Entrées directes
Une entrée directe peut être soit créée manuellement, soit créée par interface, soit créée automatiquement par Warehousing dès lors qu’une validation de réception est réalisée.
A partir de cet écran, vous pouvez :
- Créer/modifier une entête d’entrée et ses lignes.
- Visualiser une entête d’entrée et les lignes associées.
- Solder une entête/ligne d’entrée
- Afficher et éditer la charge d’une entrée active (non soldée)
- Adresser une entrée.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
Une entrée directe est composée d’une entête et de une ou plusieurs lignes.
La saisie de l’entête est réalisée sur 2 onglets principaux, et un onglet de synthèse est affiché.
La saisie de la ligne est réalisée sur 2 onglets et un onglet de synthèse.
Les mouvements sont créés automatiquement par Warehousing.
L’entrée directe est modifiable tant que l’entête est à l’état 1 – Non adressé.
En-tête
Présentation
Cet onglet présente les informations d’identification de l’entrée directe.
Le Numérod’entrée directe est affecté automatiquement à la création de l’entité.
La Référence de l’entrée directe est une zone qui lorsqu’elle est transmise par le Niveau 3 comprend l’information commune entre le niveau 3 et Warehousing.
Si la zone n’est pas renseignée, le système y reporte automatiquement le Numéro d’Entrée qui est modifiable.
Si la zone est renseignée, le système impose l’unicité de la zone en fonction du paramétrage de la configuration des entrées.
Si l’entrée directe est créée via la réception administrative, la référence comprend la référence de l’entrée attendue.
Le code état de l’entête de l’Entrée directe donne l’état d’avancement de l’entrée directe.
Lors de la création d'une Entrée Directe, la date sytème est porposée par défaut. Ce champ est obligatoire. La date d'Entrée peut être modifiée par l'utilisateur.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête d’Entrée. Cenuméro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à une Entrée directe. |
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| Référence du document. |
| Date de création du document (entrée attendue,entrée, O.L., …). |
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Onglet Général
Présentation
Trois blocs regroupent les informations de cet onglet.
Les informations de gestion de l’entrée directe : le code mouvement est un paramètre obligatoire qui permet de qualifier une entrée (Entrée fournisseur, Entrée usine, Retour client,...).
Les valeurs possibles sont celles de la Table des codes mouvement autorisés en entrée.
Si l’entrée directe a était transmise par le niveau 3, le paramètre « transmis N3 » l’indique.
Si le contrôle a été réalisé par les options de Début (INPCPLDCL) et Fin de contrôle (INPCPLVLD), le paramètre « Contrôle effectué » l’indique.
La date de rangement est mise à jour par le système lors de la validation du dernier rangement de l’entrée.
Les informations de Transport sont facultatives : il s’agit du transporteur devant prendre en charge la marchandise à approvisionner.
Elles peuvent être issues de la réception ou saisies/transmises lors de la création de l‘entrée directe.
S’il y a saisie, le système contrôle l’existence du code dans la Table des Transporteurs., des Modes de Transport.
La Référence du transporteur est aussi facultative et permet de le qualifier par une référence externe.
Enfin, les informations de la réception sont transmises via la validation des réceptions des entrées attendues.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Gestion
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
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| Permet d'activer le Cross-Docking pour l'entrée directe concernée. |
Entrée attendue
| Séquence numérique attribuée automatiquement parle système lors de la validation de l’Entête d’Entrée. Cenuméro est uneinformation propre au site, tous déposants confondus. Cette informationconstitue une clef unique d'accès à une Entrée Attendue. |
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Réception
| Numéro de réception administrative. C’est unnuméro séquentiel attribué automatiquement par le système à la validation de lacréation de la réception. |
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Transporteur
| Code identifiant le transporteur. Ce code doit être défini dans la table des transporteurs. |
| Raison sociale du transporteur. |
| Généralement, le mode de transport correspond aux notions de messagerie, affrètement, express, ... Le mode transport est vérifié par rapport à la table des modes de transport. |
| Référence du transporteur. |
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Onglet Fournisseur
Présentation
Cet onglet indique les informations préalablement saisies dans la table des fournisseurs. Après avoir sélectionné le code du fournisseur, sa raison sociale, son adresse, … s’affichent. Les informations modifiées dans cet onglet ne seront pas reportées dans la table des fournisseurs.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code du fournisseur qui doit être définit dans la table des fournisseurs. |
| Code permettant d'identifier le pays. Ce code est contrôlé dans la table des pays. Le nom correspondant au code pays est alors affiché automatiquement. Si le code pays n’est pas renseigné par l’utilisateur, alors le nom du pays pourra être renseigné librement. |
| Nom du pays. Si le code pays est renseigné, alorsce champ est renseigné automatiquement par rapport à la table des pays. Si lecode pays n’est pas renseigné, alors ce champ peut être renseigné librement parl’utilisateur. |
| Raison sociale du fournisseur (par défaut, la raison sociale est définie pour le fournisseur dans la table des fournisseurs). |
| Adresse du fournisseur (par défaut adresse définie pour le fournisseur dans la table des fournisseurs). |
| ode postal dont le format de saisie est défini dans la table Pays.
