Usuarios - Puesta en marcha

Requisitos previos

Códigos de actividad

Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :

Códigos de actividad dependientes

Estos códigos nunca se introducen en la gestión del dossier, porque su valor es calculado :

 FHRPA (Presencia de HCM o HRA), PBDPO (Declaración balance pagos).

Funcional

 ABI : Business Intelligence

 AD5 : Código INSEE

 ARCH : Archivado

 AYT : Safe X3 WAS

 CPT : Dossier con contab.

 EDIX3 : Intercambio electrónico

 EORI : Identificación EORI

 LEG : Gestión multilegislación

 PJM : Gestión de proyectos

 REX : Sistema aduanero REX

 VII : Transferencias internacionales

 WRH : Gestión de almacenes

Dimensionamiento

 ANA : N.º ejes analíticos

 AUB : N.º roles por usuario

 BPA : Número direcciones por tercero

 PJMGR : Tablas Gestión de proyectos

Localización

 KFR : Localización francesa

 KSW : Localización Suiza

 KUS : Localización USA

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :

Supervisor

 ADMUSR (definido a nivel Dossier) : Superusuario

 AUZFCT (definido a nivel Usuario) : Modelo de perfiles autorizados

Habilitaciones

Esta función es de tipo objeto. Las operaciones de creación, modificación, ysupresión de registros pueden ser activadas o desactivadas para un usuario determinado.Filtros por rolespueden también ser definidos en esta función.

Un filtro por código de acceso se efectúa gracias al campo ACSUSR. Si un código de acceso se encuentra, los permisos de visualización y de modificación se otorgan conformea los permisos de lectura y de escritura asociados al código para el usuario, mediante su perfil función.

Las siguientes opciones pueden ser activadas o desactivadas para cada usuario :

 Modificación códigos acceso

 Cancelación contraseña

Habilitaciones y normas de seguridad

Tablas a informar

Las tablas siguientes son utilizadas por la función. Su contenido debe ser actualizado, si fuese necesario :

Menús locales

Los menús locales siguientes son utilizados por la función. Deben ser informados :

 Menú local número 22 : Tipo de impresora

 Menú local número 50 : Tipo interlocutor

Prerrequisitos diversos

Los usuarios cuyo perfil está definido por el parámetro ADMUSR - Superusuario (ADMIN por defecto) son administradores, es decir, tienen todos los derechos de acceso y, en particular, derechos ilimitados a las fichas de usuario.

La gestión de usuarios es una función sensible desde el punto de vista de las habilitaciones, pero puede delegarse a otros usuarios distintos del administrador siempre y cuando se tengan en cuenta las siguientes precauciones:

• Se puede habilitar a ciertos usuarios para que solo modifiquen una ficha, sin tener que crearla, o para que solo creen nuevos usuarios, sin que puedan modificar las fichas existentes.
• Se puede - y se recomienda - no marcar la casilla Todos los códigos de acceso para estos usuarios habilitados, además de impedirles que puedan modificar la información relacionada con la gestión de códigos de acceso (la opción A asociada a la gestión de usuarios). Eso no les impedirá crear usuarios con normas de acceso particulares, ya que se pueden definir valores por defecto para estas normas en la gestión de perfiles función.
• Se puede - y se recomienda - definir, mediante el parámetro AUZFCT - Modelo de perfiles autorizados (capítulo SUP, grupo AUZ), modelos restrictivos de perfiles función para las fichas que este usuario puede ver y modificar. Por lo tanto, si en el campo introducimos DIV*, solo se autorizará la visualización, creación o modificación de usuarios con un perfil función que comienza por DIV. Esta restricción solo tiene sentido si el usuario no tiene acceso a la gestión de los perfiles función (de lo contrario, podrá modificar los privilegios asociados a la gestión de todos los perfiles, incluidos los que él puede asignar a los usuarios).
• Se puede habilitar a un usuario para que solo pueda introducir usuarios sin derecho a conexión (dado que el derecho a conexión lo proporciona otro usuario tras un control, desencadenado por Workflow tras crear el usuario, por ejemplo). Para ello, hay que definir un código de acceso y asignarlo al campo USRCONNECT de la pantalla AUS1. De esta manera, solo las personas que tienen acceso en modificación a este código de acceso podrán autorizar la conexión de un usuario.
• Cuando el usuario no es administrador, se limita la modificación de los parámetros asociados a los usuarios: solo se pueden modificar los parámetros que el propio usuario tiene derecho a modificar, si tiene acceso a la función personalización en el menú explotación. Por lo tanto, para que un usuario con derecho a crear nuevos usuarios pueda proporcionar los valores correctos de los parámetros, se recomienda definir los valores por defecto adecuados a nivel del dossier. Si no se puede, lo más sencillo es pedir al usuario que solo proceda mediante duplicación, a partir de usuarios ya existentes.

Tablas utilizadas

Las tablas siguientes están utilizadas por la función :

Esta función utiliza las tablas comunes a todos los dossieres, situadas en el supervisor. Estas tablas son las siguientes :