Articles
Un article est caractérisé par un identifiant unique par déposant. Les informations de la fiche article sont utilisées par un grand nombre de traitements et il est donc conseillé de les renseigner avec le plus grand soin.
Cette fonction permet la maintenance de la table article et de ses contenants. Elle autorise la création, la suppression, la mise à jour, et la consultation des informations de base associées à un article.
On a 2 grandes typologies d'articles gérées dans Warehousing:
Article géré à l'UC (Unité de Consommation)
Paramètrage (onglet gestion): Flag "Gestion à l'US" non coché (valeur par défaut) et Unité de stock renseigné ou non
Un article géré à l'UC se caractérise par le fait que son stock est géré à l'UC. Tous les flux (entrées/sorties) sont gérés par conditionnement allant de la palette (niv. 1) à l'UC (Niv. 5).
La visualisation du stock se fait en nombre d'UC. Cependant une option permet de définir une unité de stock (US) et ainsi de visualiser le stock en unité de stock.
Exemple Article UC sans unité de stock: le tournevis
on défini donc l'UC, le pack carton de 5 UC, la palette de carton ...
on comptabilise le stock en UC
Exemple Article UC avec unité de stock "Litre": la bouteille de lait
on défini donc l'UC (la bouteille de lait de 1 litres), le pack de 6 bouteilles...
on comptabilise le stock en UC mais aussi en litre.
Article géré à l'US (Unité de Stock)
Paramètrage (onglet gestion): Flag "Gestion à l'US" coché et Unité de stock renseigné
Un article géré à l'US se caractérise par le fait que son stock est géré à l'US et décimalisé. Tous les flux (entrées/sorties) sont gérés par conditionnement allant de la palette (niv. 1) à l'US (Niv. 5).
La visualisation du stock se fait en nombre d'US.
Exemple Article US (US = le mètre): le rouleau de tissu
on défini donc l'US, le rouleau de 100m, la palette de 6 rouleaux...
on comptabilise le stock en US
Les articles gérés à l'US ont les limitations fonctionnelles suivantes:
- Domaine Général:
- Pas de gestion des numéros de série
- Pas de gestion du cross-docking
- Un article US ne peut être utilisé comme un composé ou un composant kit
- Pas de gestion de la dynamisation picking (Module mapping)
- Domaine des entrées:
- Pas d'équivalence de rompu, ni de correspondance des contenants pour les nouveaux contenants "unité" (Niv. 5)
- Domaine des sorties:
- Pas de gestion des picking pivots
- Pas de gestion des picking multiples
- Domaines des stocks:
- Pas de gestion des assemblages
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Pour créer un article, on doit saisir différentes informations au niveau des 3 onglets.
Certaines rubriques de la fiche article doivent exister dans les tables correspondantes. Ces tables peuvent être complétées au cours de la saisie de l’article, au cas où des valeurs vous feraient défaut :
Familles (facultatif)
Sous famille (facultatif)
Groupe (facultatif)
Sous groupe (facultatif)
Origine (facultatif)
Matières dangereuses (facultatif)
Classe d’inventaire (facultatif)
Mode d’entrée
Mode de sortie
Contenant article : un article ne peut être créé sans le plus petit niveau de contenant (niveau 5).
