Les coûts de sous-traitance sont calculés à partir du prix de référence défini pour une opération dans une gamme donnée. La méthode de valorisation est prise en compte, si définie sur la fiche articles-sites. Les tarifs sont également pris en compte. Le coût des matières de sous-traitance est déterminé à partir d'un tarif : si aucun tarif n'est identifié, le coût standard peut être utilisé, mais le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard (chapitre ACH, groupe PRI) doit avoir pour valeur 'Oui'.
Si un article a une nomenclature, les frais généraux de fabrication sont pris en compte, sinon ce sont les frais généraux de réception.
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La fonction Calcul coût budget se compose d'un écran unique où vous indiquez les articles à inclure dans le calcul et les paramètres du calcul.
Présentation
Indiquez le site où des coûts budgetés sont requis, puis utilisez la section Article pour filtrer ou sélectionner les articles à inclure dans le calcul :
Utilisez la section Validité pour indiquer vos paramètres de calcul :
Une fois le paramétrage effectué, vous devez décider si les calculs doivent être réalisés en simulation, ou si les fiches articles-coûts seront mises à jour. Si vous choisissez de mettre à jour les fiches articles-coûts, vous devez indiquer si la mise à jour est immédiate ou différée. Cette fonction vous permet d'imprimer les résultats du calcul. Un fichier trace détaille également les résultats du calcul. Si la case à cocher Descente nomenclature (champ DESCEND) est désactivée, les états de fin de traitement s'affichent en récapitulatif.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Utilisez ce champ pour définir le site de stockage (entrepôt). Le site défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il reste modifiable. La case à cocher Stock est sélectionnée sur le site de stockage (onglet Détails). |
Article
| Utilisez cette option pour sélectionner les fiches à mettre à jour.
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Bloc numéro 3
| Utilisez ce champ pour indiquer le code article à mettre à jour. |
| Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management. Un message d'anomalie est affiché si vous faites référence à des tables non utilisées en général par le configurateur, ou des variables inconnues. Ce champ est uniquement disponible quand l'option Sélection est sélectionnée. |
| Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour définir la quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1. |
Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc. |
Validité
| Saisissez le numéro d'exercice souhaité. Un message bloquant apparaît si vous renseignez un exercice non clôturé. |
| Les champs Début et Fin indiquent automatiquement la date de début et la date de fin de l'exercice saisi. Vous ne pouvez pas modifier ces dates. |
Bloc numéro 5
| Date de calcul du coût. La date de calcul par défaut est la date du jour. Elle est modifiable. La date indiquée est écrite dans la fiche articles-coûts concernée. Seuls les composants de la nomenclature valides à cette date sont inclus dans les calculs. Cette date doit être comprise entre les dates de Début (champ ITCSTRDAT) et de Fin (champ ITCENDDAT) de l'Exercice concerné. |
| Sélectionnez Production si vous fabriquez cette nomenclature. Sélectionnez Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant. |
| Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ vous permet de définir la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants. A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si vous laissez ce champ vide, seul un calcul des matières peut être effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières). |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). |
| La case à cocher Descente de nomenclature est uniquement active dans le cas d'un calcul mono-article.
Par définition, une matière n'est pas nécessairement un composant. C'est le champ Choix coût matière qui est utilisé pour préciser comment est calculé son coût, lorsqu'il est défini comme étant 'Calculé' et non 'Saisi'. |
| Utilisez ce champ pour définir comment les coûts fixes doivent être répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).
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| Utilisez ce champ pour définir le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxMAT - Choix coût matière calc xxx (chapitre TC, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut si nécessaire. Les valeurs possibles sont :
Le choix du type de coût s'applique uniquement au calcul du coût d'une matière (composant sans nomenclature valable pour l'alternative). Le coût d'un article qui possède une nomenclature est calculé à partir des coûts de ses composants. Le coût des matières d'un sous-traitant est toujours issu d'un tarif. Si le tarif est introuvable, le coût standard peut être utilisé si le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard a pour valeur 'Oui'. |
| Utilisez ce champ pour définir le taux de section à utiliser pour valoriser les temps. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxRAT - Choix taux section calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut si nécessaire. |
| Utilisez ce champ pour définir comment les frais généraux sont valorisés. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLxxx- Colonne Frais Gén. calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier la colonne par défaut si nécessaire. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. |
Mise à jour
| Utilisez ce champ pour contrôler les comptabilisations effectuées sur les fiches articles-coûts.
