Allocations

• Site stockage (champ STOFCY)

Vous devez oligatoirement préciser le site de stockage sur lequel vous souhaitez consulter les allocations.

• Type pièce (champ VCRTYP)

Le type de pièce (commande de vente, livraison, ordre de fabrication) est préchargé suivant le module depuis lequel la consultation est appelée (Ventes ou GPAO). Il n'est pas modifiable. Il permet de filtrer les allocations à consulter par type de pièce allouée.

• Article début (champ ITMREFSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à un article ou à une plage d'articles.

• Article fin (champ ITMREFEND)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à un article ou à une plage d'articles.

• N° pièce début (champ VCRNUMSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles d'une pièce ou d'une plage de pièces.

• N° pièce fin (champ VCRNUMEND)

• Date début besoin (champ STRDATSTR)

La saisie de ces champs n'est pas obligatoire. Ils vous permettent de limiter l'affichage des allocations à celles dont la date de besoin est comprise dans une période donnée.

 Remarque importante sur le filtrage des allocations par rapport à la date de besoin :

La date de besoin utilisée pour filtrer l'affichage des allocations est celle contenue dans la table des encours (ORDERS). Dans le cas particulier des demandes de livraison, la date de début du besoin correspond à la date de création de la ligne de demande de livraison et la date de fin correspond à la date d'expédition prévisionnelle. Si la date d'expédition renseignée est inférieure à la date de création de la ligne, la date de fin de besoin est alors affectée à la date de création car elle ne peut être inférieure à la date de création.

La date de besoin affichée dans le tableau des allocations correspond à la date d'expédition réelle.
Il peut alors arriver que des allocations ne soient pas sélectionnées alors que la date de besoin affichée corresponde bien à la plage de dates saisies. Cela se produit dans le cas précédemment décrit, lorsque la date d'expédition saisie dans la demande de livraison est inférieure à la date de création de cette demande. Inversement, des allocations peuvent apparaître alors que la date de besoin sélectionnée ne couvre pas l'allocation.

Exemple :

Demande de livraison créée le 19/05/2015 avec une date d'expédition au 13/05/2015.
La demande de livraison est allouée. Dans la table ORDERS, la date de début du besoin est le 19/05/2015 et la date de fin du besoin est le 19/05/2015.
En consultation des allocations :
- Avec une date de besoin au 19/05/2015, l'allocation relative à la demande de livraison apparait.
- Avec une consultation de besoin au 13/05/2015, l'allocation n'apparaît pas.

• Date fin besoin (champ STRDATEND)

• Article (champ ITMREF)

Ce champ indique le code de référence de l'article. Il est généré par un compteur (paramétré dans la fonction Compteurs) dans le cas où la catégorie article dispose d'un code compteur.

La référence est non modifiable. Elle est attribuée automatiquement et s'affiche à la fin de la création de l'article.

• Désignation (champ ITMDES1)

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine.

• Type allocation (champ ALLTYP)

Sélectionnez cette case à cocher pour inclure tous les types. Laissez cette case désactivée pour exécuter ce traitement pour un seul type.

• US (champ STU)

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• Le stock
• Le prix standard
• La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

• Quantité active (champ ALLQTY)

Ce champ affiche la quantité allouée à la ligne d'ordre.

• Quantité physique (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unitésde la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

• Lot (champ LOT)

Ce champ indique le lot associé à ce mouvement de stock.

• S/lot (champ SLO)

Il s'agit du sous-lot sur lequel porte le mouvement de stock.

• Version majeure (champ ECCVALMAJ)

• Version mineure (champ ECCVALMIN)

• No série (champ SERNUM)

Il s'agit du numéro de série de l'article.

• Statut (champ STA)

Ce champ indique le statut de l'article (A, Q, R).

 Lors du passage du statut A au statut Q, le stock garde le même emplacement (pas de mouvement de stock à contrôler).

• Emplacement (champ LOC)

L'emplacement de stockage est alimenté automatiquement en fonction du type d'emplacement s'il est spécifié sinon c'est l'emplacement par défaut défini dans la fiche article-site qui sera pris.
Cette valeur peut ensuite être modifiée.

• Dépôt (champ WRH)

• Date besoin (champ STRDAT)

Date de besoin des allocations.
 Concernant les modalités de sélection des allocations par rapport aux dates de besoins renseignées, reportez-vous à l'aide sur les champs de saisie des bornes deDébut et fin des besoinsdans l'en-tête.

• Titre (en %) (champ DEFPOT)

Ce champ indique le titre moyen en pourcentage, à définir pour les produits actifs. Il est utilisé dans les entrées de stock comme valeur par défaut, avant la mesure du titre réel par le contrôle de qualité. Ce champ est accessible si le champ Mode gestion stock (STOMGTCOD) de l'article est de type Article géré titre.

• Site origine (champ ORIFCY)

Ce champ affiche le site d'origine de l'ordre.

• Type pièce (champ VCRTYP)

Type de document devant être pris en compte au cours du processus de signature ou lors de l'annulation d'une signature.

• Pièce (champ VCRNUM)

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

• Réception fournisseur
• Livraison client
• Ordre de fabrication
• Mouvement d'entrée

• Ligne pièce (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

• Priorité (champ PIO)

Indicateur permettant d'attribuer une priorité au fournisseur. Cette information est exploitée pour déterminer dans certaines fonctions le fournisseur à proposer par défaut ou pour ordonner les fournisseurs dans certaines fenêtres de sélection. Plus la valeur est proche de zéro plus le fournisseur est prioritaire. La valeur zéro représente la priorité la plus importante.

• Article origine (champ ITMREFORI)

• Tiers (champ BPRNUM)

Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers.

• Clé recherche (champ SEAKEY)