En-tête
Présentation
Cet onglet indique l'article et son libellé sélectionné.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
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| Cette case à cocher permet d'activer ou de désactiver la fiche courante sans pour autant perdre son contenu. Une fiche désactivée ne peut pas être utilisée (par appel de son code) dans d'autres fiches (documents, paramétrages...), ou lors de traitements de masse. Les habilitations sur une fonction donnée peuvent interdire la création d'une fiche active. Dans ce cas, la case est désactivée par défaut, et est modifiable uniquement par un utilisateur autorisé, ou via un circuit de signature défini par Workflow. |
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Onglet Identification
Présentation
Le premier onglet permet de saisir les données d’identification de l’article, telles que les désignations diverses, la famille, l’origine, le mode d’entrée et de sortie, les paramètres de blocages…
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
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| Ce code permet de tenir au niveau de GEODE une double codification article (ancien code, nomenclature douane, référence catalogue, ...). Cette information n'est pas obligatoire en saisie et ne fait l'objet d'aucun traitement particulier. Facultatif |
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Classification
| La famille permet une classification des articles selon un critère choisi par l'utilisateur. Elle est l'entité définissant les règles de colisage au niveau de l’article. |
| La Sous-Famille permet une classification des articles selon un critère choisi par l'utilisateur. |
| Le Groupe permet une classification des articles selon un critère choisi par l'utilisateur. |
| Le Sous-Groupe permet une classification desarticles selon un critère choisi par l’utilisateur. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
| Code du type de risque. Cette dernière permet une classification des articles selon un critère choisi par l’utilisateur. |
Mode
| Ce code représente le mode d’entrée. Ce dernier regroupe l’ensemble des règles de gestion (lié à l’article) mis en œuvre lors d’une étape d’adressage en entrée. Ce code est vérifié dans la table des modes d'entrée. |
| Code du mode de sortie. Le mode de sortie définitles règles applicables aux articles lors de la phase de recherched’emplacements en sortie.
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| indique le mode de transfert qui sera utilisé lors des transferts automatiques et en masse de cet article. |
Inventaire
| Code associé à chaque article et qui représenteles règles de gestion relatives à l’inventaire. |
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Blocage
| Indique si l’article est autorisé en entrée. Des contrôles sont effectués si le flag est actif et que le paramètre "contrôle de flux" est activé dans la configuration des entrées. |
| Indique si l’article est autorisé en sortie. Des contrôles sont effectués si le flag est actif et que le paramètre "contrôle de flux" est activé dans la configuration des sorties. |
Image
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Onglet Gestion
Présentation
Articles géré à l'UC et à l'US
C'est dans cet onglet, que l'on choisi la typologie de notre article:
- Gestion à l'UC:
- Flag "Gestion US" non coché (valeur par défaut)
- "Unité de stock" (optionnel): renseigné si on veut connaitre le stock en US. Dans ce cas, on devra définir la quantité d'US représenté par l'UC (à définir sur le contenant article de niveau 5 - l'UC).
- Gestion à l'US:
- Flag 'Gestion US" coché
- "Unité de stock" (obligatoire): renseigné. Dans ce cas, le contenant article de niveau 5 représentera l'US.
Remarques sur la gestion des durées
1- Un stock portant une date de rétention non échue est ignoré dans les traitements automatiques de sortie.
2- Un stock portant une DLV, DLUO, DLC dépassée est ignoré dans les traitements automatiques de sortie. Il est considéré comme étant bloqué.
3- Les valeurs ci-dessus peuvent être exprimées en nombre de jours ou en nombre de mois.
4- Dans le cas où la durée n’est pas mentionnée au niveau de la fiche article, mais exprimée en « mois ou « en jour », par défaut l’entité est égale à la date du jour; si la date FIFO est égale à une date dont la durée n’est pas mentionnée alors elle devient obligatoire lors de la saisie.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Unité de stock
| Si coché, alors l'article est géré à l'US. |
| Indique l'unité de stock de l'article. |
Caractéristiques
| Cette zone est le troisième paramètre pouractiver la saisie du code contrôle lors de la validation des mouvementsd’entrée et de sortie. Si la saisie du contrôle, dans le magasin et/ou surl’emplacement et/ou sur l’article n’est pas activée, le code ne sera pasdemandé. |
| La saisie du numéro de lot pour la création d’un objet est obligatoire si la configuration des stocks du déposant et le paramétrage article comporte le paramétrage «Numéro de lot» à « oui ». |
| Ce paramètre permet d'activer la gestion du "mono-lot" en sortie dont le principe est de pouvoir servir une ligne d'OL à partir d'un seul et même lot. |
| Permet de paramétrer la saisie du numéro de sériedans les procédures d'entrée. Si le paramètre est actif, cela rend obligatoirela saisie d'une liste de numéro de série pour chaque entrée de l'article. Tantque les numéro de série ne sont pas saisis, l’adressage sera impossible. |
| Permet de gérer le Cross-Docking pour l'article. |
Dimensions
| Poids net de l'Unité Consommateur. |
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| Volume net de l'Unité Consommateur. |
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| Lors d'un traitement spécifique, cette valeur pourrait être utilisée à des fins de calcul régie. |
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| Permet une valorisation des écarts d’inventaires. |
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Nature de date FIFO
| Cette gestion permet de définir la nature de ladate qui sera utilisée pour la gestion du FIFO.
