Sorties > Ordres de livraison 

A partir de cet écran, vous pouvez :

  • Créer/modifier une entête d’ordre de livraison (O.L) et ses lignes.
  • Visualiser une entête O.L et les lignes associées.
  • Solder une entête/ligne d’ordre de livraison.
  • Visualiser les mouvements de sortie, les colis, les unités de manutention (U.M), et les lignes en rupture d’un O.L.
  • Visualiser et éditer la charge d’un OL actif, c’est à dire non soldé.

    Pré-requis

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

    Gestion de l'écran

    Un O.L est créé à l’aide de 4 onglets pour l’entête et 2 pour les lignes.

    En-tête

    Présentation

    Numéro. Séquence numérique attribuée automatiquement par le système lors de l’enregistrement de l’O.L. Ce numéro est une information propre au site, tous déposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès à un O.L.

    Référence.Référence de l’O.L. Saisie facultative.
    Si la zone est laissée à blanc, le système y reporte automatiquement le Numéro d’O.L qui est modifiable.
    Si la zone est renseignée, le système impose l’unicité de la zone en fonction du paramétrage de la configuration des sorties.

    En transit. Indique le type d'OL.

    Si le flag "en transit" est activé, cela signifie que l'OL a été expédié, via une tournée "inter-site", vers un autre site. Sur ce site, l'expédition finale vers le client destinatire n'a pas encore eu lieu. Ce n'est qu'une fois l'expédition finale confirmée que l'OL, sur le site de préparation, passera à l'état '9-expédié/soldé'.

    Un OL ne peut être expédié vers un autre site et par conséquent réputé "en transit", que via l'expédition par tournée "inter-site".

    Sur le site de destination, un OL réputé "en transit" ne peut pas être reporté, annulé, déchargé ou fractionné. L'OL, "en transit", peut être consolidé avec d'autres OL du site courant dans une même tournée d'expédition finale ou bien re-expédié vers son site d'origine via une tournée "inter-site" dite de retour.

    Lorsqu'un OL est expédié vers un autre site, dans le cadre d'une tournée "inter-site", un BL dit "inter-site" peut être édité si la configuration de niveau déposant est faite (Configuration des sorties).

    Etat. Ce champ précise le code état de l’entête de l’O.L.

    Date. Date de création de l’O.L. Lors de la création d'un O.L, la date système est proposée par défaut. Ce champ est obligatoire. La date de l’O.L peut être modifiée par l'utilisateur.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête O.L.. Ce numéro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à un Ordre de Livraison.

    • Référence (champ REF)

    Référence du document.

    • Date (champ DAT)

    Date de création du document (entrée attendue,entrée, O.L., …).

    • En transit (champ TNSFLG)

    Indique le type d'OL. S'il est activé "en transit" cela signifie que l'OL a été expédié, via une tournée "inter-site", vers un autre site. Sur ce site, l'expédition finale vers le client destinatire n'a pas encore eu lieu. Une fois que cette dernière aura été confirmée, l'OL, sur son site d'origine, passera à l'état '9-expédié/soldé'.

    • Etat (champ DOHSTA)

     

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    Onglet Général

    Présentation

    Commande

    Informations facultatives liées à la commande du niveau 3 (N° de commande, date de la commande, référence de la commande, référence du client, et référence de la commande pour le client).

    Préparation

    informations relatives à la préparation de l'OL.

    Régles de fonctionnement du flag "UM mono destinataire":
    - un colis d’un OL flagé « UM mono destinataire » ne pourra être palettisé que sur un UM flagé « UM mono destinataire » ayant le même destinataire.
    - un colis d’un OL non flagé « UM mono destinataire » pourra être mis:
            - soit sur un UM non flagé « UM mono destinataire »
            - soit sur un UM flagé « UM mono destinataire » ayant le même destinataire.

    Régles de fonctionnement du flag "UM mono OL":
    - un colis d’un OL flagé « UM mono OL » ne pourra être palettisé que sur un UM flagé « UM mono OL » sur le même OL.
    - un colis d’un OL non flagé « UM mono OL » pourra être mis:
            - soit sur un UM non flagé « UM mono OL »
            - soit sur un UM flagé « UM mono OL » sur le même OL.

