Ajustements en masse
Cet écran permet de réaliser des ajustements de stock qualitatif en réserve en sélectionnant au préalable plusieurs objets de stocks par la saisie de critères.
L’ajustement de stock ne permet pas de déplacer un objet de stock mais de le modifier en le laissant dans son emplacement ; pour cela l’objet ne doit ni être en cours d’entrée, ni être en cours de sortie.
Il est également possible de réaliser un ajustement qualitatif lors du transfert de stocks c’est à dire avec déplacement de l’objet de stock.
Dès sa création, le mouvement est validé et il n’est pas possible d’avoir une phase « d’encours » sur ce type de mouvement. De ce fait, un mouvement d’ajustement ne peut être ni soldé ni supprimé.
Cette fonction ne permet de réaliser que des ajustements de type Qualitatif.
Selon le code mouvement utilisé, pour réaliser ces ajustements et selon le paramétrage des interfaces, un compte rendu de mouvement peut être généré pour le niveau amont.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Les écrans des ajustements en masse sont affichés suite à une saisie de critères affichant les objets de stock sélectionnés.
Viennent ensuite les phases suivantes:
- Sélection des objets de stocks
- Saisie des caractéristiques à modifier
- Lancement du traitement d’ajustement
- Affichage des anomalies s’il y a lieu.
En-tête
Présentation
La saisie du code mouvement est obligatoire et il doit être de type Ajustement qualitatif.
La date et heure système est affichée par défaut.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| Date de création de la transaction. |
| Heure de création de la transaction. |
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Onglet Objets de stock
Présentation
Le tableau affiche les objets de stocks unitaires du site. L’icône 4 dans la barre d’outil permet de paginer pour visualiser l’ensemble des objets.
Seuls les objets de stocks sans en cours et localisés dans des emplacements de type « réserve » sont affichés.
Les objets de stock peuvent être sélectionnés un à un ou en masse par Clic Droit Souris Tout Cocher.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Icône Actions
Onglet Ajustement
Présentation
Saisir la caractéristique à modifier en sélectionnant la ligne dans la colonne MaJ.
Si aucune valeur n’est saisie, le traitement remettra à blanc la zone en question.
A l’enregistrement de la transaction, l’affichage des anomalies permet d’afficher les résultats du traitement.
Un compte rendu d’ajustement est affiché selon les erreurs rencontrées durant le traitement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Indique si les données qui se trouvent dans latable d’interface doivent être écrasées par les nouvelles données. |
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| Valeur du champ. |
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Icône Actions
Autres conditions
Selon le paramétrage du site, un code opérateur peut être demandé. Celui ci doit être alors autorisé à saisir des ajustements.
Barre de menu
Saisie possible d’un commentaire explicatif sur l’ajustement. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Code mouvement interdit
Le code mouvement saisi n’est pas un code de type ajustement qualitatif.
Aucune modification à traiter.
Dans le cadre d’un ajustement qualitatif, aucune donnée n’a été modifiée par rapport à celle de l’objet de stock.
Magasin : fiche inexistante
Le magasin saisi n’existe pas.
Format incorrect
Le format de l’adresse saisi ne correspond pas à celle du magasin.
Emplacement : fiche inexistante
L’emplacement saisi n’existe pas dans le magasin sélectionné.
Article: fiche inexistante
Le code article saisi n’existe pas.
Pas de fiche sélectionné
Les critères saisis emplacement/article ne permettent pas de sélectionner un objet de stock.
Code mouvement : fiche inexistante
Le code mouvement saisi n’existe pas pour ce déposant.
N° de lot : zone obligatoire
L’article doit être géré avec un N° de lot, qui n’a pas été saisi.