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Gestion des durées
| Permet de définir la sensibilité d'un article àla notion de date FIFO. Elle définit un nombre de jours, mois, maximum àl'intérieur duquel deux objets de stock sont équivalents en terme de date FIFO.Cette notion intervient dans les traitements suivants: adressage enentrée (adressage dans une masse, compactage sur une autre palette), ensortie (priorité de déstockage). |
| La valeur peut être exprimée en nombre de joursou en nombre de mois. |
| Indique au système s'il doit associer à l'objetde stock une date de rétention. La date de rétention est calculée en ajoutantcette valeur à la date de fabrication. |
| La valeur peut être exprimée en nombre de joursou en nombre de mois. |
| Indique au système qu'il doit associer à l'objetde stock une Date Limite de Vente (DLV). La DLV est calculée en ajoutant ladurée de vie à la date de fabrication. |
| La valeur peut être exprimée en nombre de joursou en nombre de mois. |
| Indique au système qu'il doit associer à l'objetde stock une date de conservation maximum. La DLUO est calculée en ajoutantcette durée à la date de fabrication. |
| La valeur peut être exprimée en nombre de joursou en nombre de mois. |
| Indique au système qu'il doit associer à l'objetde stock une date limite de consommation. La DLC est calculée en ajoutant cettedurée à la date de fabrication. |
| La valeur peut être exprimée en nombre de joursou en nombre de mois. |
Historique
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Dynamisation picking
| Date de fin de vie de l'article. Cette date est informative et permet de connaître quand l'article ne sera plus vendu ni géré en stock. |
Quantités de stock
| Cette notion est utilisée dans la fonction'transfert vers magasin interne'. |
| Cette notion est utilisée dans la fonction'transfert vers magasin extérieur'. |
| Aucun traitement standard n'est effectué sur cette zone.Cette valeur pourrait, par exemple, permettre l'édition d'un état avectous les articles dont le stock est inférieur au stock d'alerte pouraction de la part du Département Achats - Approvisionnements d'unesociété. |
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Onglet Contrôle qualité
Présentation
Cet onglet permet de gérer le contrôle qualité de l'article.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Contrôle qualité
| Permet d'activer le contrôle qualité pour l'article. |
Général
| Nature de stock de type "contrôle qualité" utilisée lors de la création des lignes d'entrées suite à la réception d'un article avec contrôle qualité : permet de réaliser le stockage dans un magasin dédié au contrôle qualité (magasin associé à la nature de stock). |
| La fiche qualité permet de consigner deux types d'informations:
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| Ce paramètre permet d'activer le contrôle qualité par lot : s'il est à oui, une Demande d'Analyse devra être créée par triplet Entrée / Article / Lot. |
| Permet d'activer le contrôle qualité avec échantillonage : si configuré à "simple" un échantillon à contrôler sera automatiquement calculé selon les paramètres suivants du plan d'échantillonage ; sinon, le contrôle qualité portera sur l'ensemble de la quantité réceptionnée. |
Plan d'échantillonnage
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| Niveau de Qualité Acceptable : permet le calcul du nombre de pièces non conforme à partir duquel l'échantillon contrôlé est considéré comme rejeté. |
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Onglet Emplacements picking
Présentation
Cet onglet permet de visualiser les emplacements picking affectés à l'article.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Code permettant d’identifier le magasin. Il est vérifié dans la table des magasins. |
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| Le contenant de référence d’un emplacement représente le contenant prioritaire dédié à l’emplacement et dans lequel les notions d’occupation sont exprimées. L'emplacement peut recevoir d'autres contenants que le contenant de référence prévu, par le biais des "correspondances de contenants".