    Livraison partielle

    Pour toutes les autres fonctions pouvant amender la quantité lancée en préparation (validation OP, validation colis, report O.L etc…), le principe suivant est retenu : il est possible pour un O.L de valider partiellement puis d’annuler le solde; par contre, il n’est pas possible d’annuler puis de valider le solde. Ce principe a été retenu de façon à répondre à la problématique de casse «à la préparation» dans la mesure où une quantité a déjà été préparée et validée.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Commande

    • Client (champ ORDCLT)

    Référence du client.

    • Référence client (champ CLTORDREF)

    Référence de la commande pour le client.

    • Transmis par N3 (champ TRM)

     

    • Numéro (champ ORDNUM)

    Numéro de commande du niveau 3.

    • Date (champ ORDDAT)

    Date de la commande du niveau 3.

    • Référence (champ ORDREF)

    Référence de la commande de niveau 3.

    Préparation

    Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
    Il est requis lors de la création :

    • d'une entrée attendue,
    • d'une entrée fournisseur,
    • d’une entrée usine,
    • d’un retour client,
    • d'un O.L,
    • d'un ajustement,
    • d'un transfert,
    • d'une entrée ou sortie de consommable.

    Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements.

    Code qui représente le mode de préparation. Le modede préparation regroupe l’ensemble des règles de gestion lié à chaque O.L. Ilpermet d’en déterminer le mode de traitement lors du lancement en préparation.

     

     

    • Cumul de flux (champ WAVFLC)

     

    Code client livré qui doit être défini dans la table des clients.

    Type de l’UM sur laquelle le colis doit êtrepalettisé.

    • Groupe UM (champ GRUSHP)

     

    • UM Mono destinataire (champ SHPSNGDLV)

    Il sera possible de regrouper sur une UM des colis appartenant au même RT, c'est-à-dire des colis dont les informations (tournée, transporteur, mode de transport, code client livré, Raison sociale (1ere ligne), code postal de livraison, code et lieu incoterm) sont identiques.

    • UM Mono OL (champ SHPSNGDLO)

    Si coché, on ne peut regrouper sur une UM que les colis d'un même O.L.

    • Livraison partielle (champ PTLPIK)

    Indique si le client accepte d’être livrépartiellement ; Il y a plusieurs possibilités, soit oui (il accepte quelquesoit la quantité demandée), soit par ligne (il accepte à condition quel’intégralité de la ligne soit livrée), soit non (il n’accepte pas).

    • Urgent (champ URG)

    Permet de créer ultérieurement des vacations d’O.Lurgents à servir en priorité.

    • Priorité de service (champ PIR)

    La priorité de service permet de définir un ordrede priorité dans le cadre du traitement des ordres de livraison.

    Dates prévisionnelles

    • Lancement (champ EXPLNCDAT)

    Date prévisionnelle de lancement en vacation. Pardéfaut, est égale à la date de saisie de l’O.L, mais est modifiable.

    • champ EXPLNCTIM

    Heure prévisionnelle de lancement en vacation. Pardéfaut, est égale à l’heure de saisie de l’O.L, mais est modifiable.

    • Livraison (champ EXPDLVDAT)

    Date prévisionnelle de livraison de l’O.L.. Pardéfaut, est égale à la date de saisie de l’O.L, mais est modifiable.

    • champ EXPDLVTIM

    Heure prévisionnelle de livraison de l’O.L.. Pardéfaut, est égale à l’heure de saisie de l’O.L, mais est modifiable.

    Dates effectives

    • Lancement (champ LNCDAT)

    Date mise à jour par le système, lors du dernier lancement en vacation de l’O.L.

    • champ LNCTIM

     

    • Colisage (champ PKGDAT)

    Date mise à jour par le système, lors du dernier colisage de l’O.L.
    Pour les O.L en mode de préparation précolisage, la date de colisage est égale à la date du dernier  lancement.
    Pour les O.L en mode de préparation colisage déclaratif, il s’agit de la dernière date de colisage de l’O.L.

    • champ PKGTIM

     

    • Préparation (champ PIKDAT)

    Date mise à jour par le système, lors de la validation du dernier mouvement de l’O.L.

    • champ PIKTIM

     

    • Expédition (champ SHPDAT)

    Date d'expédition de l'entité

    • champ SHPTIM

     

    Options de gestion

    • Palettisation des colis (champ PRCPLZ)

    Indique si la phase de palettisation des colis est active pour le déposant courant.
    Si la case n’est pas cochée, la palettisation des colis n'est pas gérée.
    Si la case est cochée, la palettisation des colis est gérée. Chaque colis de l’OL devra être palettisé.

