Elle peut être constatée sur les plans gérés selon les normes IAS/IFRS et CRC2002-10 et s'applique aux valeurs de fin de la période courante du plan concerné.
La dépréciation peut être justifiée par des motifs internes (bien obsolète ou endommagé, restructuration prévisible, …) ou par des motifs externes (baisse de la valeur marché du bien, évolution technologique, …).
Ces indices de perte de valeur sont réversibles : une dépréciation peut donc être reprise, totalement ou partiellement… sans toutefois conduire à une valeur comptable supérieure à celle qui aurait été déterminée si le bien n'avait pas été déprécié.
Elle est obligatoirement réalisée sur un plan géré selon la norme IAS/IFRS ou selon la norme CRC2002-10.
Remarques :
- La dépréciation d'un bien affecté à une UGT n'est pas autorisée sur cet écran, la dépréciation devant obligatoirement être effectuée, par le biais du traitement massif de Dépréciation, sur l'ensemble des biens qui composent cette UGT.
- Cette action permet uniquement de déprécier les biens de statut autonome. La dépréciation d'un bien principal et de ses composants n'est pas autorisée sur cet écran : il est dans ce cas nécessaire que le bien principal et ses composants soient rattachés à la même UGT et que la dépréciation s'opère par le biais du traitement massif de Dépréciation.
Une dépréciation est constatée lorsque la valeur nette du bien, à la fin de la période (ou de l'exercice), est devenue supérieure à sa valeur recouvrable.
La valeur recouvrable correspond à la plus élevée des deux valeurs suivantes :
- Valeur marché,
- Valeur d’usage.
Une reprise de dépréciation est constatée lorsque le bien a été déprécié lors des périodes ou exercices précédents et que sa valeur nette, à la fin de la période (ou de l'exercice), est devenue inférieure à sa valeur recouvrable.
Une reprise de dépréciation est également constatée automatiquement dans les deux cas suivants :
- Lors de la sortie d'un bien porteur d'un solde de dépréciation à la date de sortie : une reprise automatique de dépréciation est effectuée lors du calcul suivant la sortie, dans la mesure où le paramètre IMLRVEISS (Sortie : Reprise dépréciation) est positionné à Oui.
- Lors du calcul périodique d'un plan géré selon la norme CRC2002-10, lorsqu'une dépréciation a été effectuée sur ce plan au cours de l'exercice. Dans ce cas, une reprise de dépréciation est enregistrée et transférée automatiquement en amortissement exceptionnel sur la dernière période de l'exercice ou sur la période de sortie si une sortie d'actif est enregistrée sur une période antérieure.
Aucune reprise de dépréciation n'est effectuée sur les biens de type "Goodwill".
Cette fonction permet également :
Remarques :
1/ Une dépréciation ou une reprise de dépréciation est enregistrée en fin de période courante, après avoir calculé les amortissements de la période ou de l'exercice. Par conséquent, le traitement de dépréciation/reprise n'est autorisé qu'après avoir réalisé un calcul périodique (ou exercice) sur la société.
2/ La dépréciation est interdite si le bien remplit au moins une des conditions suivantes :
- Il est Inactif.
- Son type de détention est En modèle ou En concession.
- Il est classé pour vente
- Il a fait l'objet d'une sortie d'actif réelle ou d'une annulation.
- Il est en cours de cession intra-groupe.
- Sa date de début d'amortissement, sur le plan sélectionné, est supérieure à celle de fin de de la période courante.
Elle est interdite également sur le plan sélectionné :
- Si ce plan n'est pas géré selon la norme IAS/IFRS ni selon la norme CRC2002-10.
- Si le bien a subi une réévaluation sur la même période.
- Si le bien a déjà subi une dépréciation ou une reprise sur la même période. Avant de procéder à une nouvelle dépréciation ou reprise, il est nécessaire d'annuler la dépréciation ou reprise précédente.
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Cette fonction est constituée d'un onglet permettant de renseigner les paramètres du traitement de dépréciation/reprise.
Le mode de gestion de cette fenêtre est commun à l'ensemble des actions qu'il est possible d'appliquer aux biens.
