Données de base > Nomenclatures > Copie nomenclatures 

Plusieurs types de copies de nomenclatures sont nécessaires pour faciliter la gestion des données techniques :

  • copie de la nomenclature de premier niveau d’un composé vers un autre composé,
  • copie de la nomenclature de premier niveau d’un composé d’une alternative donnée, vers une autre alternative,
  • copie de la nomenclature multi – niveaux d’un composé d’une alternative donnée, vers une autre alternative.

La première fonctionnalité citée est assurée par la gestion des nomenclatures, par duplication ou par fusion.

Les deux autres fonctionnalités sont possibles grâce à ce menu de copie de nomenclatures, qui permet donc des copies d’une alternative d’origine vers une alternative de destination.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

La copie des nomenclature se déroule en deux étapes :

  • saisie des sélections,
  • création de la nomenclature.

En-tête

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Article composé

Ce code de composé correspond à une nomenclature. Une nomenclature contient des informations structurées pour la fabrication et l'estimation du coût d'un article. Elle définit les composants qui constituent l'article et ainsi, le coût de l'article.

Le code du composé est un code utilisé en gestion de stocks. Il identifie le produit fini.

  • Nouvel article mode conception (champ NPIPROLAB)

Cet avertissement s'affiche lorsque le composé est toujours en phase de conception, soit lorsqu'il a été créé depuis une révision de nomenclature de conception lancée pour prototype uniquement. Il ne s'agit pas encore de la nomenclature de production définitive.

Un code site s'affiche dans ce champ s'il a été défini au niveau de l'alternative de nomenclature. Si ce champ est vide, l'alternative de nomenclature n'est pas dédiée au site. Cela signifie que la nomenclature est utilisable sur tous les sites.

Plusieurs nomenclatures peuvent être définies pour un même article. Chaque alternative de nomenclature peut être affectée à des fonctionnalités de gestion précises. Pour les articles manufacturés ou sous-traités, cela implique de restreindre la nomenclature à un site et à des domaines de fonctionnalité spécifiques (pour la planification de la capacité ou des coûts).

Utilisez ce champ pour associer une alternative de nomenclature à ce code de composé.

Se reporter à l'aide du champ Statut utilisation (LIBUSESTA) pour savoir comment ce champ fonctionne avec le statut d'assemblage de cette nomenclature.

  • Date référence (champ DATREF)

La date du jour est utilisée comme date de référence pour le composé. Elle est utilisée lorsque vous créez l'enregistrement, mais elle reste modifiable. La date de référence doit être située entre la date de début et la date de fin de validité. Elle est utilisée lorsque l'article est sélectionné.

SEEINFOLa date de référence ne peut pas être nulle.

  • Version majeure (champ BOHECCMAJ)

Utilisez ce champ pour indiquer si la nomenclature concerne une version majeure de l'article en particulier. Les versions majeures peuvent être utilisées pour des modifications fonctionnelles importantes ou soutenues.

Si vous créez une nouvelle nomenclature avec un code article géré en version, saisissez le code de la version majeure. Vous pouvez créer une nomenclature pour toute version de l'article. Vous n'êtes pas limité aux versions enregistrées sur la fiche stock pour l'assemblage de l'article. En revanche, le format ou code doit correspondre au format du numéro de compteur défini sur la fiche stock.

Si vous révisez une nomenclature existante, la version est incrémentée en fonction du type de révision sélectionné.

La saisie dans ce champ n'est pas autorisée si le code article défini dans le champ Article parent n'est pas géré en version.

Les nomenclatures commerciales ne sont pas gérées en version.

  • Version mineure (champ BOHECCMIN)

Utilisez ce champ pour indiquer si cette nomenclature concerne une version mineure de l'article en particulier. Les versions mineures peuvent être utilisées pour des fonctionnalités ou modifications fonctionnelles mineures, ou pour des correctifs importants relatifs à une version majeure spécifique.

Si vous créez une nouvelle nomenclature avec un code article géré en version, saisissez le code de la version mineure. Vous pouvez créer une nomenclature pour toute version de l'article. Vous n'êtes pas limité aux versions enregistrées sur la fiche stock pour l'assemblage de l'article. En revanche, le format ou code doit correspondre au format du numéro de compteur défini sur la fiche stock.

