Unités d'oeuvre
Associées aux sections, les unités d'œuvre sont utilisées dans le cadre des schémas de répartition analytique a posteriori de type "saisi".
Rappelons que les schémas de répartition permettent d'affecter, à posteriori, des charges ou des produits dont les critères définitifs d'imputation ne sont pas connus au moment de la transaction.
Dans le cas d'une répartition de type saisi, le montant à imputer dans les sections de destination est calculé au prorata du nombre d'unités d'œuvre de répartition saisi dans chacune d'elles.
Exemple : Répartition de la charge de loyer au prorata des m² occupés par chaque service.
La fonction unités d'œuvre permet de procéder à une mise à jour globale du nombre d'unités d'œuvres affecté à chaque section, sans avoir à revenir sur chacune des fiches sections concernées.
Sur un axe analytique chaque section correspond à un service (administratif, informatique, commercial, …). A chaque section est alors affecté un nombre d'unités d'œuvre "m²" correspondant au nombre de m² occupé par le service.
Un schéma de répartition analytique de type saisi est paramétré pour répartir le montant de la charge globale de loyer sur chacun des services en fonction des m² occupés.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Ecran de saisie
Présentation
L'affectation du nombre d'unités d'œuvre aux sections se fait sur un onglet général à partir des critères de saisie renseignés en en-tête.
La saisie va permettre de définir les UO pour chaque axe et/ou section. Chaque nouvelle saisie dans la table met à jour automatiquement la fiche section concernée.
Les sections qui bénéficient déjà d'une valeur pour l'unité d'œuvre concernée sont pré-chargées dans le tableau. Il est possible de filtrer cet affichage en renseignant les sections début et fin.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Section
| Ce champ permet de saisir ou de sélectionner toute vue analytique paramétrée dans la base. |
| Indiquer sur quelle unité les quantités doivent être saisies. |
Bornes de sections
| Indiquer la borne de sections sur lesquelles les quantités sont à saisir. |
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|
Tableau Répartition
| Indiquer une section appartenant à l'axe défini en en-tête. |
| Saisir une quantité. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Zone obligatoire
Cette zone doit être obligatoirement complétée par l'utilisateur.
Unités XXX : fiche inexistante
Le code d'unité d'oeuvre renseigné n'existe pas dans la table. Il faut utiliser la fonction sélection pour rechercher un code existant.
Sections analytiques XXX : fiche inexistante
Le code de la section renseigné n'existe pas dans la table ou ne correspond pas à l'axe sélectionné. Il faut utiliser la fonction "sélection" pour rechercher un code existant ou la fonction "sections analytiques" pour accéder directement au paramétrage des sections analytiques.