    • Chargement des colis (champ LODCTL)

    Indique si une déclaration unitaire de chargement des colis doit être effectuée.
    A ce niveau, on entend par "unitaire" : le colis, si la palettisation n'est pas gérée ou l'UM, si la palettisation est gérée.
    Si la case n’est pas cochée, la déclaration de chargement colis n'est pas utilisée.
    Si la case est cochée, la déclaration de chargement colis est utilisée.

    • Gestion des expéditions (champ DSPMGT)

    Renseigne le système sur l'utilisation de la fonction "confirmation d'expédition" pour un OL qu’il soit ou pas colisé.
    Si la case n’est pas cochée, la confirmation d'expédition n'est pas utilisée. Le système fait évoluer le statut de l’OL à 9, expédié, soldé, à l’ultime phase précédent l’expédition.
    Si la case est cochée, la confirmation d'expédition est utilisée selon deux modes possibles, par OL ou bien par tournée d’expédition.

    Remarque : Il n'est pas nécessaire que tous les prélèvements (colis/O.P) d'un OL soient validés pour confirmer l'expédition d'un OL (expédition partielle) si les reports d'expédition sont utilisés.

    • Gestion des reliquats (champ SHRMGT)

    Si la case n’est pas cochée, un OL partiellement servi ou non servi est soldé automatiquement suite au passage à l’état 9.
    Si la case est cochée, la totalité des lignes OL non servies est conservée en portefeuille.

    Un OL est conservé dans son intégralité (passage au statut 2, en attente de xième préparation) :
    - s’il est en rupture partielle ou totale au lancement de vacation,
    - si les ordres de prélèvement sont annulés ou annulés partiellement
    - si l’annulation d’expédition est utilisée.

    Pour le solder définitivement, il est alors nécessaire de venir sur chacun des OL pour les solder définitivement.

    • Gestion SSCC en sortie (champ SSCFLG)

     

    Cross Docking

    • Niveau contrôle (champ CDKLVLCTL)

    Indique la dernière étape que les lignes d'OL peuvent franchir tant que des besoins Cross-Docking sont en-cours pour l'OL.

    Bloc numéro 6

    Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors du lancement en vacation.

     

    • champ SPLNUM

     

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    Onglet Client livré

    Présentation

    Si le code client est saisi, les coordonnées du client issues de la table des codes clients sont affichées, sinon il est nécessaire de saisir la raison sociale, l’adresse, le code postal et la ville.
    Le code postal peut être défini en table mais est modifiable.

    Les commentaires sont imprimés sur le B.L et peuvent faire l’objet de mention de livraison ou commerciale.

    Les coordonnées du client livré sont modifiables tant que l’O.L n’a pas été palettisé et/ou chargé.

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    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Client livré

    Code du client livré qui doit être définit dans la table des Clients.

    Code pays du client livré.

    • champ DLVCRYNAM

    Libellé du pays du client livré.

    • champ DLVNAM

    Raison sociale du client livré.

    • champ DLVADD

    Adresse du client livré.

    • Code postal (champ DLVPOS)

    Code postal du client livré.

    • Ville (champ DLVCTY)

    Ville du client livré.

    • Etat (province) (champ DLVSAT)

    Etat du client livré.

    • Téléphone (champ DLVTEL)

    Numéro de téléphone du client livré.

    • Fax (champ DLVFAX)

    Numéro de télécopie du client livré.

    • Commentaires (champ DLVREM)

    Commentaires qui seront édités sur le Bordereaude Livraison.

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    Onglet Transport

    Présentation

    Tournées

    informations relatives à la tournée de l'OL.

    Tournée générique. Un code client peut être affecté à une tournée pré déterminée, qui sera affichée si elle a été renseignée dans la table des clients, sinon la tournée générique peut être saisie et est contrôlée par rapport à la table des tournées génériques.
    Cette tournée sera par la suite utilisée pour créer la tournée d’expédition et lui affecter les O.L de même tournée générique.
    Pour saisir cette zone, l’O.L doit comporter le « paramètre gestion d’expédition » à oui.

    Transport

    Les informations liées au transport sont modifiables par la gestion des tournées si l’O.L est déjà affecté à une tournée. Sinon, elles sont modifiables dans l’entête OL tant que l’O.L n’a été ni palettisé, ni chargé.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tournée

    La tournée générique est une tournée delivraison « fixe » (par rapport aux jours, à l’heure limite d’expédition),une tournée étant le contenu d’un camion.