Si vous révisez une nomenclature existante, la version est incrémentée en fonction du type de révision sélectionné.

La saisie dans ce champ n'est pas autorisée si le code article défini dans le champ Article parent n'est pas géré en version.

Les nomenclatures commerciales ne sont pas gérées en version.

 
  • Demande de changement (champ CRID)

Ce champ affiche l'ID de la demande de changement si le produit, ou la version ou révision spécifique du produit, est associé à une demande de changement 'active'. Un demande de changement active est une demande de changement à la phase de planification ou de mise en œuvre dans le cycle de traitement. Une icône d'avertissement est affichée à côté de ce champ.

Si une icône d'avertissement s'affiche, mettez la création ou modification de cet ensemble (nomenclature) en suspens pour le produit, jusqu'à clôture de la demande de changement identifiée. A ce stade, soit le changement apporté à l'article est arrivé à terme et le changement livré, soit la demande de changement a été rejetée. Vous serez toujours autorisé à créer ou modifier cette nomenclature, si nécessaire.

Bloc numéro 2

  • Désignation (champ BOMDESAXX)

Utilisez ce champ pour identifier l'article.

Ce champ affiche l'unité du composé, telle que définie au niveau de la fiche stock. Il ne peut pas être modifié.

  • Unité gestion (champ QTYCOD)

Utilisez ce champ pour indiquer comment les quantités des composants requis pour créer le composé sont groupées :

  • Pour un. Unités simples.
  • Pour cent. Les composants doivent être des multiples de cent.
  • Pour mille. Les composants doivent être des multiples de mille.
  • En pourcentage. Les composants doivent être définis comme un pourcentage spécifique de la liste totale des composants ; la liste totale correspondant à 100%.
    Les sous-produits sont exclus du calcul du pourcentage total.
    L'option 'En pourcentage' n'est pas disponible dans le cas de Nomenclatures commerciales.
  • Au lot. Les composants dépendent d'une taille de lot spécifique.

L'unité de gestion sélectionnée détermine si le champ Quantité base (BASQTY) est initialisé automatiquement ou à saisir.

  • Quantité base (champ BASQTY)

La saisie d'une quantité de base dépend de l'Unité de gestion, selon les conditions suivantes :

  • En effet, si l'unité de gestion est exprimée pour 1 unité, pour 100 unités ou pour 1000 unités, la quantité de base est forcée à 1, 100 ou 1000 unités, respectivement.
  • Si l'unité de gestion est exprimée en pourcentage, la quantité de base est de 100 unités.
  • Si l'unité de gestion est exprimée par lot, vous devez indiquer la quantité de base. Cependant, si l'alternative de nomenclature sélectionnée est liée à un site, la quantité de base est initialisée selon la taille du lot, pour l'article et le site concernés.

  • Date début validité (champ BOHSTRDAT)

Utilisez ce champ pour indiquer la date de début de validité du composé. Laissez ce champ vide si ce composé est valide jusqu'à la date de fin définie.

Les dates de validité des composants et la date de référence du composé doivent être comprises dans cette borne de dates.

  • Date fin validité (champ BOHENDDAT)

Utilisez ce champ pour définir la date de fin de validité du composé. Laissez ce champ vide si ce composé est valide indéfiniment (à partir de la date de début de validité).

Les dates de validité des composants et la date de référence du composé doivent être comprises dans cette borne de dates.

  • Statut utilisation (champ USESTA)

Ce champ indique le statut d'assemblage de la nomenclature. Ce champ peut prendre l'une des valeurs suivantes :

  • Elaboration : les composants qui constituent l'article sont en cours de définition.
  • Exploitation : quand la structure de la nomenclature est complète et qu'elle a été validée.

Une nomenclature peut uniquement être affectée à des ordres de fabrication quand sont statut est Exploitation.

  • Date début version (champ ECCSTRDAT)

Ce champ indique la date de début de la période de validité pour la version affichée (majeure et mineure).

  • Date fin version (champ ECCENDDAT)

Ce champ indique la date de fin de la période de validité pour la version affichée. Ce champ n’est pas renseigné quand la version affichée est la version actuelle ou active.

  • Documents PLM (champ BUTATTURL)

Cliquez sur Documents PLM (Product Life Management) pour obtenir un URL donnant accès aux données techniques de nomenclature des répertoires PLM de @UDROS.

