Gastos - Puesta en marcha

Requisitos previos

Códigos de actividad

Los códigos de actividad siguientes (clasificados por tipo) pueden tener influencia sobre el comportamiento de la función :

Funcional

 GRT : Subvención

 IAS : Gestión IAS

Dimensionamiento

 ANA : N.º ejes analíticos

Localización

 KPL : Localización Polaca

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales influyen en el comportamiento de la función :

Inmovilizados

 CREDIRLOF (definido a nivel Sociedad) : Gastos: creación directa

 DEFJOU (definido a nivel Legislación) : Diario contable por defecto

 DEFUOM (definido a nivel Dossier) : Unidad por defecto

 DEFVATRAT (definido a nivel Sociedad) : Tipo de IVA por defecto

 GRTPRVUPD (definido a nivel Sociedad) : Reconsiderar subvención ant.

 LOFAUTNUM (definido a nivel Sociedad) : Numeración Gastos

 LOFDELAUT (definido a nivel Usuario) : Habilitado supresión gastos

 REMAFCY (definido a nivel Usuario) : Permanencia planta

 VATAUTVAL (definido a nivel Sociedad) : Validación automática IVA

Contadores

Los contadores utilizados para numerar los documentos asociados con esta función son :

 EXP : Gastos

La función de asignación de contadores permite definir el código de contador utilizado

Habilitaciones

Esta función es de tipo objeto. Las operaciones de creación, modificación, ysupresión de registros pueden ser activadas o desactivadas para un usuario determinado.Filtros por rolespueden también ser definidos en esta función.

Como los datos están asociados a una planta, un filtrado por planta puede activarse.

Las siguientes opciones pueden ser activadas o desactivadas para cada usuario :

 División

Transacciones de entrada

Esta función se gestiona por transacciones de captura parametrizables.

Otros requisitos previos

Tablas varias

Las tablas varias siguientes son utilizadas por la función. Deben ser informadas :

 Tabla varia número 613 : Unidad generadora tesorería

 Tabla varia número 614 : Proyectos de inversión

 Tabla varia número 615 : Presupuesto inversión

 Tabla varia número 616 : Solicitud Inversión

 Tabla varia número 620 : Mercado

 Tabla varia número 520 : Campo libre 1 Gastos

 Tabla varia número 521 : Campo libre 2 Gastos

 Tabla varia número 522 : Campo libre 3 Gastos

 Tabla varia número 523 : Campo libre 4 Gastos

 Tabla varia número 524 : Campo libre 5 Gastos

 Tabla varia número 525 : Campo libre 6 Gastos

 Tabla varia número 526 : Campo libre 7 Gastos

 Tabla varia número 527 : Campo libre 8 Gastos

 Tabla varia número 528 : Campo libre 9 Gastos

 Tabla varia número 529 : Campo libre 10 Gastos

Tablas a informar

Las tablas siguientes son utilizadas por la función. Su contenido debe ser actualizado, si fuese necesario :

Prerrequisitos diversos

• En la creación de gastos por entrada directa, deben haberse creado anteriormente algunos datos base. Los principales datos son los siguientes:
   
  - Los Proveedoresy Artículos, en los que se deben haber completado las tablas correspondientes (la tabla contable de Terceros y la tabla común de Artículos).
   
  - Las Localizaciones, para poder introducir la asignación geográfica.
   
  - El Sector de IVA, que permite alimentar por defecto los coeficientes de sujeción y tributación vinculados al IVA.
   
  Asimismo, las imputaciones contables con respecto a las normas nacionales e internacionales se pueden alimentar automáticamente con la elección de una familia contable. En ese caso, se utiliza la parametrización anterior de las Asociaciones de campos.
   
• En la creación de gastos por importación, hay una opción que también permite importar algunos datos base necesarios para la formación de gastos con el objetivo de evitar un rechazo por un dato inexistente.
   
• La creación de gastos a partir de OD requiere un mínimo de parametrización. Para más información, consulta la documentación sobre la Entrada de asientos.  

Tablas utilizadas

Las tablas siguientes están utilizadas por la función :