Calcul coût actualisé
Le coût standard actualisé est généralement utilisé afin de préparer la mise en place d'un nouveau coût standard suite à une revalorisation matière, coût horaire, etc.
Les coûts standard actualisés créés pour une période, le même article et le même site sont sauvegardés et peuvent être consultés par la fonction Historique des coûts.
Le calcul du coût standard actualisé peut être associé à une interface comptable, ceci permettant, lors de la mise à jour d'un nouveau coût standard actualisé, de réévaluer la valeur de stock des produits semi-finis et produits finis.
Cette fonction permet de calculer le coût standard actualisé d'un article, d'une sélection d'articles, de l'ensemble des articles du site à partir d'une alternative de nomenclature de type coût et d'une alternative de gamme de type coût, avec ou sans mise à jour immédiate, d'éditer un document récapitulant ou détaillant le calcul.
Le calcul de Coût standard Actualisé utilise lors du traitement les données de la gamme (temps) et les données des sections de valorisation des postes de charge associés à la gamme.
Lorsque le calcul est effectué sur un article matière première, le traitement revient en fait à déterminer les frais généraux d'entrée sur la matière.
L'utilisateur dispose de plusieurs possibilités de calcul pour établir un coût standard :
- un choix de quantités de calcul,
- un choix de valorisation matière première,
- des frais généraux,
- du taux des sections de valorisation,
- du mode d'imputation des coûts fixes.
Pour un calcul avec Descente de nomenclature ou pour un calcul de plusieurs articles, le traitement est exclusif par site, c'est à dire qu'aucun autre utilisateur ne pourra lancer de calcul de coût sur le même site et en même temps.
Si le traitement est demandé pour une sélection d'articles, le système examine ces articles dans l'ordre décroissant des codes de plus bas niveaux.
Le calcul, qu'il soit effectué avec ou sans descente de nomenclature, va consister à lire les coûts des composants au premier niveau et à les répercuter dans le coût du composé.
- Lorsqu'il est effectué avec descente de nomenclature, la calcul va se faire, non plus uniquement sur le coût des composants au premier niveau, mais sur tous les composants dans l'ordre décroissant des codes de plus bas niveau.
- Un calcul sans descente de nomenclature se justifie pour une mise à jour quand les coûts des sous niveaux ont déjà été calculés.
Remarques sur le coût des matières et de la sous-traitance :
- Matières :
Par définition, une matière n'a pas de composant. C'est le champ "Choix coût matière" qui est utilisé pour préciser comment est calculé son coût, lorsqu'il est défini comme étant "calculé" et non pas "saisi".
- Sous-traitance :
La recherche pour valoriser le service de sous-traitance dans un contexte de fabrication est la suivante :
1/ Prise en compte du prix de référence sur l'opération, si ce prix existe.
2/ Prise en compte du prix de la méthode de valorisation si une méthode de valorisation est présente sur l'article-site.
3/ Recherche tarif.
Le coût des matières fournies par un sous-traitant provient toujours du tarif ; si le tarif n'est pas trouvé, le coût standard peut être utilisé si le paramètre PURPRICE - Tarif par défaut coût standard a pour valeur Oui.
Pour la recherche du tarif du service de sous-traitance (sans OF) et du tarif des matières fournies par le sous-traitant (de même que pour la recherche du tarif des matières et pour le choix des composants de la nomenclature), le traitement de calcul se base systématiquement sur la date de début de validité du coût.
Si un article a une nomenclature, les frais généraux de fabrication sont pris en compte, sinon ce sont les frais généraux de réception.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction Calcul du coût standard actualisé se présente sur un seul écran où l'opérateur indique les sélections d'articles, les paramètres de calcul.
Ecran de saisie
Présentation
Critères de sélection
Site
L'utilisateur doit indiquer un site de calcul.
Sélection des articles
L'utilisateur doit indiquer soit un article, soit l'ensemble des articles du site, soit une sélection d'articles.
Lors du choix d'un article unique, il faut indiquer la référence de l'article, en fin d'indication le bouton à cocher " unique " s'active.
Pour choisir de calculer le coût standard de l'ensemble des articles du site, il suffit de cocher la case " Tous ".
Pour effectuer le calcul de coût standard actualisé sur une sélection d'articles, il convient de construire le filtre de sélection via le menu contextuel accessible sur la zone 'Article'.
