Las siguientes etapas están asociadas al proceso de una no conformidad:
Nuevo | Una no conformidad se crea cuando se detecta un fallo o un posible fallo en el diseño, la producción, el proceso, el servicio o el sistema. |
En revisión | Un Responsable de calidad somete una no conformidad a revisión. |
Rechazado | Cuando se rechaza una no conformidad y hay que cerrarla. |
En planificación | Cuando se ha revisado una no conformidad, se ha asignado un Planificador a la incidencia, que se puede planificar o está en curso de planificación. |
En implementación | Se ha creado la estructura del plan de acción correctivo y preventivo y la solución se puede implementar o está en curso de implementación. |
Realizado | Se han realizado todas las tareas individuales del Plan de acción. El responsable de ejecución ha pasado todas las líneas a "Realizado" y el Planificador ha pasado el plan de acción a "Realizado". |
Cerrado | El estado pasa a "Cerrado" cuando se ha aplicado el cambio a la no conformidad y se ha corregido, aprobado, realizado y cerrado el producto. Este estado también aparece cuando se ha rechazado la no conformidad. |
Cada no conformidad debe seguir el ciclo de proceso estándar.
En una no conformidad con un proceso completo, el ciclo estándar es: Nuevo > En revisión > En planificación > En implementación > Realizado > Cerrado
En una no conformidad rechazada, el ciclo estándar es: Nuevo > En revisión > Rechazado > Cerrado oNuevo > Rechazado > Cerrado
Estado de la no conformidad (NC) | Estado del plan de acción | ¿Posibilidad de restaurar el estado NC? | Estado anterior NC permitido | Observaciones |
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Nuevo | No | |||
En revisión | No | |||
Rechazado | Sí | En revisión | La restauración de un estado de NC anterior suprime automáticamente todos los datos de la sección Rechazo. | |
En planificación | En planificación | Sí | En revisión | La restauración del estado de NC suprime automáticamente el plan de acción. |
En implementación | En implementación | No | ||
Realizado | Realizado | No | ||
Cerrado | Realizado | No |