Expédition par OL
A partir de cet écran, vous pouvez :
Lancer le process d’expédition d’un ou plusieurs O.L sélectionnés.
La confirmation d’expédition peut être réalisée par O.L (fonction décrite) ou bien par tournée d’expédition.
La confirmation d’expédition par tournée ou par O.L est nécessaire si le paramétrage de l’O.L le stipule (gestion des expéditions).
Gestion de l'écran
L'Etat de l’O.L doit être compris entre l’état 4 – Préparation en cours et 8-Attente d’expédition. L’O.L ne doit pas être affecté à une tournée d’expédition . Un ou plusieurs O.L peuvent être sélectionnés avec la souris ou par clic droit souris et les options « tout cocher » ou « tout décocher ».
Ecran de saisie
Présentation
Un certain nombre de contrôles sont réalisés au moment de la sélection, en particulier :
Pour les O.L sans colisage, il existe au moins un mouvement de sortie à expédier (ni reporté, ni annulé à l’expédition, ni annulé à la préparation).
Pour les O.L colisés, le système s’assure en plus de la condition ci dessus, que toutes les opérations nécessaires au traitement de l’O.L ont été réalisées. Ceci selon le contexte de l’O.L.
Par exemple, il ne sera pas possible d’expédier un O.L non chargé si la configuration de l’O.L stipule la gestion du chargement.
De même il ne sera pas possible d’expédier un O.L partiellement palettisé, même si la configuration d’expédition de l’O.L ne mentionne pas d’étape de contrôle de chargement. Pour réaliser cet exemple, il est nécessaire de reporter ou d’annuler par les fonctions correspondantes les colis ou les U.M qu’il ne faut pas expédier
L’action du bouton valide l’action.
Contrôles : les O.L des U.M à expédier peuvent être expédiés : ce contrôle est réalisé pour éviter qu’on accepte d’expédier une U.M en plusieurs fois.
Selon la configuration de sortie du déposant courant, un bon de livraison (B.L) définitif ou différentiel est généré et édité par O.L expédié.
Si l’O.L est colisé, le B.L comprend également la liste de colisage.
Selon la configuration des O.L expédiés la mise à jour de chaque entité est réalisée :
Mise à jour des états des entités expédiées à l’état 9-Expédié,
Mise à jour des quantités expédiées des lignes O.L
Calcul de l’O.L reliquat si la gestion des reliquats est active au niveau de l’O.L.
Pour obtenir un bordereau de transport (B.T) ou un Récépissé transport (RT), il est nécessaire d’utiliser la fonction d’expédition par tournée.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Sélection
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Tableau Ordres de livraison
| Pas d'aide liée à ce champ. |
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Bloc numéro 3
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Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
EXPEDITION : Statistiques d'expédition
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
OL XXX : Aucun mouvement à valider
L’O.L sélectionné est à l’état 8 mais il a fait l’objet de report d’expédition qu’il faut réintégrer pour l’expédier
Erreur de l'application. Forçage expé OL : Code opérateur non autorisé.
Le code opérateur doit être autorisé à faire du "forçage expédition OL".