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Cette fonction permet de suivre et gérer la date FIFO de dernière réception pour le trio (fournisseur, déposant, article)  intervenant dans l'option de retour de date de la fonctionnalité "contrat date fournisseur".

Ainsi outre le fait de visualiser la date de dernière réception d'un article pour un fournisseur donné, il est possible de modifier un enregistrement existant ou d'en créer un nouveau.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

L'écran est constitué d'un tableau simple.

Ecran de saisie

Présentation

Une ligne se compose d'un fournisseur, d'un déposant, d'un article, d'une date d'effet et la date FIFO de dernière réception.
La date d'effet permet d'indiquer à partir de quelle date cette ligne est prise en compte.

Fonctionnement de la date d'effet dans l'algorithme du retour de date:
Le but de cette date est de pouvoir minimiser la problématique de plusieurs livraisons d'un fournisseur arrivant dans des camions différents et à des dates différentes (donc sur des réceptions différentes).
Considérons le cas suivant pour un article et un fournisseur donné: un fournisseur expédie 2 camions avec des produits ayant une DLC au 10/10/20xx dans le premier et des produits ayant une DLC au 12/10/20xx dans le second. Normalement il est prévu de recevoir le camion 1 avant le 2.
Sans gestion de date d'effet, si on reçoit le stock du camion 2 avant le camion 1 (dû à un souci dans le transport), on pourra avoir du mal à recevoir le stock du camion 1 car il ne respectera pas le retour de date. En effet son stock aura une date 10/10/xx.. antérieure à la date DLC de la dernière réception 12/10/xx

Pour éviter ces problèmes d'aléas, le principe est donc d'associer une date d'effet avec la date de dernière réception. cette date d'effet est calculée en ajoutant à la date du jour le nombre de jours défini par paramétrage.

Soit le camion 1 livrant du stock avec date DLC = 10/11/20xx
Soit le camion 2 livrant du stock avec date DLC = 12/11/20xx
Soit le camion 3 livrant du stock avec date DLC = 10/11/20xx
Soit le camion 4 livrant du stock avec date DLC = 14/11/20xx
On est le 01/11/xx (J)  et aucune réception faite sur l'article pour ce fournisseur.

Exemple 1: Table de paramétrage du retour de date définie avec prise date d'effet = 0 (date d'effet = date J)

  • On réceptionne le camion 1 le 01/11 (J)
    • aucun problème car on n'avait pas d'enregistrement dans la table de suivi retour de date
    • on crée un enregistrement 1 avec date dernière réception au 10/11 et date d'effet au 01/11 (J)
  • On réceptionne le camion 2 le 01/11 (J)
    • aucun problème car DLC 12/11  > date dernière réception 10/11 (effectif ce jour J)
    • on crée un enregistrement 2 avec date dernière réception au 12/11 et date d'effet au 01/11 (J)
  • On réceptionne le camion 3 le 02/11
    • mise en litige car DLC 10/11 < date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 01/11)
  • On réceptionne le camion 4 le 02/11
    • aucun problème car DLC 14/10 > date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 01/11)
    • on crée un enregistrement 3 avec date dernière réception au 14/11 et date d'effet au 02/11


Exemple 2: Table de paramétrage du retour de date définie avec prise date d'effet = 0(date d'effet = date J)

  • On réceptionne le camion 2 le 01/11 (J)
    • aucun problème car on n'avait pas d'enregistrement dans la table de suivi retour de date
    • on crée un enregistrement 1 avec date dernière réception au 12/11 et date d'effet au 01/11 (J)
  • On réceptionne le camion 1 le 01/11 (J)
    • mise en litige car DLC 10/11 < date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 01/11)
  • On réceptionne le camion 3 le 02/11
    • mise en litige car DLC 10/11 < date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 01/11)
  • On réceptionne le camion 4 le 02/11
    • aucun problème car DLC 14/10 > date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 01/11)
    • on crée un enregistrement 2 avec date dernière réception au 14/11 et date d'effet au 02/11

Exemple 3: Table de paramétrage du retour de date définie avec prise date d'effet = 1 (date d'effet = date J+1)

  • On réceptionne le camion 2 le 01/11 (J)
    • aucun problème car on n'avait pas d'enregistrement dans la table de suivi retour de date
    • on crée un enregistrement 1 avec date dernière réception au 12/11 et date d'effet au 02/11 (J+1)
  • On réceptionne le camion 1 le 01/11 (J)
    • aucun problème car on n'avait pas d'enregistrement dans la table de suivi retour de date (en effet l'enregistrement 1 ne s'applique qu'à partir du 02/11)
  • On réceptionne le camion 3 le 02/11
    • mise en litige car DLC 10/11 < date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 02/11)
  • On réceptionne le camion 4 le 02/11
    • aucun problème car DLC 14/10 > date dernière réception 12/11 (effectif depuis le 02/11)
    • on crée un enregistrement 2 avec date dernière réception au 14/11 et date d'effet au 03/11
SEEINFO comme vu dans les exemples ci-dessus, on peut donc avoir plusieurs enregistrements sur le même trio (fournisseur, déposant, article) avec des dates d'effet différentes. l'enregistrement pris en compte dans le contrôle est toujours celui effectif à la date du jour de la réception (date d'effet inférieure ou égale à la date du jour J) et avec la date d'effet la plus récente. 

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Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Code article défini dans la table des articles GEODE.

Code du fournisseur qui doit être définit dans la table des fournisseurs.

  • Date d'effet (champ EFFDAT)

La date d'effet permet d'indiquer à partir de quelle date l'enregistrement est pris en compte dans les traitements.

  • Date FIFO (champ FIFDAT)

La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage.

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Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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