Le filtre peut être mémorisé.
En fin de sélection le bouton [Sélection] s'active.
Validité
Il faut indiquer la période de validité du coût standard actualisé calculé.
Quantité de calcul
Il s'agit de la quantité qui est utilisée dans le calcul.
Dans le cas d'un calcul sur un seul article, cette zone est alimentée par défaut par la quantité économique de l'article mais peut être modifiée.
Paramètres du calcul
Alternative de gamme
L'utilisateur doit indiquer une alternative de gamme de type coût, cette alternative doit être associée à une alternative de nomenclature de type coût.
Dans le cas où l'alternative de gamme n'est pas renseignée, le traitement calculera uniquement les coûts matières.
Alternative de nomenclature
L'alternative de nomenclature est affichée, non modifiable. Il s'agit de la première alternative de nomenclature associée à l'alternative de gamme renseignée précédemment.
Il faut s'assurer que cette alternative de nomenclature soit une alternative de type coût.
Descente de nomenclature
La zone 'Descente de nomenclature' est active uniquement dans le cas d'un calcul mono article.
Si cet indicateur est positionné, le traitement descend la nomenclature jusqu'au niveau le plus bas ou jusqu'à un composé dont le code " Mise à jour du Coût Standard Actualisé " est saisi (Onglet coût de la fiche article-site).
Le traitement calcule, stocke le coût standard actualisé de chaque composé trouvé.
Si l'indicateur n'est pas positionné, le calcul s'effectue au premier niveau, et utilise les coûts existant des composants en fonction du coût matière choisi.
Répartition des coûts fixes
Les frais fixes (quantités de lien forfaitaire, taux de réglage, taux opératoire forfaitaire, taux fixes) sont répartis soit en totalité soit au prorata de la quantité de calcul/quantité économique.
Choix coût matière
Le choix coût matière est initialisé par défaut (paramètre CLCCUTMAT), il est utilisé pour valoriser le coût matière.
Choix taux section
Le choix taux section est initialisé par défaut (paramètre CLCCUTRAT), il est utilisé pour valoriser la part main d'œuvre et machine dans le calcul.
Choix Colonne FG
Le choix de la colonne FG (Frais généraux) est initialisé par défaut (paramètre OVECOLCUT), il est utilisé pour valoriser la part frais généraux dans le calcul, détaillée par nature de frais généraux et calculée en s'appuyant sur le taux fixe ou la formule de la colonne de calcul choisie.
Code Mise à jour
Le code mise à jour permet de :
- simuler un calcul (choix 'non'),
- mettre à jour le calcul en mode différé, cette mise à jour s'effectuant par la fonction " Mise à jour des coûts calculés ",
- mettre à jour de façon immédiate.
Edition du résultat du calcul
En fin de traitement, une trace peut être imprimée, cette trace récapitule tous les articles traités, et les anomalies trouvées.
Un état Cristal Report peut être ensuite imprimé détaillant et / ou récapitulant le calcul.
Lors d'un calcul sans descente de la nomenclature, l'impression est un récapitulatif du calcul.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Utilisez ce champ pour définir le site de stockage (entrepôt). Le site défini sur la fiche utilisateur s'affiche par défaut, mais il reste modifiable.
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Article
| Utilisez cette option pour sélectionner les fiches à mettre à jour.
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Bloc numéro 3
| Utilisez ce champ pour indiquer le code article à mettre à jour. |
| Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul au format Enterprise Management.
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| Indiquez dans ce champ la version majeure du produit qui s'applique. Les versions majeures peuvent être utilisées quand des modifications significatives ou soutenues ont été apportées à la version originale ou à la version précédente (c'est-à-dire un changement en termes de forme, d’adéquation ou de fonction). Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour indiquer quelle version mineure du produit s'applique. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique. Saisissez ou sélectionnez un code de version dans la liste des codes de version disponibles. Ce champ n'est pas saisissable si le code Produit n'est pas géré en version. |
| Utilisez ce champ pour définir la quantité à inclure dans les calculs. Ce champ est uniquement disponible quand un code article est renseigné. La quantité par défaut peut être la quantité économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche Article-site, le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site, ou la valeur 1. |
Ce champ indique l'unité dans laquelle l'article est stocké. C'est un indicateur clé pour les prix, les coûts, les volumes, etc. |
Validité
| Saisissez le numéro d'exercice souhaité. Un message bloquant apparaît si vous renseignez un exercice non clôturé. |
| Les champs Début et Fin indiquent automatiquement la date de début et la date de fin de l'exercice saisi. Vous ne pouvez pas modifier ces dates. |
Bloc numéro 5
| Date de calcul du coût. La date de calcul par défaut est la date du jour. Elle est modifiable. La date indiquée est écrite dans la fiche articles-coûts concernée.
