Production > Suivi de fabrication > Clôture/solde en série 

Utilisez cette fonction pour clôturer et / ou solder plusieurs ordres de fabrication ayant fait l'objet d'un suivi de fabrication.

Remarques :

  • Les ordres soldés peuvent faire l'objet d'un suivi de fabrication, mais pas les ordres clôturés.
  • Le suivi d'ordres clôturés est possible à condition que leur prix de revient n'ait pas encore été calculé pour l'OF.
Seuls les ordres de fabrication en cours qui ont le statut Ferme peuvent être clôturés.

Prérequis

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Gestion de l'écran

La fonction Clôture/solde en série contient un écran unique dans lequel vous saisissez vos critères de sélection ou de filtre. La liste des OF à solder ou clôturer s'affiche dans le tableau des résultats et dépend de vos critères.

Ecran de saisie

Présentation

Utilisez cet écran pour saisir vos critères de sélection ou de filtre. Une fois vos critères renseignés, la liste des OF à solder ou clôturer s'affiche dans un deuxième écran.

Les champs essentiels sont Clôture/solde OF (WTRAIT) et Prix de revient de fabrication (PRFFLG) dans le bloc Automatismes. Lorsque vous décidez de clôturer une sélection d'OF, vous pouvez aussi calculer le prix de revient de fabrication. Cependant, après la clôture et le cacul du prix de revient, l'OF ne pourra plus faire l'objet d'un suivi de fabrication.

Utilisez le bloc Blocages pour contrôler les événements qui pourraient empêcher ou bloquer le solde ou la clôture de l'OF.

Utilisez le bloc Automatismes pour contrôler les actions à effectuer en fin de traitement.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Saisissez ou sélectionnez le site de production sur lequel les ordres de fabrication seront sélectionnés. Ce champ est obligatoire.

  • Clôture/solde OF (champ WTRAIT)

Sélectionnez le type de traitement à exécuter :

  • Solde ou clôture : solder ou clôturer les OF sélectionnés.
  • Solde : définir le statut de chaque opération, composant et ligne d'article lancé sur Soldé, et passer le statut de l'OF de En cours à Soldé.
  • Clôture : définir le statut de l'OF sur Clôturé.

Bornes début / fin

  • Numéro OF (champ WNUMDEB)

Filtrez pour obtenir des résultats au sein d'une borne d'ordres de fabrication. Pour un ordre de fabrication unique, renseignez le même ordre de fabrication dans les deux champs No ordre de fabrication (numéro de l'ordre de fabrication) dans la section Bornes début / fin.

Limiter les résultats à une borne de codes articles. Pour un article unique, renseignez le même code article dans les champs Article (début/fin).

  • Date (champ WDATDEB)

Filtrez les résultats pour une borne de dates. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Vous pouvez laisser le champ Date début vide pour effectuer une recherche sur toutes les saisies disponibles actuelles.

Filtrez pour afficher les résultats au sein d'une borne de codes affaire ou de codes tâche. Pour une affaire ou une tâche d'affaire unique, renseignez le même code affaire/tâche dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est "USA-P3" et le code affaire est "USA12345678", ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit "USA12345678!USA-P3".

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire).

  • Commande (champ WCDEDEB)

Filtrez pour afficher les résultats au sein d'une borne de commandes de vente. Pour sélectionner une commande unique, renseignez la même commande dans les deux champs Commande de la section Bornes début / fin.

Filtres

  • Ne prendre en compte que les OF soldés (champ CLOSED)

Cochez cette case pour traiter uniquement les OF soldés.

Blocages

  • Si au moins une opération en attente (champ REAFLG)

Cette case est prise en compte lorsque l'OF a au moins une opération de gamme dont le statut de suivi pour l'article lancé est En attente.

  • Cochez cette case si vous souhaitez bloquer la clôture ou le solde de l'OF.
    Le fichier de trace est mis à jour pour indiquer que l'OF a été bloqué.
  • Laissez cette case désactivée si vous souhaitez solder ou clôturer l'OF.

La clôture d'un OF dépend de la valeur du paramètre CTLCLE - Blocage en clôture (chapitre GPA, groupe CTL).

  • Si au moins un article lancé non produit (champ LANFLG)

Cette case à cocher est prise en compte lorsque l'ordre de fabrication contient au moins un article lancé en attente de suivi.

  • Cochez cette case si vous souhaitez bloquer la clôture ou le solde de l'OF lorsqu'un article lancé est en attente.
    Le fichier de trace est mis à jour pour indiquer que l'OF a été bloqué.
  • Laissez cette case désactivée si vous souhaitez solder ou clôturer l'OF.

La clôture d'un OF dépend de la valeur du paramètre CTLCLE - Blocage en clôture (chapitre GPA, groupe CTL).

  • Si au moins une matière non consommée (champ CNSFLG)

Cette case est prise en compte lorsque l'OF a au moins un composant dont le statut de suivi pour l'article lancé est En attente.

  • Cochez cette case si vous souhaitez bloquer la clôture ou le solde de l'OF, lorsqu'un ou plusieurs articles lancés ont déjà été suivis.
    Si vous souhaitez bloquer le solde ou la clôture car la quantité de lancement de l'OF (champ UOMEXTQTY) est égale à zéro (aucun suivi enregistré pour l'article lancé), cochez les cases Si au moins une matière non consommée et Si au moins un article lancé non produit (LANFLG).
    Le fichier de trace est mis à jour pour indiquer que l'OF a été bloqué.
  • Laissez cette case désactivée si vous souhaitez solder ou clôturer l'OF.

