Ventes > Préparations d'expéditions > Génération listes de préparation 

Cette fonction permet la génération automatique et en masse des listes et/ou des bons de préparation, ainsi que leur impression.
Lorsque seules les listes de préparation sont générées, les bons de préparation pourront être générés à partir de la fonction Plan de préparation.

Des critères de sélection peuvent être renseignés ainsi qu'un certain nombre de paramètres qui seront utilisés comme critères de rupture lors de la création des listes et des bons de préparation.
SEEINFO Le type de livraison, présent sur les commandes, est implicitement pris en compte comme critère de rupture.

SEEWARNINGRemarques :

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Ecran de saisie

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Sélections

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Le code préparateur renseigné dans ce champ est attribué par défaut aux listes et aux bons de préparation.

  • Date préparation jusqu'à (champ PREDAT)

La date saisie dans ce champ entraîne la prise en compte des lignes éligibles dont la date d'expédition est inférieure ou égale à la date saisie.
SEEINFO Le délai de préparation indiqué dans la fiche Articles-sites est également pris en compte.

  • Uniquement qtés allouées (champ ALLFLG)

Ce champ permet de sélectionner uniquement les lignes de commandes de vente allouées.

  • Client livré début (champ BPCORDSTR)

Il s'agit d'une borne pour traiter les clients par code.
Ce champ propose de sélectionner un premier code client pour filtrer les commandes à afficher.
Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.

  • Adresse (champ BPAADDSTR)

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de début).

  • Client livré fin (champ BPCORDEND)

Ce champ permet de sélectionner un deuxième code client pour filtrer les commandes à afficher.
Ce code peut être identique à celui de la première borne.

Vous pouvez saisir uniquement les initiales des clients pour élargir la recherche.
  • Adresse (champ BPAADDEND)

Ce champ permet de sélectionner le code adresse du client livré (borne de fin).

  • Code tournée début (champ DRNSTR)

Cette liste déroulante permet de sélectionner le code tournée paramétré dans la fiche Clients.

  • Code tournée fin (champ DRNEND)

Ce champ permet de sélectionner le code tournée (borne de fin).

  • Transporteur début (champ BPTSTR)

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de début).

  • Transporteur fin (champ BPTEND)

Ce champ permet de sélectionner un code transporteur (borne de fin).
Il peut s'agir du même transporteur que le premier transporteur sélectionné.

  • No commande début (champ SOHNUMSTR)

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de début).

  • No commande fin (champ SOHNUMEND)

Ce champ permet de sélectionner un numéro de commande (borne de fin).

  • Priorité livraison début (champ DLVPIOSTR)

Cette liste déroulante permet de générer la liste de préparation selon le critère de livraison : "Normal", "Urgent" ou "Très urgent".

  • Priorité livraison fin (champ DLVPIOEND)

 

  • Code préparation début (champ PRECODSTR)

Ce champ permet d'ajouter un critère de sélection supplémentaire par code de préparation.

  • Code préparation fin (champ PRECODEND)

 

Origine préparation

  • Commandes (champ FLG1)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de vente.

  • Commandes de prêt (champ FLG2)

Cette case cochée lance la prise en compte des commandes de prêt.
Ces commandes sont livrées et en principe non facturées car elles font l'objet d'un retour de prêt.

SEEINFO Un prêt est destiné à êtreretourné à une date donnée. Il peut être facturé si la marchandise est conservée par le client.

  • Réappros sous-traitants (champ FLG3)

Cette case cochée permet la prise en compte des besoins sur les emplacements réapprovisionnables sous-traitants.

  • Manquants sous-traitants (champ FLG4)

Cette case cochée permet la prise en compte des allocations rupture chez les sous-traitants.

Formules

Saisissez, sélectionnez ou composez des filtres supplémentaires avec l'éditeur de formule.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul relative au réapprovisionnement des emplacements sous-traitants au format Sage Adonix.

Saisissez, sélectionnez ou composez avec l'éditeur de formule une expression de calcul relative aux manquants sous-traitants au format Sage Adonix.

Paramètres liste préparation

  • Rupture par client livré (champ BPDRUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour un même client livré.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quel que soit le client livré.