    Numéro attribué par le système permettantd'identifier la tournée de façon unique à l'intérieur d'un site.

    • Position tournée (champ DRNPST)

    Ordre dans lequel la tournée doit être chargée. Cette information permet d’attribuer aux OL d’une tournée, un numéro de séquence de déchargement ou de chargement.

    • Date (champ DRNDAT)

     

    • Heure (champ DRNTIM)

     

     

     

     

    Site de destination de l'OL "en transit".

    Transport

    Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs.

    Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport.

    • Référence transport (champ CRRREF)

    Référence du transporteur.

    Le type de port peut contenir par exemple lescodes Incoterm (frais de port « dû », « payé », …).

    • Zone livraison (champ DLVARE)

    Zone de livraison du client livré.

    Bon de livraison

    Nom de l’état pour l'édition du BL et de la liste de colisage, conjointement édités si l’OL est en colisage. Le nom paramétré ici est utilisée en tant que valeur par défaut de la zone de l’entête OL correspondante.

    Paramétrage de la langue souhaitée pour éditer le bon de livraison et la liste de colisage.

    • Calcul montant de port (champ DLNCST)

    Permet de calculer le montant du port du RT et/oudu BT à la confirmation d’expédition par la fonctionnalité« fonctionnalité préfacturation transport ».

    Code tarif utilisé pour calculer le montant du transport par la

    fonctionnalité « fonctionnalité préfacturation transport ».

    Indique la devise utilisé pour le bon de livraison.

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    Onglet Client facturé

    Présentation

    Un code client facturé peut être associé à un code client livré, ou bien peut être saisi directement dans l’O.L.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Le code client de facturation peut être différent du code client destinataire. Il est vérifié dans la table des codes clients.

    Code pays du client facturé.

    • champ INVCRYNAM

    Libellé du pays du client facturé.

    • champ INVNAM

    Raison sociale du client facturé.

    • champ INVADD

    Adresse du client facturé.

    • Code postal (champ INVPOS)

    Code Postal du client facturé.

    • Ville (champ INVCTY)

    Ville du client facturé.

    • Etat (province) (champ INVSAT)

    Etat du client facturé.

    • Téléphone (champ INVTEL)

    Numéro de téléphone du client facturé.

    • Fax (champ INVFAX)

    Numéro de télécopie du client facturé.

    • Observations (champ INVREM)

    Commentaires.

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    Onglet Lignes

    Présentation

    Cet onglet affiche, sous forme d’un tableau, toutes les caractéristiques des lignes O.L préalablement saisies (référence, quantité rangée, FIFO, …).
    La première colonne reporte la nature de la ligne : valeur blanc pour les lignes normales, valeur égale à « K » pour une ligne Kit et valeur égale à « C » pour les lignes composantes.

    Remarque sur le flag "mono lot": A la création d’une ligne d’OL, ce flag est initialisé à Oui si l’article et le mode de prépa accepte le « mono-lot » en sortie. Par contre, l’utilisateur peut le décocher après-coup.

    Fermer

     

    Champs

    Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

    Tableau

    • T (champ TYPAFF)

     

     

    • Code (champ COD)

     

    • Référence (champ LINREF)

     

    • Commande (champ ORDNUM)

     

    • Nb (champ CTRQTY)

     

     

    • Nb UC/US (champ CUQ)

     

    • US (champ UOMSYM)

     

    • Total livré (champ TOTSHP)

     

     

     

    • Date (champ DAT)

     

    • FIFO (champ FIFDAT)

     

     

    • Groupe de colis (champ GRUCOD)

     

    • Niv max exp état (champ DSTMAXLVL)

     

    • No lot (champ LOT)

     

    • No réservation (champ RSA)

     

    • No support (champ SPT)

     

    • No série (champ SRNDAC)

     

    • Etat (champ DOLSTA)

     

    Fermer

     

    Icône Actions

    Saisie numéros de série

     

    Fermer

     

    Etats

    Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

     OL : Portefeuille OL

    Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

    Barre de menu

    Il permet de solder une entête ou une ligne ; le solde est une opération de passage à l’état 9 de l’entête ou des lignes ; en effet la suppression n’est pas autorisée pour des entités pouvant être transmises par interface.
    Le solde d’une ligne de type Kit solde toutes les lignes composantes associées.

    Pour accéder directement au détail des lignes de l’O.L.

