Régul. stocks manquants
Cette fonction permet de régulariser manuellement ou automatiquement aussi bien les ruptures, que les mouvements en attente. Elle peut être lancée en mode direct ou en mode batch.
Tous les mouvements, y compris ceux dont le lot, le sous-lot, et/ou emplacement, et/ou le numéro de série sont renseignés, peuvent être régularisés.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Un fenêtre de sélection reprend par défaut les éléments définis dans l'onglet "Gestion manquants" des paramètres stocks-sites. Il est possible de modifier ou d'affiner les critères préchargés.
Onglet Critères de sélection
Cette fenêtre se décompose en plusieurs blocs dans lesquels certaines informations sont reprises des Paramètres stocks associés au site de stockage.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| La saisie du site de stockage est obligatoire. Par défaut, cette zone est initialisée par le site associé à l'utilisateur dans son profil fonction, mais elle reste modifiable. |
Catégories articles
| Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections. |
|
|
| Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement. |
| Renseignez le numéro d'article de fin pour limiter la sélection. Les bornes d'articles vous permettent de restreindre les articles affichés sur l'état. |
Traitements
|
|
| Indique si une trace est à enregistrer lors des régularisations de mouvements. |
|
Les priorités prévalent en tant que filtres et que certains enregistrements de la base peuvent ne pas apparaître en fonction des priorités choisies. Par exemple, une livraison non validée est enregistrée. Elle implique une allocation rupture. Dans ce cas, il faut non seulement que dans les priorités de traitements, il y ait le type "Ruptures sur sorties non validées" d'affiché, mais qu'en plus, il y ait dans les priorités de catégories de mouvements la catégorie "Négoce". Sinon, la rupture n'apparaîtra pas dans la liste des mouvements à régulariser. |
| Indique si une trace des erreurs doit être enregistrée lors de la régularisation des mouvements. |
|
|
Priorités traitements
| Indiquez pour chaque niveau de priorité, le type de traitement de régularisation à effectuer. |
|
|
|
|
Priorités catég. mouv.
| Indiquez pour chaque niveau de priorité, la catégorie de mouvement à régulariser. |
|
|
|
|
Bornes début / fin
Si des plages de familles statistiques sont précisées, celles-ci permettent d'affiner davantage les restrictions de manière à ce que la régularisation mouvements ne soit opérante que sur les articles ayant les familles statistiques correspondantes renseignées. |
|
Tableau régularisation Stocks manquants
Présentation
La signalétique suivante permet de voir immédiatement l'état des régularisations de stocks :
- en rouge ce qui n'est pas régularisable c'est-à-dire lorsqu'aucun stock n'est disponible,
- en bleu ce qui est régularisable c'est-à-dire que le stock disponible couvre la totalité de la quantité à régulariser,
- en vert ce qui est régularisable partiellement c'est-à-dire que le stock disponible ne couvre pas totalement le besoin.
Une ligne en bleu peut ne pas être régularisable si :
- des règles de gestion sont appliquées et relatives au type de mouvement,
- aucune information n'est renseignée pour qualifier les stocks (par exemple le numéro de lot).
Si ces informations ne sont pas renseignées, il est impossible pour le système de régulariser automatiquement, mais la régularisation peut s'effectuer de manière manuelle.
Traitement de régularisation
En fonction des critères de sélection ajoutés (bornes catégories, bornes articles…), ainsi que des priorités définies, aussi bien pour les types de mouvements que pour les catégories de mouvements, le système affiche la liste des mouvements qui doivent faire l'objet d'une régularisation.
Pour régulariser les mouvements:
- cochez la ligne à régulariser,
- procédez à la régularisation :
- soit en cliquant sur Régularisation. La régularisation est automatique. Le mouvement sera régularisé en fonction de la règle de sortie définie sur la catégorie de l'article.
- soit en cliquant sur Régul. Stocks manquantsdepuis l'icône Actions. La régularisation est manuelle. La ligne de stock permettant la régularisation du mouvement doit être choisie via une liste de picking des lignes de stock disponibles.
A partir de la mise à jour 8.0.0 :
Cette liste est filtrée en fonction des contraintes d'emplacements et/ou de lots du mouvement à régulariser.
Le traitement génère une trace quelle que soit la méthode de régularisation choisie Il est aussi possible d'imprimer.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Bloc numéro 1
| Pas d'aide liée à ce champ. |
| Les catégories d'articles servent à classer et filtrer les articles selon leur usage. Cette étape permet d'affiner la sélection avant de lancer le traitement de la régularisation. Ce code est reporté dans la fiche 'Article' pour permettre des sélections. |
|
|
|
|
|
| Composez le numéro d'article début de sélection. Les bornes d'articles permettent de limiter l'état à ces articles uniquement. |
|
Tableau Régularisation
| Sélection de la ligne. |
|
|
|
|
|
|
| Indique la quantité disponible calculée en fonction de la valeur à régulariser. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Icône Actions
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Lorsque des critères de sélection sont ajoutés via le bouton [Critères], ce bouton permet le rafraîchissement de la liste des mouvements à régulariser. |
Ce bouton permet de cocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation. |
Ce bouton permet de décocher l'ensemble des mouvements à régulariser de la liste présentée dans l'écran de régularisation. |
Ce bouton permet de lancer en automatique la régularisation des mouvements en attente et des ruptures. Cette méthode s'appuie sur les règles de sorties définies sur les catégories articles. |
Ce bouton permet d'ouvrir la fenêtre de sélection initiale et de la modifier pour affiner le résultat au niveau de la liste des mouvements à régulariser. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Site …. : fiche inexistante
Le site n'existe pas dans la table des sites.
Paramètres stocks non définis pour ce site
Ce message indique qu'il n'existe aucun enregistrement dans GESSTE (paramètres stocks) pour l'article sélectionné.
Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Emplacement
Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si emplacement non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "emplacement" sur une ligne de stock.
Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Lots
Cela implique qu'il manque l'information "lot" sur une ligne de stock d'un article géré par lots.
Régularisation automatique impossible, il manque ces informations : Statuts
Ce message apparaît lorsque le champ "régul. auto. si statut non renseigné" des paramètres stocks n'est pas coché. Cela implique qu'il manque l'information "statut" sur une ligne de stock.