel de la definición del presupuesto |
sec2 | Sección 2 del eje 2 parametrizado a nivel de la definición del presupuesto |
GQ(BU1,1,CANA1,SEC1,SEC2,*) | Cantidad total de la cuenta analítica presupuestaria CANA1 con al menos las secciones 1 y 2 y registrada en la versión 1 del presupuesto "BU1". |
Las otras fórmulas son las siguientes:
Fórmulas y componentes | Comentarios |
Otras fórmulas | |
L1 | Retoma el cálculo de la línea 1 de la columna actual. |
L3(2) | Retoma el cálculo de la línea 3, columna 2. |
L1:5 | Suma desde la línea 1 hasta la 5 de la columna actual. |
L1:5 (2) | Suma desde la línea 1 hasta la 5 de la columna 2. |
R(L1*V_TAUX) | Multiplica el importe de la línea 1 (columna actual) por la variable V_TAUX. |
Como el cálculo se realiza columna por columna, es posible referenciar en una fórmula de este tipo cualquier línea de una de las columnas precedentes o las líneas anteriores de la columna actual. La búsqueda de un valor de otra versión o de un informe de resumen se hace a través de una variable que se introduce en la fórmula. Al iniciar el cálculo, la versión y el código del informe de resumen se introducen en la variable precedidos por el carácter $, así como en las celdas, según la fórmula de totalización "L" descrita anteriormente.
Por ejemplo:
$V1('L5') para extraer el importe de la línea 5 de la columna actual, de la versión V1 del informe de resumen actual.
$TAB1. V2('L52)') para extraer el importe de la línea 5 de la columna 2, de la versión V2 del informe de resumen TAB1. Las comillas son optativas.
A diferencia de la fórmula de totalización "L", con esta sintaxis se puede acceder a cualquier celda de una tabla o versión, aunque el número de la columna sea superior al de la columna actual.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Detalles
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Icono Acciones
Acción desviación ESTÁNDAR
Detalle
La opción Detalle permite desplazarse rápidamente entre las líneas y columnas con botones de selección para consultar todas las características del campo.
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Pestaña Variables
Presentación
Las variables pueden utilizarse en las fórmulas analíticas y de totalización, así como para buscar un valor de otra versión o tabla. Pueden sustituir cualquier argumento de estas fórmulas.
Nombre
El nombre de una variable debe comenzar siempre por "V_". Si no se introducen estos dos caracteres, Sage X3 completará el nombre.
Se pueden definir tantas variables como se quiera para un informe. Este número está limitado al número de líneas que pueden introducirse en la pantalla de parametrización. Si se modifica el nombre de una variable, esto también se aplica a las fórmulas de la tabla.
Una variable solo puede suprimirse si no se utiliza en ninguna fórmula.
Tipo
Este campo es opcional, sobre todo si no es necesario realizar ningún control ni selección. Si, por ejemplo, se crea una variable en el campo Naturaleza y su valor es fijo ("601MAT"), este campo no es relevante.
Por el contrario, cada vez que se inicia un cálculo o si se introduce un tipo de dato, se abre una ventana de selección que ayuda a elegir los valores de la columna "Valor por defecto".
Por ejemplo:
Con el tipo "CNA" puedes seleccionar y controlar las naturalezas y los grupos de naturalezas en la columna "Valor por defecto". De esta forma, se podrá modificar la naturaleza en cada nueva extracción de datos. Una ventana de selección se abre para que elijas la opción que prefieras. Su existencia depende del plan de la naturaleza.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Detalles
| Las variables pueden utilizarse en las fórmulas analíticas, de inmovilizados y de acumulados, así como para buscar un valor de otra versión o tabla. Pueden sustituir cualquier argumento de estas fórmulas. El nombre de una variable debe tener 10 caracteres como máximo, y comenzar siempre por "V_". Si no se introducen estos dos caracteres, Sage X3 completará el nombre. Se pueden definir tantas variables como se quiera para un informe. Este número está limitado al número de líneas que pueden introducirse en la pantalla TXSA3. Si se modifica el nombre de una variable, esto también se aplica a las fórmulas de la tabla. Una variable solo puede suprimirse si no se utiliza en ninguna fórmula. |
| No hay información de ayuda disponible para este campo. |
| Introduce un tipo de datos de Sage X3 si quieres controlar el valor de la variable introducida al inicializar el cálculo. El icono Acciones permite seleccionar los valores de este tipo de datos. Este campo es opcional. Deja el campo en blanco si el control o la selección no son necesarios para esta variable. Por ejemplo, elige el tipo "CNA" para seleccionar y controlar las naturalezas o los grupos de naturalezas. |
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| Introduce un valor por defecto para la variable. Este valor será el que alimente por defecto los valores de las variables introducidas en el momento del inicio del cálculo. |
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Pestaña Impresión
Presentación
En esta sección se puede parametrizar la información que se utilizará en el informe.
Hay que introducir un texto entre comillas (por ejemplo, "Mi informe de resumen"), a diferencia de los campos de fórmulas ([F:TXS]DES: Título del resumen) o de las llamadas a las variables (GUSER: usuario actual).
Estas expresiones pueden combinarse.
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Campos
Los campos siguientes están presentes en esta pestaña :
Tabla Cabecera de página
| Introduce el texto complementario que tengas que editar en cada cabecera y pie de página del informe de resumen. Los datos extraídos son el resultado de la evaluación de expresiones alfanuméricas, de campos de tablas comunes (sociedades, plantas, divisas) o incluso de variables en línea en el momento del cálculo. El texto se introduce entre comillas, al contrario que las variables. (por ejemplo: date$, time$, GUSER, "Prueba impresora", etc.). |
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Tabla Pie de página
| Introduce el texto complementario que tengas que editar en cada cabecera y pie de página del informe de resumen. Los datos extraídos son el resultado de la evaluación de expresiones alfanuméricas, de campos de tablas comunes (sociedades, plantas, divisas) o incluso de variables en línea en el momento del cálculo. El texto se introduce entre comillas, al contrario que las variables. (por ejemplo: date$, time$, GUSER, "Prueba impresora", etc.). |
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Informes
Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :
TXSPAR : Param. informes financieros
Pero esto se puede modificar por parametrización.
Botones específicos
Los campos siguientes están en la ventana abierta por el botón : Bloque Número 1
Bloque Número 2
Cerrar Con este botón se puede transferir un informe de resumen a otros dossieres. |