Le code activité PLM - Interface PLM - X3 doit être actif pour pouvoir importer des données depuis @UDROS.

  • Allergènes (champ ALG)

Ce champ affiche les codes des allergènes du composé.

Le code activité FOA - Allergènes doit être activé pour pouvoir utiliser des codes d'allergènes.

  • Date cumul (champ ALGDAT)

Ce champ affiche la date de cumul, si le code de cumul correspond au code du composé. Si le code du cumul et du composé sont différents, la date de cumul reste vide.

  • Code cumul (champ ALGBOM)

Ce champ affiche la valeur de nomenclature du composé. Si aucune valeur n'est trouvée, cela signifie qu'aucun cumul n'a été effectué pour cette structure de nomenclature.

 

Onglet Nomenclature niveaux

Copie premier niveau
L’écran qui apparaît est identique à celui de la gestion des nomenclatures : les informations d’en tête et de lien sont modifiables. Les contrôles et possibilités sont en tous points identiques à ceux existant dans la gestion des nomenclatures.

Le bouton [Validation] permet de valider la création des nouveaux liens dans l’alternative destinataire, avec prise en compte des modifications manuelles apportées dans cet écran.

Copie multi–niveaux
Le résultat de la copie multi-niveaux de la nomenclature d’un composé donné apparaît à l’écran, mais aucune modification d’en-tête ou de lien n’est possible.

Le bouton [Validation] permet de valider la création de toutes les nomenclatures de premier niveau entrant en jeu dans le composé sélectionné. Les nomenclatures déjà existantes dans l’alternative de destination (en-tête existant), ne sont pas créées et un message est écrit dans un compte rendu d’exécution du programme.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Tableau Article composant

  • Niv (champ NIVBOM)

 

  • Séq (champ BOMSEQ)

Ce champ identifie le numéro de compteur de ce composant dans la nomenclature. Le numéro de compteur permet d'identifier un composant de façon unique, lorsque plusieurs composants (variantes/options) existent pour le même code article.

Le paramètre BOMSTE - Incrément séquence des liens (chapitre TC, groupe BOM) permet de définir le premier numéro de compteur, puis l'incrément appliqué aux numéros de compteurs suivants.

Utilisez ce champ pour définir le code du composant.

Si le composant existe dans la nomenclature, vous devez vous assurer que le numéro de compteur du composant est unique.

Ce champ affiche l'unité de mesure (volume ou masse).

  • Coef UOM-US (champ BOMSTUCOE)

Cette zone désigne le coefficient de conversion UOM-US permettant de calculer la quantité en US, à partir d'une quantité saisie en UOM :  Qté en US = Qté en UOM * coeff.
Ce coefficient est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

  • Quantité lien UM (champ BOMQTY)

La quantité de lien indique le nombre de composants requis pour couvrir la quantité de base du composé.
Cette quantité est renseignée dans un format variable (nombre de décimales variable).
Pour une unité de gestion en Pourcentage, le somme des quantités de lien doivent être égales à 100.

La valeur correspondante est initialisée à partir de celle définie au niveau de la nomenclature.

  • Quantité lien US (champ LIKQTY)

La quantité de lien indique le nombre de composants requis pour couvrir la quantité de base du composé.
Cette quantité est renseignée dans un format variable (nombre de décimales variable).
Pour une unité de gestion en Pourcentage, le somme des quantités de lien doivent être égales à 100.

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • Le stock
  • Le prix standard
  • La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

  • Type composant (champ CPNTYP)

Utilisez ce champ pour définir le type de composant. Vous pouvez paramétrer ce champ sur :

  • Normal. Composant de la nomenclature.
  • Sous-produit. Sous-produit (ou produit dérivé) non prévu.
  • Texte. Texte au format libre à afficher sur un ordre de fabrication.
  • Valorisation. Une valeur doit être calculée pour le coût prévisionnel et pour le prix de revient de fabrication du composé.