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| Lorsqu'un coût standard est mis à jour immédiatement, un nouveau compteur est créé. Activez cette case à cocher pour remplacer le coût créé précédemment, en utilisant les mêmes dates de début et fin de validité. |
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
ITMCOST : Détail de calcul de coût
NA-ITMCOST : Coût standard mono-niveau
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard CALCSTBUD est prévue à cet effet.
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Ce message s'affiche si le code site saisi est invalide. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
Ce message s'affiche si le bouton radio Unique est sélectionné et que le champ Article (ITMREF) est vide.
Ce message s’affiche lorsque l'article défini n'existe pas sur le site indiqué. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
Ce message s'affiche si l'alternative de gamme ou nomenclature saisie est valide pour un site différent.
Ce message s'affiche si aucune des trois alternatives de nomenclature associées n'est valide pour le site défini.
Ce message s'affiche si aucune nomenclature n'existe dans les trois alternatives associées à l'alternative de gamme pour l'article indiqué.
Ce message s'affiche si on laisse l'alternative de gamme à zéro. Seul le coût d'une matière pourra être valorisé puisque aucune opération ne pourra être traitée et aucune nomenclature lue.
Ce message s'affiche si le bouton radio Sélection est activé et qu'aucun filtre n'est défini.
Pour appliquer un filtre, cliquez sur Filtredepuis l'icône Actions du champ Article (ITMREF). Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.
Ce message s'affiche si, pour l'article et le site définis, le code saisi ou calculé correspondant à la fonction en cours a pour valeur 'Saisi'. Cela signifie que les données ne peuvent pas être écrasées par un calcul.
ou
Si un des coûts correspondant à ces sélections existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calculCe message s'affiche pour un calcul de type standard ou budget si le coût existe déjà pour une référence article-site ou pour l'exercice concernés. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Ce message s'affiche si un enregistrement de coût correspondant aux sélections de l'exercice existe dans la table provisoire. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Cette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Ce message s'affiche si un calcul est en cours sur le même site. Ce message est bloquant.
Ce message s'affiche si l'exercice est supérieur à l'année courante et que le paramètre ACCCSTIFA est à 'Oui'. Une actualisation de coût doit être chronologique pour pouvoir être passée en compta.
Le fichier trace peut contenir les messages suivants à l'issu du calcul :
Un problème s'est produit lors de la descente vers le plus bas niveau de la nomenclature (avant le calcul réel). Le traitement a été interrompu, aucune mise à jour n'est effectuée.
Ce message s'affiche si la quantité de commande économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche article-site, ou si le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site d'un composé ont pour valeur '0' (zéro) et que la Répartition des coûts fixes (champ FXDCSTDSP) est définie sur 'Prorata'. Dans ce cas, le coefficient de prorata est de '1'.
Ce message peut également concerner un article de sous-traitance.
Ce message s'affiche si une fiche article-site est introuvable lors de la descente de nomenclature.
Ce message s'affiche si une fiche article-coût est invalide pour un composant. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Ce message s'affiche si à la lecture de la nomenclature d'un article composé il s'avère qu'aucun lien n'est valide à la date du calcul.
Ce message s'affiche si la gamme (dont la référence est la zone Gamme-coût d'article-site et l'alternative le numéro d'alternative sélectionné) n'existe pas pour un article composé.
Ce message s'affiche si la gamme d'un article composé n'est pas valide à la date du calcul.
Ce message s'affiche si le champ Section de valorisation d'un poste de charge est vide.
Ce message s'affiche si une erreur critique survient lors de l'écriture de la table provisoire ITMCOSTW. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Ce message s'affiche si la formule référencée dans une colonne de Frais généraux ne peut pas être évaluée. L'erreur n'est pas bloquante, le montant FG correspondant sera nul.
Ce message s'affiche lors de la préparation de la ligne d'édition d'une matière si cette matière existe déjà dans la table temporaire servant à l'édition.
Ce message s'affiche après un problème bloquant (erreur d'écriture ou Article-coût inexistant) si on a demandé la mise à jour immédiate. La table ITMCOST n'est pas mise à jour ; le résultat du calcul est stocké dans la table ITMCOSTW.
Ce message s'affiche si un calcul de coût standard ou budget est lancé alors que ce coût existe déjà.
Ce message apparaît si un calcul de coût actualisé ou simulé est lancé alors que le coût standard correspondant n'existait pas et qu'il y a eu un problème d'écriture de ce coût standard (qui est normalement créé automatiquement). Il faut alors créer manuellement un coût standard pour pouvoir visualiser les autres types de coûts par la fonction 'gestion des coûts'.