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| Sélectionnez Production si vous fabriquez cette nomenclature. Sélectionnez Sous-traitance si elle est fabriquée par un sous-traitant. |
| Plusieurs gammes peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de gamme peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Cela inclut la restriction de la gamme à un site donné et à des domaines fonctionnels particuliers (environnement de fabrication, tarification, planification de capacité). Ce champ vous permet de définir la gamme utilisée pour le calcul des composants, des machines, de la main d'œuvre et des sous-traitants. A partir de ce numéro de gamme, le programme recherche la première alternative de nomenclature valide pour le site indiqué. Si vous laissez ce champ vide, seul un calcul des matières peut être effectué (valorisation et calcul des frais généraux matières). |
| Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts). |
| La case à cocher Descente de nomenclature est uniquement active dans le cas d'un calcul mono-article.
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| Utilisez ce champ pour définir comment les coûts fixes doivent être répartis (perte matière, taux de préparation, taux de perte opératoire, taux fixe).
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| Utilisez ce champ pour définir le type de coût à utiliser pour valoriser les matières. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxMAT - Choix coût matière calc xxx (chapitre TC, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le type de coût par défaut si nécessaire. Les valeurs possibles sont :
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| Utilisez ce champ pour définir le taux de section à utiliser pour valoriser les temps. Le type de coût par défaut est défini par le paramètre CLCxxxRAT - Choix taux section calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier le taux de section par défaut si nécessaire. |
| Utilisez ce champ pour définir comment les frais généraux sont valorisés. La colonne par défaut est définie par le paramètre OVECOLxxx- Colonne Frais Gén. calc xxx (chapitre GPA, groupe COS), où "xxx" correspond au type de calcul de coût effectué (budget, standard, standard actualisé, ou simulation). Vous pouvez modifier la colonne par défaut si nécessaire. La valeur des frais généraux est calculée en appliquant un taux fixe ou une formule à la colonne de calcul choisie. |
Mise à jour
| Utilisez ce champ pour contrôler les comptabilisations effectuées sur les fiches articles-coûts.
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| Lorsqu'un coût standard est mis à jour immédiatement, un nouveau compteur est créé. Activez cette case à cocher pour remplacer le coût créé précédemment, en utilisant les mêmes dates de début et fin de validité. |
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard CALCSTCUT est prévue à cet effet.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Site... Fiche inexistant
Ce message s'affiche si le code site saisi est invalide. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
La référence article doit être précisée
Ce message s'affiche si le bouton radio Unique est sélectionné et que le champ Article (ITMREF) est vide.
Article site Fiche inexistante …
Ce message s’affiche lorsque l'article défini n'existe pas sur le site indiqué. Vous pouvez le vérifier en utilisant la fenêtre de sélection.
Alternative non valide sur ce site
Ce message s'affiche si l'alternative de gamme ou nomenclature saisie est valide pour un site différent.
Aucune alternative de nomenclature n'est valide pour le site sélectionné
Ce message s'affiche si aucune des trois alternatives de nomenclature associées n'est valide pour le site défini.
Aucune alternative de nomenclature trouvée
Ce message s'affiche si aucune nomenclature n'existe dans les trois alternatives associées à l'alternative de gamme pour l'article indiqué.
Pas d'alternative de gamme : Attention calcul de matière seulement !
Ce message s'affiche si on laisse l'alternative de gamme à zéro. Seul le coût d'une matière pourra être valorisé puisque aucune opération ne pourra être traitée et aucune nomenclature lue.
Le filtre doit être construit à partir de la zone précédente (menu contextuel)
Ce message s'affiche si le bouton radio Sélection est activé et qu'aucun filtre n'est défini.
Pour appliquer un filtre, cliquez sur Filtredepuis l'icône Actions du champ Article (ITMREF). Cliquez sur l'action Sélection pour confirmer.
