Resynchronisation des séries/stocks
Ce traitement peut s'avérer utile lorsque vous gérez les numéros de série sur les articles, selon le mode Entrée & Sortie globale.
Dans ce cas il peut arriver que, pour diverses raisons, les numéros de série ne soient plus synchronisés avec les lignes de stock : le nombre de numéros de série associés à la ligne de stock est différent de la quantité en stock.
- La fonction de Resynchronisation et contrôle stock. Cette fonction effectue un traitement automatique de resynchronisation. Il est adapté uniquement aux cas évidents pouvant être résolus sans intervention manuelle.
- La deuxième fonction de Resynchronisation des séries/stocks, est celle décrite ici.
Vous pouvez ainsi :
- visualiser les lignes de stock désynchronisées, puis suivant le cas,
- retirer un numéro de série d'une ligne de stock,
- associer un nouveau numéro de série à une ligne de stock.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La fonction s'ouvre sur un écran de sélection des lignes à traiter :
- Sélectionnez :
- le site sur lequel porte le traitement,
- l'article ou la plage d'articles à traiter.
- Indiquez si vous souhaitez visualiser toutes les lignes de stock ou uniquement les lignes désynchronisées.
- Cliquez sur OKpour lancer la sélection.
En-tête
Présentation
- la quantité en stock,
- le nombre de numéros de série de l'article-site par rapport à la situation initiale,
- le nombre de numéros de série par rapport à la nouvelle situation issue des corrections et resynchronisations effectuées.
- Le nombre de total de numéros de série ne correspond pas à la quantité totale des lignes de stock.
- Le nombre total de numéros de série correspond bien à la quantité totale dans les lignes de stock. La désynchronisation se manifeste au niveau des lignes de stocks : certains numéros de série peuvent être associés à la mauvaise ligne de stock ou le nombre de numéros de série sur une ligne ne correspond pas à la quantité de la ligne.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Article-site
| Le site n'est pas saisissable. Il s'agit du site renseigné sur l'écran de lancement du traitement. |
| L'article n'est pas saisissable. Il s'agit de l'article ou de l'un des articles renseignés comme critère de sélection sur l'écran de lancement du traitement. Le traitement s'effectue article par article. Utilisez les boutons de défilement pour afficher l'article suivant/précédent. |
Situation initiale
| Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la quantité actuelle en stock. |
| Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le nombre de numéros de série existant actuellement pour l'article-site. |
Nouvelle situation
| Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche la quantité en stock après la resynchronisation manuelle. |
| Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le nombre de numéros de série existant pour l'article-site après la resynchronisation manuelle. |
Onglet Situation stock
Utilisez cet onglet pour effectuer la resynchronisation.
En fonction du choix fait au moment du lancement, cet onglet affiche dans un tableau, soit toutes les lignes de stock, soit uniquement celles qui sont désynchronisées. Les lignes désynchronisées sont affichées en rouge.
Pour chaque ligne, les informations suivantes sont rappelées :
- la quantité en US,
- le nombre initial de numéros de série avant traitement, suivi du nombre de numéros de série après exécution du traitement,
- les principales caractéristiques du stock.
Le traitement de resynchronisation s'effectue ligne par ligne.
Pour resynchroniser une ligne, cliquez depuis l'icône Actionssur Resynchronisation des séries.
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Ce champ affiche le chrono stock de l'article, auquel sont associés la quantité en stock ainsi que le nombre de numéros de série. |
| Ce champ affiche la quantité en unité de stock. |
| Ce champ affiche le nombre initial de numéros de série rattachés à l'article sur la ligne de stock, avant le traitement de resynchronisation de la ligne. |
| Ce champ affiche le nombre de numéros de série rattachés à l'article sur la ligne de stock, après le traitement de resynchronisation de la ligne. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le sous-lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le lot auquel est rattaché l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ affiche la version majeure de l'article. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le statut de l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'emplacement sur lequel est enregistrée la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'identifiant 1 de l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche l'identifiant 2 de l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche la zone utilisateur 1 de l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche la zone utilisateur 2 de l'article sur la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il indique si une demande d'analyse a été effectuée pour cet article. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le dépôt sur lequel est enregistrée la ligne de stock. |
| Ce champ n'est pas modifiable. Il affiche le propriétaire de la ligne de stock. |
Icône Actions
Resynchronisation des séries
Cliquez sur cette action pour resynchroniser une ligne.
Un nouvel écran s'affiche. Il présente :
- un en-tête avec les caractéristiques de la ligne de stock, ainsi que la situation initiale et la nouvelle situation,
- un tableau vous permettant de renseigner les numéros de série à retirer de la ligne de stock,
- un second tableau vous permettant d'ajouter les numéros de série manquants sur la ligne.
Pour retirer un numéro de série :
- Dans le volet de sélection, cliquez sur le numéro de série à retirer. Il s'affiche automatiquement dans le tableau des numéros à retirer.
- Indiquez sa nouvelle destination, c'est-à-dire son nouveau chrono stock. Deux situations peuvent se présenter :
- Ce numéro n'existe plus physiquement : saisissez la valeur 0.
Le numéro de série continue d'exister dans la base mais il n'est plus rattaché à un chrono stock. Il sera supprimé automatiquement après lancement d'un traitement de Resynchronisation et contrôle stock. - Ce numéro n'est pas rattaché au bon chrono stock. Saisissez directement le bon chrono stock ou sélectionnez-le en cliquant sur l'icône Sélectionpour afficher les chrono stock sur lesquels il manque des numéros de série.
- Enregistrez.
Pour ajouter un numéro de série :
- Cliquez sur l'icône Sélectiondepuis le champ N° série du tableau.
La liste de sélection est filtrée pour afficher uniquement les numéros de série en surnombre sur d'autres lignes de stock.
Sélectionnez le numéro à ajouter.Pour ajouter un numéro de série, il n'est pas conseillé d'utiliser la liste des N° de série à ajouter du volet de sélection : cette liste présente l'ensemble des numéros de série existant pour toutes les lignes de stock de l'article. Elle n'est pas filtrée pour afficher uniquement ceux qui pourraient potentiellement correspondre.
- Vous pouvez également saisir un numéro de série qui n'existe pas afin de pouvoir enregistrer dans la base un numéro de série relevé physiquement sur le stock.
- Enregistrez.
A l'issue du traitement :
- les lignes resynchronisées ne sont plus affichées en rouge,
- un fichier trace affiche la liste des resynchronisations effectuées,
- aucun mouvement de stock n'est généré : la quantité sur les lignes de stock n'est en effet jamais modifiée. C'est le rattachement des numéros de série aux lignes de stock qui est modifié.
Actions spécifiques
Cliquez pour afficher l'article précédent à resynchroniser. |
Cliquez pour afficher l'article suivant à resynchroniser. |