Types de budgets

• Budget (champ BUDCOD)

Code alphanumérique du "Type de budget", à saisir lors de la création.

• Intitulé (champ DESTRA)

Libellé descriptif du type de budget.

• Intitulé court (champ SHOTRA)

L'intitulé court remplace l'intitulé classique lorsque les contraintes d'affichage ou d'édition l'exigent.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

• Législation (champ LEG)

Zone non obligatoire contenant le code législation (table diverse 909).

La valeur renseignée est exploitée lors de la création, de la validation du dossier et de l'adjonction de données en cas de copie d'une législation.

En création de dossier, sont extraites les données relatives aux législations choisies et les données communes (code législation vide).

En validation de dossier sont récupérés uniquement les enregistrements rattachés aux législations du dossier.

Le champ Législation sert également de filtre et est contrôlé en sélection et saisie de mouvements (saisie de factures, de règlements, de pièces, etc.).

Si le champ est vide, la fiche courante pourra être utilisée quelle que soit la législation de la société concernée par le mouvement.

• Groupe (champ GFY)

Ce champ permet de restreindre l'accès de la transaction à un groupe de sociétés. Cette zone comporte un tunnel permettant de consulter le groupe de sociétés sélectionné.

• Catégorie budgétaire (champ YEAFLG)

• Compteur manuel (champ MANCOU)

Cette information permet de préciser si le numéro de document peut être saisi manuellement.

• Si ce champ a pour valeur 'Non', le numéro peut uniquement être attribué automatiquement.
• Si ce champ a pour valeur 'Oui', le numéro peut également être saisi. À défaut d'être saisi, un numéro sera alors attribué automatiquement par le compteur au moment de la création du document.

• Compteur (champ COU)

Il est obligatoire de renseigner un compteur pour chaque type d'objet budgétaire, que l'attribution soit automatique ou manuelle. Il convient de définir un compteur au préalable dans la table des compteurs en y accédant éventuellement par tunnel depuis ce champ.