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| Ce champ permet d'afficher, d'affecter et de modifier une priorité picking à un couple contenant + article. Les emplacements affectés sont classés par priorité (zone numérique). Le chiffre le plus petit correspond à la priorité la plus haute. |
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Icône Actions
Onglet Matières dangereuses
Présentation
Cet onglet permet de définir si l'article est un produit dangereux et dans ce cas préciser ces caractéristiques.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Matières dangereuses
| Si coché, l'article est considéré comme un produit dangereux. |
Caractéristiques
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| Ce champ indique le code officiel du produit dangereux auprés des ministères. |
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| Ce champ indique la qté de référent contenu dans l'unité de consommation de l'article. |
| Ce champ indique l'unité de dimensionnement de la qté de référent. |
| La classe ICPE permet d'identifier le type de matières dangereuses (Toxiques, comburants, explosifs, Inflammables, radioactives ...). |
| Ce champ caractérise le risque d'inflammabilité de l'article. C'est à dire la température au delà de laquelle l'article s'enflamme. |
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Classifications
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| Ce code de restrictions en tunnels renseigne sur la catégorie de tunnels à partir de laquelle le transport de marchandises dangereuses dans le tunnel est soumis à des restrictions (se référer à l'ADR). |
| Ce champ indique le code de classification du produit dangereux. |
| Ce champ indique le groupe emballage du produit dangereux. on a 3 groupes d'emballages possibles: I, II ou III. |
| Ce champ indique la consigne de sécurité qui sera associée au transport d'un produit dangereux relatif au couple (Classe de transport, code classification, groupe d'emballage). |
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| Ce champ indique le coefficent de dangerosité (lié à la consigne de sécurité) qui sera pris en compte pour la DCMD. |
| Ce champ indique le numéro de la plaque étiquette N°1 (lié à la consigne de sécurité) qui devra potentiellement être apposée sur le camion en partance. |
| Ce champ indique le numéro de la plaque étiquette N°2 (lié à la consigne de sécurité) qui devra potentiellement être apposée sur le camion en partance. |
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Codifications
| Ce champ indique le code ONU (Organisation des Nations Unies) référençant les produits de matières dangereuses dans le cadre de leur transport terrestre. |
| Ce champ indique le code solvant de l'article. |
Tableau Matières actives
| Ce champ indique le code de la matière active intervenant ds la constitution d'un produit classé comme matière dangereuse. |
| Ce champ indique le taux ("en pour 1000") de matière active présente dans la qté de référent de l'article. Cette information est utilisé dans les états de matières dangereuses pour calculer le poids de la matière active. |
| Ce champ indique si le libellé de la matière active doit être imprimé sur la DCMD (Déclaration de Chargement des Matières Dangereuses). |
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Onglet Contenants
Présentation
Cet onglet affiche le plan de palettisation de l’article, défini en cliquant sur le bouton Contenants. La seule mise à jour sur cet écran est la définition du contenant par défaut.
Cnt.Le type et code contenant représente le type de conditionnement d’un article et indique les niveaux définis. Pour chaque article, la composition du ou des plans de palettisation dans lesquels l’article peut être décrit, doit être connue du système.
Un plan de palettisation peut être constitué de 5 niveaux de contenants (liés au Type), hiérarchiquement imbriqués (principe des poupées russes).
Plusieurs plan de palettisation peuvent être définis, dont un seul est défini en tant que plan de palettisation par défaut, chacun des plans correspondant à un conditionnement physique.
Un contenant unique de niveau 5 doit obligatoirement être défini pour chaque article. De plus selon la typologie de l'article (article géré à l'UC ou à l'US), le contenant de niveau 5 sera l'UC ou l'US.
Tout contenant article, hormis le contenant de niveau 5, doit être décrit en fonction du contenant qu’il contient directement (contenant inférieur). Le contenant inférieur a un niveau de contenant supérieur au contenant décrit.
Dft. Cette coche est activée par un double clic. Un seul contenant par défaut peut être activé par article. Il est utilisé lors des processus d’entrée (affichage du contenant lors de la création d’une ligne d’entrée, …) et de sortie (objet rompu autorisé, …).