    En-tête

    Les éléments dans cette section sont ceux issus de l’entête de l’O.L préalablement créée ou sélectionnée. On y retrouve :

    Numéro, Référence, Etat et Date.

    Ligne

    Numéro. Numéro attribué par le système. Dans le cadre d’une consultation, il suffit de saisir le numéro de la ligne que l’on souhaite interroger et son contenu est automatiquement affiché.

    Etat.Ce champ précise le code état de la ligne de l’O.L.

    Nature de ligne(Disponible à compter de la version Advanced). Indique si l’article saisi est de type « normal », «Kit » (ou composé) ou « composant ».
    Lors de la sélection de la valeur « Kit », le système recherche le code article saisi dans la table des kits :
    s’il est trouvé, il est demandé à l’opérateur s’il souhaite que le système crée les lignes suivantes selon la nomenclature définie ; la création est alors proposée de manière unitaire à l’opérateur, qui peut valider par le boutonou interrompre la création par le bouton.
    s’il n’est pas trouvé, la déclaration de la nomenclature est unitaire et laissée libre.

    Une ligne de nature Kit doit avoir au moins deux lignes de nature Composant.
    Les quantités de chaque ligne composantes doivent être multiples du nombre de kit.

    Article. Code de l'article à recevoir pour la ligne d'entrée

    Intitulé.Libellé du code article.

    Général

    Quantités

    Quantité et code U.L.Quantité et type et code contenant de la ligne d'O.L.
    Le contenant saisi doit être défini dans le plan de palettisation de l’article et ne doit pas être interdit en sortie.
    Si le code U.L saisi est de niveau 5, le système assure lors du lancement de vacation de rechercher un ou plusieurs objets de stocks de niveaux différents dont la somme répond à la quantité demandée.
    Si le code U.L demandé est de niveau différent, un objet de stock exactement de même niveau sera recherché lors du lancement de vacation.

    Le total UC lié à la quantité U.L est affiché, de même que le plan de palettisation du code U.L saisi.

    Référence. Référence de la ligne d’O.L. Saisie facultative. Peut servir à faire le lien entre N2 et N3 lors des interfaces et, dans ce cas-là, cette zone est automatiquement alimentée.

    Commande. Saisie facultative, N° de ligne de commande ou N° de commande si l’O.L est multi commandes.

    Dates

    Lignes O.L. Date de création de l’entête O.L.

    FIFO. Date FIFO demandée. Si renseignée, lors du lancement en vacation, selon le paramétrage de la configuration des sorties, le système prélève des objets de stocks de date FIFO strictement égale à celle demandée ou de date supérieure ou égale à celle de la ligne O.L.

    Code mouvement. Code mouvement par défaut de l’entête O.L.

    Nature de stock. Nature de stock demandée. Si renseignée, lors du lancement en vacation, le système prélève des objets de stock de même nature de stock.

    Numéros

    N° de lot. N° de lot imposé. Si renseigné, lors du lancement en vacation le système prélève des objets de stock de même N° de lot. Si non renseigné, le système prélève les objets de stocks en fonction des priorités des critères de sortie.

    N° de réservation. N° de réservation demandé. Si renseigné, lors du lancement en vacation, selon le paramétrage de la configuration des sorties, le système prélève des objets de stocks de même code réservation ou de code réservation différent s’il n’y a pas suffisamment de stock.

    N°de support(Disponible à compter de la version Advanced). N° de support demandé. Si renseigné, lors du lancement en vacation, le système prélève des objets de stocks de même n° de support.

    Colisage

    Gamme colis. Gamme colis imposée pour la ligne ; lors du précolisage, le système cour circuite la recherche du colis optimum pour utiliser celui imposé pour la ligne O.L.

    Regroupement. Si renseigné, lors du précolisage, le système court circuite la recherche du code regroupement standard pour utiliser uniquement celui de la ligne O.L.

    Niveau maximum d’expédiabilité en l’état.Par défaut est égal au niveau 5. Ce paramètre permet de court circuiter le paramétrage expédiable en l’état du contenant article. Pour être expédiable en l’état, un contenant article doit en plus de son propre paramétrage, être supérieur ou égal à celui de la ligne.

    Exemple : soit 1 article de 5 niveaux de contenants expédiables en l’état.

    La ligne OL est égale à 1 => seuls les objets de niveaux 1 seront expédiables en l’état.
    La ligne OL est égale à 2 => seuls les objets de niveaux 1 et 2 seront expédiables en l’état, les autres seront colisés en vrac.

