Mouvements d'entrée
A partir de cet écran, vous pouvez :
- Créer/modifier/supprimer un mouvement d’entrée.
- Visualiser un mouvement d’entrée
- Adresser un mouvement d’entrée
Un mouvement d’entrée est toujours associé à une seule ligne d’entrée.
Les mouvements d’entrée sont généralement créés par le système au moment de la création d’une ligne d’entrée et au moment de l’adressage en entrée
Un mouvement d’entrée non adressé va donner lieu à un objet de stock : il doit correspondre à l’objet physique réceptionné et peut être modifié manuellement.
L’accès aux mouvements d’entrée se fait généralement via la fonction d’entrée directe et le bouton "Mouvements".
Les mouvements d’entrée comportent un statut, ils sont modifiables à l’état 1-En attente d’adressage.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
La fonction est divisée en 3 écrans. Les actions de création, suppression et modification sont accessibles selon le contexte de la ligne d’entrée directe.
En-tête
Présentation
Les informations de l’entrée directe sont affichées ainsi que celle de la ligne.
En modification, seule les zones N° de ligne et N° de mouvement sont saisissables, et permettent en saisissant une des zones de se positionner sur la ligne voulue.
En création, en saisissant le N° de ligne, on ajoute un mouvement au N° de ligne saisi.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Entrée
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête d’Entrée. Cenuméro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à une Entrée directe. |
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Ligne
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système à la ligne. |
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| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
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Mouvement
| Séquence numérique attribuée automatiquement aumouvement par le système. Ce numéro est une information propre au site, tousdéposants confondus. Cette information constitue une clef unique d'accès àmouvement.
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Onglet Général
Présentation
Cet onglet permet de modifier ou saisir les informations associées au mouvement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Quantités
| Sous l'appellation Contenant, sont regroupés le type de contenant et le code de contenant. |
| Quantité exprimée en type et code contenant de la ligne. |
| Le contenant homogène d'un objet de stock estdéfini comme le premier contenant de niveau différent de 1 (palette) dont laquantité UC du stock soit un multiple. |
| Quantité exprimée dans le contenant homogène. |
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Dates
| Date de création de l’entrée. Le système reprend,par défaut, date et heure de l’Entête d’Entrée. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
Caractéristiques
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| Permet d’imposer un magasin d’entrée à la ligne d’entrée (facultatif). Le magasin est vérifié dans la Table des Magasins. |
| Le système adresse exclusivement dans le magasindemandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas àchaîner sur d’autres magasins. |
Numéros
| Numéro de lot affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Numéro de réservation affecté à chaque objet destock créé à partir de cette entité. |
| Numéro de support affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
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Onglet Gestion
Présentation
Cet écran présente une synthèse de chaque mouvement, mise à jour par le système au cours de l’évolution du mouvement.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Adressage
| Magasin du mouvement d’entrée suite à adressageou suite au rangement. |
| Adresse du mouvement d’entrée suite à adressageou suite au rangement. |
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| Identifiant créé par GEODE au moment de lacréation de l’objet de stock. |
| En cas de compactage sans cumul avec un autreobjet, le numéro de l’objet lié est affiché. |
| Indique la nature du type de mouvement :normal (le mouvement d’entrée donne lieu à un objet de stock), compactage(le mouvement d’entrée est compacté avec un objet existant dans la base dedonnées). |
Rangement
| Numéro de Liste de Rangement auquel est rattachéle mouvement d‘entrée s’il dépend d’une L.R.. |
| Numéro de ligne de la Liste de Rangement auquelest rattaché le mouvement d‘entrée s’il dépend d’une L.R.. |
| Date de validation du mouvement. |
| Heure de validation du mouvement. |
| Libellé du code opérateur ayant validé lemouvement, si le paramétrage de la configuration le nécessite. |
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Autres conditions
Le bouton "Supprimer" est accessible dès lors que le mouvement n’est pas adressé.
La suppression d’un mouvement a des conséquences sur la quantité de la ligne d’entrée.
Il doit exister au moins un mouvement d’entrée par ligne d’entrée; pour supprimer un mouvement. Pour supprimer totalement les mouvements d’entrée d’une ligne, il convient de solder la ligne d’entrée.
Barre de menu
Fonctions / Adressage
Un raccourci permet d’adresser automatiquement un mouvement d’entrée directe. L’adressage lancé ici ne génère pas automatiquement de liste de rangement.
Fonctions / Simulation
Ce raccourci permet de simuler l'adressage automatique d'un mouvement d’entrée directe.
Fonctions / Regénération
Lorsqu’une ligne d’entrée est créée, la quantité saisie n’est plus modifiable: des mouvements d’entrée sont créés issus de :
- soit des mouvements de réception saisi par l'opérateur sur la réception administrative s'ils existent.
- sinon de la quantité saisie, du plan de palettisation de l’article et du mode d’entrée de l’article.
Ces mouvements sont ensuite modifiables tant qu’ils n’ont pas été adressés.
Pour des raisons de mises à jour de paramétrage ou d’annulation de liste de rangement, il est possible de «récréer» à nouveau ces mouvements par cette fonction.
Exemple: suite à l’adressage, les mouvements ont été découpés puis adressés. Si l’utilisateur annule l’adressage Warehousing, les mouvements sont simplement dés adressés et le découpage de l’adressage n’est pas modifié. Pour régénérer les mouvements tel qu’à la création de la ligne d’entrée il est nécessaire de faire Fonction/Régénération.
Attention: Si il existe au moins un mouvement d'entrée en statut autre que "Non adressé" pour l'Entrée Directe (ED), la fonction Régénération ne traitera pas cet ED.
Fonctions / Numéros de série
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone ‘N°/Ref’, Entrée X : Fiche inexistante
On a tenté de saisir un N° d’entrée directe inexistant.
Erreur zone ‘N°/Ref’, Lignes d’entrée Y : Fiche inexistante
On a tenté de saisir un N° de ligne d’entrée directe inexistant.
Erreur zone ‘N°/Ref’, Indiquez la ligne d’entrée où créer le mouvement
Les N° d’entrée directe et de ligne doivent être obligatoirement renseignés.
Erreur zone Contenant, zone obligatoire
La quantité et le code contenant doivent obligatoirement être renseignés.
Contenants articles : Z, Fiche inexistante
Le contenant saisi n’appartient pas au plan de palettisation de l’article
Erreur zone Contenant Homogène, zone obligatoire
La quantité et le code contenant homogène doivent obligatoirement être renseignés.
Erreur zone Code mouvement, zone obligatoire
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Code mouvement, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code mouvement inexistant.
Erreur zone Origine, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une origine inexistante.
Erreur zone Nature de stock, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une nature de stock inexistante.
Erreur zone Magasin, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un magasin inexistant
Erreur zone N° lot, zone obligatoire
Suite au paramétrage, le N° de lot doit obligatoirement être renseigné.