Il convient :
Une fenêtre s'affiche présentant les informations suivantes :
- Société dans laquelle le bien est référencé
- Référence et désignation du bien
- Valeur entrée HT (PCG ou IFRS)
- Valeur nette avant reprise de dépréciation
- Dépréciation
- Reprise de dépréciation
- Valeur nette avant reprise de dépréciation
- Plafond de reprise
- Valeur marché
- Date de mise en service.
Cliquez sur Abandon pour fermer la fenêtre de contrôle ; la fenêtre de saisie des paramètres s'affiche à nouveau vous permettant :
- soit de valider la mise à jour en cliquant sur OK, puis de revenir en modification sur l'écran des Biens comptables. La prise en compte du traitement n'est effective qu'après enregistrement du bien comptable.
- soit d'abandonner la mise à jour en cliquant sur Abandon.
Présentation
L'en-tête affiche la référence ainsi que la désignation du bien comptable depuis lequel l'action de dépréciation est appelée. Ces informations ne sont pas modifiables.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bien comptable
| Référence du bien comptable. |
| Désignation du bien comptable. |
Cet onglet :
- Précise le Plan d'amortissementsur lequel s'applique le traitement. Il doit obligatoirement être renseigné lorsque la fenêtre est appelée depuis le menu Actions de l'écran Biens comptables. Ce plan doit être obligatoirement géré selon les normes IAS/IFRS ou CRC2002-10. Il ne peut s'agir du plan de subvention. Il est automatiquement renseigné et non modifiable lorsque la fenêtre est appelée depuis une ligne de plan d'Amortissement de l'écran Biens comptables.
- Rappelle les dates de début et fin d'Exercice courant, et de Période courante si l'exercice est découpé en périodes, du contexte du plan renseigné.
- Permet d'effectuer une dépréciation/reprise de dépréciation ou de demander l'annulation de la dernière dépréciation/reprise effectuée sur la période en cours.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
UGT
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. Ce champ est disponible uniquement pour le traitement en masse. Il vous permet d'indiquer l'unité génératrice de trésorerie utilisée pour l'amortissement. Dans le cas où une société a été sélectionnée, la liste présente les seules UGT dont au moins un des biens appartient à cette société. |
Bien comptable
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. Ce champ rappelle, en traitement unitaire, la référence du bien sur lequel porte la dépréciation. En traitement massif, ce champ est vide et non saisissable. |
Plan
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Ce champ, non modifiable, contient la date de début d'exercice du contexte auquel appartient le plan. |
| Ce champ, non modifiable, contient la date de fin d'exercice du contexte auquel appartient le plan. |
| Ce champ, non saisissable, affiche la devise de gestion du contexte auquel appartient le plan. |
| Ce champ affiche la date de début de période courante. |
| Ce champ affiche la date de fin de période courante. |
Paramètres
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Ce champ, non saisissable, affiche la date d'effet du traitement de dépréciation. Cette date correspond obligatoirement à la date de fin de période courante. |
| Le type de dépréciation est obligatoire. Cette information, stockée dans l'événement de dépréciation est prise en compte lors de la comptabilisation de cet événement. Elle permet, par le biais du paramétrage de la pièce automatique, de sélectionner les comptes de charge ou de produit à mouvementer. Ces comptes sont différents selon le type de dépréciation.
|
| Ce champ permet de renseigner le motif interne justifiant la dépréciation ou reprise de dépréciation. Il n'est pas saisissable lors d'une annulation de dépréciation. |
| Ce champ permet de renseigner le motif externe justifiant la dépréciation ou reprise de dépréciation. Il n'est pas saisissable lors d'une annulation de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
| Aide commune aux traitements massif et unitaire de dépréciation. |
Pour effectuer une dépréciation/reprise, il convient de renseigner les paramètres suivants :
- Motif interne et/ou motif externe justifiant la dépréciation ou reprise de dépréciation.
- Valeur marché et/ou Valeur usage. Ces valeurs seront utilisées pour déterminer la valeurRecouvrable qui correspond à la plus grande des deux. La saisie de l'une de ces deux valeurs est donc obligatoire.