La clôture d'un OF dépend de la valeur du paramètre CTLCLE - Blocage en clôture (chapitre GPA, groupe CTL).

  • Si quantité réalisée < quantité prévue (champ QTYFLG)

Cette case est prise en compte lorsque la Qté lancement (UOMEXTQTY) de l'OF est inférieure à la Qté prévue US (EXTQTY).

  • Cochez cette case si vous souhaitez bloquer la clôture ou le solde de l'OF.
    Le fichier de trace est mis à jour pour indiquer que l'OF a été bloqué.
  • Laissez cette case désactivée si vous souhaitez solder ou clôturer l'OF.

La clôture d'un OF dépend de la valeur du paramètre CTLCLE - Blocage en clôture (chapitre GPA, groupe CTL).

Automatismes

  • Suivi des matières gérées en post-consommation (champ MATFLG)

Cochez cette case une fois l'OF soldé ou clôturé pour créer un enregistrement de suvi permettant de post-consommer les composants selon la quantité de l'article lancé. Le retrait de stock est associé au libellé Post-consommation.

Laissez cette case désactivée si vous ne souhaitez pas post-consommer les quantités de composants après solde ou clôture.

  • Suivi automatique des opérations (champ OPEFLG)

Cochez cette case une fois l'OF soldé ou clôturé pour créer un enregistrement de suvi permettant de post-consommer les opérations de gamme selon la quantité de l'article lancé.

Laissez cette case désactivée si vous ne souhaitez pas post-consommer les opérations de gamme après solde ou clôture.

  • Prix de revient de fabrication (champ PRFFLG)

Cochez cette case pour calculer le prix de revient de fabrication après solde de l'OF.

Laissez cette case désactivée si vous souhaitez calculer le prix de revient de fabrication des OF soldés en dehors de cette fonction.

 

Onglet Résultats de la recherche

Présentation

Cet écran affiche toutes les productions d’OF sur le site indiqué qui correspondent à vos critères de sélection. La gamme et le statut de chaque OF sont présentés. Vous pouvez sélectionner un OF ou tous les OF, puis solder ou clôturer votre sélection.

 

Champs

Les champs suivants sont présents dans cet onglet :

Bloc numéro 1

Site de production où les ordres de fabrication sont traités.

  • Date clôture (champ CLODAT)

La date à laquelle les ordres de fabrication sont clôturés. Par défaut, ce champ affiche la date du jour. Vous pouvez indiquer une autre date, mais uniquement dans le passé.

Cette date s'affiche alors comme Date clôture pour tous les OF.

Tableau

  • champ FMODIF

Cochez la case pour sélectionner la ligne. Désactivez la case pour désélectionner la ligne.

  • Date clôture (champ CLODATDET)

La date à laquelle les ordres cette fabrication sont clôturés. Par défaut, la date de clôture de l'en-tête s'affiche. Vous pouvez la modifier.

  • No ordre (champ MFGNUM)

Ce champ affiche le numéro de l'ordre de fabrication.

  • Désignation OF (champ MFGDES)

Intitulé court au format libre associé à l'ordre.

Cette alternative de gamme décrit une séquence particulière des processus d’atelier pour un article donné. Elle décrit la séquence des opérations et les outils utilisés pour une gamme en particulier.

Le code de la gamme est uncode article qui peut être la référence d'un produit fabriqué ou une référence générique (gamme mère) liée à plusieurs articles.

  • Situation (champ MFGTRKFLG)

Le statut courant de l'OF. Ce champ est renseigné de façon automatique.

Les valeurs du statut de l'ordre de fabrication sont définies dans le menu local 339.

  • Date début (champ STRDAT)

Ce champ détermine la date de début de fabrication prévue ou planifiée pour cet ordre de fabrication.

  • Date fin (champ ENDDAT)

Ce champ détermine la date de fin ou la date de réalisation requise pour cet ordre de fabrication.

Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

  • Commande (champ VCRNUMORI)

Ce champ identifie le numéro de l'ordre ou de la pièce d'origine.

 

Icône Actions

Ordre de fabrication

Sélectionnez Ordre de fabrication depuis l'icône Actions pour visualiser les détails de l'ordre de fabrication. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Suivis par OF

Sélectionnez Suivi de fabrication depuis le menu Actions pour visualiser les détails du suivi de fabrication pour l’ordre de fabrication sélectionné. C’est ce que l’on appelle le suivi de fabrication. Cela inclut les suivis de fabrication qui concernent la réception des articles fabriqués pour cet OF, les composants transférés vers cet OF, et l'activité de l'opération de gamme spécifique à cet OF.

 

 

Actions spécifiques

Pour solder les OF sélectionnés, cliquez sur l'action Solder. A ce stade, les OF ne sont pas clôturés et le coût des produits finis n'est pas calculé.

Cette action n’est disponible que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

  • Le champ Clôture/solde OF a pour valeur :
  • Solde ou clôture
  • Solde
  • Les OF sélectionnés sont toujours en cours.
  • Les OF ne sont pas bloqués par un autre utilisateur.

Pour clôturer les OF sélectionnés et calculer le coût des produits finis, cliquez sur Clôturer.

Cette action n’est disponible à la sélection que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

  • Le champ Clôture/solde OF a pour valeur :
  • Solde ou clôture
  • Solde
  • Les OF sélectionnés sont toujours en cours.
  • Toutes les opérations de sous-traitance sont soldées.
  • Les OF ne sont pas bloqués par un autre utilisateur.

Pour sélectionner tous les OF, cliquez sur Tout inclure.

Pour désélectionner tous les ordres de fabrication sélectionnés, cliquez sur Tout exclure.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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