    Etc…

    La ligne OL est égale à 5 => tous les objets seront expédiables en l’état.

    Commentaires

    Commentaires. Si renseigné, le commentaire de la ligne est imprimé sur chaque ligne de B.L.

    Observations. La zone n’est pas imprimée sur le B.L.

    Avancement

    Préparation

    Lancée. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système lors de la création de la ligne O.L, et lors du passage à l’état 9 de l’O.L s’il y a gestion des reliquats.
    Par défaut la quantité UC lancée est égale à la quantité UC de la ligne O.L, puis en cas de gestion des reliquats elle est égale au solde restant à livrer.

    En rupture. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système, lors du lancement en vacation de la ligne O.L s’il y a rupture, lors de l’annulation d’un OP ou d’un colis s’il y a un manquant, lors de l’annulation d’expédition, si l’O.L est partiellement annulé.

    Transféré(Disponible à compter de la version Premium).Quantité exprimée en UC mise à jour par le système si l’O.L est en mode de préparation de type cumul de flux, et correspondant à la quantité UC transférée (validée) pour servir la ligne O.L.

    Non transféré(Disponible à compter de la version Premium). Quantité exprimée en UC mise à jour par le système si l’O.L est en mode de préparation de type cumul de flux, et correspondant à la quantité UC non transférée (annulée) pour servir la ligne O.L.

    Préparé. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système, lors de la validation partielle ou totale du mouvement de sortie.

    Expédition

    Annulé. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système, lors de l’annulation de l’expédition soi par O.L soit par colis.

    Reporté. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système, lors du report d’expédition.

    Expédié. Quantité exprimée en UC mise à jour par le système, lors de l’expédition de l’O.L.

    Dates

    Lancement. La date et heure de lancement est la dernière date et heure de lancement en vacation de la ligne O.L.

    Attente Expédition. La date et heure d’attente d’expédition est la dernière date et heure d’attente d’expédition de la ligne O.L

    Expédition. La date et heure d’expédition est la dernière date et heure d’expédition de la ligne O.L

    Le bouton est actif tant que la création de la ligne n’a pas été sauvegardée au niveau de l’entête de l’OL.

    Le bouton permet en cours de création des lignes d’insérer une ligne entre 2 lignes pré créées. Ce bouton est actif tant que la création des lignes n’a pas été sauvegardée au niveau de l’entête.

    Seuls les boutons et sont actifs dès lors que les lignes ont été créées et enregistrées au niveau entête.

    Liste

    Cet onglet liste toutes les lignes de l’O.L et résume les informations disponibles en détail à partir des onglets précédents.

    Barre de menu

    Zoom / UM

    A partir d’une entête O.L, il est possible de visualiser les Unités de manutention de l’O.L.

    Zoom / Colis

    A partir d’une entête O.L, il est possible de visualiser les colis de l’O.L.

    Zoom / Mouvements

    A partir d’une entête O.L, il est possible de visualiser les mouvements de sorties.

    Zoom / Lignes OL en rupture

    A partir d’une entête O.L, il est possible de visualiser les lignes O.L en rupture.

    Zoom / Synthèse

    A partir d'un entête OL, il est possible de visualiser la synthèse de sa préparation sous forme de nomenclature verticale:

    Par vacation, on liste les UM, leur contenu en terme de colis, d'article et de quantité.

    Au niveau des quantités, on en a de 3 types, chacun caractérisé par une icone précise:

    ../FCT/MVT0.gifQuantité annulée à la préparation.

    ../FCT/MVT2.gifQuantité en cours de préparation.

    ../FCT/MVT1.gifQuantité validée en préparation.

    Zoom / Historique des transits

    Premièrement, cette option est consultable dès lors qu'un OL à été expédié vers un autre site.

    Ensuite, cette dernière recense:

      • Toutes les tournées "inter-site" auxquelles l'OL à été affecté. Le site d'origine et site de destination sont précisés. Le bon de livraison est alors réputé "inter-site".
      • Toutes les tournées d'expédition finale auxquelles l'OL à été affecté. Seul le site d'origine est mentionné.

    En bas de l'écran, les boutons 'Retour' et 'Suite' permettent de consulter, de manière unitaire, les mouvements de l'OL.

    Le bouton 'Critères' permet d'effectuer une recherche précise sur un mouvement, un colis ou une UM de l'OL.

