Inventaires
Cette fonction est utilisée lors de la déclaration d’un inventaire pour un site. Deux types d’inventaires sont accessibles dans Warehousing GX.
L’inventaire par article permet de comptabiliser les stocks articles c’est à dire les emplacements dans lesquels les articles sont localisés informatiquement
L’inventaire par adresse permet de comptabiliser les stocks de chaque adresse de l’inventaire.
Un inventaire par adresses bloque en entrée et en sortie les adresses relatives à l’inventaire, le N° d’inventaire en cours est enregistré dans la fiche emplacement.
A un inventaire sont déclarés un ou plusieurs comptages, qui seront ensuite saisies dans le système.
Des rapprochements entre les stocks saisis et le stock logique peuvent ensuite être édités.
Un inventaire par article, bloque selon le paramétrage (contrôle des flux) ou pas les entrées et sorties de stocks des articles de l’inventaire.
Voir le synoptique des inventaires.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Séquence attribuée par le système à l'inventaire. |
| Référence du document. |
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Onglet En-tête
Présentation
Par adresse/Par article
Le type d’inventaire identifie si l’inventaire est par article : dans ce cas, les codes articles des articles à inventorier doivent être sélectionner, ou si l’adresse est par adresse : dans ce cas ce sont les adresses qui sont à sélectionner. Ces sélections sont à réaliser par l’onglet Sélection.
Saisie N° de série
Si oui, lors d’un inventaire d’un article par article géré en N°de série, les N°de série de chacune des unités en stocks de l’article seront à saisir.
Si non, même si l’article est géré en N° de série, les N°de série ne seront pas demandés lors de la saisie des comptages de l’inventaire par article.
Non actif pour les inventaires de type par adresse.
Inventaire des en cours
Si coché, les articles avec en cours seront pris en compte dans l’inventaire, sinon ils seront ignorés.
Niveau contenant maximum (1..5)
Lors de la saisie du comptage, les articles pourront être comptabilisés au maximum dans un niveau de contenant. Par exemple si niveau 5, le comptage sera saisi en UC pour tous le articles et emplacements de l’inventaire. Dans le cas, où un code article ne présente pas le niveau maximum, le système se base sur le niveau de contenant immédiatement inférieur.
Campagne
Pour les inventaires par article, il est possible de les affecter à la campagne en cours, dans ce cas le N° de campagne doit être saisi.
En consultation, affichage du N° de campagne auquel est affecté l’inventaire.
Comptage
Nombre de comptages, quels que soient leurs états, créés pour l’inventaire
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Type
| Type de l’inventaire : · par adresse : inventaire par rapport à desadresses définies par l’utilisateur, · par article : inventaire par rapport à desarticles définis par l’utilisateur. |
Commentaires
| Champ d’observation. Saisie libre. |
Options
| La gestion des numéros de série est activeen entrée. |
| Si coché, lors de la création de l'inventaire par articles ou par adresse, les entités ne seront prises que si elles n'ont pas d'en cours. Si non coché, le systéme prend en compte les article/emplacements sélectionnés avec ou sans en cours. |
Niveau contenant maximum
| Niveau maximum de comptage. Par défaut l'unité de comptage indiqué par défaut par le systéme est inférieure ou égale à celle spécifiée dans l'inventaire. |
Campagne
| Séquence attribuée par le système à la campagne d’inventaire. |
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Onglet Sélection
Présentation
Cet onglet permet de sélectionner les critères par articles ou par adresse.
Tant qu’il n’existe pas de comptage pour l’inventaire, il est possible d’ajouter ou de supprimer des enregistrements sélectionnés.
Le résultat de la sélection est affichée dans l’onglet Par Adresse s’il s’agit d’un inventaire par adresse, ou l’onglet Par Article s’il s‘agit d’un inventaire par article.
La zone Sél permet de gérer des sélections multi critères: pour la valeur «et» saisir le même identifiant, sinon incrémenter la valeur.
Exemples de sélections multi critères:
1°) création d’un inventaire par adresse du magasin RES, pour les emplacements AA02, AA03, AA04.
Sel | Champ | Opérande | Valeur |
1 | Magasin (STO) | Egal | RES |
1 | Adresse (ADD) | Egal | AA02 |
2 | Adresse (ADD) | Egal | AA03 |
3 | Adresse (ADD) | Egal | AA04 |
2°) création d’un inventaire par adresse du magasin RES, de l’allée AC à AE.
Sel | Champ | Opérande | Valeur |
1 | Magasin (STO) | Egal | RES |
1 | Adresse découpée (0) | Plus grand ou égal à | AC |
2 | Magasin (STO) | Egal | RES |
2 | Adresse découpée (0) | Plus petit ou égal à | AE |
Remarque : la zone Adresse découpée est en fait une zone découpée selon la structure d’adresse du magasin et indicée pour chaque structure.
Si la structure d’adresse du magasin est Allée sur 2 Alpha, Rangée sur 2 Numériques, la zone Adresse découpée est ADDCPN(0) pour l'allée, et ADDCPN(1) pour la rangée.
3°) création d’un inventaire pour tous les emplacements des magasins
Sel | Champ | Opérande | Valeur |
1 | Magasin (STO) | Comme | * |
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Permet de gérer des sélections multi critères : pour la valeur «et» saisir le même identifiant, sinon incrémenter la valeur. |
| Indiquez un champ de la table. |
| Indiquez l'opération de comparaison :
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| Valeur du champ. |
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Onglet Par adresses
Présentation
Cet onglet en Consultation seulement permet de visualiser les enregistrements Adresse en inventaire.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Icône Actions
Onglet Par articles
Présentation
Cet onglet en Consultation seulement permet de visualiser les enregistrements Article en inventaire.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Icône Actions
Onglet Comptages
Présentation
Cet onglet permet de visualiser les comptages réalisés ainsi que leur état d’avancement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
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Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
INVCOMPT : Liste de comptage
INVRAPCPT : Rapprochement comptages
INVRAPPRO : Rapprochemt comptage/stock dét
INVRAPQTY : Rapprochemt comptage/stock qté
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Aprés saisie des critères, ce bouton permet de visualiser les erreurs ainsi que les emplacements et les articles sélectionnés. Il est alors possible de modifier la sélection réalisée. |
Barre de menu
Fonctions / Comptage
Cette fonction permet de demander directement un comptage pour l’inventaire en cours.
Fonctions / Trace
Cette fonction permet de visualiser la trace relative à la création de l'inventaire.
Fonctions / Ajustements
Cette fonction permet de visualiser les ajustements d'inventaire réalisés sur l'inventaire.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Sélection ne correspondant à aucun enregistrement.
L’inventaire ne peut être créé du fait que la sélection paramétrée ne correspond à aucune donnée du site.
Emplacement/Article déjà sur l’inventaire XXX.
Il n’est pas possible d’affecter un article/emplacement sur 2 inventaires en cours.
Emplacements avec en cours.
Le type d’inventaire créé est sans en cours et la sélection porte sur des articles/emplacements avec en cours.