Niveau. Le niveau de contenant représente la place que doit occuper un contenant de ce type dans le plan de palettisation d’un article.
Nbre et Cnt inf. Nombre de contenant inférieur du contenant article.
Nb UC. Information automatiquement calculée par le système en fonction des renseignements indiqués dans le paramètre précédent. (visible uniquement si article géré à l'UC)
Quantité US. Information automatiquement calculée par le système en fonction des renseignements indiqués précédement. (visible si article géré à l'US ou si article géré à l'UC avec US)
US. c'est l'unité de stock de l'article (visible si article géré à l'US ou si article géré à l'UC avec US).
Entrée. Indique si les entrées en stock du contenant de cet article sont autorisées.
Sortie. Indique si les sorties de stock du contenant de cet article sont autorisées.
Enchainement. Code créé dans la Table des Enchaînements de Magasin. Il définit le magasin d’entrée prioritaire pour le contenant de l’article considéré. Le magasin d’entrée prioritaire intervient dans l’algorithme d’adressage en entrée.
Le bouton permet d’accéder directement à la création/modification d’un contenant.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
ETIQITM : Etiquettes articles
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Barre de menu
Ce bouton permet d'accéder à l'écran de gestion des contenants avec visualisation directe de ceux existant pour l'article en cours. |
Barre de menu
Zoom / Objets de stock unitaires
Ce menu permet d'accéder à l'écran de consultation du stock pour l'article sélectionné sur le déposant en cours.
Par cette fonction les objets de stock sont affichés de manière unitaire.
Zoom / Objets de stock regroupés
Ce menu permet d'accéder à l'écran de consultation du stock pour l'article sélectionné sur le déposant en cours.
Par cette fonction les objets de stock sont affichés de manière regroupés de façon à en faciliter la lecture.
Zoom / Mouvements
Ce menu permet d'accéder à l'écran de consultation des mouvements en cours et/ou validés pour l'article sélectionné sur le déposant en cours.
Zoom / Lignes réception en litige
A partir d’un article, il est possible de visualiser les lignes de réceptions en litige.
Zoom / Numéro de série
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone Intitulé, zone obligatoire.
L’intitulé de l’article doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone Mode d’entrée, zone obligatoire.
Le mode d’entrée doit obligatoirement être renseigné.
Erreur application X3, contenant article inexistant.
Un contenant pour cet article doit obligatoirement être créé.
Erreur Zone Famille, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une famille inexistante.
Erreur Zone Sous-famille, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une sous-famille inexistante.
Erreur Zone Groupe, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un groupe inexistant.
Erreur Zone Sous-groupe, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un sous-groupe inexistant.
Erreur Zone Origine, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une origine inexistante.
Erreur Zone Matière dangereuse, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une matière dangereuse inexistante.
Erreur Zone Classe d’inventaire, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une classe d’inventaire inexistante.
Erreur Zone Mode d’entrée, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un mode d’entrée inexistant.
Erreur Zone Mode de sortie, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un mode de sortie inexistant.
Erreur Zone Maximum, Le stock maxi doit être > au stock mini.
On a tenté de saisir un stock maximum inférieur au stock minimum.
Erreur Zone Alerte, Le stock d’alerte doit être < au stock maxi.
On a tenté de saisir un stock d’alerte supérieur au stock maximum.
Erreur Zone Alerte, Le stock d’alerte doit être >= au stock mini.
On a tenté de saisir un stock d’alerte inférieur au stock minimum.
Erreur Zone "Groupe emballage", Aucune consigne de sécurité n'a pu être déterminé pour le trio (classe de transport, code classification, groupe emballage).
Aucun enregistrement n'a été trouvé dans la table des consignes de sécurité pour le trio concerné.
Erreur Classe d'inventaire, Inventaire en cours / Modification impossible.
Il est impossible de modifier la classe d'inventaire d'un article si il existe au moins un inventaire (statut "en cours", "clôturé" ou "clôture partielle") sur cet article sur la campagne en cours.