Remarque : le champ Valeur marchéaffiche, par défaut, la valeur éventuellement renseignée sur la fenêtre d'options Valeur marché accessible depuis la fonction de gestion des Biens comptables. Cette valeur est modifiable.
D'autres informations sont présentées à l'écran, elles ne sont pas modifiables :
- Date d'effet : ce champ est alimenté automatiquement avec la date de fin de l'exercice courant ou avec la date de fin de période courante lorsque l'exercice est découpé en périodes.
- Valeur nette comptable.
Ce champ n'est pas renseigné lorsqu'une dépréciation ou reprise de dépréciation a déjà été réalisée pour la période ou l'exercice.
- Dépréciation. Ce champ est alimenté automatiquement, après détermination de la valeur recouvrable, avec le montant de dépréciation de la période (ou de l'exercice). Ce montant est égal au résultat du calcul suivant :
Valeur Nette du bien en fin de période – Valeur recouvrable uniquement si la valeur nette du bien est supérieure à sa valeur recouvrable.
Dans le cas contraire le montant de la Dépréciation est égal à : 0.
Ce champ n'est pas renseigné lors d'une annulation de dépréciation.
- Reprise dépréciation. Ce champ est alimenté automatiquement après détermination de la valeur recouvrable. Il contient, s'il y a lieu, le montant de reprise de dépréciation de la période. Il ne peut donc être renseigné que si une dépréciation a déjà été effectuée dans une des périodes précédentes. Ce montant est égal au résultat du calcul suivant :
Valeur recouvrable - Valeur Nettedu bien en fin de période uniquement si la valeur recouvrable du bien est supérieure à sa valeur nette.
Dans le cas contraire le montant de la Reprise de Dépréciation est égal à : 0.
Ce champ n'est pas renseigné lors d'une annulation de dépréciation.
- Solde reprise dépréciation. Ce champ est renseigné uniquement dans le cas où le montant de reprise de dépréciation calculé, ne peut être affecté au bien dans sa totalité, compte tenu de son plafond de reprise de dépréciation.
Ce solde de reprise de dépréciation peut être retenu comme une réévaluation pour les entreprises qui ont opté pour cette méthode : la réévaluation est opérée via le traitement unitaire ou massif de Réévaluation. .
Ce champ n'est pas renseigné lors d'une annulation de dépréciation.
- Plafond reprise dépréciation. Ce champ est renseigné uniquement si une dépréciation a déjà été effectuée dans une des périodes précédentes.
Ce montant, calculé automatiquement, constitue la limite maximum appliquée afin de ne pas obtenir une Valeur nette supérieure à celle qui aurait été déterminée si le bien n'avait pas été déprécié.
Ce montant est égal au résultat du calcul suivant :
Valeur nette théorique en début de période (le théorique ne tient pas compte des dépréciations ni des reprises) – Valeur nette réelle en début de période (après dépréciation sur les périodes précédentes).
Ce champ n'est pas renseigné lors d'une annulation de dépréciation.
Un traitement de dépréciation réalise les opérations suivantes :
Une dépréciation constatée sur un plan géré selon la norme CRC2002-10 s'accompagne automatiquement d'une reprise de dépréciation calculée selon la caducité de l'exercice courant. Le montant de la reprise de dépréciation correspond à la différence entre le montant de la dotation exercice théorique (calculé sans tenir compte de la dépréciation) et le montant de la dotation exercice réelle.
Cette reprise de dépréciation est transférée automatiquement en amortissement exceptionnel pour être comptabilisé en dotation exceptionnelle sur chaque période de l'exercice ou sur la période de sortie si une sortie d'actif est enregistrée sur une période antérieure à la fin d'exercice.
La reprise et son transfert en dotation exceptionnelle sont neutres vis-à-vis de la valeur nette :
- la reprise de dépréciation vient majorer la valeur nette
- la dotation exceptionnelle vient minorer cette valeur nette du même montant.
Remarque: : une dépréciation sur le plan Comptable ne génère pas d'amortissement dérogatoire. En effet, cet amortissement est déterminé en tenant compte de l'amortissement comptable théorique de l'exercice (et non de l'amortissement réel), c'est-à-dire en prenant compte de la totalité des dotations aux amortissements : la dotation "normale" à laquelle s'ajoute la dotation exceptionnelle que celle-ci soit due ou non à une reprise de dépréciation.