  • Cod qté lien (champ LIKQTYCOD)

Le code de la quantité de lien peut être :

  • Proportionnel : la quantité est multipliée par la quantité requise pour le composé utilisé dans le traitement ;
  • Au forfait : la quantité est fixe, quelle que soit la quantité de composé requise.
  • Arrondi qté (champ QTYRND)

La quantité des liens de nomenclature est parfois trop précise pour les besoins de la gestion de stock.
Vous pouvez ainsi utiliser ce code pour indiquer un type d'arrondi, selon le nombre de décimales de l'unité de stock, dans les traitements où la nomenclature est utilisée.
L'arrondi peut être un arrondi au plus proche, un arrondi supérieur, ou un arrondi inférieur.

  • Désignation lien (champ BOMSHO)

Ce champ affiche l'intitulé court de la nomenclature.


    • % rebut (champ SCA)

    Le pourcentage de perte permet d'augmenter la quantité du lien afin de prendre en considération les pertes dues au procédé de fabrication.
    Dans les différentes visualisations, deux quantités peuvent être affichées :

    • Quantité nette : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, sans prise en compte de la perte,
    • Quantité brute : calcul de la quantité nécessaire pour la fabrication d'un composé, avec prise en compte de la perte.

    • Début validité (champ BOMSTRDAT)

    La date de début de validité est la date à partir de laquelle le lien est valide.
    La date de début de validité de l'en-tête s'affiche par défaut. Cette date est modifiable mais elle doit être comprise entre les date de début et de fin de validité de l'en-tête.

    • Fin validité (champ BOMENDDAT)

    La date de fin de validité est la date au delà de laquelle le lien n'est plus valide.
    La date de fin de validité de l'en-tête s'affiche par défaut. Cette date est modifiable mais elle doit être comprise entre les date de début et de fin de validité de l'en-tête.

    • Lot début (champ BOMSTRLOT)

    Pour les composants gérés par lot, il s'agit du premier lot pour lequel ce lien est valide.

    • Lot fin (champ BOMENDLOT)

    Pour les composants gérés par lot, il s'agit du dernier lot pour lequel ce lien est valide.

    • Opé gamme (champ CPNOPE)

    Si vous n'avez pas besoin que le composant soit disponible dès le début du processus de production, utilisez ce champ pour indiquer l'opération ou l'étape spécifique du processus où le composant doit être disponible. Dans certains cas, il peut en effet être intéressant de retarder la disponibilité du composant jusqu'au moment réel du besoin. Par exemple, pour faire des économies de coûts lorsque le composant est un article acheté onéreux ou que les coûts de stockage sont élevés ; ou pour faire des économies d'espace en entrepôt lorsque le composant est volumineux ou qu'il demande un aménagement spécifique (ex.: temps de refroidissement).

    Ce numéro est utilisé comme numéro d’opération par défaut. Il est modifiable au niveau de l'ordre, si nécessaire.

    Si vous utilisez les fonctionnalités de pesée, veuillez noter que l'opération de gamme correspond à la "phase de pesée".

    • Délai opé (champ BOMOFS)

    Le délai de l'opération est utilisé au lancement et par le calcul des besoins nets (MRP), afin de décaler le besoin du composant par rapport à la date de début de la fabrication du composé. Ce délai est exprimé en jours ouvrés.

    • Impr bon mat (champ PICPRN)

    Utilisez ce champ pour indiquer si le composant doit être imprimé sur les bons de sortie matières d'OF.

     

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Messages de l’écran de sélection de la copie

    "Les alternatives doivent être de même type"

    "L’alternative d’origine et l’alternative de destination de la copie doivent être de même type."

    "La nomenclature destination existe déjà"

    Messages du fichier trace des erreurs

    En fin de traitement un fichier trace est affiché à l’écran avec les sélections, les clés des enregistrements créés, et les éventuelles erreurs, qui sont généralement plutôt de type technique que fonctionnel :

    "Erreur d'accès sur le fichier BOH"

    Ce problème se produit si le fichier BOH n’a pas été trouvé en accès en lecture par exemple.

    "Erreur d'écriture sur le fichier ITMBOM"

    Erreur si le fichier est dégradé dans la base de données.

    "Enregistrement verrouillé ..."

    "Erreur de verrouillage sur ..."

    L’enregistrement est en cours de mise à jour sur un autre poste et le programme n’a pas pu y accéder.

    "Fiche déjà existante BOD : ... "

    Le lien à créer par la copie existe déjà dans la table des liens.

    "La nomenclature destination existe déjà"

    La nomenclature n’a pas été copiée car elle existait déjà.

    Tables mises en oeuvre

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