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| Nom de la ville. La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment.
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| Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale. Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux. |
| Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. |
| Numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
si celle-ci est définie, le code postal associé est automatiquement affichéFermer
Onglet Lignes
Présentation
Cet onglet affiche, sous forme d’un tableau, toutes les caractéristiques des lignes d’entrée préalablement saisies (référence, quantité rangée, FIFO, …).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau
| Code article défini dans la table des articles GEODE. |
| Référence de la ligne du document. Peut servir àfaire le lien entre N2 et N3 lors des interfaces et, dans ce cas-là, cette zoneest automatiquement alimentée. |
| Quantité exprimée en type et code contenant de la ligne. |
| Type et code contenant de la ligne d'entrée. Pardéfaut le type et code contenant par défaut de l’article est affiché. |
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| Equivalent en UC de la quantité dela ligne d'entrée (calculé par le système). |
| Quantité rangée exprimée en UC (miseà jour par le système). |
| Elle permet de gérer des différences qualitativesau niveau d'un objet de stock : péremption, reconditionnement, …. |
| Permet d’imposer un magasin d’entrée à la ligne d’entrée (facultatif). Le magasin est vérifié dans la Table des Magasins. |
| Le système adresse exclusivement dans le magasindemandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas àchaîner sur d’autres magasins. |
| Date de création de l’entrée. Le système reprend,par défaut, date et heure de l’Entête d’Entrée. |
| Date de fabrication correspondant à la fin ducycle de production des articles. |
| Date de rétention. Cette date correspond au moment avant lequel l'objet de stock est indisponible pour un mouvement de sortie (quarantaine par exemple). |
| Date Limite de Vente. La DLV est généralement utilisée comme Date FIFO pour les produits alimentaires. |
| Date de Limite de Conservation. Cette date est aussi appelée Date Limite d'Utilisation Optimale. Elle figure généralement sur l'emballage des produits alimentaires ou pharmaceutiques. |
| Date de Limite de Consommation (DLC). La DLC peutservir à limiter la distribution d’un produit dans le temps : - par exemple, dans le cadre d’une opérationcommerciale (promotion), - ou bien du fait de sa péremption. |
| La date FIFO peut déterminer l'ordre de déstockage des produits (en fonction du paramétrage) lors du lancement d'une préparation de commande. Elle permet également de vérifier la possibilité d'effectuer certaines transactions, comme le compactage. |
| Permet d’indiquer s’il s’agit d’un retour client.Ce paramètre est utilisé dans le cadre de la gestion des numéros de série.Cette mise à jour va générer un traitement particulier lors de la saisie desnuméros de série. |
| Le code mouvement permet de différencier les mouvements de même type.
Le code mouvement est vérifié par rapport à la table des codes mouvements. |
| L’Origine permet une classification des articlesselon un critère choisi par l’utilisateur. Elle est classiquement utilisée pour définir ou préciser la provenance (géographique ou autre) des articles gérés par le système. |
| Type et code contenant d’entrée de la ligne.Par défaut, c’est le contenant d’entrée par défaut de l’article. |
| Disponible dans une version ultérieure. |
| Numéro de lot affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Numéro de réservation affecté à chaque objet destock créé à partir de cette entité. |
| Numéro de support affecté à chaque objet de stockcréé à partir de cette entité. |
| Indique si les numéros de série sont gérés pourcette ligne d’entrée. |
| Code état de la ligne de l'entrée. |
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Icône Actions
Autres conditions
La modification des entrées directes est possible dès lors que l’entrée directe est à l’état 1.
La ligne n’est plus modifiable dès lors qu’elle est créée.
Pour modifier une ligne :
- aucun mouvement n’a été adressé, il est conseillé d’accéder aux mouvements générés.
- s’il s’agit de modifier le code article d’une ligne, il est conseillé de solder la ligne d’origine et d’en créer un nouvelle.