Calcul interdit : le code Saisi/calculé est 'saisi'
Ce message s'affiche si, pour l'article et le site définis, le code saisi ou calculé correspondant à la fonction en cours a pour valeur 'Saisi'. Cela signifie que les données ne peuvent pas être écrasées par un calcul.
Le coût existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calcul
ou
Si un des coûts correspondant à ces sélections existe déjà, il sera écrasé à la mise à jour du calculCe message s'affiche pour un calcul de type standard ou budget si le coût existe déjà pour une référence article-site ou pour l'exercice concernés. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Coût déjà calculé mais non mis à jour
Ce message s'affiche si un enregistrement de coût correspondant aux sélections de l'exercice existe dans la table provisoire. Il s'agit d'un avertissement non bloquant.
Autre calcul en cours sur ce site
Cette fonction nécessite un accès exclusif aux fiches articles-sites. Ce message s'affiche si un calcul est en cours sur le même site. Ce message est bloquant.
Impossible d'anticiper un coût actualisé : Interface comptable activée
Ce message s'affiche si l'exercice est supérieur à l'année courante et que le paramètre ACCCSTIFA est à 'Oui'. Une actualisation de coût doit être chronologique pour pouvoir être passée en compta.
Le fichier trace peut contenir les messages suivants à l'issu du calcul :
Erreur en descente de nomenclature
Un problème s'est produit lors de la descente vers le plus bas niveau de la nomenclature (avant le calcul réel). Le traitement a été interrompu, aucune mise à jour n'est effectuée.
Pas de quantité économique pour répartition au prorata
Ce message s'affiche si la quantité de commande économique (champ Lot économique (REOMINQTY)) de la fiche article-site, ou si le Lot technique (champ MFGLOTQTY) de la fiche article-site d'un composé ont pour valeur '0' (zéro) et que la Répartition des coûts fixes (champ FXDCSTDSP) est définie sur 'Prorata'. Dans ce cas, le coefficient de prorata est de '1'.
Ce message peut également concerner un article de sous-traitance.
Article site Fiche inexistante …
Ce message s'affiche si une fiche article-site est introuvable lors de la descente de nomenclature.
Article-coût Fiche inexistante …
Ce message s'affiche si une fiche article-coût est invalide pour un composant. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Aucun lien de nomenclature valide ...
Ce message s'affiche si à la lecture de la nomenclature d'un article composé il s'avère qu'aucun lien n'est valide à la date du calcul.
Gamme Fiche inexistante …
Ce message s'affiche si la gamme (dont la référence est la zone Gamme-coût d'article-site et l'alternative le numéro d'alternative sélectionné) n'existe pas pour un article composé.
Gamme non valide à la date indiquée
Ce message s'affiche si la gamme d'un article composé n'est pas valide à la date du calcul.
Pas de section de valorisation pour ce poste …
Ce message s'affiche si le champ Section de valorisation d'un poste de charge est vide.
Transaction interrompue
Ce message s'affiche si une erreur critique survient lors de l'écriture de la table provisoire ITMCOSTW. Le traitement continue, mais la table ITMCOST n'est pas mise à jour.
Erreur dans les formules de Frais Généraux code FG (code formule)
Ce message s'affiche si la formule référencée dans une colonne de Frais généraux ne peut pas être évaluée. L'erreur n'est pas bloquante, le montant FG correspondant sera nul.
Enregistrement matière déjà présent dans fichier d'édition
Ce message s'affiche lors de la préparation de la ligne d'édition d'une matière si cette matière existe déjà dans la table temporaire servant à l'édition.
Le résultat du calcul est resté dans la table provisoire
Ce message s'affiche après un problème bloquant (erreur d'écriture ou Article-coût inexistant) si on a demandé la mise à jour immédiate. La table ITMCOST n'est pas mise à jour ; le résultat du calcul est stocké dans la table ITMCOSTW.
Enregistrement existant écrasé
Ce message s'affiche si un calcul de coût standard ou budget est lancé alors que ce coût existe déjà.
Le coût standard correspondant n'a pas pu être créé
Ce message apparaît si un calcul de coût actualisé ou simulé est lancé alors que le coût standard correspondant n'existait pas et qu'il y a eu un problème d'écriture de ce coût standard (qui est normalement créé automatiquement). Il faut alors créer manuellement un coût standard pour pouvoir visualiser les autres types de coûts par la fonction 'gestion des coûts'.