Mise à jour coût calculé
Utilisez cette fonction pour mettre à jour les coûts standard calculés de façon différée.
Cette fonction vous permet de mettre à jour les calculs de coûts que vous avez effectuez dans les fonctions Calcul coûts standards (CALCSTSTD), Calcul coûts actualisés (CALCSTCUT), Calcul coûts budget (CALCSTBUD), Calcul coûts simulés (CALCSTSIM) et lorsque le champ Mise à jour est défini sur Différée.
Vous pouvez mettre à jour un, plusieurs, ou tous les types de coûts standard calculés (coûts standard, coûts standard actualisés, coûts budget, coûts simulés) pour un site de stockage ou de production donné.
Les paramètres de la section par défautSTJVALAUT - Changements valeur (Coûts std) vous permettent de charger les sections pour le mouvement créé.
A chaque mise à jour du coût standard ou coût standard actualisé, un enregistrement de changement de la valeur de stock est généré simultanément dans la table STOJOU - Journal des stocks, contenant la différence entre le coût de base et le nouveau coût. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23. Une fois qu'un enregistrement Type 23 est généré, le coût standard ou coût actualisé ne peut plus être modifié.
Une trace est générée à la fin du traitement de mise à jour.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction Mise à jour coût calculé contient un écran unique qui vous permet de définir le site de stockage (production) et les types de coûts standard à mettre à jour.
Onglet Écran de saisie
Présentation
Dans cet écran, vous sélectionnez les types de coûts standard à mettre à jour pour un site spécifique.
Un fichier de trace détaillé est généré en fin de traitement.
Vous pouvez uniquement mettre à jour des coûts standard qui sont associés à des coûts différés stockés dans la table STKMVTITC Mouvement en valeur en attente.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Utilisez ce champ pour définir le site de stockage (ou production). Le site défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il reste modifiable.
|
Types à mettre à jour
| Sélectionnez cette case à cocher pour mettre à jour les coûts standard calculés de façon différée. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour mettre à jour les coûts standard actualisés avec un coût calculé différé. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour mettre à jour les coûts budget avec un coût calculé différé. |
| Sélectionnez cette case à cocher pour mettre à jour les coûts standard simulés avec un coût calculé différé. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard CALCSTUPD est prévue à cet effet.
Points importants : Coût standard / Coût standard actualisé
Bonne pratique
La tâche FUNSMI - Régularisation coût standard est livrée par défaut. Il est recommandé de programmer l'exécution de la tâche FUNSMI tous les jours, weekends compris. Pour cela, utilisez la fonction Abonnements (GESABA) en définissant les champs clés de la façon suivante :
- Actif : Sélectionnez la case à cocher.
- Périodicité : Sélectionnez Hebdomadaire.
- Hebdomadaire : Sélectionnez tous les jours de la semaine, weekends compris.
- Heure début Indiquez 00:01.
L'exécution quotidienne de la tâche FUNSMI permet de garantir la création d'un enregistrement de changement de la valeur de stock dès qu'un coût standard calculé ou actualisé devient valide, en cohérence avec la quantité en stock de l'article.
Régularisations de la valeur de stock
La plupart des organisations définissent des coûts standard d'articles sur de longues périodes. En général, ces périodes s'étendent sur plusieurs mois au minimum (par exemple, 6 mois), et plus communément sur un exercice complet. Cependant, certaines organisations peuvent avoir besoin d'actualiser leurs coûts plus fréquemment, tous les mois, voire toutes les semaines.
Si les coûts (calculés manuellement ou automatiquement) concernent une date future (par exemple, le mois suivant), les coûts standard calculés ou actualisés sont ajoutés à la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.
Pour modifier le coût standard ou coût standard actualisé de vos articles, vous pouvez utiliser :
- la fonction Coûts standards (GESICD) ou Coûts standards actualisés (GESICA) pour mettre à jour les coûts standard correspondant manuellement,
- la fonction Calcul coûts standards (CALCSTSTD) ou Calcul coûts actualisés (CALCSTCUT) pour calculer et mettre à jour les coûts standard calculés ou actualisés automatiquement,
- si vous lancez le calcul sur la période de validité indiquée, vous pouvez soit mettre à jour les nouveaux coûts standard et actualisés pour qu'ils prennent effet immédiatement, soit reporter la mise à jour,
- si vous lancez le calcul à une date future, les nouveaux coûts sont stockés dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente avec une date de validité spécifique.
- cette fonction, Mise à jour coûts calculés, pour mettre à jour les coûts pour un coût différé. Si un nouveau coût existe, en fonction de la quantité en stock de l'article, la date que vous sélectionnez est importante :
- si vous exécutez cette fonction sur la période de validité indiquée, le nouveau coût est "activé". Le nouveau coût standard ou coût actualisé prend effet immédiatement,
- si vous exécutez cette fonction avant la période de validité sélectionnée pour le calcul (calcul à une date future), le nouveau coût reste stocké dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente.
- la tâche FUNSMI - Régularisation coût standard. Cela déclenche la lecture de la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente. Si la tâche FUNSMI identifie un coût valide vis-à-vis de la quantité en stock de l'article et de la date de validité, le nouveau coût est "activé" et prend effet immédiatement.
A chaque mise à jour du coût standard ou coût actualisé, un enregistrement de régularisation de la valeur de stock est généré simultanément dans la table STOJOU - Journal des stocks, contenant la différence entre le coût de base et le nouveau coût. Cet enregistrement est défini comme enregistrement de Type 23 (valeur 23 du menu local 704 - Type mouvement de stock).
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Type xxx : Le résultat est resté dans la table provisoire
Ce message s'affiche après qu'une erreur bloquante s'est produite, par exemple une erreur d'écriture. La table ITMCOST - Articles-coûts n'a pas été mise à jour. Les coûts standard, pour le type sélectionné, restent dans la table STKMVTITC - Mouvement en valeur en attente.
Enregistrement existant écrasé
Ce message s'affiche si un coût standard ou coût budget est mis à jour alors que ce coût existe déjà.
Le coût standard correspondant n'a pas pu être créé
Ce message s'affiche si une erreur d'écriture s'est produite si le calcul d'un coût standard actualisé ou coût simulé a été mis à jour.
Vous devez créer un nouveau coût standard actualisé ou coût simulé manuellement pour l'article et le site indiqués.