Barre de menu
Par ce bouton, on accède au détail des lignes de l’entrée directe. La fonction est elle même divisée en 3 écrans principaux. Le premier rappelle les éléments (Numéro, Référence, Etat et Date) de l’entête de l’entrée préalablement créée ou sélectionnée ainsi que les éléments de la ligne courante sur laquelle on est positionné : L’onglet Général permet de saisir les caractéristiques de la ligne. QuantitésEntrée.Quantité et type et code contenant de la ligne d'entrée. Particularités de saisie : Cette rubrique est non modifiable à partir du moment où la ligne est créée. UC entrée : équivalent UC calculé par le système Stockée.Quantité UC rangée mise à jour par le système. Référence. Référence de la ligne d'Entrée. Saisie facultative. Peut servir à faire le lien entre N2 et N3 lors des interfaces, et, dans ce cas-là, cette zone est alimentée automatiquement. Multi-articles. Disponible dans une version ultérieure. Retour Client (disponible à partir de la G2) Permet d’indiquer s’il s’agit d’un retour client ; utilisé dans le cadre de la gestion des N° de série, cette mise à jour va générer un traitement particulier lors de la saisie des N° de serie. NumérosN° lot. Numéro de lot affecté à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'entrée. N° réservation.Numéro de réservation affecté à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'entrée. N° support(Disponible à compter de la G2). Numéro de support affecté à chaque objet de stock créé à partir de la ligne d’entrée. DatesEntrée. Date de création de l’entrée. Le système reprend, par défaut, date et heure de l’Entête d’Entrée. Ce champ est obligatoire mais est modifiable. Rétention. Date de rétention. DLC.Date de Limite de Consommation (DLC). FIFO. La date FIFO est automatiquement calculée en fonction de la « Sélection FIFO » d’un article définie dans sa Fiche Article. Elle est obligatoire. La date FIFO est automatiquement recalculée si vous modifiez une des dates maître de l'article (Date d'Entrée, Date de Fabrication ou l'une des 3 dates calculées). ATTENTION. Il ne faut donc pas modifier directement le champ « Date FIFO » mais un des champs « date maître » dont dépend le calcul de la Date FIFO de l'article. Fabrication. Date de fabrication correspondant à la fin du cycle de production des articles. DLV. Date Limite de Vente (DLV). DLUO.Date de Limite de Conservation (DLUO). Code mvt. Par défaut, le système reporte sur ce champ le Code Mouvement de l’Entête d’Entrée, mais celui-ci peut être modifié. Origine.L’origine permet une classification des articles selon un critère choisi par l’utilisateur. Il s’agit d’une caractéristique de l’objet de stock. Cnt entrée. Type et code contenant d’entrée de la ligne. Il s’agit du contenant d’entrée par défaut de l’article. Nature de stock. Nature de stock affectée à chaque objet de stock créé à partir de cette ligne d'entrée. Magasin. Permet d’imposer un magasin d’entrée à la Ligne d’Entrée. Saisie facultative mais s’il y a saisie, le système contrôle l’existence du magasin dans la Table des Magasins. Magasin exclusif. Si la case est cochée, le système adresse exclusivement dans le magasin demandé. En cas d’échec de la recherche dans ce magasin, il ne cherche pas à chaîner sur d’autres magasins. L’onglet Liste présente une synthèse des lignes de l’entrée directe. Le bouton est actif tant que la création de la ligne n’a pas été sauvegardée au niveau de l’entête de l’entrée directe. Le bouton permet en cours de création des lignes d’insérer une ligne entre 2 lignes pré créées. Ce bouton est actif tant que la création des lignes n’a pas été sauvegardée au niveau de l’entête. Seuls les boutons et sont actifs dès lors que les lignes ont été créées et enregistrées au niveau entête. |
A partir de l’entête d’entrée directe, on accède par le bouton aux mouvements d’entrées créés par le système. |
Barre de menu
Fonctions / Adressage
Un raccourci permet d’adresser automatiquement une entrée directe. L’adressage lancé ici est l’équivalent de l’adressage par entrée.
Fonctions / Simulation
Permet de lancer en simulation l’adressage d’une entrée directe. L’adressage lancé est l’équivalent de l’adressage par entrée.
Fonctions / Analyse de charge
Permet de lancer l’analyse des charges de l’entrée directe sélectionnée
La fonction d’analyse des charges est conditionnée par le code activité LA2 et l’état de l’entrée qui doit être inférieur à 8 (entrée non soldée).
L’analyse portera sur la liste des mouvements d’entrée en cours rattachés à l’entrée.