* Exemple 1: Dépréciation et plafond de reprise
Bien amorti sur 5 ans, dont la valeur bilan initiale est de 1 000.
|
| Valeurs théoriques |
| Valeurs réelles | |||||
Exercices | Valeur bilan initiale | Dotation | Cumul | ValeurNettethéor. | Dépréc. | Plafond Reprise | Dotation | Cumul | ValeurNetteréelle |
1 | 1000 | 200 | 200 | 800 |
|
| 200 | 200 | 800 |
2 | 1000 | 200 | 400 | 600 |
|
| 200 | 400 | 600 |
3 | 1000 | 200 | 600 | 400 | 300 |
| 200 | 600 | 100 |
4 | 1000 | 200 | 800 | 200 |
| 300 | 50 | 650 | 50 |
5 | 1000 | 200 | 1000 | 0 |
| 0 | 50 | 700 | 0 |
- Fin Exercice 3 : dépréciation de 300
- Exercice 4 : VN théorique sans tenir compte de la dépréciation = 200
- Exercice 4 : VN réelle en tenant compte de la dépréciation = 50
Le Plafond Reprise Dépréciation pour l’exercice 4 est égal à : 400 – 100 = 300
En effet, si la Reprise Dépréciation pour l’exercice 4 était supérieure à 150, cela produirait une VN réelle supérieure à celle qui aurait été obtenue si aucune dépréciation n'avait été pratiquée à la fin de l’exercice 3.
* Exemple 2 : Plans d'amortissement Comptable et Fiscal, suite à une dépréciation.
- Date début amortissement : 01/01/2002
- Valeur du bien : 1 000
- Méthode comptable : linéaire sur 10 ans
- Méthode fiscale : linéaire sur 10 ans
- Exercice courant : [01/01/2006 - 31/12/2006]
- Au 31/12/2006, une dépréciation de 200 est constatée
Plan d'amortissement comptable :
Exercice | Réév. | Dotation | Cumul | Dépréciation | Transfert | Solde dépréc. | VN |
2002 | 1 000 | 100 | 100 |
|
|
| 900 |
2003 | 1 000 | 100 | 200 |
|
|
| 800 |
2004 | 1 000 | 100 | 300 |
|
|
| 700 |
2005 | 1 000 | 100 | 400 |
|
|
| 600 |
2006 | 1 000 | 100 | 500 | 200 |
| 200 | 300 |
2007 | 300 | 60 | 560 |
| (1) 40 | (3) 160 | (2) 240 |
2008 | 300 | 60 | 620 |
| (1) 40 | 120 | 180 |
2009 | 300 | 60 | 680 |
| (1) 40 | 80 | 120 |
2010 | 300 | 60 | 740 |
| (1) 40 | 40 | 60 |
2011 | 300 | 60 | 800 |
| (1) 40 | 0 | 0 |
Plan d'amortissement fiscal :
Exercice | Réév. | Dotation | Cumul | VN | Provision dérog. | Reprise dérog. |
2002 | 1 000 | 100 | 100 | 900 | 0 | 0 |
2003 | 1 000 | 100 | 200 | 800 | 0 | 0 |
2004 | 1 000 | 100 | 300 | 700 | 0 | 0 |
2005 | 1 000 | 100 | 400 | 600 | 0 | 0 |
2006 | 1 000 | 100 | 500 | 500 | 0 | 0 |
2007 | 1 000 | 100 | 600 | 400 | 0 | 0 |
2008 | 1 000 | 100 | 700 | 300 | 0 | 0 |
2009 | 1 000 | 100 | 800 | 200 | 0 | 0 |
2010 | 1 000 | 100 | 900 | 100 | 0 | 0 |
2011 | 1 000 | 100 | 1 000 | 0 | 0 | 0 |
* Exemple 3 : Plans d'amortissement Comptable et Fiscal, suite à une dépréciation.