  • Rupture par tournée (champ DRNRUP)

Si cette case est décochée, le système regroupe des lignes de commandes quel que soit le code tournée.

Si cette case est cochée, le sytème génère autant de listes de préparation que de commandes ayant un code tournée différent.

  • Rupture par code préparation (champ PRERUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour un même code de préparation.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quel que soit le code de préparation.

  • Simulation (champ SIMU)

Lorsque cette case à cocher est activée, le traitement est exécuté en mode simulation. Dans ce cas, les contrôles et le traitement sont effectués mais aucune modification de la base de données n'est enregistrée.

A l'issue du traitement, la trace affiche la ou les listes de préparation générées et les commandes qui les composent.

Une simulation est possible uniquement lorsque le traitement porte sur les listes de préparation. La génération des seuls bons de préparation ne peut pas être demandée en simulation : lorsque cet indicateur est activé, les paramètres relatifs aux bons de préparation ne sont pas accessibles.

Liste de préparation

  • Imprimer (champ LPRFLG)

Cette case cochée lance l'impression automatique.

Ce champ permet de préciser le document de support d'impression de la liste de préparation (étiquette, bordereau, etc.).

 

  • Serveur (champ LPRSRV)

Ce champ permet de paramétrer les critères de sortie d'impression de la liste de préparation (PDF, ficher TXT, etc.).

  • Imprimante (champ LPRIMP)

Ce champ permet de définir l'imprimante.

Paramètres bon préparation

  • Génération bons préparation (champ GENBPR)

Ce case cochée permet de générer les bons de préparation selon le type d'allocation paramétré (Détaillée ou Globale).

  • Type allocation (champ ALLTYPFLG)

Cette valeur sélectionnée dans cette liste est reprise lors de la génération des bons de préparation (allocation détaillée ou allocation globale).

  • Rupture par commande (champ ORDRUP)

Cette case décochée permet de regrouper plusieurs liste de préparation pour une même commande.
Si cette case est cochée, le système génère autant de liste de préparation quelle que soit la commande.

  • Rupture par date expédition (champ SHIRUP)

Si cette case est cochée, le système génère autant de bons de préparation avec des dates d'expédition différentes, pour un même client livré.
Si cette case est décochée, le système génère des bons de préparation regroupant des commandes quelle que soit la date d'expédition.

SEEWARNING Ce critère est applicable pour un seul et même client : il est impossible de regrouper des commandes de clients livrés différents dans un même bon de préparation.

Bon de préparation

  • Imprimer (champ BPRFLG)

Cette case cochée lance l'impression automatique.

Ce champ permet de préciser le document de support d'impression du bon de préparation (étiquette, bordereau, etc.).

 

  • Serveur (champ BPRSRV)

Ce champ permet de paramétrer les critères de sortie d'impression du bon de préparation (PDF, ficher TXT, etc.).

  • Imprimante (champ BPRIMP)

Ce champ permet de définir l'imprimante.

 

Boutons spécifiques

Mémo

Présentation

AFC/CPTVAL/70/20

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

  • Code mémo (champ CODE)

Le code mémo vous permet d'enregistrer les critères d'un écran de saisie. Utilisez ce champ pour savoir s'il existe un code mémo enregistré pour stocker les valeurs courantes de l'écran.

Les boutons suivants vous permettent de gérer les mémos :

Rappel: Utilisez ce bouton pour rappeler un mémo précédemment défini et enregistré.

Mémo : Utilisez ce bouton pour enregistrer les valeurs courantes de l'écran dans un fichier mémo avec un code à saisir.

Eff. Mémo : Utilisez ce bouton pour supprimer un mémo précédemment enregistré.

Si un mémo ayant pour nom STDest associé à l'écran, il sera chargé à l'ouverture de la fonction concernée.

 

Rappel

AFC/CPTVAL/70/30

Efface Mémo

AFC/CPTVAL/70/40

Limites

S'il existe des commandes en "livraison commande complète" à préparer, la case "Uniquement quantités allouées" ne doit pas être cochée pour que les lignes de commandes de ce type soient prises en compte dans la préparation.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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