Suite à une demande d’analyse de charge :
• une nouvelle analyse est créée avec les caractéristiques suivantes :
- Indicateur à conserver = « non »
- Modèle (pour information) :
▪ celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant en cours) pour une fonction mono déposant
▪ Par défaut, ou pour une fonction multi déposants, celui associé au triplet (fonction, site en cours, déposant « à blanc ».
▪ Par défaut, celui associé au triplet (fonction, site « à blanc », déposant « à blanc »)
▪ Par défaut, il est laissé à blanc.
• Le calcul est lancé pour l’analyse
• L’opérateur accède aux écrans d’affichage de la charge à partir desquels il pourra également accéder aux informations de l’analyse (description et indicateur « à conserver ») et demander l’édition des résultats de l’analyse.
Fonctions / Calcul des contenants
Permet de calculer le nombre de contenant à traiter sur l'entrée directe en se basant sur les mvts d'entrée non adressés.
Fonctions / Mouvements consommables
Permet de déclarer 1 ou n mouvements d'entrée en stock de consommables au titre de l'entrée directe.
Cette saisie peut se faire à tout moment, quelque soit l'état de l'ED.
Pour réaliser un mouvement d'entrée de consommable, il faut saisir diverses informations:
- Le code consommable: définit dans la fiche article des consommables
- Le code mouvement: doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE ' et être de type 'ENTREE'
- La quantité:quantité du mouvement d'entrée
Comme le mouvement d'entrée du consommable est déclaré à partir d'une entité connue, les informations, transporteur, mode de transport, fournisseur et intitulé fournisseur, sont, le cas échéant, renseignés avec celles de l'entité.
Pour un mouvement d'entrée, les informations client et intitulé client ne sont pas accessibles ainsi que le type de l'entité et le numéro de cette dernière.
Selon le paramétrage, la saisie d'un code opérateur est demandée pour valider le mouvement d'entrée. A la validation, le stock est incrémenté.
Après validation, le mouvement n'est plus modifiable. Par conséquent, il n'est pas actualisé dans le cas où des mises à jour sont réalisées sur l'entité à laquelle ce mouvement est lié.
Il est possible de générer 3 états:
- Dans Fichier / imprimer / fiche:
- Stock des consommables trié par consommable ou par quantité
- Impression écran pour l'enregistrement sélectionné
- Dans Fichier / imprimer / liste:
- Mouvements des consommables trié par consommable ou par date
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Erreur zone Code mouvement (ligne ou en-tête), zone obligatoire
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Code mouvement (ligne ou en-tête), Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code mouvement inexistant.
Erreur zone Mode réception, zone obligatoire
Le mode de réception doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Transporteur, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code transporteur inexistant.
Erreur Zone Mode transport, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un mode de transport inexistant.
Erreur Zone Pays, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un pays inexistant.
Erreur Zone Code, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un code fournisseur inexistant.
Erreur application X3, Aucune ligne saisie.
Pour mettre à jour une en-tête d’entrée attendue, il faut obligatoirement créer une ligne.
Erreur application X3, Modification impossible
L’entrée attendue est en cours de réception et ne peut donc pas être modifiée.
Erreur zone Article, zone obligatoire
L’article doit obligatoirement être renseigné.
Erreur Zone Article, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un article inexistant.
Erreur zone Origine, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une origine inexistante.
Erreur zone Nature de stock, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir une nature de stock inexistante.
Erreur zone Magasin, Fiche inexistante.
On a tenté de saisir un magasin inexistant.
Les messages d'erreur liés à la déclaration de mouvement de consommables sont:
Erreur zone "consommable". Zone obligatoire.
Le code du consommable doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Zone obligatoire.
Le code mouvement doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement de type non consommable.
Le code mouvement renseigné doit appartenir à la famille des traitements 'CONSOMMABLE'.
Erreur zone "Code mouvement". Code mouvement de type sortie.
Le code mouvement renseigné doit obligatoirement être de type 'ENTREE'.
Erreur zone "Quantité". Zone obligatoire
La quantité du mouvement d'entrée doit obligatoirement être renseignée.
Erreur de l'application. Le déposant doit être renseigné pour cette origine.
Lorsqu'un mouvement d'entrée est lié à une entrée attendue ou une entrée directe, le déposant doit obligatoirement être renseigné.
Erreur zone "N°origine mvt". Référence origine non trouvée.
Le numéro de l'entité Warehousing doit obligatoirement être renseigné et existante pour le site.
Erreur zone "Consommable". Consommable bloqué en entrée.
Le consommable doit obligatoirement être autorisé en entrée pour réaliser un mouvement d'entrée.