- Date début amortissement : 01/01/2002
- Valeur du bien : 2 000
- Méthode comptable : linéaire sur 10 ans
- Méthode fiscale : linéaire sur 8 ans
- Exercice courant : [01/01/2006 - 31/12/2006]
- Au 31/12/2006, une dépréciation de 600 est constatée
Plan d'amortissement comptable :
Exercice | Base | Dotation | Cumul | Dépréciation | Transfert | Solde dépréc. | VN |
2002 | 2 000 | 200 | 200 |
|
|
| 1 800 |
2003 | 2 000 | 200 | 400 |
|
|
| 1 600 |
2004 | 2 000 | 200 | 600 |
|
|
| 1 400 |
2005 | 2 000 | 200 | 800 |
|
|
| 1 200 |
2006 | 2 000 | 200 | 1 000 | 600 |
| 600 | 400 |
2007 | 400 | 80 | 1 080 |
| (1) 120 | (3) 480 | (2) 320 |
2008 | 400 | 80 | 1 160 |
| (1) 120 | 360 | 240 |
2009 | 400 | 80 | 1 240 |
| (1) 120 | 240 | 160 |
2010 | 400 | 80 | 1 320 |
| (1) 120 | 120 | 80 |
2011 | 400 | 80 | 1 400 |
| (1) 120 | 0 | 0 |
Plan d'amortissement fiscal :
Exercice | Base | Dotation | Cumul | VN | Provision dérog. | Reprise dérog. |
2002 | 2 000 | 250 | 250 | 1 750 | (4) 50 | 0 |
2003 | 2 000 | 250 | 500 | 1 500 | (4) 50 | 0 |
2004 | 2 000 | 250 | 750 | 1 250 | (4) 50 | 0 |
2005 | 2 000 | 250 | 1 000 | 1 000 | (4) 50 | 0 |
2006 | 2 000 | 250 | 1 250 | 750 | (4) 50 | 0 |
2007 | 2 000 | 250 | 1 500 | 500 | (4) 50 | 0 |
2008 | 2 000 | 250 | 1 750 | 250 | (4) 50 | 0 |
2009 | 2 000 | 250 | 2 000 | 0 | (4) 50 | 0 |
2010 | 2 000 | 0 | 2 000 | 0 | 0 | (4) 200 |
2011 | 2 000 | 0 | 2 000 | 0 | 0 | (4) 200 |
Un bien ne peut subir, au cours de la période courante, qu'une seule dépréciation/reprise sur le même plan ; il est donc nécessaire d'annuler la dépréciation/reprise précédemment effectuée avant d'effectuer une nouvelle dépréciation/reprise.
Si une dépréciation ou reprise a déjà été réalisée sur la période, un message informe l'utilisateur à l'ouverture de l'écran, qu'il doit procéder à son annulation.
Dans ce cas, seul l'indicateur Annuler dépréciation est accessible et peut être activé.
Cette annulation est possible tant que l'exercice ou la période n'a pas été clôturé.
Elle a pour effet de réinitialiser le montant de dépréciation ou de reprise de dépréciation du plan et de créer les événements d'annulation correspondant aux événements d'origine.
Le traitement d'annulation de dépréciation/reprise a pour effet :
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
'Reprise de dépréciation impossible, les biens sélectionnés ne portent pas de dépréciation'
Une reprise de dépréciation est constatée lorsque la valeur recouvrable devient supérieure à la Valeur nette mais cette reprise ne peut être enregistrée si aucune dépréciation du plan n'a été effectuée sur une des périodes précédentes.
Pour prendre en compte cette augmentation de valeur, il convient de pratiquer une réévaluation.
'Un calcul société doit être réalisé pour pouvoir déprécier'
Une dépréciation ou une reprise est enregistrée après avoir calculé les amortissements de la période ou de l'exercice. Par conséquent, le traitement de dépréciation n'est autorisé que si un calcul périodique (ou exercice) a été réalisé pour la société.
'Impossible de déprécier ce bien car il a déjà subi une réévaluation dans la période courante'
Au cours de la même période, il n'est pas possible d'effectuer à la fois une réévaluation et une dépréciation sur le même plan. Si le bien a été réévalué, il convient, pour effectuer la dépréciation, de procéder, préalablement, à l'annulation de la réévaluation.