    Fonctions / Analyse de charge

    Permet de lancer l’analyse des charges de l’OL sélectionné

    La fonction d’analyse des charges est conditionnée par :
    - le code activité LA0 pour un OL en état inférieur à 4
    - le code activité LA2 pour un OL en état inférieur à 9
    - l’état de l’OL qui doit être inférieur à 9 (OL non expédié/soldé).

    Le système considère la charge restant à recevoir au titre de l’OL c’est à dire la somme des charges propres à :
    - l’en-tête OL
    - chaque ligne de l’OL non ou partiellement expédiée, en ne considérant que les quantités restant à expédier et non reportées.
    - Chaque mouvement de sortie en cours associé à l’OL
    - Chaque mouvement de sortie validé non colisé de l’OL (mode de préparation avec colisage déclaratif)
    - Chaque colis de l’OL non expédié
    - Chaque UM de l’OL non expédié

    Suite à une demande d’analyse de charge :
    • une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
    - Indicateur à conserver = « non »
    - Modèle (pour information) :
      ▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
      ▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
      ▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
      ▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
    • Le calcul est lancé pour l’analyse
    • L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.

    Fonctions / Mouvements consommables

    Permet de déclarer 1 ou n mouvements de sortie de stock de consommables au titre de l'ordre de livraison.

    Cette saisie peut se faire à tout moment, quelque soit l'état de l'OL.

    Pour réaliser un mouvement de sortie de consommable, il faut saisir diverses informations:

      • Le code consommable: définit dans la fiche article des consommables
      • Le code mouvement: doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE ' et être de type 'SORTIE'
      • La quantité:quantité du mouvement de sortie

    Comme le mouvement de sortie du consommable est déclaré à partir d'une entité connue, les informations, transporteur, mode de transport, client et intitulé client, sont, le cas échéant, renseignés avec celles de l'entité.

    Pour un mouvement de sortie, les informations fournisseur et intitulé fournisseur ne sont pas accessibles ainsi que le type de l'entité et le numéro de cette dernière.

    Selon le paramétrage, la saisie d'un code opérateur est demandée pour valider le mouvement d'entrée. A la validation, le stock est incrémenté.

    Après validation, le mouvement n'est plus modifiable. Par conséquent, il n'est pas actualisé dans le cas où des mises à jour sont réalisées sur l'entité à laquelle ce mouvement est lié.

    Il est possible de générer 3 états:

      • Dans Fichier / imprimer / fiche:
          • Stock des consommables trié par consommable ou par quantité
          • Impression écran pour l'enregistrement sélectionné 
      • Dans Fichier / imprimer / liste:
          • Mouvements des consommables trié par consommable ou par date

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Erreur Zone Code mouvement (ligne ou en-tête), Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un code mouvement inexistant.

    Erreur zone Mode préparation, zone obligatoire

    Le mode de préparation doit obligatoirement être renseigné.

    Erreur Zone Transporteur, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un code transporteur inexistant.

    Erreur Zone Mode transport, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un mode de transport inexistant.

    Erreur Zone Pays, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un pays inexistant.

    Erreur Zone Code, Fiche inexistante.

    On a tenté de saisir un code client inexistant.

    Les messages d'erreur liés à la déclaration de mouvement de consommables sont:

    Erreur zone "consommable". Zone obligatoire.

    Le code du consommable doit obligatoirement être renseigné.

    Erreur zone "Code mouvement". Zone obligatoire.

    Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.

    Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement de type non consommable.

    Le code mouvement renseigné doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABNLE'.

    Erreur zone "Code mouveement". Code mouvement de type entrée.

    Le code mouvement renseigné doit obligatoirement être de type 'SORTIE'.

    Erreur zone "Quantité". Zone obligatoire

    La quantité du mouvement d'entrée doit obligatoirement être renseignée.

    Erreur de l'application. Le déposant doit être renseigné pour cette origine.

    Lorsqu'un mouvement d'entrée est lié à une entrée attendue ou une entrée directe, le déposant doit obligatoirement être renseigné. 

    Erreur zone "N°origine mvt". Référence origine non trouvée.

    Le numéro de l'entité Warehousing doit obligatoirement être renseigné et existante pour le site.

    Erreur zone "Consommable". Consommable bloqué en sortie.

    Le consommable doit obligatoirement être autorisé en sortie pour réaliser un mouvement de sortie.

    Tables mises en oeuvre

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